Como pagar prestadores na Tailândia

Como escolher: pagar prestadores na Tailândia

Cinco perguntas definem a escolha. Siga-as em ordem: a primeira resposta firme costuma decidir o tipo de plataforma.

1. O prestador quer baht na chegada ou moeda estrangeira para manter?

• Baht. Uma transferência convertida pela taxa de câmbio de mercado chega à conta bancária tailandesa do prestador. A Wise limita cada transferência a THB 2.000.000 para Kasikorn e Bangkok Bank, THB 1.499.999 para Siam Commercial e THB 500.000 para os demais bancos (ajuda da Wise, verificado em 2026-10-07).
• Moeda estrangeira. Uma transferência SWIFT chega a uma conta em THB ou FCD, e o banco cobra para creditá-la: a tabela do Krungsri mostra 0,25 %, mínimo de THB 200 e máximo de THB 500 (Krungsri, em vigor desde 1º de julho de 2026). A regra de venda ou depósito em 360 dias do Banco da Tailândia vale apenas a partir de USD 1 milhão (bot.or.th, verificado em 2026-10-07).

Se o prestador gasta em baht, use um meio que converta na taxa de mercado ou perto dela e pague localmente. Se ele mantém dólares, uma transferência SWIFT para uma conta FCD funciona.

2. Você precisa de contrato e documentos de encerramento por trás de cada pagamento?

O prestador precisa deles mesmo que você não precise: um residente tailandês entrega o PND 90 até 31 de março, ou 8 de abril pela internet (PwC, revisado em 2026-08-24), e contrato, faturas e créditos bancários o sustentam. Os bancos também pedem documentos de apoio a partir de USD 200.000, a menos que tenham feito KYB do cliente.

Se o financeiro, um auditor ou investidores esperam um contrato, uma fatura e um registro de pagamento por pagamento em uma só exportação, escolha uma plataforma de prestadores que os gere. Se você só precisa que o dinheiro chegue, um serviço de transferência basta e custa menos.

3. Tarifa percentual ou assinatura por licença?

Uma tarifa fixa S vence uma porcentagem p quando a fatura mensal ultrapassa S ÷ p: uma licença de USD 29 contra 3 % empata em cerca de USD 967, ou THB 32.500 a 33,60; uma licença de USD 40, em cerca de USD 1.333, ou THB 44.800.

Se você paga poucos prestadores com faturas mensais grandes, o preço por licença costuma vencer. Se você paga muitas faturas pequenas ou irregulares, uma tarifa percentual sem assinatura custa menos.

4. O prestador é um estrangeiro que mora na Tailândia?

A lei tailandesa define trabalho como o uso de energia física ou de conhecimento, remunerado ou não (Tilleke & Gibbins, julho de 2017). O Destination Thailand Visa cobre trabalhadores remotos e freelancers, mas os titulares não podem trabalhar para empresas tailandesas nem atender clientes tailandeses como freelancers (Embaixada Real da Tailândia, Budapeste, verificado em 2026-10-07).

Se o prestador é cidadão tailandês, isso não se aplica. Se um estrangeiro atende apenas clientes estrangeiros, o DTV serve. Se ele também atenderia clientes tailandeses, precisa de uma autorização de trabalho.

5. Quão perto de um emprego está a função?

A Lei de Proteção do Trabalho trata um acordo, escrito, oral ou implícito, para trabalhar por salário como contrato de trabalho (tradução não oficial, verificado em 2026-10-07). A indenização após um a três anos é de pelo menos 90 dias de salário, e o padrão de PI se inverte: no emprego, o autor mantém o direito autoral salvo acordo escrito (Lei de Direitos Autorais, s. 9). Veja nosso guia de contratação.

Se o prestador trabalha por entregas, define o próprio horário e tem outros clientes, um serviço de pagamentos ou uma plataforma de prestadores basta. Se a contratação é longa, em tempo integral e segue a agenda da sua equipe, escolha uma plataforma com um plano de Contractor of Record. A 4dev atua como Contractor of Record, a parte contratante de cada prestador, o que reduz o risco de reclassificação. Outros provedores também assinam com o prestador como contraparte; leia a cláusula de responsabilidade no contrato de COR, não o nome do produto. Se a pessoa é de fato um empregado, use um Employer of Record; Deel, Multiplier e Remote operam prestadores e EOR em uma só conta.

Mapa rápido

Meios de pagamento que funcionam na Tailândia em 2026

Fontes: tarifas e velocidade da Wise (wise.com); limites e bancos excluídos da Wise (ajuda da Wise); Krungsri (tabela de tarifas, em vigor desde 1º de julho de 2026); PromptPay (bot.or.th); limite de documentos (bot.or.th). Todos verificados em 2026-10-07.

O PromptPay é onde correm os pagamentos domésticos do próprio prestador tailandês, não uma entrada vinda do exterior. A página da Wise sobre a Tailândia e o guia de THB listam entrega em conta bancária, e nenhum menciona o PromptPay para enviar baht. A tabela do Krungsri mostra, sim, um vínculo com o PromptPay para transferências de Singapura, sem custo para receber, o que ajuda um pagador baseado lá.

As regras de câmbio definem o que o prestador deve fazer com recebimentos grandes, não se uma fatura chega. Quem recebe do exterior moeda estrangeira no valor de USD 1 milhão ou mais deve repatriá-la em até 360 dias e vendê-la a um banco autorizado ou depositá-la em uma conta em moeda estrangeira (bot.or.th, verificado em 2026-10-07). Abaixo disso, nenhuma regra de venda ou depósito se aplica.

O que o prestador precisa

Um prestador tailandês costuma ser uma pessoa física, que se cadastra como tal em uma plataforma como a Mellow, e não como empresa (ajuda da Mellow, verificado em 2026-10-07). O número de identidade nacional de 13 dígitos de um cidadão tailandês é também o seu número fiscal, então nenhum pedido separado é necessário (lookuptax.com, verificado em 2026-10-07). Ele precisa de uma conta bancária em nome próprio, em baht ou uma conta FCD se você paga em dólares, e emite uma fatura para cada pagamento. Um estrangeiro que mora na Tailândia precisa do visto adequado; o Destination Thailand Visa permite trabalho remoto para clientes estrangeiros, mas não para clientes tailandeses (Embaixada Real da Tailândia, Budapeste, verificado em 2026-10-07). Classificação, vias fiscais e termos do contrato estão em nosso guia de contratação.

Documentos e impostos do lado do pagador

Retenção. As regras tailandesas de retenção que encontramos se aplicam a empresas tailandesas que pagam freelancers: 3 % fixos para serviços em geral e 5 % para os profissionais, reportados nos formulários PND 3 ou PND 53 (Grata International, janeiro de 2026). Não encontramos nenhuma regra tailandesa que obrigue uma empresa estrangeira sem entidade tailandesa a reter. Se você paga do exterior, a declaração é do prestador: PND 90 até 31 de março (8 de abril pela internet) (PwC, revisado em 2026-08-24). Consulte um consultor tailandês se você tem uma entidade ou filial tailandesa.

IVA. A alíquota de 7 % vale até 30 de setembro de 2027 pelo Decreto Real nº 807 (Forvis Mazars, agosto de 2026). Um prestador se registra com THB 1,8 milhão de faturamento, cerca de USD 53.600 a 33,60, e serviços executados na Tailândia mas consumidos inteiramente no exterior têm alíquota zero (Forvis Mazars, verificado em 2026-10-07). A inversão do recolhimento sobre serviços importados, o Form PP 36, recai sobre uma empresa tailandesa que compra do exterior, então não afeta você como pagador estrangeiro.

Pagadores dos EUA. Colete o Form W-8BEN. Uma pessoa estrangeira que apresenta um W-8 válido fica isenta de retenção de backup e do reporte do Form 1099 (IRS Publication 515, verificado em 2026-10-07). A Tailândia consta na lista do IRS de países com tratado de imposto de renda com os EUA (irs.gov, verificado em 2026-10-07).

O que manter arquivado:

1. Um contrato de serviços assinado com entregas, valor, moeda e uma cláusula de PI que indique o prazo.
2. A fatura do prestador para cada pagamento.
3. O comprovante de pagamento com o valor enviado, o valor recebido e a taxa de câmbio.
4. O número fiscal do prestador e, se ele fatura acima de THB 1,8 milhão, o seu registro de IVA.
5. O Form W-8BEN, se você for um pagador dos EUA.

Onde costuma falhar

• Limites por transferência e bancos sem suporte. A Wise envia no máximo THB 500.000 para a maioria dos bancos, cerca de USD 14.900 a 33,60, então uma fatura trimestral acima disso vai em duas transferências ou por outro meio. Bancos como Citibank e HSBC não têm suporte desde maio de 2025 (ajuda da Wise). Confira o banco do prestador antes do primeiro pagamento.
• Tarifas que consomem uma fatura pequena. Creditar uma transferência SWIFT no Krungsri custa pelo menos THB 200, cerca de USD 6, e a tabela lista uma tarifa SWIFT à parte de THB 500 ou USD 30 por transferência. Em uma fatura de USD 300 isso é uma parcela bem maior do que em USD 3.000. Envie com o remetente pagando todas as cobranças, ou use um meio que pague localmente em baht.
• Documentos em remessas grandes. A partir de USD 200.000, um banco pede documentos de apoio, a menos que já tenha feito KYB do cliente (bot.or.th). Envie o contrato e a fatura junto com um pagamento desse porte. O nome no pagamento deve coincidir com o titular da conta, e a Wise também pede o endereço do destinatário e a finalidade da transferência. Veja também AML e KYC.
• Cruzar a linha do IVA. Um prestador com vários clientes estrangeiros pode passar de THB 1,8 milhão sem perceber, e então deve se registrar para IVA em até 30 dias (Forvis Mazars). Serviços exportados têm alíquota zero, mas as obrigações de registro, declarações e faturamento começam do mesmo jeito.
• Um prestador estrangeiro que passa a atender clientes tailandeses. Um titular de DTV que aceita um cliente tailandês está fora do uso do visto para trabalho remoto, seja o que for que o seu contrato diga. Limite o seu contrato ao trabalho para você e peça ao prestador que confirme a sua situação.