Cómo pagar a contratistas en España

Cómo elegir: cuatro preguntas para pagar a contratistas en España

Los euros llegan a un IBAN español de forma barata y rápida, así que la decisión depende de otras cuatro preguntas.

1. Cuántos autónomos y cuánto facturan

Los precios se dividen entre un porcentaje de cada pago y una cuota mensual fija por contratista. Frente a una comisión del 3 %, un puesto de $29 resulta más barato cuando un contratista factura más de $967 al mes, y uno de $49 cuando factura más de $1.633. Por debajo de esos importes, o con facturas irregulares, gana el modelo porcentual, y un servicio de transferencias puro, sin suscripción, es el que menos cuesta.

El número de contratistas importa tanto como el volumen. Un autónomo con una factura mensual correcta necesita un contrato firmado y una transferencia bancaria. Cinco son cinco facturas en las que revisar las líneas de IVA y de retención y cinco contratos que mantener al día; una plataforma que recoge las facturas y paga por lotes justifica entonces su tarifa.

Si paga a un contratista de forma ocasional: una vía de transferencia basada en el uso. Si paga a un equipo estable: una plataforma de gestión de contratistas, con precio calculado sobre los totales reales de sus facturas.

2. Si la factura que recibe es correcta y quién la revisa

Una factura española a una empresa extranjera se ve distinta de una a un cliente español. Compruebe cuatro cosas antes del primer pago:

• Sin 21 % de IVA. Un servicio a una empresa fuera de la UE no está sujeto al IVA español; a una empresa de la UE es una prestación intracomunitaria que el contratista declara en el modelo 349 (agenciatributaria.gob.es, verificado el 2026-09-28).
• Sin línea de retención de IRPF. Usted no es retenedor, salvo que opere en España mediante un establecimiento permanente.
• Un NIF-IVA español, para pagadores de la UE. Un contratista que presta servicios gravados en otro Estado miembro debe estar inscrito en el registro ROI de operadores intracomunitarios (agenciatributaria.gob.es, verificado el 2026-09-28). Compruebe el número en VIES.
• Un código QR, desde 2027. Con Verifactu, el software de facturación de los autónomos debe cumplir antes del 1 de julio de 2027 y el de las sociedades antes del 1 de enero de 2027 (agenciatributaria.gob.es, verificado el 2026-09-28).

Si una auditoría o una due diligence necesita el contrato, la factura y el pago cruzados por contratista, una transferencia simple deja ese trabajo en sus manos.

Si solo necesita que el dinero llegue: una vía de transferencia. Si necesita los documentos generados o recogidos con cada pago: una plataforma que produzca contratos y documentos de cierre junto con el pago.

3. De dónde vienen sus euros

La única cuestión de conversión está de su lado:

• Tiene EUR en una cuenta de la UE. Pague por SEPA o SEPA Instant. Los pagos en euros dentro de SEPA tienen las mismas condiciones que los nacionales, y los inmediatos no cuestan más que los ordinarios (clientebancario.bde.es, verificado el 2026-09-28).
• Tiene USD o GBP. Convierta antes de que el dinero llegue a España. Wise mostraba USD 9,87 para enviar USD 1.000 a una cuenta española con transferencia bancaria (wise.com, verificado el 2026-09-28). Una transferencia SWIFT en USD a una cuenta en EUR la convierte el banco receptor a su propio tipo de cambio.

Si ya tiene euros: su propio banco, o cualquier plataforma con pago por SEPA. Si financia en otra moneda: un proveedor que convierta a un tipo de cambio publicado y pague localmente en EUR.

4. Cuánto depende de usted el autónomo

España traza dos líneas distintas. La primera es legítima: un autónomo que obtiene al menos el 75 % de sus ingresos de un solo cliente y cumple las demás condiciones legales es un TRADE, y ese contrato debe constar por escrito y registrarse en la oficina pública (Ley 20/2007, verificado el 2026-09-28). La segunda es el empleo: el Estatuto de los Trabajadores se aplica al trabajo retribuido realizado dentro del ámbito de organización y dirección de otra parte (boe.es, verificado el 2026-09-28).

Sus horarios, sus herramientas, su responsable asignando tareas a diario y ningún otro cliente: ese es un perfil de empleo, sea cual sea la etiqueta. Entregables, equipo propio, horario propio, otros clientes: un contratista genuino, incluso con alta dependencia.

Si la relación es independiente: una vía de transferencia o una plataforma de gestión de contratistas. Si es independiente pero con un único cliente, y quiere que otra parte sea quien tenga el contrato para reducir el riesgo: un Contractor of Record; lea la cláusula de indemnización, no el nombre del producto. 4dev actúa como Contractor of Record, la parte contratante de cada contratista, lo que reduce el riesgo de recalificación laboral. Si en realidad es un empleo: un Employer of Record como Deel, Remote, Multiplier, Oyster, Rivermate o Native Teams, o su propia entidad española.

Vías de pago a España en 2026

Fuentes: plazos SEPA, precios de las transferencias inmediatas y condiciones equivalentes a las nacionales del Portal del Cliente Bancario del Banco de España; cifras de Wise de wise.com (ambas verificadas el 2026-09-28).

No hay control de divisas: el Derecho de la UE prohíbe las restricciones a los pagos entre Estados miembros y con países no pertenecientes a la UE (TFUE art. 63, verificado el 2026-09-28). Desde el 9 de octubre de 2025, todos los bancos de la zona euro deben ofrecer una verificación del beneficiario gratuita que compara el nombre que usted introduce con el nombre del titular del IBAN antes de enviar (ecb.europa.eu, verificado el 2026-09-28).

Qué necesita el contratista español para cobrar

Para facturarle legalmente, un autónomo:

• Está en el censo tributario. El alta se hace con el modelo 036; el modelo 037 simplificado se suprimió el 3 de febrero de 2025 (agenciatributaria.gob.es, verificado el 2026-09-28).
• Está dado de alta en el RETA. En 2026 el tipo de cotización es del 31,5 % y la base se elige entre 15 tramos de ingresos netos mensuales reales, con bases mínimas desde €653,59 (ingresos netos de hasta €670) hasta €1.928,10 (más de €6.000) (Orden PJC/297/2026, verificado el 2026-09-28). Los nuevos autónomos pagan una cuota plana de €80 al mes durante los primeros 12 meses, €88,64 con el Mecanismo de Equidad Intergeneracional, y cualquiera puede cambiar su base hasta seis veces al año (seg-social.gob.es, verificado el 2026-09-28).
• Tiene un NIF-IVA español si usted es una empresa de la UE. Prestar servicios gravados en otro Estado miembro exige la inscripción en el registro ROI (agenciatributaria.gob.es, verificado el 2026-09-28).
• Tiene una cuenta en EUR a su nombre o al de su S.L.

Un nacional de fuera de la UE con el visado de nómada digital de España también puede facturarle: un titular autónomo puede dedicar como máximo el 20 % de su trabajo a empresas en España y necesita un contrato con la empresa extranjera de al menos tres meses (exteriores.gob.es, verificado el 2026-09-28).

El impuesto sobre la renta, la cesión de la propiedad intelectual y la clasificación se tratan en nuestra guía de contratación.

Documentos e impuestos de su lado

IVA. Un servicio a una empresa fuera de la UE no está sujeto al IVA español. A una empresa de otro país de la UE es una prestación intracomunitaria, declarada por el contratista en el modelo 349 (agenciatributaria.gob.es, verificado el 2026-09-28), y usted contabiliza el IVA en su propio país mediante la inversión del sujeto pasivo. El tipo general del 21 % (agenciatributaria.gob.es, verificado el 2026-09-28) corresponde a las facturas a clientes españoles.

Retención. La obligación de retener IRPF recae en las sociedades residentes, las personas físicas residentes que ejercen una actividad económica y los no residentes que operan en España mediante un establecimiento permanente (agenciatributaria.gob.es, verificado el 2026-09-28). Un cliente extranjero sin él paga el importe bruto. Para un pagador de EE. UU., el pago por servicios personales tiene su fuente donde se realiza el trabajo, y la renta de fuente extranjera pagada a un no residente no está sujeta a retención NRA (irs.gov; irs.gov, verificado el 2026-09-28). Recoja un formulario W-8BEN de un autónomo (W-8BEN-E de una S.L.) y no presente ningún 1099. El convenio de 1990 entre EE. UU. y España sobre el impuesto sobre la renta, modificado por un protocolo de 2013 (irs.gov, verificado el 2026-09-28), solo importa para rentas de fuente estadounidense, como el trabajo realizado durante una visita a EE. UU.

Qué conservar, por contratista:

1. El contrato de servicios firmado con alcance, tarifa, moneda y cesión de propiedad intelectual; en un TRADE, el contrato escrito registrado.
2. Cada factura tal como se emitió, con el código QR de Verifactu cuando el software del contratista deba cumplir.
3. El justificante de pago que corresponda a cada factura.
4. El W-8BEN o W-8BEN-E (pagadores de EE. UU.), o la comprobación en VIES del NIF-IVA español (pagadores de la UE).

Verifactu y facturación electrónica: qué le llega

Verifactu regula el software de facturación del contratista: los contribuyentes del impuesto sobre sociedades deben cumplir antes del 1 de enero de 2027 y los demás contribuyentes, incluidos los autónomos, antes del 1 de julio de 2027 (agenciatributaria.gob.es, verificado el 2026-09-28). Desde entonces cada factura lleva un código QR (agenciatributaria.gob.es, verificado el 2026-09-28).

La obligación de facturación electrónica B2B del Real Decreto 238/2026 se aplica solo cuando el cliente tiene su sede, un establecimiento permanente o su residencia en España. Empieza 12 meses después de una orden ministerial para las empresas con una facturación superior a €8 millones y 24 meses después para todas las demás (boe.es, verificado el 2026-09-28). Un cliente extranjero queda fuera.

Dónde fallan los pagos a España

• Una línea de retención en la factura. Las plantillas pensadas para clientes españoles descuentan el 15 % de IRPF. Si paga el importe neto, nadie ingresa ese 15 % y el contratista cobra de menos. Pida una factura sin ella.
• 21 % de IVA en la factura a una empresa extranjera. Puede significar que el contratista no tiene su número de IVA y le trató como consumidor. Pida una factura corregida antes de pagar.
• Sin NIF-IVA español en VIES. Para un pagador de la UE, una factura de un contratista que no está en el registro ROI deja sin respaldo la inversión del sujeto pasivo.
• Un nombre de beneficiario que no coincide. La verificación del beneficiario señala un nombre comercial en la factura distinto del nombre del titular de la cuenta, y el banco o la plataforma del pagador pueden retener la transferencia hasta que se concilien los nombres.
• USD enviados a una cuenta en EUR. El banco receptor convierte a su propio tipo de cambio; pague en la moneda de la factura.
• Una retención KYC en el primer pago. Recoja el documento de identidad del contratista y su alta censal en la incorporación, no el día del pago.
• Recalificación. El pago se realiza; el riesgo está en la relación. Un trabajador que resulte ser un falso autónomo y nunca se haya dado de alta en la Seguridad Social supone multas de €3.750 a €12.000 por trabajador afectado (LISOS art. 40, verificado el 2026-09-28). La presunción de laboralidad de la Ley Rider de 2021 se aplica al reparto gestionado a través de plataformas digitales (Ley 12/2021, verificado el 2026-09-28). Vea el ranking de Contractor of Record.