Comment payer des prestataires en Espagne

Comment choisir : quatre questions pour payer des prestataires espagnols

Les euros arrivent vite et à peu de frais sur un IBAN espagnol ; la décision repose donc sur quatre autres questions.

1. Combien d’autónomos, et combien ils facturent

La tarification se partage entre un pourcentage de chaque paiement et un abonnement mensuel fixe par prestataire. Face à des frais de 3 %, un siège à 29 $ US devient moins cher dès qu’un prestataire facture plus de 967 $ US par mois, et un siège à 49 $ US dès qu’il facture plus de 1 633 $ US. En dessous de ces montants, ou pour des factures irrégulières, le modèle au pourcentage l’emporte, et un simple service de virement sans abonnement coûte encore moins cher.

Le nombre de prestataires compte autant que le volume. Un seul autónomo avec une facture mensuelle correcte demande un contrat signé et un virement bancaire. Cinq, ce sont cinq factures à contrôler pour les lignes d’IVA et de retenue, et cinq contrats à tenir à jour ; une plateforme qui collecte les factures et paie par lots mérite alors ses frais.

Si vous payez un prestataire de temps en temps : un moyen de virement facturé à l’usage. Si vous payez une équipe permanente : une plateforme de gestion des prestataires, tarifée sur le total réel de vos factures.

2. Si la facture reçue est correcte, et qui la vérifie

Une facture espagnole adressée à une entreprise étrangère n’a pas le même aspect que celle destinée à un client espagnol. Vérifiez quatre points avant le premier paiement :

• Pas d’IVA de 21 %. Un service rendu à une entreprise hors de l’UE n’est pas soumis à l’IVA espagnole ; vers une entreprise de l’UE, c’est une prestation intracommunautaire que le prestataire déclare sur le modelo 349 (agenciatributaria.gob.es, vérifié le 2026-09-28).
• Pas de ligne de retenue d’IRPF. Vous n’êtes pas agent de retenue, sauf si vous opérez en Espagne par un établissement stable.
• Un numéro de TVA espagnol, pour les payeurs de l’UE. Un prestataire qui fournit des services imposables dans un autre État membre doit être inscrit au registre ROI des opérateurs intracommunautaires (agenciatributaria.gob.es, vérifié le 2026-09-28). Vérifiez le numéro dans VIES.
• Un code QR, à partir de 2027. Avec Verifactu, le logiciel de facturation des autónomos doit être conforme avant le 1er juillet 2027 et celui des sociétés avant le 1er janvier 2027 (agenciatributaria.gob.es, vérifié le 2026-09-28).

Si un auditeur ou une due diligence exige que contrat, facture et paiement soient rapprochés par prestataire, un simple virement vous laisse ce travail.

Si vous voulez seulement que l’argent arrive : un moyen de virement. Si vous voulez que les documents soient générés ou collectés avec chaque paiement : une plateforme qui produit des contrats et des documents de clôture avec le paiement.

3. D’où viennent vos euros

La seule question de conversion se pose de votre côté :

• Vous détenez des EUR sur un compte de l’UE. Payez par SEPA ou SEPA Instant. Les paiements en euros au sein de la SEPA suivent les mêmes conditions que les paiements nationaux, et les virements instantanés ne coûtent pas plus cher que les virements ordinaires (clientebancario.bde.es, vérifié le 2026-09-28).
• Vous détenez des USD ou des GBP. Convertissez avant que l’argent n’arrive en Espagne. Wise affichait USD 9,87 pour envoyer USD 1 000 vers un compte espagnol financé par virement bancaire (wise.com, vérifié le 2026-09-28). Un virement en USD vers un compte en EUR est converti par la banque destinataire à son propre taux.

Si vous détenez déjà des euros : votre propre banque, ou toute plateforme avec paiement SEPA. Si vous financez dans une autre devise : un prestataire de services qui convertit à un taux affiché et paie localement en EUR.

4. Le degré de dépendance de l’autónomo envers vous

L’Espagne trace deux lignes distinctes. La première est légitime : un autónomo qui tire au moins 75 % de ses revenus d’un seul client et remplit les autres conditions légales est un TRADE, et ce contrat doit être écrit et enregistré auprès de l’office public (Ley 20/2007, vérifié le 2026-09-28). La seconde est le salariat : le Statut des travailleurs s’applique au travail rémunéré effectué au sein de l’organisation et sous la direction d’un tiers (boe.es, vérifié le 2026-09-28).

Vos horaires, vos outils, votre manager qui répartit les tâches du jour et aucun autre client : c’est un profil de salarié, quelle que soit l’étiquette. Des livrables, du matériel propre, un emploi du temps propre, d’autres clients : un vrai prestataire, même avec une forte dépendance.

Si la relation est indépendante : un moyen de virement ou une plateforme de gestion des prestataires. Si elle est indépendante mais avec un seul client, et que vous voulez qu’un tiers détienne le contrat pour réduire le risque : un Contractor of Record ; lisez la clause d’indemnisation, pas le nom du produit. 4dev agit comme Contractor of Record, en signant comme partie contractante pour chaque prestataire, ce qui réduit le risque de requalification. Si c’est en réalité un poste : un Employer of Record tel que Deel, Remote, Multiplier, Oyster, Rivermate ou Native Teams, ou votre propre entité espagnole.

Moyens de paiement vers l’Espagne en 2026

Sources : délais SEPA, tarification des virements instantanés et conditions équivalentes aux paiements nationaux du Portal del Cliente Bancario de la Banque d’Espagne ; chiffres de Wise sur wise.com (tous deux vérifiés le 2026-09-28).

Il n’y a pas de contrôle des changes : le droit de l’UE interdit les restrictions aux paiements entre États membres et avec les pays tiers (art. 63 TFUE, vérifié le 2026-09-28). Depuis le 9 octobre 2025, toute banque de la zone euro doit proposer gratuitement une vérification du bénéficiaire qui compare le nom saisi avec celui du titulaire de l’IBAN avant l’envoi (ecb.europa.eu, vérifié le 2026-09-28).

Ce dont le prestataire espagnol a besoin pour être payé

Pour vous facturer légalement, un autónomo :

• Est inscrit au recensement fiscal. L’inscription passe par le modelo 036 ; le modelo 037 simplifié a été supprimé le 3 février 2025 (agenciatributaria.gob.es, vérifié le 2026-09-28).
• Est affilié au RETA. En 2026 le taux de cotisation est de 31,5 % et la base est choisie parmi 15 tranches de revenu net mensuel réel, avec des bases minimales de 653,59 € (revenu net jusqu’à 670 €) à 1 928,10 € (au-delà de 6 000 €) (Orden PJC/297/2026, vérifié le 2026-09-28). Les nouveaux autónomos paient un forfait de 80 € par mois pendant les 12 premiers mois, 88,64 € avec la contribution d’équité intergénérationnelle, et chacun peut modifier sa base jusqu’à six fois par an (seg-social.gob.es, vérifié le 2026-09-28).
• Détient un numéro de TVA espagnol si vous êtes une entreprise de l’UE. Fournir des services imposables dans un autre État membre exige l’inscription au registre ROI (agenciatributaria.gob.es, vérifié le 2026-09-28).
• Détient un compte en EUR à son nom ou à celui de sa S.L.

Un ressortissant hors UE titulaire du visa de nomade numérique espagnol peut aussi vous facturer : un titulaire indépendant peut consacrer au plus 20 % de son travail à des entreprises situées en Espagne et doit justifier d’un contrat d’au moins trois mois avec l’entreprise étrangère (exteriores.gob.es, vérifié le 2026-09-28).

L’impôt sur le revenu, la cession de propriété intellectuelle et la qualification sont traités dans notre guide de recrutement.

Documents et fiscalité de votre côté

IVA. Un service rendu à une entreprise hors de l’UE n’est pas soumis à l’IVA espagnole. Vers une entreprise d’un autre pays de l’UE, c’est une prestation intracommunautaire, déclarée par le prestataire sur le modelo 349 (agenciatributaria.gob.es, vérifié le 2026-09-28), et vous comptabilisez la TVA dans votre propre pays par autoliquidation. Le taux normal de 21 % (agenciatributaria.gob.es, vérifié le 2026-09-28) relève des factures adressées à des clients espagnols.

Retenue à la source. L’obligation de retenir l’IRPF incombe aux sociétés résidentes, aux personnes physiques résidentes exerçant une activité et aux non-résidents opérant en Espagne par un établissement stable (agenciatributaria.gob.es, vérifié le 2026-09-28). Un client étranger sans établissement stable paie le montant brut. Pour un payeur américain, la rémunération de services personnels est de source située là où le travail est effectué, et un revenu de source étrangère versé à un non-résident n’est pas soumis à la retenue NRA (irs.gov ; irs.gov, vérifié le 2026-09-28). Recueillez un Form W-8BEN auprès d’un autónomo (W-8BEN-E auprès d’une S.L.) et ne déposez aucun 1099. La convention fiscale de 1990 entre les États-Unis et l’Espagne, modifiée par un protocole de 2013 (irs.gov, vérifié le 2026-09-28), ne compte que pour les revenus de source américaine, par exemple un travail effectué lors d’un séjour aux États-Unis.

À conserver, par prestataire :

1. Le contrat de prestation signé, avec périmètre, tarif, devise et cession de propriété intellectuelle ; pour un TRADE, le contrat écrit enregistré.
2. Chaque facture telle qu’émise, avec le code QR Verifactu dès que le logiciel du prestataire doit être conforme.
3. La preuve de paiement correspondant à chaque facture.
4. W-8BEN ou W-8BEN-E (payeurs américains), ou la vérification dans VIES du numéro de TVA espagnol (payeurs de l’UE).

Verifactu et facturation électronique : ce qui vous parvient

Verifactu encadre le logiciel de facturation du prestataire : les sociétés doivent être conformes avant le 1er janvier 2027 et les autres contribuables, dont les autónomos, avant le 1er juillet 2027 (agenciatributaria.gob.es, vérifié le 2026-09-28). Dès lors, chaque facture porte un code QR (agenciatributaria.gob.es, vérifié le 2026-09-28).

L’obligation de facturation électronique B2B du Real Decreto 238/2026 ne s’applique que si le client a son siège, un établissement stable ou sa résidence en Espagne. Elle débute 12 mois après une ordonnance ministérielle pour les entreprises dont le chiffre d’affaires dépasse 8 millions d’euros, et 24 mois après pour toutes les autres (boe.es, vérifié le 2026-09-28). Un client étranger n’est pas concerné.

Où les paiements vers l’Espagne bloquent

• Une ligne de retenue sur la facture. Les modèles conçus pour des clients espagnols déduisent 15 % d’IRPF. Si vous payez le net, personne ne reverse ces 15 % et le prestataire est lésé. Demandez une facture sans cette ligne.
• 21 % d’IVA sur la facture d’une entreprise étrangère. Cela peut signifier que le prestataire n’a pas votre numéro de TVA et vous a traité comme un consommateur. Demandez une facture rectifiée avant de payer.
• Aucun numéro de TVA espagnol dans VIES. Pour un payeur de l’UE, la facture d’un prestataire absent du registre ROI laisse l’autoliquidation sans fondement.
• Un nom de bénéficiaire qui ne correspond pas. La vérification du bénéficiaire signale un nom commercial sur la facture différent du nom du titulaire du compte, et la banque ou la plateforme du payeur peut suspendre le virement jusqu’à ce que les noms soient rapprochés.
• Des USD envoyés vers un compte en EUR. La banque destinataire convertit à son propre taux ; payez dans la devise de la facture.
• Un blocage KYC au premier paiement. Recueillez la pièce d’identité et l’inscription au recensement du prestataire à l’intégration, pas le jour du paiement.
• La requalification. Le paiement passe ; le risque se situe dans la relation. Un travailleur reconnu comme falso autónomo et jamais déclaré à la Sécurité sociale entraîne des amendes de 3 750 € à 12 000 € par travailleur concerné (LISOS art. 40, vérifié le 2026-09-28). La présomption de salariat de la loi Rider de 2021 vise le travail de livraison géré par des plateformes numériques (Ley 12/2021, vérifié le 2026-09-28). Voir le classement des Contractor of Record.