Как платить подрядчикам в Молдове

Как выбрать: пять вопросов об оплате подрядчику в Молдове

1. Вы платите в EUR или в USD? Молдова вступила в SEPA 6 октября 2025 года, и на старте статус участника имели восемь коммерческих банков (bnm.md, проверено 2026-09-28). SEPA работает только с евро. Если у вас есть EUR на счёте в SEPA, а подрядчик обслуживается в банке-участнике, отправьте SEPA-перевод на его IBAN; Национальный банк оценивает стоимость в несколько евро или бесплатно, тогда как раньше международный перевод в евро стоил €20–200. Если вы платите в USD, деньги идут по SWIFT: maib принимает входящие SWIFT-переводы в EUR, USD, GBP, CHF и MDL, обычно за 1–2 дня (maib.md, проверено 2026-09-28). Wise отправляет в Молдову только USD по SWIFT и пока не поддерживает MDL (wise.com, проверено 2026-09-28). Для выплат на карту, электронный кошелёк или в USDT выбирайте платформу, в карточке которой они указаны.

2. Кто готовит документы: вы или платформа? Молдавский подрядчик, выставляющий счёт иностранному клиенту, обычно не начисляет молдавский НДС: для консалтинговых и IT-услуг местом реализации считается местонахождение клиента (Налоговый кодекс, ст. 111, contabilsef.md, проверено 2026-09-28), а экспортируемые услуги освобождены от НДС с правом вычета (Grant Thornton, проверено 2026-09-28). Вам нужны подписанный договор, счёт и тот акт оказанных услуг, который попросит подписать бухгалтер подрядчика. Если подрядчик и так присылает эти документы, достаточно банковского перевода или Wise. Если вы хотите, чтобы договор, счёт и закрывающие документы формировались с каждым платежом, выбирайте платформу для подрядчиков с документооборотом.

3. Сколько вы платите каждому подрядчику в месяц? Цены платформ бывают трёх видов: процент с каждой выплаты, ежемесячная подписка за подрядчика или фиксированная плата за выплату. При 3% комиссия равна подписке $29 при сумме около $967 в месяц и подписке $49 — около $1 633. Фиксированные €50 за выплату выгоднее 3% при сумме выше примерно €1 667. Ниже примерно $1 000 в месяц на подрядчика дешевле процентная комиссия; при крупных ежемесячных счетах от компании в IT Park дешевле подписка или фиксированная плата. При SWIFT каждый перевод несёт собственные комиссии, поэтому один ежемесячный платёж выгоднее нескольких мелких.

4. От какой формы подрядчик выставляет счёт?

• Резидент IT Park (SRL или индивидуальный предприниматель): платит 7% от выручки, но не менее 5 220 MDL в месяц на сотрудника в 2026 году, причём не менее 70% выручки должно приходиться на допустимые виды деятельности, такие как разработка ПО и IT-консалтинг (PwC Tax Summaries, просмотрено 2026-06-24).
• Независимый предприниматель (independent entrepreneur) — режим, новый с 1 января 2026 года: 15% с годового дохода до 1,2 млн MDL, 35% с суммы сверх этого (EY, проверено 2026-09-28).
• Индивидуальный предприниматель (II) на общем режиме: подоходный налог 12% (PwC Tax Summaries, просмотрено 2026-06-24).

Если подрядчик выставляет счета от компании в IT Park, у вас B2B-отношения с зарегистрированным бизнесом, и подойдут прямой перевод или любая платформа. Если подрядчик — физическое лицо, приближающееся к лимиту 1,2 млн MDL, ожидайте вопросов о ставке 35% или о переходе в IT Park в ходе контракта. Договоритесь заранее, что ваш гонорар не меняется, какой бы режим он ни выбрал.

5. Похожа ли работа на трудоустройство? Один клиент, фиксированные часы, ежемесячный ретейнер без конкретных результатов: наше руководство по найму называет это зоной риска (см. также переквалификация подрядчика в сотрудника). Если это ваш случай, используйте Contractor of Record: он заключает договор с подрядчиком и занимается вопросами классификации. Один из вариантов — 4dev, который выступает как Contractor of Record, стороной договора с каждым подрядчиком, что снижает риск переквалификации. Если роль на деле штатная, нанимайте через Employer of Record: Remote, Oyster, Skuad, Native Teams и RemoFirst предлагают EOR рядом с продуктами для подрядчиков, поэтому человек может перейти в штат без смены провайдера.

Практическое правило. Один подрядчик, EUR со счёта в SEPA, счета уже оформляются: SEPA-перевод. USD, документы уже оформляются: SWIFT или Wise. Команда или нужны документы с каждым платежом: платформа для подрядчиков с документооборотом. Полная занятость у одного клиента: платформа с моделью Contractor of Record. Сравните все варианты в рейтинге выплат подрядчикам.

Каналы выплат, которые работают в Молдове в 2026 году

Что нужно подрядчику, чтобы получать оплату

Молдавский подрядчик, работающий на иностранных клиентов, использует одну из трёх форм:

• Резидент Moldova IT Park. Заявку может подать любое юрлицо или индивидуальный предприниматель (întreprinzător individual), зарегистрированный в Молдове (mitp.md, проверено 2026-09-28). Резиденты платят 7% от выручки, но не менее 30% прогнозируемой средней зарплаты на сотрудника в месяц: 5 220 MDL в 2026 году при средней 17 400 MDL. Налог заменяет налог на прибыль и подоходный налог, социальные и медицинские взносы, местные налоги, налог на имущество и дорожный налог, причём не менее 70% выручки должно приходиться на допустимые виды деятельности (PwC Tax Summaries, просмотрено 2026-06-24). Государство гарантирует режим до 2035 года (invest.gov.md, проверено 2026-09-28).
• Независимый предприниматель (independent entrepreneur) (с 1 января 2026 года). Регистрация бесплатна, путём онлайн-уведомления Агентства публичных услуг (gov.md, проверено 2026-09-28). Единые 15% покрывают подоходный налог, социальные и медицинские взносы и местные налоги с дохода до 1,2 млн MDL в год, а с суммы сверх этого — 35%. Режим предназначен для резидентов-физлиц, оказывающих услуги из разрешённого перечня; бухгалтерский учёт и налоговые декларации не требуются, а кассовый аппарат нужен только для наличных операций (EY, проверено 2026-09-28).
• Индивидуальный предприниматель на общем режиме. Подоходный налог — 12% от налогооблагаемого дохода (PwC Tax Summaries, просмотрено 2026-06-24).

В каждом случае подрядчику нужен счёт в банке, лицензированном Национальным банком Молдовы (bnm.md, проверено 2026-09-28), и он выставляет вам счёт без молдавского НДС: экспортируемые услуги освобождены от НДС с правом вычета (Grant Thornton, проверено 2026-09-28). Классификация, передача прав на интеллектуальную собственность и условия договора разобраны в нашем руководстве по найму.

Документы и налоги на стороне плательщика

Удержание налога. В Молдове налог при выплатах физическим лицам удерживают резиденты-юрлица (PwC Tax Summaries, просмотрено 2026-06-24). Иностранный клиент к ним не относится: он оплачивает счёт полностью, а подрядчик платит налог IT Park, налог независимого предпринимателя или подоходный налог.

Плательщики из США. Собирайте у подрядчика форму W-8BEN. Оплата личных услуг относится к источнику там, где выполнена работа, поэтому работа, выполненная в Молдове, — доход из иностранного источника (irs.gov, проверено 2026-09-28), и форма 1099-NEC не нужна.

Что хранить:

• подписанный договор на услуги с валютой и графиком платежей;
• счета подрядчика;
• акты оказанных услуг, которые бухгалтер подрядчика просит вас подписать;
• подтверждения платежей с референсом SEPA или SWIFT;
• W-8BEN, если вы плательщик из США.

При работе через платформу или модель Contractor of Record вы храните счёт платформы на ваше имя, а договор и документы с подрядчиком хранит платформа.

Где всё ломается

• SEPA, которая превращается в SWIFT. SEPA-платежи принимают только банки, присоединившиеся к схеме, а Национальный банк советует клиентам уточнять условия и тарифы SEPA в каждом банке (bnm.md, проверено 2026-09-28). Если банк подрядчика не участник или вы отправляете USD, платёж идёт как SWIFT с комиссиями SWIFT. Узнайте название банка до первого счёта.
• Приходит меньше, чем вы отправили. При SHA- или BEN-переводах банки-посредники и банк-получатель удерживают свои комиссии из суммы; maib сообщает, что банк-плательщик и посредники могут удержать комиссию в зависимости от выбранной опции (maib.md, проверено 2026-09-28). Договоритесь в контракте, кто их платит, или отправляйте с OUR.
• Несовпадение валют. Wise не может отправить в Молдову MDL или EUR из США или Великобритании, только USD (wise.com, проверено 2026-09-28). Попросите подрядчика указать счёт в той валюте, в которой вы реально отправляете, чтобы конвертация проходила там, где вы оба видите курс.
• Банк спрашивает, за что платёж. Молдавские поставщики платёжных услуг обязаны получать данные о получателе, назначении и сумме каждого перевода и сверять их с Законом № 62/2008 о регулировании валютных операций (bnm.md, правила 2018 года, проверено 2026-09-28). Укажите в назначении платежа услугу, номер счёта и период, чтобы подрядчик мог ответить по самому платежу.
• Налоговый режим подрядчика меняется в ходе контракта. Независимый предприниматель, превысивший 1,2 млн MDL в год, переходит с 15% на 35% с превышения, а компания в IT Park, у которой доля допустимой выручки упала ниже 70%, может потерять режим 7%. Любое из этого может поставить под вопрос гонорар, согласованный «с учётом налогов».
• Счёт не в том месте. Платите только на собственный счёт подрядчика в банке из лицензированного перечня Национального банка. Если человек фактически живёт и обслуживается в банке в России, молдавская регистрация не меняет санкционный анализ: см. выплаты подрядчикам в России. Для команды, распределённой по региону, см. выплаты подрядчикам в СНГ.