Comment payer des prestataires en Thaïlande

Comment choisir : payer des prestataires en Thaïlande

Cinq questions tranchent le choix. Prenez-les dans l’ordre : la première réponse ferme décide en général du type de plateforme.

1. Le prestataire veut-il des bahts à l’arrivée, ou des devises à conserver ?

• Bahts. Un virement converti au taux moyen du marché arrive sur le compte bancaire thaïlandais du prestataire. Wise plafonne chaque transfert à THB 2 000 000 vers Kasikorn et Bangkok Bank, THB 1 499 999 vers Siam Commercial et THB 500 000 vers les autres banques (aide Wise, vérifié le 2026-10-07).
• Devises. Un virement SWIFT arrive sur un compte THB ou FCD, et la banque facture pour le créditer : la grille de Krungsri indique 0,25 %, minimum THB 200 et maximum THB 500 (Krungsri, en vigueur le 1er juillet 2026). L’obligation de vendre ou de déposer sous 360 jours de la Banque de Thaïlande ne s’applique qu’à partir de USD 1 million (bot.or.th, vérifié le 2026-10-07).

Si le prestataire dépense en bahts, utilisez un moyen de paiement qui convertit au taux moyen du marché ou près de celui-ci et paie localement. S’il garde des dollars, un virement SWIFT vers un compte FCD convient.

2. Faut-il un contrat et des documents de clôture derrière chaque paiement ?

Le prestataire en a besoin même si vous n’en avez pas besoin : un résident thaïlandais dépose le PND 90 avant le 31 mars, ou le 8 avril en ligne (PwC, consulté le 2026-08-24), et le contrat, les factures et les crédits bancaires l’appuient. Les banques demandent aussi des justificatifs à partir de USD 200 000, sauf si elles ont réalisé un KYB sur le client.

Si le service financier, un auditeur ou des investisseurs attendent un contrat, une facture et une trace de paiement par versement dans un seul export, choisissez une plateforme de prestataires qui les génère. Si vous avez seulement besoin que l’argent arrive, un service de transfert suffit et coûte moins cher.

3. Commission en pourcentage ou abonnement par poste ?

Des frais fixes S battent un pourcentage p dès que la facture mensuelle dépasse S ÷ p : un poste à USD 29 face à 3 % atteint l’équilibre à environ USD 967, soit THB 32 500 à 33,60 ; un poste à USD 40 à environ USD 1 333, soit THB 44 800.

Si vous payez quelques prestataires avec de grosses factures mensuelles, la tarification par poste l’emporte en général. Si vous payez beaucoup de petites factures ou des factures irrégulières, une commission en pourcentage sans abonnement coûte moins.

4. Le prestataire est-il un étranger vivant en Thaïlande ?

Le droit thaïlandais définit le travail comme l’usage de l’énergie physique ou du savoir, rémunéré ou non (Tilleke & Gibbins, juillet 2017). Le Destination Thailand Visa couvre les travailleurs à distance et les freelances, mais ses titulaires ne peuvent pas travailler pour des sociétés thaïlandaises ni exercer en freelance pour des clients thaïlandais (Royal Thai Embassy, Budapest, vérifié le 2026-10-07).

Si le prestataire est un ressortissant thaïlandais, ce point disparaît. Si un étranger ne sert que des clients étrangers, le DTV convient. S’il servait aussi des clients thaïlandais, il lui faut un permis de travail.

5. Le poste est-il proche d’un emploi ?

Le Labour Protection Act traite comme un contrat de travail un accord, écrit, oral ou implicite, de travailler contre un salaire (traduction non officielle, vérifié le 2026-10-07). L’indemnité de départ après un à trois ans est d’au moins 90 jours de salaire, et la règle par défaut de la PI s’inverse : dans l’emploi, l’auteur conserve le droit d’auteur sauf accord écrit (Copyright Act, s. 9). Voir notre guide de recrutement.

Si le prestataire travaille sur des livrables, fixe ses propres horaires et a d’autres clients, un service de paiement ou une plateforme de prestataires suffit. Si la mission est longue, à temps plein et menée selon le calendrier de votre équipe, choisissez une plateforme avec une offre Contractor of Record. 4dev agit comme Contractor of Record — la partie contractante de chaque prestataire — ce qui réduit le risque de requalification. D’autres fournisseurs signent aussi avec le prestataire comme contrepartie ; lisez la clause de responsabilité du contrat COR, pas le nom du produit. Si la personne est en réalité un salarié, utilisez un Employer of Record ; Deel, Multiplier et Remote gèrent prestataires et EOR dans un seul compte.

Vue d’ensemble

Moyens de paiement qui fonctionnent en Thaïlande en 2026

Sources : frais et rapidité de Wise (wise.com) ; plafonds et banques exclues de Wise (aide Wise) ; Krungsri (grille tarifaire, en vigueur le 1er juillet 2026) ; PromptPay (bot.or.th) ; seuil de justificatifs (bot.or.th). Tout vérifié le 2026-10-07.

PromptPay est le moyen par lequel passent les paiements nationaux d’un prestataire thaïlandais, pas une voie d’entrée depuis l’étranger. La page Thaïlande de Wise et son guide THB indiquent une livraison sur compte bancaire, et aucun ne mentionne PromptPay pour envoyer des bahts. La grille de Krungsri indique bien une liaison PromptPay pour les virements depuis Singapour, gratuite à la réception, ce qui aide un payeur établi là-bas.

Les règles de change fixent ce qu’un prestataire doit faire des gros montants reçus, pas la possibilité de recevoir une facture. Toute personne qui reçoit de l’étranger des devises d’une valeur de USD 1 million ou plus doit les rapatrier sous 360 jours et les vendre à une banque agréée ou les déposer sur un compte en devises (bot.or.th, vérifié le 2026-10-07). En dessous, aucune obligation de vendre ou de déposer ne s’applique.

Ce dont le prestataire a besoin

Un prestataire thaïlandais est en général un particulier, qui s’inscrit comme tel sur une plateforme telle que Mellow plutôt que comme société (aide Mellow, vérifié le 2026-10-07). Le numéro d’identité nationale à 13 chiffres d’un ressortissant thaïlandais est aussi son numéro fiscal ; aucune demande distincte n’est donc nécessaire (lookuptax.com, vérifié le 2026-10-07). Il lui faut un compte bancaire à son propre nom, en bahts ou un compte FCD si vous payez en dollars, et il émet une facture pour chaque paiement. Un étranger vivant en Thaïlande a besoin du bon visa ; le Destination Thailand Visa autorise le travail à distance pour des clients étrangers mais pas pour des clients thaïlandais (Royal Thai Embassy, Budapest, vérifié le 2026-10-07). La qualification, les régimes fiscaux et les clauses du contrat figurent dans notre guide de recrutement.

Documents et fiscalité côté payeur

Retenue à la source. Les règles thaïlandaises de retenue que nous avons trouvées s’appliquent aux entreprises thaïlandaises qui paient des freelances : un taux fixe de 3 % pour les services généraux et de 5 % pour les services professionnels, déclarés sur les formulaires PND 3 ou PND 53 (Grata International, janvier 2026). Nous n’avons trouvé aucune règle thaïlandaise obligeant une société étrangère sans entité thaïlandaise à retenir l’impôt. Si vous payez depuis l’étranger, la déclaration incombe au prestataire : PND 90 avant le 31 mars (8 avril en ligne) (PwC, consulté le 2026-08-24). Demandez l’avis d’un conseiller thaïlandais si vous avez une entité ou une succursale thaïlandaise.

TVA. Le taux de 7 % court jusqu’au 30 septembre 2027 en vertu du Royal Decree No. 807 (Forvis Mazars, août 2026). Un prestataire s’inscrit à THB 1,8 million de chiffre d’affaires, soit environ USD 53 600 à 33,60, et les services exécutés en Thaïlande mais consommés entièrement à l’étranger sont taxés à taux zéro (Forvis Mazars, vérifié le 2026-10-07). L’autoliquidation sur les services importés, Form PP 36, incombe à une société thaïlandaise qui achète à l’étranger ; elle ne vous concerne donc pas en tant que payeur étranger.

Payeurs américains. Collectez le Form W-8BEN. Une personne étrangère qui fournit un W-8 valide est dispensée de la retenue de sauvegarde et de la déclaration Form 1099 (IRS Publication 515, vérifié le 2026-10-07). La Thaïlande figure sur la liste de l’IRS des pays ayant une convention fiscale sur le revenu avec les États-Unis (irs.gov, vérifié le 2026-10-07).

Ce qu’il faut conserver au dossier :

1. Un contrat de services signé avec livrables, tarif, devise et une clause de PI indiquant la durée.
2. La facture du prestataire pour chaque paiement.
3. Un justificatif de paiement indiquant le montant envoyé, le montant reçu et le taux de change.
4. Le numéro fiscal du prestataire et, s’il facture au-delà de THB 1,8 million, son inscription à la TVA.
5. Le Form W-8BEN, si vous êtes un payeur américain.

Où cela coince

• Plafonds par transfert et banques non prises en charge. Wise envoie au plus THB 500 000 vers la plupart des banques, soit environ USD 14 900 à 33,60 ; une facture trimestrielle supérieure passe donc en deux transferts ou par un autre moyen. Des banques dont Citibank et HSBC ne sont plus prises en charge depuis mai 2025 (aide Wise). Vérifiez la banque du prestataire avant le premier paiement.
• Des frais qui rongent une petite facture. Créditer un virement SWIFT chez Krungsri coûte au moins THB 200, soit environ USD 6, et la grille indique des frais SWIFT distincts de THB 500 ou USD 30 par transfert. Sur une facture de USD 300, c’est une part bien plus grande que sur USD 3 000. Envoyez en prenant tous les frais à votre charge, ou utilisez un moyen de paiement qui paie localement en bahts.
• Documents sur les gros virements. À partir de USD 200 000, une banque demande des justificatifs, sauf si elle a déjà réalisé un KYB sur le client (bot.or.th). Envoyez le contrat et la facture avec un paiement de cette taille. Le nom figurant sur le paiement doit correspondre au titulaire du compte, et Wise demande aussi l’adresse du bénéficiaire et le motif du transfert. Voir aussi AML et KYC.
• Franchir le seuil de TVA. Un prestataire avec plusieurs clients étrangers peut dépasser THB 1,8 million sans s’en apercevoir, et doit alors s’inscrire à la TVA sous 30 jours (Forvis Mazars). Les services exportés sont taxés à taux zéro, mais les obligations d’inscription, de déclaration et de facturation commencent tout de même.
• Un prestataire étranger qui dérive vers des clients thaïlandais. Un titulaire de DTV qui prend un client thaïlandais sort de l’usage du visa pour le travail à distance, quoi que dise votre propre contrat. Limitez votre contrat à votre propre travail et demandez au prestataire de confirmer son statut.