Cómo pagar a contratistas en Grecia

Cómo elegir: cuatro preguntas para pagar a contratistas en Grecia

Los euros llegan a un IBAN griego sin fricción. La decisión depende de la moneda desde la que paga, de dónde está establecida su empresa, de cuánto depende de usted el contratista y del importe mensual por persona.

1. ¿Paga desde una cuenta en euros en la UE o desde otra moneda?

Un banco de la zona euro debe enviar transferencias instantáneas desde el 9 de octubre de 2025: llegan en 10 segundos y no pueden costar más que una transferencia ordinaria en euros (dnb.nl, verificado el 2026-09-29). Desde una cuenta así, pagar a un tercero por la transferencia en sí aporta poco.

Desde dólares o libras, alguien tiene que convertir. Una transferencia en USD a una cuenta griega en euros la convierte el banco receptor a su tipo, y los bancos corresponsales pueden cobrar comisiones por el camino. Wise cotizó 9,87 USD por 1.000 USD enviados a Grecia con una transferencia bancaria como forma de pago (wise.com, verificado el 2026-09-29).

Si tiene euros en la UE: SEPA desde su propio banco, o cualquier plataforma que pague a un IBAN. Si tiene dólares: un servicio de transferencias o una plataforma que convierta a un tipo indicado y pague euros en el país.

2. ¿Su empresa está en la UE o fuera de ella?

En ambos casos, un contratista griego le factura sin IVA griego: según el artículo 14(2)(a) del Código del IVA, los servicios a empresas tributan donde está establecido el cliente (taxheaven.gr, verificado el 2026-09-29). Lo que cambia es el papeleo.

Una empresa de la UE recibe una factura marcada «Αντίστροφη επιβάρυνση» (inversión del sujeto pasivo), declara el IVA en su país y debe comprobar el número de IVA EL del contratista en VIES. Una empresa de fuera de la UE entra en el ámbito del mandato griego de facturación electrónica B2B, que cubre las operaciones dentro de Grecia y con países de fuera de la UE y alcanza a todas las demás empresas griegas el 1 de octubre de 2026, con una transición hasta el 31 de diciembre (ertnews.gr, verificado el 2026-09-29). La obligación es del contratista; lo que cambia es el formato de la factura que usted recibe.

Si es una empresa de la UE: haga la comprobación en VIES antes del primer pago. Si está fuera de la UE: espere una factura electrónica emitida a través del proveedor del contratista, y elija una plataforma que acepte el archivo de factura del propio contratista en lugar de forzar una copia reintroducida.

3. ¿El contratista trabaja principalmente para usted?

El derecho griego examina la dependencia en dos lugares distintos. En materia tributaria, un freelancer con contratos escritos con no más de tres clientes, o con 75 % de sus ingresos brutos de uno, y sin estatus comercial ni local propio, tributa como empleado; la AADE cuenta los clientes extranjeros (ecopress.gr, verificado el 2026-09-29). En el derecho laboral, el trabajo prestado personalmente, «de forma exclusiva o principal», al mismo empleador durante nueve meses consecutivos, en particular el teletrabajo, se presume empleo (hli.gov.gr, verificado el 2026-09-29). La presunción admite prueba en contrario, pero la carga recae en el cliente. Vea contractor misclassification.

Si el contratista tiene varios clientes y proyectos acotados: una vía de transferencia o una plataforma de pagos. Si ha trabajado solo para usted durante meses: considere un Contractor of Record. 4dev actúa como Contractor of Record, la parte contratante de cada contratista, lo que reduce el riesgo de recalificación laboral. Deel, Multiplier y Rivermate también firman con el contratista; lea la cláusula de responsabilidad del contrato del COR, no el nombre del producto. Si el puesto es un empleo en esencia: un Employer of Record como Deel, Remote, Multiplier, Oyster o Rivermate.

4. ¿Cuánto paga cada mes a cada contratista?

Una comisión de 3 % sobre una factura mensual de EUR 2.000 son EUR 60. Las licencias fijas de $29 a $49 por contratista cuestan menos que 3 % cuando las facturas superan aproximadamente $1.000–$1.650 al mes, y un Contractor of Record de unos EUR 149 al mes lo hace por encima de unos EUR 5.000. Una transferencia SEPA desde su propio banco no tiene comisión por contratista, pero entonces el contrato, la comprobación en VIES y la conciliación de facturas corren por su cuenta.

Si paga a uno o dos contratistas importes modestos: SEPA, un servicio de transferencias o una plataforma con comisión porcentual. Si gestiona un equipo estable con facturas mayores: compare las licencias con sus totales mensuales reales. El panorama completo está en el ranking de pagos a contratistas.

Vías de pago a Grecia en 2026

Fuentes: plazo de ejecución de SEPA según el artículo 83 de la PSD2 (EBA); velocidad, precio y obligación de verificar al beneficiario en los pagos instantáneos según DNB; cotizaciones de Wise de wise.com (todo verificado el 2026-09-29). Dentro de Grecia, los pagos instantáneos también funcionan con la marca IRIS, operada por DIAS; un pagador en el extranjero usa SEPA Instant.

Qué necesita el contratista griego para cobrar

Alta. Un freelancer (ελεύθερος επαγγελματίας) presenta una declaración de inicio de actividad (έναρξη εργασιών) ante la AADE; abrir una empresa individual a través de gov.gr es un trámite solo digital y sin tasa (mitos.gov.gr, verificado el 2026-09-29). La alternativa es una sociedad privada, la IKE, que paga 22 % de impuesto de sociedades (PwC Tax Summaries, revisado el 2026-09-08).

Cotizaciones. El freelancer elige una de seis categorías mensuales fijas de e-EFKA, de EUR 250,77 a EUR 675,87 para pensión y salud, más EUR 10 de seguro de desempleo (e-efka.gov.gr, verificado el 2026-09-29). El importe no depende de lo que usted le pague.

Una cuenta profesional declarada. Los freelancers declaran una cuenta profesional (επαγγελματικός λογαριασμός) a la AADE según el artículo 65 de la Ley 4446/2016 y cobran los pagos de clientes a través de ella (sdstax.gr, verificado el 2026-09-29). Ese IBAN debe figurar en la factura.

Facturas a través de myDATA. Cada factura se transmite a la plataforma myDATA de la AADE y recibe un MARK de 15 dígitos; el código QR de la factura enlaza con el registro en la AADE (koumparas.gr, verificado el 2026-09-29). Para un cliente de fuera de la UE, la factura pasa a ser una factura electrónica obligatoria desde el 1 de octubre de 2026. Para un cliente empresa de la UE, el contratista necesita un número de IVA EL válido en VIES y marca la factura «Αντίστροφη επιβάρυνση». La exención de IVA para pequeñas empresas de Grecia se aplica hasta EUR 10.000 de facturación anual (Comisión Europea, verificado el 2026-09-29).

El impuesto sobre la renta, el ingreso mínimo presunto, las reglas del «block invoice» y la propiedad intelectual están en nuestra guía de contratación.

Documentos e impuestos del lado de quien paga

IVA. Los servicios a empresas tributan donde está establecido el cliente (Código del IVA, artículo 14(2)(a)), así que la factura no muestra IVA griego. Para clientes empresa de la UE lleva la mención de inversión del sujeto pasivo y el contratista declara la operación en una declaración recapitulativa; los clientes de fuera de la UE quedan fuera del IVA griego por el mismo principio (taxheaven.gr, verificado el 2026-09-29). Los pagadores de la UE autoliquidan en su país y conservan la comprobación en VIES.

Retención. Un cliente extranjero sin establecimiento en Grecia paga la factura en bruto. Un freelancer cuyos ingresos no tienen retención paga un anticipo de impuesto de 55 % del impuesto sobre la renta del año, 50 % en el primer año, y presenta la declaración entre el 15 de marzo y el 15 de julio (PwC Tax Summaries, revisado el 2026-09-08).

Pagadores de EE. UU. Recojan el Formulario W-8BEN, o el W-8BEN-E de una IKE. La renta por servicios personales se asigna al lugar donde se realiza el trabajo (irs.gov, verificado el 2026-09-29), y la renta de fuente extranjera está exenta de la retención para no residentes y normalmente no requiere el Formulario 1042-S (irs.gov, verificado el 2026-09-29); tampoco el Formulario 1099-NEC.

El convenio de doble imposición EE. UU.–Grecia se firmó en Atenas el 20 de febrero de 1950, entró en vigor el 30 de diciembre de 1953 y se aplica desde el 1 de enero de 1953. Su artículo X exime del impuesto de EE. UU. la remuneración de un residente griego por servicios personales, incluidas las profesiones liberales, solo si permanece en EE. UU. no más de 183 días en el año fiscal y, o bien trabaja por contrato con un residente o una entidad griega, o bien gana no más de $10.000 (irs.gov, verificado el 2026-09-29). Un freelancer griego que viaja a su oficina en EE. UU. con un contrato directo y factura más de $10.000 por ese trabajo no queda cubierto. El artículo X no contiene una prueba de base fija.

Qué conservar, por contratista:

1. El contrato de servicios firmado, con el alcance, la tarifa, la moneda y una cesión de propiedad intelectual por escrito.
2. Cada factura con su MARK, más la mención de inversión del sujeto pasivo para los pagadores de la UE.
3. Comprobante de pago al IBAN indicado en la factura.
4. El W-8BEN (pagadores de EE. UU.) o la comprobación en VIES (pagadores de la UE).

En un modelo de plataforma o de Contractor of Record, usted conserva la factura de la plataforma y la plataforma guarda el contrato y las facturas del contratista.

Dónde fallan los pagos a Grecia

• La factura llega sin MARK. Una factura transmitida a myDATA lleva el número y un código QR; un PDF sin ninguno de los dos no se ha registrado allí. Pida el MARK antes de pagar, sobre todo durante la transición de octubre a diciembre de 2026, cuando algunos freelancers cambian de software de facturación.
• Paga a una cuenta que el contratista no ha declarado. Cobrar pagos profesionales fuera de la cuenta profesional declarada es un problema tributario del contratista, y no declararla cuesta EUR 1.000 (sdstax.gr, verificado el 2026-09-29). Tome el IBAN de la factura, no de un mensaje de chat.
• La comprobación del nombre señala una discrepancia. Desde el 9 de octubre de 2025 los bancos de la zona euro deben ofrecer un servicio que comprueba el nombre del beneficiario contra el IBAN antes de una transferencia (dnb.nl, verificado el 2026-09-29). Registre el nombre exactamente como lo tiene el banco del contratista, con su transliteración latina, y no como aparece en el correo.
• Una transferencia en USD se reduce al llegar. Los descuentos de los corresponsales y el tipo de conversión del banco receptor salen del importe del contratista, y la factura muestra entonces un faltante. Pague en euros o acuerde en el contrato quién asume los costos de la transferencia.
• Los costos del contratista suben a mitad del contrato. Los nuevos freelancers pueden usar una categoría reducida de e-EFKA, EUR 150,46 más la cotización de desempleo de EUR 10 en 2026 (taxheaven.gr, verificado el 2026-09-29), durante sus primeros cinco años de seguro; después pasan al menos a la primera categoría (eea.gr, verificado el 2026-09-29). Espere una revisión de la tarifa cuando eso ocurra.