Cómo pagar a contratistas en Francia

Cómo elegir: cuatro preguntas para pagar a contratistas franceses

Los euros llegan a un IBAN francés en un día hábil, así que la vía rara vez decide algo. Estas cuatro preguntas sí.

1. Cuánto le factura cada contratista

Las plataformas cobran un porcentaje de cada pago o una cuota mensual fija por contratista. Frente a una comisión de 3 %, una licencia de $29 sale más barata cuando un contratista factura más de $967 al mes, y una de $40 cuando factura más de $1.333. Las facturas irregulares favorecen el modelo porcentual.

El volumen mensual también indica qué factura esperar. El régimen de micro-entrepreneur limita la facturación por servicios a EUR 83.600 al año, y quien lo supera dos años seguidos pasa a un régimen fiscal real a partir del 1 de enero siguiente (service-public.gouv.fr, verificado el 2026-09-29). Facturarle unos EUR 6.967 al mes o más durante un año supera el límite solo con su trabajo, así que prevea facturas de un EI en régimen real, una EURL o una SASU.

Si paga a un contratista de forma ocasional: una vía de transferencia según uso. Si paga a un equipo permanente: una plataforma de gestión de contratistas, con precio calculado sobre sus facturas reales.

2. Si la documentación resistirá una revisión

Una factura francesa a una empresa extranjera es distinta de la que se emite a un cliente francés. Compruebe antes del primer pago:

• Sin TVA del 20 % y con el motivo indicado. «Autoliquidation» para un cliente de la UE, «TVA non applicable – art. 259-1 du CGI» para un cliente fuera de la UE (impots.gouv.fr, verificado el 2026-09-29).
• «EI» junto al nombre y un número SIREN. Ambos son obligatorios en la factura B2B de un empresario individual (service-public.gouv.fr, verificado el 2026-09-29).
• Una attestation de vigilance para contratos de EUR 5.000 o más. El cliente la obtiene al firmar y cada seis meses hasta que termine el trabajo (urssaf.fr, verificado el 2026-09-29).
• Una cession de droits en el contrato. El derecho de autor francés solo se transmite derecho por derecho, cada uno con su alcance, territorio y duración (CPI Art. L131-3, verificado el 2026-09-29).

Si solo necesita que el dinero llegue: una vía de transferencia. Si necesita documentos generados con cada pago: una plataforma que genere el contrato y los documentos de cierre junto con el pago.

3. De dónde vienen sus euros

• Tiene EUR en una cuenta de la UE. Pague por SEPA o SEPA Instant; desde el 9 de enero de 2025, una transferencia instantánea debe costar lo mismo que una estándar (banque-france.fr, verificado el 2026-09-29).
• Tiene USD o GBP. Convierta antes de que el dinero llegue a Francia. Wise mostraba USD 9,87 para enviar USD 1.000 a Francia con transferencia bancaria (wise.com, verificado el 2026-09-29). Una transferencia en USD llega como pago SWIFT, y Qonto, por ejemplo, cobra EUR 5 sin IVA por recibirlo por encima de EUR 500 (qonto.com, verificado el 2026-09-29).

Si ya tiene euros: su propio banco, o cualquier plataforma con pago por SEPA. Si financia en otra moneda: un proveedor que convierta a un tipo informado y pague localmente en EUR.

4. Cuánto se parece el encargo a un empleo

La ley francesa presume que un contratista registrado en la URSSAF o en el registro mercantil no es su empleado. La presunción cae cuando el contratista trabaja en una situación de subordinación jurídica permanente respecto a usted (Code du travail L8221-6, verificado el 2026-09-29), lo que la Cour de cassation valora preguntando si usted da órdenes, controla su ejecución y puede sancionar los incumplimientos (Cass. soc., 4 de marzo de 2020, n.º 19-13.316, verificado el 2026-09-29). Horario fijo, tareas diarias asignadas por su responsable y un único cliente suman subordinación.

Si el encargo es independiente: una vía de transferencia o una plataforma de gestión de contratistas. Si es independiente pero largo, con un único cliente o dentro de un equipo, y quiere que otra parte tenga el contrato: un Contractor of Record. 4dev actúa como Contractor of Record, la parte contratante de cada contratista, lo que reduce el riesgo de recalificación. Deel, Multiplier, Rivermate y Native Teams también venden productos de Contractor of Record; lea la cláusula de indemnización, no el nombre del producto. Si el contratista quiere un salario: portage salarial, en el que una empresa de portage emplea al consultor y le factura a usted, hasta 36 meses por encargo (service-public.gouv.fr, verificado el 2026-09-29). Si en realidad es un empleo: un Employer of Record como Deel, Remote, Multiplier u Oyster, o su propia entidad francesa.

Vías de pago a Francia en 2026

Fuentes: los plazos SEPA, de las páginas del Banque de France sobre la transferencia SEPA y la transferencia instantánea; la comisión de recepción, de qonto.com; las cifras de Wise, de wise.com (todo verificado el 2026-09-29).

Francia no tiene control de cambios: el derecho de la UE prohíbe las restricciones a los pagos entre Estados miembros y con países no pertenecientes a la UE (TFUE art. 63, verificado el 2026-09-29). Desde el 9 de octubre de 2025, los bancos deben ofrecer una verificación del beneficiario que comprueba el IBAN con el nombre del destinatario antes de enviar la transferencia (banque-france.fr, verificado el 2026-09-29).

Qué necesita el contratista francés para cobrar

Un micro-entrepreneur es un empresario individual (EI) en el régimen simplificado de micro-empresa. Para facturarle legalmente:

• Está registrado y tiene un número SIREN. La factura muestra el SIREN y «EI» o «Entrepreneur individuel» junto al nombre (service-public.gouv.fr, verificado el 2026-09-29).
• Declara su facturación a la URSSAF y paga cotizaciones sobre ella: en 2026, 25,6 % por trabajo liberal (BNC) en el régimen general, 23,2 % para las profesiones afiliadas a la Cipav, 21,2 % por servicios comerciales y artesanales y 12,3 % por venta de bienes (service-public.gouv.fr, verificado el 2026-09-29).
• Se mantiene por debajo del límite de facturación de EUR 83.600 para servicios y EUR 203.100 para ventas, fijados para 2026–2028; dos años consecutivos por encima lo llevan a un régimen fiscal real (service-public.gouv.fr, verificado el 2026-09-29).
• Tiene una cuenta bancaria dedicada cuando la facturación supera los EUR 10.000 en dos años naturales consecutivos (service-public.gouv.fr, verificado el 2026-09-29).
• Solicita un número de IVA intracomunitario a su oficina tributaria antes de prestar servicios a una empresa de otro Estado de la UE, incluso bajo la franquicia de IVA (impots.gouv.fr, verificado el 2026-09-29).

Por encima del límite, el contratista factura como EI en régimen real, mediante una EURL o una SASU. Las formas jurídicas, las cotizaciones, la clasificación y la propiedad intelectual están en nuestra guía de contratación.

Documentos e impuestos del lado de quien paga

TVA. Un servicio de una empresa francesa a una empresa establecida en otro Estado de la UE o fuera de la UE no está sujeto al TVA francés. La factura lleva «Autoliquidation» para un cliente de la UE, que contabiliza el IVA en su país mediante la inversión del sujeto pasivo, o «TVA non applicable – art. 259-1 du CGI» para un cliente fuera de la UE (impots.gouv.fr, verificado el 2026-09-29). El tipo general del 20 % (service-public.gouv.fr, verificado el 2026-09-29) corresponde a las facturas a clientes franceses.

Retención. Ninguna. El impuesto sobre la renta de un micro-entrepreneur se cobra mediante anticipos que la administración tributaria debita de su propia cuenta cada mes o trimestre, salvo que haya optado por el versement libératoire pagado junto con sus cotizaciones (impots.gouv.fr, verificado el 2026-09-29). Para un pagador de EE. UU., el pago por servicios personales tiene su fuente donde se realiza el trabajo, y la renta de fuente extranjera pagada a un no residente no está sujeta a retención NRA (irs.gov; irs.gov, verificado el 2026-09-29). Recoja un Formulario W-8BEN de un micro-entrepreneur u otro EI, un W-8BEN-E de una EURL o SASU, y no presente ningún 1099. El convenio de 1994 sobre impuestos sobre la renta entre EE. UU. y Francia, modificado por protocolos en 2004 y 2009 (irs.gov, verificado el 2026-09-29), solo importa para renta de fuente estadounidense, como el trabajo realizado durante una visita a EE. UU.

Qué conservar, por contratista:

1. El contrato firmado con alcance, tarifa, moneda y una cession de droits que nombre cada derecho cedido.
2. Cada factura tal como se emitió, con su mención de TVA, el SIREN y «EI» cuando corresponda.
3. Comprobante de pago que coincida con cada factura.
4. La attestation de vigilance de la URSSAF, al firmar y cada seis meses, para contratos de EUR 5.000 o más.
5. W-8BEN o W-8BEN-E (pagadores de EE. UU.), o una comprobación en VIES del número de IVA francés (pagadores de la UE).

Facturación electrónica y e-reporting: lo que le llega

Desde el 1 de septiembre de 2026, toda empresa francesa debe poder recibir facturas electrónicas, y las grandes y medianas empresas deben emitirlas; las pequeñas empresas y microempresas deben emitirlas desde el 1 de septiembre de 2027 (impots.gouv.fr, verificado el 2026-09-29). La obligación abarca a empresas establecidas en Francia en ambos lados. Una venta a un cliente sujeto a impuestos no establecido en Francia es «B2B internacional» y entra en el e-reporting: el contratista envía los datos de la factura a la administración tributaria a través de una plataforma autorizada, cada dos meses si está bajo la franquicia de IVA (impots.gouv.fr, verificado el 2026-09-29). Un cliente extranjero sigue recibiendo una factura ordinaria, normalmente un PDF.

Dónde fallan los pagos a Francia

• TVA del 20 % en su factura. Pida una factura corregida antes de pagar.
• Una mención ausente. Una factura sin «Autoliquidation» ni la nota del art. 259-1, o sin «EI» y el SIREN, está incompleta; pida una corregida antes de que entre en su contabilidad.
• Sin número de IVA francés, para un pagador de la UE. Un micro-entrepreneur bajo la franquicia puede no haberlo solicitado nunca, lo que deja sin respaldo su inversión del sujeto pasivo. Compruébelo en VIES.
• Un nombre del beneficiario que no coincide. La verificación del beneficiario compara el nombre que usted introduce con el titular de la cuenta. Un nombre comercial en la factura distinto del nombre legal del EI puede retener la transferencia.
• USD enviados a una cuenta en EUR. El banco receptor convierte a su tipo y puede cobrar por recibir una transferencia SWIFT; pague en la moneda de la factura.
• La cuenta del contratista en el extranjero. Un residente francés debe declarar en el formulario 3916 las cuentas abiertas con cualquier proveedor financiero fuera de Francia, y cada cuenta no declarada cuesta EUR 1.500, o EUR 10.000 en una jurisdicción no cooperativa (service-public.gouv.fr, verificado el 2026-09-29).
• Una retención por KYC en el primer pago. Reúna el documento de identidad, el SIREN y la attestation de vigilance en la incorporación, no el día del pago.
• Recalificación. El pago se hace; la relación es el riesgo. El trabajo encubierto (travail dissimulé) conlleva multas de hasta EUR 45.000 y tres años de prisión para una persona física y EUR 225.000 para una empresa (service-public.gouv.fr, verificado el 2026-09-29). Un cliente que omitió la attestation de vigilance puede ser considerado solidariamente responsable de las cotizaciones e impuestos impagados de un contratista condenado (urssaf.fr, verificado el 2026-09-29). Vea el ranking de Contractor of Record.