Cómo pagar a contratistas en Letonia

Cómo elegir: cuatro preguntas para pagar a contratistas en Letonia

Enviar euros a Letonia es rutinario. Lo que cambia entre un pagador y otro es la moneda que tiene, su propia situación de IVA, el importe mensual y cuánta documentación querrán el banco del contratista y sus propios auditores.

1. ¿Paga desde euros en un banco de la UE o desde otra moneda?

Desde una cuenta en euros en un banco de la zona euro, pague por SEPA. Una transferencia SEPA estándar debe llegar al banco del contratista a más tardar al final del siguiente día hábil (EBA, PSD2 artículo 83, verificado el 2026-09-28). Desde el 9 de octubre de 2025, todo banco de la zona euro que ofrezca transferencias también debe enviar transferencias instantáneas, que llegan en 10 segundos y no cuestan más que una estándar (dnb.nl, verificado el 2026-09-28). Letonia opera pagos instantáneos desde 2017 (bank.lv, verificado el 2026-09-28).

Desde USD, GBP u otra moneda, la pregunta es quién convierte. Una transferencia en USD a una cuenta en EUR la convierte el banco receptor a su propio tipo de cambio, y los intermediarios pueden deducir cargos en el camino. Wise cotizó 3,44 USD por enviar 1.000 USD a Letonia desde un saldo de Wise (wise.com, verificado el 2026-09-28).

Si tiene euros en la UE: SEPA desde su propio banco, o cualquier plataforma que pague a un IBAN. Si tiene dólares: un servicio de transferencias o una plataforma que convierta a un tipo de cambio informado y entregue euros localmente.

2. ¿Su empresa es una empresa de otro país de la UE?

Para servicios a una empresa, el lugar de la prestación es donde está establecido el cliente, de modo que un contratista letón no cobra IVA letón. El inconveniente está del lado del contratista: quien presta esos servicios a una empresa de otro Estado de la UE debe registrarse en el IVA letón antes de prestarlos, por pequeña que sea su facturación (Ley del IVA, sección 59(8), verificado el 2026-09-28). Un contratista con impuesto de microempresa que pasa a ser contribuyente registrado del IVA pierde ese régimen desde el año siguiente (Ley del impuesto de microempresa, sección 4(8), verificado el 2026-09-28). Eso puede cambiar lo que necesita cobrarle en el segundo año.

Un cliente de EE. UU. o del Reino Unido no activa ese registro, porque la sección 59(8) solo abarca a clientes de otros Estados de la UE.

Si es una empresa de la UE: pida el número de IVA LV del contratista antes del primer pago, verifíquelo en VIES y espere una factura con inversión del sujeto pasivo. Si está fuera de la UE: una factura sin IVA es lo normal.

3. ¿Cuánto paga al mes a cada contratista?

Con 3 % por pago, una comisión porcentual equivale a una licencia mensual de $29 con unos $967 al mes, una de $40 con unos $1.333 y una de $49 con unos $1.633. Una comisión de Contractor of Record de EUR 149 equivale a 3 % con unos EUR 4.967 al mes. Por debajo de esas cifras, el precio porcentual es más barato; por encima, gana la licencia fija. Una simple transferencia SEPA desde un banco de la UE no tiene comisión por contratista, pero el contrato y las facturas los arma usted.

Si paga a un contratista un importe mensual modesto: SEPA, un servicio de transferencias o una plataforma con comisión porcentual. Si paga a un equipo estable con facturas mayores: compare las licencias con sus totales reales.

4. ¿Cuánta documentación querrán el banco del contratista y sus auditores?

La ley AML de Letonia permite a un banco exigir documentos sobre las transacciones de su cliente y el origen de los fondos, y lo obliga a terminar la relación si no se entregan (sección 28). Los bancos también deben aplicar un seguimiento más estricto a las transacciones inusualmente grandes o complejas y a las que no tienen un propósito económico aparente (sección 20; likumi.lv, verificado el 2026-09-28). La pregunta la recibe el contratista, no usted, y la respuesta es su contrato y la factura que respalda el pago.

El encargo en sí también importa. El trabajo a tiempo completo para un único cliente bajo su dirección es lo que la guía de contratación señala como riesgo de recalificación laboral (vea contractor misclassification).

Si una factura y una transferencia bastan para su contabilidad: una vía de transferencia. Si quiere el contrato, la factura y el pago conciliados por contratista: una plataforma con flujo de documentos. Si el puesto parece un empleo: un Contractor of Record como 4dev, que actúa como parte contratante de cada contratista y reduce el riesgo de recalificación laboral, o un Employer of Record como Deel, Remote, Multiplier, Oyster o Rivermate. Compare todo el mercado en el ranking de pagos a contratistas.

Vías de pago a Letonia en 2026

Fuentes: el plazo de SEPA según el artículo 83 de la PSD2 y la regla del importe completo según el artículo 81 (EBA); la velocidad, el precio y la verificación del beneficiario de los pagos instantáneos según DNB; los plazos según el BCE; la cotización de Wise según wise.com (todo verificado el 2026-09-28).

Qué necesita el contratista letón para cobrar

Lo habitual es el registro en el Servicio de Impuestos (VID) como ejecutor de actividad económica (saimnieciskās darbības veicējs), en línea en el sistema EDS y sin costo. El comerciante individual (IK) es la variante registrada en el Registro de Empresas (vid.gov.lv, verificado el 2026-09-28). Luego el contratista elige un régimen fiscal:

• Régimen general: impuesto sobre la renta de las personas físicas de 25,5 % sobre ingresos de hasta EUR 105.300 y 33 % por encima, más 3 % sobre los ingresos superiores a EUR 200.000 (PwC Tax Summaries, revisado el 2026-06-30), y cotizaciones sociales de 31,07 % (PwC Tax Summaries, revisado el 2026-06-30).
• Impuesto de microempresa: 25 % de la facturación, que cubre el impuesto sobre la renta y las cotizaciones sociales del titular, con un mínimo de EUR 50 al año. Está abierto a comerciantes individuales y a autónomos registrados en el VID, no a una SIA (vid.gov.lv, verificado el 2026-09-28). La facturación prevista debe mantenerse dentro del umbral de registro del IVA (Ley del impuesto de microempresa, sección 2, verificado el 2026-09-28), que es de EUR 50.000 al año (Ley del IVA, sección 59(1)).

Una tasa inicial de 10 %, adoptada el 17 de septiembre de 2026, se aplica desde el 1 de abril de 2027 solo a la facturación de hasta EUR 12.000 por ventas a particulares, es decir, no a las facturas a su empresa (saeima.lv, verificado el 2026-09-28).

Para cobrar, el contratista necesita un IBAN en EUR a su propio nombre. Un pagador de la UE no puede exigir que la cuenta sea letona: el Reglamento SEPA prohíbe a pagadores y beneficiarios especificar el Estado miembro donde está una cuenta accesible (Reglamento 260/2012, artículo 9, verificado el 2026-09-28). En cada período el contratista envía una factura; para un cliente empresarial de la UE lleva su número de IVA LV y la nota “nodokļa apgrieztā maksāšana” (inversión del sujeto pasivo).

La clasificación, el detalle de la seguridad social y la cesión de la propiedad intelectual están en nuestra guía de contratación.

Documentos e impuestos del lado de quien paga

IVA. Los servicios a una empresa se prestan donde está establecido el cliente (Ley del IVA, sección 19(1)), por lo que la factura no muestra IVA letón. Las facturas en las que el cliente es el sujeto pasivo deben llevar la nota de inversión del sujeto pasivo (sección 125(1)(16); likumi.lv, verificado el 2026-09-28). Los pagadores de la UE contabilizan el IVA en su país y deben conservar una verificación en VIES del número de IVA del contratista.

Retención. Las obligaciones de retención letonas recaen en los empleadores letones; un autónomo declara los ingresos de su actividad en una declaración anual, presentada entre el 1 de marzo y el 1 de junio del año siguiente, o del 1 de abril al 1 de julio si los ingresos superan EUR 105.300 (PwC Tax Summaries, revisado el 2026-06-30). Un cliente extranjero paga la factura en bruto.

Pagadores de EE. UU. Recoja el Formulario W-8BEN (W-8BEN-E de una SIA). El ingreso por servicios personales se origina donde se realiza el trabajo (irs.gov, verificado el 2026-09-28), y el ingreso de fuente extranjera está exento de la retención para no residentes, sin que normalmente se exija el Formulario 1042-S (irs.gov, verificado el 2026-09-28); tampoco hay Formulario 1099-NEC. El convenio EE. UU.–Letonia solo importa si el contratista trabaja en EE. UU.: conforme al artículo 14, más de 183 días allí en 12 meses crean una base fija sujeta a impuestos (irs.gov, verificado el 2026-09-28).

Qué conservar, por contratista:

1. El contrato de servicios firmado, con el alcance, la tarifa, la moneda y la cesión de la propiedad intelectual.
2. Cada factura, con el número de IVA y la nota de inversión del sujeto pasivo para pagadores de la UE.
3. El comprobante de pago que corresponda a cada factura.
4. El W-8BEN (pagadores de EE. UU.) o la verificación en VIES (pagadores de la UE).

En un modelo de plataforma o de Contractor of Record, usted conserva la factura de la plataforma; la plataforma guarda el contrato del contratista.

Dónde fallan los pagos a Letonia

• El banco del contratista pregunta de dónde viene el dinero. La ley AML faculta al banco a exigir documentos sobre las transacciones y el origen de los fondos, y lo obliga a terminar la relación si no se entregan (sección 28; likumi.lv, verificado el 2026-09-28). Ponga el número de factura y el período en la referencia del pago, y entregue al contratista el contrato firmado desde el principio.
• El pagador parece una sociedad ficticia. Desde 2018 se prohíbe a los bancos y las instituciones de pago letones iniciar o mantener relaciones con estructuras ficticias, es decir, personas jurídicas con poca o ninguna actividad económica real (sección 21.1, misma fuente). La prohibición se aplica a los propios clientes del banco, pero Latvijas Banka también recomienda terminar la relación con contrapartes cuya propiedad es complicada y poco transparente (bank.lv, verificado el 2026-09-28). Pague desde su sociedad operativa, no desde una holding opaca.
• Dinero vinculado a Rusia o Bielorrusia. SEB puso fin a los pagos hacia y desde ambos países el 1 de junio de 2022 (seb.lv), y Citadele desde el 20 de agosto de 2022 (cblgroup.com). Latvijas Banka indica que los bancos pueden rechazar una transacción cuando no quieren asumir el riesgo de una contraparte rusa o bielorrusa, y que esos pagos reciben controles adicionales que toman tiempo (bank.lv, todo verificado el 2026-09-28). Pague desde la cuenta de su propia empresa a la cuenta del propio contratista; el enrutamiento por terceros que oculta el origen del dinero es justo lo que buscan estos controles. Si el contratista vive en realidad en Rusia o Bielorrusia, vea pagar a contratistas en Rusia o Bielorrusia.
• Un nombre que no coincide con el IBAN. Desde el 9 de octubre de 2025, los bancos de la zona euro ejecutan la verificación del beneficiario antes de una transferencia SEPA y devuelven «coincide», «coincidencia parcial» o «no coincide»; el pagador decide si continúa (bank.lv, verificado el 2026-09-28). Registre el nombre exactamente como lo tiene el banco.
• El régimen del contratista cambia durante el contrato. Un contratista que se registra en el IVA para atender a un cliente de la UE pierde el impuesto de microempresa desde el año siguiente y pasa al impuesto sobre la renta más cotizaciones sociales. Una tarifa pactada «con impuestos incluidos» puede volver a negociarse.