Cómo pagar a contratistas en Moldavia

Cómo elegir: cinco preguntas para pagar a un contratista en Moldavia

1. ¿Paga en EUR o en USD? Moldavia se unió a SEPA el 6 de octubre de 2025, con ocho bancos comerciales con la condición de participantes en el lanzamiento (bnm.md, verificado el 2026-09-28). SEPA transporta solo euros. Si tiene EUR en una cuenta SEPA y el contratista opera con un banco participante, envíe una transferencia de crédito SEPA a su IBAN; el Banco Nacional indica que cuesta unos pocos euros o nada, frente a €20–200 por las transferencias internacionales en euros antes. Si paga en USD, el dinero va por SWIFT: maib acepta SWIFT entrante en EUR, USD, GBP, CHF y MDL, normalmente en 1–2 días (maib.md, verificado el 2026-09-28). Wise envía solo USD a Moldavia, por SWIFT, y aún no admite MDL (wise.com, verificado el 2026-09-28). Para pagos con tarjeta, billetera electrónica o USDT, elija una plataforma que los ofrezca.

2. ¿Quién genera los documentos: usted o la plataforma? Un contratista moldavo que factura a un cliente extranjero normalmente no cobra IVA moldavo: en los servicios de consultoría y TI el lugar de prestación es la sede del cliente (Código Fiscal, art. 111, contabilsef.md, verificado el 2026-09-28), y los servicios exportados están exentos con derecho a deducción (Grant Thornton, verificado el 2026-09-28). Lo que necesita es un contrato firmado, la factura y el acta de servicios que el contador del contratista le pida firmar. Si el contratista ya envía estos documentos, basta una transferencia bancaria o Wise. Si quiere que el contrato, la factura y los documentos de cierre se generen con cada pago, elija una plataforma de contratistas con flujo de documentos.

3. ¿Cuánto paga al mes a cada contratista? Las plataformas cobran de tres maneras: un porcentaje de cada pago, una licencia mensual por contratista o una tarifa fija por pago. Con 3 %, una comisión porcentual equivale a una licencia de $29 en unos $967 al mes y a una de $49 en unos $1.633. Una tarifa fija de €50 por pago supera a 3 % por encima de unos €1.667. Por debajo de unos $1.000 al mes por contratista, el precio porcentual es más barato; en facturas mensuales grandes de una empresa de IT Park, una licencia o una tarifa fija cuestan menos. En SWIFT cada transferencia lleva sus propios cargos, así que un pago mensual único es mejor que varios pequeños.

4. ¿Desde qué forma factura el contratista?

• Residente de IT Park (una SRL o un empresario individual): paga 7 % de los ingresos por ventas, pero no menos de MDL 5.220 al mes por empleado en 2026, y al menos 70 % de los ingresos debe provenir de actividades admisibles, como el desarrollo de software y la consultoría de TI (PwC Tax Summaries, revisado el 2026-06-24).
• Empresario independiente, un régimen nuevo desde el 1 de enero de 2026: 15 % sobre ingresos anuales de hasta MDL 1,2 millones, 35 % por encima (EY, verificado el 2026-09-28).
• Empresario individual (II) en el régimen general: impuesto sobre la renta de 12 % (PwC Tax Summaries, revisado el 2026-06-24).

Si el contratista factura desde una empresa de IT Park, tiene una relación B2B con un negocio registrado, y sirven una transferencia directa o cualquier plataforma. Si el contratista es una persona cercana al tope de MDL 1,2 millones, espere que pregunte por el tramo de 35 % o por pasar a IT Park durante el contrato. Acuerde desde ahora que sus honorarios no cambian, sea cual sea el régimen en que termine.

5. ¿El encargo se parece a un empleo? Un solo cliente, horario fijo, una cuota mensual sin entregables: nuestra guía de contratación lo señala como la exposición (vea también contractor misclassification). Si esto describe a su contratista, use un Contractor of Record, que firma el contrato con el contratista y asume el trabajo de clasificación. Una opción es 4dev, que actúa como Contractor of Record y es la parte contratante de cada contratista, lo que reduce el riesgo de recalificación laboral. Si el puesto es en realidad un empleo, contrate mediante un Employer of Record: Remote, Oyster, Skuad, Native Teams y RemoFirst ofrecen EOR junto a sus productos para contratistas, de modo que la persona puede pasar sin cambiar de proveedor.

Regla práctica. Un contratista, EUR desde una cuenta SEPA, facturas ya resueltas: una transferencia SEPA. USD, documentos ya resueltos: SWIFT o Wise. Un equipo, o necesita documentos con cada pago: una plataforma de contratistas con flujo de documentos. Trabajo a tiempo completo para un solo cliente: una plataforma con modelo de Contractor of Record. Compare todo el panorama en el ranking de pagos a contratistas.

Vías de pago que funcionan en Moldavia en 2026

Qué necesita el contratista para cobrar

Un contratista moldavo que trabaja para clientes extranjeros usa una de tres formas:

• Residente de Moldova IT Park. Cualquier persona jurídica o empresario individual (întreprinzător individual) registrado en Moldavia puede solicitarlo (mitp.md, verificado el 2026-09-28). Los residentes pagan 7 % de los ingresos por ventas, no menos de 30 % del salario medio previsto por empleado cada mes: MDL 5.220 en 2026, sobre un promedio de MDL 17.400. El impuesto reemplaza al impuesto sobre sociedades y sobre la renta personal, a las cotizaciones sociales y de salud, a los impuestos locales, al impuesto sobre bienes inmuebles y al impuesto de carreteras, y al menos 70 % de los ingresos debe provenir de actividades admisibles (PwC Tax Summaries, revisado el 2026-06-24). El Estado garantiza el régimen hasta 2035 (invest.gov.md, verificado el 2026-09-28).
• Empresario independiente (desde el 1 de enero de 2026). El registro es gratuito, mediante notificación en línea a la Agencia de Servicios Públicos (gov.md, verificado el 2026-09-28). Un único 15 % cubre el impuesto sobre la renta, las cotizaciones sociales y de salud y los impuestos locales sobre ingresos de hasta MDL 1,2 millones al año, con 35 % por encima. El régimen es para personas naturales residentes que prestan servicios de una lista permitida; no hay registros contables ni declaraciones de impuestos, y solo se necesita una caja registradora para las operaciones en efectivo (EY, verificado el 2026-09-28).
• Empresario individual en el régimen general. El impuesto sobre la renta es de 12 % de la renta imponible (PwC Tax Summaries, revisado el 2026-06-24).

En todos los casos el contratista necesita una cuenta en un banco con licencia del Banco Nacional de Moldavia (bnm.md, verificado el 2026-09-28) y le emite una factura sin IVA moldavo: los servicios exportados están exentos con derecho a deducción (Grant Thornton, verificado el 2026-09-28). La clasificación, la cesión de propiedad intelectual y las condiciones del contrato están en nuestra guía de contratación.

Documentos e impuestos del lado de quien paga

Retención. En Moldavia, las personas jurídicas residentes que pagan a personas naturales retienen impuestos (PwC Tax Summaries, revisado el 2026-06-24). Un cliente extranjero no es una de ellas: paga la factura en bruto, y el contratista paga el impuesto de IT Park, el del empresario independiente o el impuesto sobre la renta.

Pagadores de EE. UU. Recoja el Formulario W-8BEN del contratista. El pago por servicios personales se origina donde se hace el trabajo, así que el trabajo realizado en Moldavia es renta de fuente extranjera (irs.gov, verificado el 2026-09-28) y no requiere Formulario 1099-NEC.

Qué conservar en el expediente:

• el contrato de servicios firmado, con la moneda y el calendario de pago;
• las facturas del contratista;
• cualquier acta de servicios prestados que el contador del contratista le pida firmar;
• comprobantes de pago con la referencia SEPA o SWIFT;
• el W-8BEN, si usted es un pagador de EE. UU.

En un modelo de plataforma o de Contractor of Record, usted conserva la factura de la plataforma a su nombre, y la plataforma guarda el contrato y los documentos con el contratista.

Dónde falla

• SEPA que se convierte en SWIFT. Solo los bancos que se unieron al esquema aceptan pagos SEPA, y el Banco Nacional indica a los clientes que consulten las condiciones y tarifas SEPA de cada banco (bnm.md, verificado el 2026-09-28). Si el banco del contratista no es participante, o si envía USD, el pago corre como SWIFT con cargos SWIFT. Pida el nombre del banco antes de la primera factura.
• Llega menos dinero del que envió. En transferencias SHA o BEN, los bancos intermediarios y el banco receptor descuentan sus comisiones del importe; maib indica que el banco pagador y los intermediarios pueden deducir una comisión según la opción elegida (maib.md, verificado el 2026-09-28). Acuerde en el contrato quién las paga, o envíe con OUR.
• Desajuste de moneda. Wise no puede enviar MDL ni EUR a Moldavia desde EE. UU. ni el Reino Unido, solo USD (wise.com, verificado el 2026-09-28). Pida al contratista una cuenta en la moneda que realmente envía, para que la conversión ocurra donde ambos puedan ver el tipo de cambio.
• El banco pregunta para qué es el pago. Los proveedores de servicios de pago moldavos deben obtener el beneficiario, el motivo y el importe de cada transferencia y contrastarlos con la Ley 62/2008 sobre la regulación de cambios (bnm.md, normas de 2018, verificado el 2026-09-28). Ponga el servicio, el número de factura y el período en la referencia del pago, para que el contratista pueda responder a partir del propio pago.
• El régimen fiscal del contratista cambia a mitad del contrato. Un empresario independiente que supera MDL 1,2 millones al año pasa de 15 % a 35 % sobre el exceso, y una empresa de IT Park cuyos ingresos admisibles caen por debajo de 70 % puede perder el régimen de 7 %. Cualquiera de los dos casos puede reabrir una tarifa acordada «con impuestos incluidos».
• Cuenta en el lugar equivocado. Pague solo a la cuenta propia del contratista en un banco de la lista de bancos con licencia del Banco Nacional. Si la persona en realidad vive y opera con bancos en Rusia, un registro moldavo no cambia el panorama de sanciones: vea pagos a contratistas en Rusia. Para un equipo repartido por la región, vea pagos a contratistas en toda la CEI.