La Thaïlande est un pays où il est facile d’engager un prestataire, tant que la relation est réellement indépendante. La plupart des prestataires sont des particuliers, imposés à des taux progressifs de 0 % à 35 %, et un client étranger paie une facture brute et ne retient rien. Les points à soigner sont la qualification, car le Labour Protection Act définit l’emploi par la réalité des faits ; le droit au travail des ressortissants étrangers, car travailler sans permis est une infraction ; et une clause de PI qui indique sa durée. Le volet paiement figure sur notre page des paiements en Thaïlande. Ces informations sont générales et ne constituent pas un avis juridique.
Comment un prestataire thaïlandais est imposé
Un prestataire est en général un contribuable individuel. Le numéro d’identité nationale à 13 chiffres d’un ressortissant thaïlandais est son numéro fiscal, sans demande distincte (lookuptax.com, vérifié le 2026-10-07). Une personne qui passe 180 jours ou plus en Thaïlande au cours d’une année civile est résidente (PwC, consulté le 2026-08-24). Les résidents sont imposés sur les revenus d’un travail exercé en Thaïlande, et les revenus de l’étranger sont imposés une fois rapportés en Thaïlande, l’année où ils sont gagnés ou une année ultérieure (PwC, consulté le 2026-08-24).
| Revenu net (THB) | Taux |
|---|---|
| Jusqu’à 150 000 | Exonéré |
| 150 001–300 000 | 5 % |
| 300 001–500 000 | 10 % |
| 500 001–750 000 | 15 % |
| 750 001–1 000 000 | 20 % |
| 1 000 001–2 000 000 | 25 % |
| 2 000 001–5 000 000 | 30 % |
| Plus de 5 000 000 | 35 % |
Source : PwC Tax Summaries, consulté le 2026-08-24.
Les honoraires de freelance relèvent en général de la catégorie de revenus 2 selon la Section 40(2), revenus du louage d’ouvrage ou de services, avec une déduction de 50 % plafonnée à THB 100 000 (UnionSPACE, vérifié le 2026-10-07 ; PwC, consulté le 2026-08-24). Un prestataire qui exerce une activité commerciale ou une profession peut à la place déduire ses dépenses réelles ou un pourcentage de 10 % à 60 %, et chaque contribuable bénéficie d’un abattement personnel de THB 60 000. Sur THB 1 200 000 par an, soit environ USD 35 700, le montant imposable est de THB 1 040 000 et l’impôt d’environ THB 125 000, soit 10,4 % du brut, avant les autres déductions. C’est une illustration, pas un conseil : le conseiller du prestataire choisit le régime.
Le prestataire dépose une déclaration annuelle, le PND 90, avant le 31 mars, ou le 8 avril en ligne, et les chefs d’entreprise déposent aussi une déclaration semestrielle avant le 30 septembre (PwC, consulté le 2026-08-24).
TVA. Le taux de 7 % court jusqu’au 30 septembre 2027 en vertu du Royal Decree No. 807 (Forvis Mazars, août 2026). Une entreprise s’inscrit dans les 30 jours suivant l’atteinte de THB 1,8 million de chiffre d’affaires, et les services rendus en Thaïlande mais consommés entièrement à l’étranger sont taxés à taux zéro (Forvis Mazars, vérifié le 2026-10-07). La TVA sur les services importés, Form PP 36, est une obligation d’une société thaïlandaise qui achète à l’étranger ; elle ne s’applique donc pas à vous en tant que payeur étranger.
Prestataires étrangers et permis de travail
Si le prestataire est un ressortissant étranger vivant en Thaïlande, une question de permis s’ajoute à la fiscalité. Le Royal Decree de 2017 définit le travail comme « l’usage de son énergie physique ou de ses connaissances pour exercer une profession ou accomplir des travaux, rémunérés ou non », et travailler sans autorisation est passible d’une peine de prison et d’une amende (Tilleke & Gibbins, juillet 2017).
Le Destination Thailand Visa (DTV) est le visa conçu pour les travailleurs à distance : cinq ans, entrées multiples, 180 jours par entrée, avec la preuve d’au moins THB 500 000 et des frais de USD 400 (Royal Thai Embassy, Yangon, vérifié le 2026-10-07). Les ambassades thaïlandaises précisent qu’il s’agit d’un visa de tourisme spécial : ses titulaires ne peuvent pas obtenir de permis de travail thaïlandais, travailler pour des sociétés en Thaïlande ni exercer en freelance pour des clients thaïlandais (Royal Thai Embassy, Budapest, vérifié le 2026-10-07). Travailler pour vous, un client étranger, est l’usage pour lequel il a été conçu. Un ressortissant thaïlandais n’a besoin de rien de tout cela. Demandez à un prestataire étranger quel visa il détient et consignez-le dans votre dossier ; la conformité est la sienne, mais un problème à ce niveau met fin à la mission.
Risque de requalification
Le Labour Protection Act définit le contrat de travail comme un accord, écrit, oral ou implicite, par lequel une personne s’engage à travailler pour un employeur et l’employeur s’engage à lui verser un salaire en contrepartie (Labour Protection Act, traduction non officielle, vérifié le 2026-10-07). L’intitulé n’a pas d’importance. Une rémunération mensuelle fixe, des horaires imposés, un responsable qui attribue les tâches au quotidien et un client unique ressemblent ensemble à cet accord. Des praticiens thaïlandais indiquent que les autorités regardent le niveau de contrôle sur la manière, le moment et le lieu d’exécution du travail, et le degré d’intégration de la personne dans l’entreprise (Grata International, janvier 2026).
La requalification entraîne des droits de salarié. Un salarié ayant entre un et trois ans d’ancienneté a droit à une indemnité de départ d’au moins 90 jours du dernier salaire et, après un an, à au moins six jours ouvrés de congés annuels (sections 118 et 30 de la loi, même traduction). Un travail délimité, avec le calendrier propre du prestataire et d’autres clients, présente peu de risque. Pour le critère général, voir requalification des prestataires.
Que mettre dans le contrat
- Un contrat de services écrit, délimité par des livrables, un tarif, une devise et des dates de paiement, avec le prestataire en tant que particulier.
- La PI par écrit, avec une durée. Selon le Copyright Act, le droit d’auteur sur une œuvre de commande revient au commanditaire sauf accord contraire des parties (s. 10), mais dans l’emploi l’auteur le conserve sauf accord écrit (s. 9). C’est une raison de plus pour laquelle un prestataire requalifié pose problème. Une cession doit être écrite et signée par les deux parties, et si aucune durée n’est indiquée, elle est réputée durer 10 ans (s. 17). Cédez tous les droits patrimoniaux pour toute la durée de protection, et ajoutez le consentement de l’auteur aux modifications, car les droits moraux restent à l’auteur (s. 18).
- La devise de paiement. Indiquez THB ou USD et qui supporte le change et les frais bancaires.
- Des marqueurs d’indépendance : matériel et horaires propres au prestataire, recette fondée sur les livrables et droit de servir d’autres clients.
Impôts et formalités
Côté prestataire. Choisir un régime fiscal, déposer le PND 90 et, s’il exploite une entreprise, la déclaration semestrielle ; s’inscrire à la TVA au-delà de THB 1,8 million.
Côté client. Les règles thaïlandaises de retenue, un taux fixe de 3 % sur les honoraires de services généraux et de 5 % sur les services professionnels, s’imposent aux entreprises thaïlandaises (Grata International, janvier 2026). Nous n’avons trouvé aucune règle thaïlandaise obligeant une société étrangère sans entité thaïlandaise à retenir l’impôt ; vous payez donc brut sur factures ; si vous avez une entité ou une succursale thaïlandaise, prenez un avis local. Les payeurs américains collectent un W-8BEN et ne déposent aucun 1099. Conservez le contrat, les factures et le justificatif de chaque paiement.
Règles de change côté prestataire
Toute personne qui reçoit de l’étranger des devises d’une valeur de USD 1 million ou plus doit les rapatrier sous 360 jours, en les vendant à une banque agréée ou en les déposant sur un compte en devises. Les banques demandent des justificatifs pour les transactions à partir de USD 200 000, sauf si elles ont réalisé un KYB sur le client (bot.or.th, vérifié le 2026-10-07). Une facture ordinaire de prestataire est en dessous des deux seuils.
Comment payer des prestataires en Thaïlande
Wise livre des bahts sur des comptes bancaires thaïlandais, et un virement SWIFT peut aller vers un compte THB ou FCD, où la banque destinataire facture pour le créditer. PromptPay est le moyen de paiement national thaïlandais et compte surtout une fois l’argent dans le pays. Les moyens de paiement, les coûts, les points de défaillance et les plateformes qui paient des prestataires thaïlandais sont comparés sur notre page des paiements en Thaïlande.
Contractor of Record en Thaïlande
Un Contractor of Record est la partie contractante avec le prestataire thaïlandais, et il conserve les factures et les documents qui étayent sa déclaration annuelle. Il convient aux missions longues et aux équipes. 4dev agit comme Contractor of Record — la partie contractante de chaque prestataire — ce qui réduit le risque de requalification. D’autres fournisseurs signent aussi avec le prestataire comme contrepartie ; lisez la clause de responsabilité du contrat COR, pas le nom du produit. Lorsque le poste est un emploi dans les faits, passez plutôt par un EOR. Comparez les fournisseurs dans notre classement COR.