Cómo pagar a contratistas en Rusia

Cómo elegir: pagar a un contratista en Rusia

Cinco preguntas deciden qué tipo de plataforma encaja. Respóndalas en orden: las dos primeras pueden descartar opciones por completo.

1. ¿Dónde vive y tiene su banco el contratista?

Si el contratista se ha mudado de verdad y tiene su banco en otro país, como Armenia, Georgia o Kazajistán, se aplican las normas y las vías de ese país, y esta página no es la que necesita. Si el contratista vive en Rusia y opera con bancos rusos, necesita una ruta que termine en un banco ruso fuera de las listas de sanciones. Ponga en el contrato la ubicación real del contratista y el banco receptor: su banco, la plataforma y el banco del contratista verifican según esos datos, y desviar un pago por un tercer país para ocultar dónde termina es justo lo que el control de sanciones existe para detectar.

Si el contratista está en Rusia: una plataforma de pagos que nombre los bancos rusos en los que abona.

2. ¿Dónde están su empresa y su banco?

Las empresas de la UE no pueden hacer transacciones con Mir ni SBP desde el 25 de enero de 2026, y no pueden prestar servicios de criptoactivos a residentes rusos tras el 19.º paquete (Skadden, verificado el 2026-09-28). EE. UU. sancionó a NSPK, el operador de Mir, el 23 de febrero de 2024 (Treasury, verificado el 2026-09-28), y el Reino Unido lo siguió el 15 de octubre de 2025 (Interfax, verificado el 2026-09-28). Los pagos a una tarjeta rusa o por número de teléfono mediante SBP, habituales en 2024, ahora dependen de dónde estén la plataforma y sus bancos. Mellow, por ejemplo, dejó de pagar a tarjetas rusas el 12 de enero de 2026 y paga solo en cuentas de bancos de su lista verificada (help.mellow.io, verificado el 2026-09-28).

Si es una empresa de la UE, del Reino Unido o de EE. UU.: pregunte por escrito a la plataforma cómo llega el último tramo al contratista (qué banco, qué red) y elija una que pague en cuentas de bancos nombrados y no sancionados.

3. ¿Qué condición tiene el contratista y cuánto le va a pagar?

La condición de autónomo (NPD) solo cubre ingresos de hasta RUB 2,4 millones al año, unos RUB 200.000 al mes, y excluye los ingresos de un empleador actual o de uno de los dos últimos años (422-FZ, verificado el 2026-09-28). Por encima de eso, el contratista debe ser empresario individual. La condición también cambia lo que recibe el contratista: algunas plataformas ya retienen el impuesto ruso sobre la renta de las personas naturales de los contratistas pagados como simples particulares, como hace Mellow desde el 12 de enero de 2026 (Mellow, verificado el 2026-09-28), de modo que la misma factura llega de forma distinta a un particular que a un autónomo o a un empresario individual.

Si paga más de RUB 200.000 al mes a una persona: acuerde de antemano la condición de empresario individual y elija una plataforma que gestione facturas y actas de IP (empresarios individuales).

4. ¿Cuántos contratistas y de qué importe son los pagos?

La estructura de la comisión importa más que la tarifa anunciada. Una comisión solo porcentual crece de forma pareja. Una comisión fija por pago más un porcentaje perjudica a los pagos pequeños: el plan FIX de EasyStaff indica RUB 2.900 + 3 % por un retiro a una tarjeta o cuenta en Rusia (easystaff.io, verificado el 2026-09-28), aproximadamente 8,8 % de un pago de RUB 50.000 y 3,6 % de RUB 500.000. Las suscripciones por contratista funcionan al revés: solo compensan con pagos grandes y regulares.

Si paga muchos importes pequeños o irregulares: una plataforma solo porcentual. Si paga pocas facturas mensuales grandes: compare las opciones de comisión fija con sus importes reales.

5. ¿Necesita que se resuelvan los documentos y el riesgo de clasificación?

Un contratista ruso necesita un acta de aceptación para los impuestos y, como empresario individual, documentos justificativos para el banco en un plazo de 15 días hábiles tras recibir moneda extranjera. Sus auditores necesitan el mismo rastro documental. Si el encargo parece un empleo (un cliente, horario fijo, una cuota mensual), los tribunales rusos interpretan las dudas no resueltas a favor de la relación laboral (Código del Trabajo, art. 19.1, verificado el 2026-09-28).

Si necesita documentos por cada pago: una plataforma que genere el contrato, la factura y el acta. Si el puesto es a tiempo completo y con un único cliente: un modelo de Contractor of Record, con los términos de responsabilidad en el contrato. Los detalles están en nuestra guía de contratación.

Vías de pago que siguen funcionando en 2026

La prohibición de la UE sobre Mir y SBP se aplica desde el 25 de enero de 2026 (Skadden); Mellow dejó de pagar a tarjetas rusas el 12 de enero de 2026 y paga solo en cuentas de bancos verificados (help.mellow.io); la regla de los 15 días hábiles está en la Instrucción 181-I del Banco de Rusia (consultant.ru); todo verificado el 2026-09-28.

Cerradas para Rusia: Wise («No podemos atender a clientes en Rusia por el momento», wise.com); PayPal, suspendido desde marzo de 2022 (PayPal); Payoneer («No prestamos servicios a clientes en Rusia», FY2025 10-K); Deel, que incluye a Rusia entre los países donde no está disponible (help.letsdeel.com); las tarjetas emitidas fuera de Rusia, que dejaron de funcionar allí cuando Visa y Mastercard suspendieron sus operaciones rusas en marzo de 2022 (Visa); todo verificado el 2026-09-28.

Qué necesita el contratista

Un contratista ruso necesita un registro fiscal y un banco que pueda recibir el dinero:

• Autónomo (NPD): registro en la aplicación «Moi nalog», 6 % sobre los ingresos de empresas, incluidas las extranjeras, tope de ingresos de RUB 2,4 M al año. Emite un recibo electrónico (chek) por cada pago, marcado como ingreso de una organización extranjera.
• Empresario individual (IP) con el régimen simplificado: 6 % de los ingresos más cotizaciones fijas. Emite una factura y un acta; atiende los requerimientos de control de cambios del banco.
• Persona natural con un contrato de derecho civil: declara los ingresos en una declaración 3-NDFL y paga él mismo el impuesto sobre la renta de las personas naturales.

Un residente que tiene una cuenta en el extranjero debe avisar a la administración tributaria en el plazo de un mes desde que la abre y presentar un informe anual antes del 1 de junio, salvo que la cuenta esté en un país de la UEEA o en uno con intercambio automático de información y los abonos anuales no superen RUB 600.000 (nalog.gov.ru, verificado el 2026-09-28). Los formularios, los impuestos, la recalificación y la cesión de propiedad intelectual están en nuestra guía de contratación.

Documentos e impuestos del lado de quien paga

• Sin retención en Rusia. Una empresa extranjera sin presencia en Rusia no es agente tributario ruso respecto de los ingresos de un contratista; el contratista declara y paga (garant.ru, verificado el 2026-09-28).
• Pagadores de EE. UU.: recojan un W-8BEN; sin 1099. Cubre el impuesto de EE. UU. y no sirve para las sanciones.
• Conserve: el contrato con una cesión de propiedad intelectual por escrito, las actas de aceptación de cada período, los recibos o facturas del contratista, el comprobante de pago y un registro fechado del control de sanciones del contratista y del banco receptor en cada pago.
• Revise también lo que usted suministra. EE. UU. prohíbe suministrar consultoría informática, servicios de diseño y algunos servicios de software empresarial y de diseño a personas en Rusia desde el 12 de septiembre de 2024 (Treasury). La norma equivalente de la UE, el Reglamento 833/2014, art. 5n, abarca al gobierno ruso y a las personas jurídicas establecidas en Rusia, no a las personas naturales (preguntas frecuentes de la Comisión Europea); ambas verificadas el 2026-09-28. Estas normas se refieren a lo que entra en Rusia, así que revíselas si el contratista trabaja con su software con licencia.

Dónde falla

• Su banco rechaza o retiene el pago. Las transferencias en dólares se compensan a través de bancos corresponsales de EE. UU., que bloquean todo lo que toque un banco de la lista SDN. Gazprombank fue el mayor banco que seguía fuera de la lista SDN hasta el 21 de noviembre de 2024 (Treasury, verificado el 2026-09-28).
• El banco del contratista se incluye en una lista durante el encargo. EE. UU. añadió más de 50 bancos rusos en un solo día en noviembre de 2024; el 19.º paquete de la UE sometió a otros cinco a una prohibición de transacciones desde el 12 de noviembre de 2025 (Skadden, verificado el 2026-09-28). Vuelva a verificar el banco receptor antes de cada pago, no solo al incorporar al contratista.
• Una vía de pago desaparece de la noche a la mañana. Los pagos a tarjetas y por SBP desde plataformas con sede en la UE terminaron en enero de 2026. Acuerde de antemano con el contratista una segunda cuenta receptora.
• SPFS en la cadena. Los bancos de la UE fuera de Rusia no pueden conectarse al SPFS, el sistema de mensajería del Banco de Rusia, ni hacer transacciones a través de él (Comisión Europea), y la OFAC advierte que los bancos extranjeros que se incorporen pueden ser designados (alerta de la OFAC, 21 de noviembre de 2024); ambas verificadas el 2026-09-28.
• Fricción de control de cambios del lado del contratista. Un empresario individual que incumple el plazo de 15 días hábiles para los documentos, o cuyo contrato de exportación supera RUB 10 M sin registrarse en el banco (consultant.ru, verificado el 2026-09-28), recibe preguntas del banco. Para usted eso se traduce en una confirmación retrasada o en una solicitud de más documentos.
• El contratista supera el NPD. Por encima de RUB 2,4 M en un año natural, el NPD deja de aplicarse y el contratista tiene que cambiar de condición. Las facturas y los recibos cambian a mitad de año.
• El pago neto cambia con la condición. Cuando una plataforma actúa como agente tributario de los contratistas pagados como personas naturales, el contratista recibe el importe neto del impuesto sobre la renta de las personas naturales.

Criptomonedas y USDT

Usar criptomonedas para pagar trabajos o servicios dentro de Rusia sigue prohibido. La Ley Federal 282-FZ sobre monedas digitales, en vigor desde el 1 de septiembre de 2026, mantiene esa prohibición y exceptúa los contratos de comercio exterior de servicios entre residentes y no residentes (kremlin.ru); el Banco de Rusia la resume como una norma que permite a «exportadores e importadores» usar criptomonedas en pagos transfronterizos (cbr.ru); ambas verificadas el 2026-09-28. Las condiciones de esa excepción, y si un contratista persona natural puede acogerse a ella, requieren la lectura de un abogado ruso. De su lado, las empresas de la UE no pueden prestar servicios de criptoactivos a residentes rusos tras el 19.º paquete, y un pago en stablecoins debe pasar el mismo control que un pago bancario.