Como pagar prestadores na Grécia

Como escolher: quatro perguntas para pagar prestadores na Grécia

Euros chegam a um IBAN grego sem atrito. A decisão depende da moeda a partir da qual você paga, de onde sua empresa está estabelecida, de quanto o prestador depende de você e do valor mensal por pessoa.

1. Você paga de uma conta em euros na UE ou de outra moeda?

Um banco da área do euro precisa enviar transferências instantâneas desde 9 de outubro de 2025: elas chegam em até 10 segundos e não podem custar mais que uma transferência comum em euros (dnb.nl, verificado em 2026-09-29). De uma conta assim, pagar a um terceiro pela transferência em si traz pouco.

De dólares ou libras, alguém precisa converter. Uma transferência em USD para uma conta grega em euros é convertida pelo banco recebedor pela taxa dele, e os bancos correspondentes podem cobrar tarifas no caminho. A Wise cotou 9,87 USD para 1.000 USD enviados à Grécia com pagamento por transferência bancária (wise.com, verificado em 2026-09-29).

Se você mantém euros na UE: SEPA do seu próprio banco, ou qualquer plataforma que pague a um IBAN. Se você mantém dólares: um serviço de transferência ou plataforma que converta por uma taxa divulgada e pague euros localmente.

2. Sua empresa está na UE ou fora dela?

De qualquer forma, um prestador grego fatura você sem IVA grego: pelo Artigo 14(2)(a) do Código do IVA, serviços empresariais são tributados onde o cliente está estabelecido (taxheaven.gr, verificado em 2026-09-29). O que muda é a papelada.

Uma empresa da UE recebe uma fatura marcada com “Αντίστροφη επιβάρυνση” (reverse charge), apura o IVA no próprio país e deve verificar o número de IVA EL do prestador no VIES. Uma empresa de fora da UE está no escopo do mandato grego de fatura eletrônica B2B, que cobre transações dentro da Grécia e com países de fora da UE e alcança todas as demais empresas gregas em 1º de outubro de 2026, com transição até 31 de dezembro (ertnews.gr, verificado em 2026-09-29). A obrigação é do prestador; a fatura que você recebe muda de formato.

Se você é uma empresa da UE: faça a verificação no VIES antes do primeiro pagamento. Se você está fora da UE: espere uma fatura eletrônica emitida pelo provedor do prestador, e escolha uma plataforma que aceite o arquivo de fatura do próprio prestador em vez de forçar uma cópia redigitada.

3. O prestador trabalha principalmente para você?

A lei grega olha a dependência em dois lugares separados. Para fins tributários, um freelancer com contratos escritos com no máximo três clientes, ou com 75 % da renda bruta vinda de um só, e sem status comercial nem local separado, é tributado como empregado; a AADE conta clientes estrangeiros (ecopress.gr, verificado em 2026-09-29). Para o direito do trabalho, o trabalho prestado pessoalmente, “exclusiva ou principalmente” ao mesmo empregador por nove meses consecutivos, em especial o teletrabalho, é presumido como vínculo empregatício (hli.gov.gr, verificado em 2026-09-29). A presunção pode ser afastada, mas o ônus é do cliente. Veja classificação incorreta de prestadores.

Se o prestador tem vários clientes e projetos com escopo definido: um meio de transferência ou uma plataforma de pagamentos. Se ele trabalha só para você há meses: considere um Contractor of Record. A 4dev atua como Contractor of Record — a parte contratante de cada prestador — o que reduz o risco de reclassificação. Deel, Multiplier e Rivermate também assinam com o prestador; leia a cláusula de responsabilidade no contrato do COR, não o nome do produto. Se a função é um emprego na prática: um Employer of Record como Deel, Remote, Multiplier, Oyster ou Rivermate.

4. Quanto você paga por mês a cada prestador?

Uma tarifa de 3 % sobre uma fatura mensal de €2.000 são €60. Mensalidades fixas de US$ 29 a US$ 49 por prestador custam menos que 3 % quando as faturas passam de cerca de US$ 1.000–US$ 1.650 por mês, e um Contractor of Record a cerca de €149 por mês faz o mesmo acima de cerca de €5.000. Uma transferência SEPA do seu próprio banco não tem tarifa por prestador, mas o contrato, a verificação no VIES e a conciliação das faturas ficam então com você.

Se você paga um ou dois prestadores em valores modestos: SEPA, um serviço de transferência ou uma plataforma com tarifa percentual. Se você mantém uma equipe fixa com faturas maiores: compare os planos por usuário com os seus totais mensais reais. O conjunto completo está no ranking de pagamentos a prestadores.

Meios de pagamento para a Grécia em 2026

Fontes: prazo de execução do SEPA pelo Artigo 83 da PSD2 (EBA); velocidade, preço e o dever de verificação do beneficiário nos pagamentos instantâneos pelo DNB; cotações da Wise em wise.com (todas verificadas em 2026-09-29). Dentro da Grécia, os pagamentos instantâneos também rodam sob a marca IRIS, operada pela DIAS; um pagador no exterior usa o SEPA Instant.

O que o prestador grego precisa para receber

Registro. Um freelancer (ελεύθερος επαγγελματίας) entrega uma declaração de início de atividade (έναρξη εργασιών) à AADE; abrir uma empresa individual pelo gov.gr é um procedimento exclusivamente digital e sem taxa (mitos.gov.gr, verificado em 2026-09-29). A alternativa é uma empresa privada, a IKE, que paga 22 % de imposto corporativo (PwC Tax Summaries, revisado em 2026-09-08).

Contribuições. O freelancer escolhe uma de seis categorias mensais fixas do e-EFKA, de €250,77 a €675,87 para previdência e saúde, mais €10 de seguro-desemprego (e-efka.gov.gr, verificado em 2026-09-29). O valor não depende do que você paga a ele.

Uma conta empresarial declarada. Freelancers declaram uma conta empresarial (επαγγελματικός λογαριασμός) à AADE pelo Artigo 65 da Lei 4446/2016 e recebem por ela os pagamentos dos clientes (sdstax.gr, verificado em 2026-09-29). Esse IBAN deve constar na fatura.

Faturas pelo myDATA. Cada fatura é transmitida à plataforma myDATA da AADE e recebe um MARK de 15 dígitos; o código QR da fatura leva ao registro na AADE (koumparas.gr, verificado em 2026-09-29). Para um cliente de fora da UE, a fatura passa a ser uma fatura eletrônica obrigatória a partir de 1º de outubro de 2026. Para um cliente empresarial da UE, o prestador precisa de um número de IVA EL válido no VIES e marca a fatura com “Αντίστροφη επιβάρυνση”. A isenção do IVA para pequenas empresas na Grécia vale até €10.000 de faturamento anual (Comissão Europeia, verificado em 2026-09-29).

Imposto de renda, a renda mínima presumida, as regras do block invoice e a PI estão em nosso guia de contratação.

Documentos e impostos do lado do pagador

IVA. Serviços empresariais são tributados onde o cliente está estabelecido (Código do IVA, Artigo 14(2)(a)), então a fatura não mostra IVA grego. Para clientes empresariais da UE, ela traz a menção de reverse charge e o prestador declara a operação em uma declaração recapitulativa; clientes de fora da UE ficam fora do IVA grego pelo mesmo princípio (taxheaven.gr, verificado em 2026-09-29). Pagadores da UE apuram o IVA no próprio país e mantêm a verificação no VIES.

Retenção. Um cliente estrangeiro sem estabelecimento na Grécia paga a fatura pelo valor bruto. Um freelancer cuja renda não sofre retenção paga imposto antecipado de 55 % do imposto de renda do ano, 50 % no primeiro ano, e declara entre 15 de março e 15 de julho (PwC Tax Summaries, revisado em 2026-09-08).

Pagadores dos EUA. Colete o Form W-8BEN, ou o W-8BEN-E de uma IKE. A renda de serviços pessoais tem a fonte onde o trabalho é executado (irs.gov, verificado em 2026-09-29), e a renda de fonte estrangeira é isenta da retenção para não residentes e normalmente não exige o Form 1042-S (irs.gov, verificado em 2026-09-29); também não há Form 1099-NEC.

A convenção de imposto de renda EUA–Grécia foi assinada em Atenas em 20 de fevereiro de 1950, em vigor desde 30 de dezembro de 1953 e com efeitos desde 1º de janeiro de 1953. O Artigo X isenta do imposto dos EUA a remuneração de um residente grego por serviços pessoais, incluindo as profissões liberais, somente se ele passar no máximo 183 dias nos EUA no ano fiscal e trabalhar sob contrato com um residente ou entidade gregos ou ganhar no máximo US$ 10.000 (irs.gov, verificado em 2026-09-29). Um freelancer grego que viaja ao seu escritório nos EUA sob contrato direto e fatura mais de US$ 10.000 por esse trabalho não está coberto. O Artigo X não contém teste de base fixa.

O que guardar, por prestador:

1. O contrato de serviços assinado, com escopo, valor, moeda e cessão de PI por escrito.
2. Cada fatura com o seu MARK, mais a menção de reverse charge para pagadores da UE.
3. Comprovante de pagamento ao IBAN indicado na fatura.
4. W-8BEN (pagadores dos EUA) ou a verificação no VIES (pagadores da UE).

Em um modelo de plataforma ou Contractor of Record, você guarda a fatura da plataforma e a plataforma guarda o contrato e as faturas do prestador.

Onde os pagamentos para a Grécia falham

• A fatura chega sem MARK. Uma fatura transmitida ao myDATA traz o número e um código QR; um PDF sem nenhum dos dois não foi registrado lá. Peça o MARK antes de pagar, em especial durante a transição de outubro a dezembro de 2026, quando alguns freelancers estão trocando de software de faturamento.
• Você paga uma conta que o prestador não declarou. Receber pagamentos empresariais fora da conta empresarial declarada é problema tributário do prestador, e não declarar uma custa €1.000 (sdstax.gr, verificado em 2026-09-29). Pegue o IBAN da fatura, não de uma mensagem de chat.
• A verificação de nome acusa divergência. Desde 9 de outubro de 2025, os bancos da área do euro devem oferecer um serviço que confere o nome do beneficiário com o IBAN antes de uma transferência (dnb.nl, verificado em 2026-09-29). Registre o nome exatamente como o banco do prestador o tem, incluindo a transliteração latina, e não como aparece no e-mail.
• Uma transferência em USD encolhe na chegada. Descontos de correspondentes e a taxa de conversão do banco recebedor saem do valor do prestador, e a fatura passa a mostrar uma diferença. Pague em euros, ou combine no contrato quem arca com os custos de transferência.
• Os custos do prestador disparam no meio do contrato. Freelancers novos podem usar uma categoria reduzida do e-EFKA, €150,46 mais a contribuição de €10 do seguro-desemprego em 2026 (taxheaven.gr, verificado em 2026-09-29), durante os primeiros cinco anos de seguro; depois passam para pelo menos a primeira categoria (eea.gr, verificado em 2026-09-29). Espere uma revisão de valor quando isso acontecer.