Как платить подрядчикам в Мексике

Как выбрать: четыре вопроса об оплате подрядчику в Мексике

1. Песо или доллары, и сколько дойдёт? Если подрядчик не живёт в 20-километровой приграничной полосе или в штате Нижняя Калифорния либо Южная Нижняя Калифорния, он не может держать счёт в USD в мексиканском банке (bbva.mx, проверено 2026-09-28). Поэтому перевод в USD конвертируется по курсу банка-получателя, а BBVA México берёт ещё 30 USD плюс IVA за получение (тарифы BBVA, проверено 2026-09-28). Перевод по курсу, близкому к межбанковскому, который доставляет песо по SPEI, стоит заметно дешевле: Wise называет 7,67 USD за отправку 1 000 USD прямым дебетом (wise.com, проверено 2026-09-28). PayPal берёт 4,45% + 0,30 USD за международный коммерческий платёж и 3,50% сверх базового курса за конвертацию в песо (paypal.com/mx, проверено 2026-09-28). Если подрядчику нужны песо, выбирайте канал или платформу, которые конвертируют близко к межбанковскому курсу и платят по SPEI. Если он хочет сохранить доллары, подойдёт баланс Payoneer или платформы в USD, а стоимость конвертации переносится на день вывода.

2. Сколько вы платите каждому подрядчику в месяц? Платформы берут процент с каждой выплаты, ежемесячную плату за подрядчика или и то и другое. При 3% комиссия равна подписке $29 при сумме около $967 в месяц, подписке $40 — около $1 333, подписке $49 — около $1 633. Ниже примерно $1 000 в месяц на подрядчика дешевле процентная комиссия; выше примерно $1 600 дешевле подписка. Курсовая разница USD/MXN прибавляется к любой комиссии и может оказаться больше неё: одна наценка PayPal в 3,50% за конвертацию превышает 3% комиссии платформы. Сравнивайте не заявленную цену, а то, сколько песо дойдёт по одному и тому же счёту в один и тот же день.

3. Кто готовит документы? Подрядчик выставляет CFDI на каждый платёж независимо от канала: это его налоговая запись в SAT, адресованная вам на универсальный RFC иностранного клиента XEXX010101000 (siemprecontable.net, 2026-09-21, проверено 2026-09-28). Остальное зависит от вас: договор на услуги, ваши учётные записи по счетам и подтверждение того, что услугой пользовались за границей, — оно нужно подрядчику, чтобы обосновать ставку IVA 0%. Положения о НДС указывают на услугу, заказанную нерезидентом и оплаченную со счетов в иностранных финансовых организациях (Kreston BSG, проверено 2026-09-28). Если подрядчик и так присылает CFDI, а у вас есть подписанный договор, хватит сервиса переводов. Если вы платите команде или хотите, чтобы с каждой выплатой формировались договор и счёт, выбирайте платформу для подрядчиков с документооборотом и продолжайте собирать CFDI.

4. Похожа ли работа на трудоустройство? Трудовое право Мексики проверяет подчинение: личную работу под руководством другого лица за плату (LFT, ст. 20, проверено 2026-09-28). Подрядчик с фиксированным графиком, работающий только на вас и без результатов в договоре, подходит под этот профиль. Переквалификация влечёт обязательный пакет работника, включая обязательное участие в прибыли (PTU); риск разобран в нашем руководстве по найму (см. также переквалификация подрядчика в сотрудника). Если это ваш случай, используйте Contractor of Record: он заключает договор с подрядчиком и занимается вопросами классификации. 4dev выступает как Contractor of Record, стороной договора с каждым подрядчиком, что снижает риск переквалификации. Если роль на деле штатная, нанимайте через EOR: Deel, Remote и Multiplier совмещают Contractor of Record и EOR на одной платформе, поэтому человек может перейти в штат без смены провайдера.

Практическое правило. Один подрядчик, который уже выставляет CFDI, оплата в песо: сервис переводов по курсу, близкому к межбанковскому, или платформа с процентной комиссией. Команда или нужны документы с каждой выплатой: платформа для подрядчиков с документооборотом. Полная занятость у одного клиента: платформа с моделью Contractor of Record, а если это на деле трудоустройство — EOR. Сравните все варианты в рейтинге выплат подрядчикам.

Каналы выплат, которые работают в Мексике в 2026 году

Сам SPEI — межбанковская система Banco de México: она работает круглосуточно 365 дней в году, передаёт только песо и требует 18-значный CLABE получателя (banamex.com, проверено 2026-09-28). Иностранный банк не может отправить SPEI напрямую; провайдеры, которые доставляют песо по SPEI, платят со счёта в Мексике.

Что нужно подрядчику, чтобы получать оплату

Подрядчик — persona física (физическое лицо), зарегистрированное в SAT и имеющее RFC. Большинство фрилансеров выбирают один из двух режимов:

• RESICO (Régimen Simplificado de Confianza, упрощённый режим доверия): ежемесячный налог с фактически полученных поступлений без вычетов — от 1% при доходе до 25 000 MXN в месяц до 2,5% в верхней ступени. Режим открыт, только пока годовой доход не превышает 3 500 000 MXN; участники и акционеры компаний и некоторые другие категории применять его не могут (LISR, ст. 113-E, проверено 2026-09-28).
• Предпринимательская и профессиональная деятельность (actividad empresarial y profesional): прогрессивные ставки до 35% с вычетами (PwC Tax Summaries, просмотрено 2026-08-06).

На каждый платёж подрядчик выставляет CFDI. Иностранному клиенту в нём указывают универсальный RFC XEXX010101000, налоговый режим 616 и использование CFDI S01, а также страну налогового резидентства клиента и его иностранный налоговый номер (руководство по заполнению Anexo 20, проверено 2026-09-28). Для выставления CFDI нужны действующий RFC и пароль SAT или e.firma; портал SAT выпускает их бесплатно (pluxee.mx, 2026-07-14, проверено 2026-09-28).

IVA. Статья 29 закона об НДС применяет ставку 0% к услугам, которые нерезидент использует за границей, по закрытому перечню: техническая помощь, реклама, комиссионные услуги, колл-центры и IT-услуги — разработка ПО и приложений, обработка и хранение данных, хостинг (sat.gob.mx, проверено 2026-09-28). Услуги вне перечня облагаются общей ставкой 16%, даже если клиент за границей (Kreston BSG, проверено 2026-09-28).

Подрядчику нужен и банковский счёт в Мексике с CLABE. Классификация, риск выплаты PTU и условия по интеллектуальной собственности разобраны в нашем руководстве по найму.

Документы и налоги на стороне плательщика

Удержание налога. Иностранная компания без представительства в Мексике налог не удерживает; подрядчик сам считает и платит ежемесячный налог (siemprecontable.net, 2026-09-21, проверено 2026-09-28). Удержание 1,25% с подрядчиков на RESICO — обязанность мексиканских юрлиц (LISR, ст. 113-J, проверено 2026-09-28); если вы платите через мексиканскую дочернюю компанию, оно применяется.

Плательщики из США. Собирайте форму W-8BEN. Оплата личных услуг относится к источнику там, где выполнена работа (irs.gov, проверено 2026-09-28), поэтому работа, выполненная в Мексике, — доход из иностранного источника, и форма 1099-NEC не нужна. Соглашение США и Мексики важно, только если подрядчик работает в США: по статье 14 его доход от независимых услуг облагается налогом только в Мексике, если у него нет постоянной базы в США и он не проводит там более 183 дней в течение 12 месяцев (irs.gov, проверено 2026-09-28). Акцизный налог США в 1% на денежные переводы, действующий с 1 января 2026 года, распространяется на переводы, оплаченные наличными, денежными ордерами или кассовыми чеками, но не на переводы с банковского счёта (RSM, проверено 2026-09-28).

Что хранить:

• договор на услуги с RFC подрядчика, объёмом работ, валютой и условием о том, включён ли IVA в гонорар;
• CFDI подрядчика по каждому платежу в XML и PDF;
• подтверждения платежей с суммой и курсом обмена;
• подтверждение выполнения работ (принятые результаты, отчёты);
• W-8BEN, если вы плательщик из США.

При работе через платформу или модель Contractor of Record вы храните счёт платформы на ваше имя, а договор и CFDI подрядчика хранит платформа.

Где всё ломается

• Банк подрядчика под запретом. Предписания FinCEN, действующие с 20 октября 2025 года, запрещают финансовым организациям США переводы с участием CIBanco, Intercam и Vector Casa de Bolsa (Miller & Chevalier, проверено 2026-09-28). CIBanco лишился лицензии и перешёл в ликвидацию в октябре 2025 года (El Financiero, проверено 2026-09-28). Wise также не отправляет в BanCoppel, Banco Azteca и Caja Popular de México. Проверьте банк по CLABE до первой выплаты: его определяют первые три цифры.
• Песо приходит меньше ожидаемого. Перевод в USD на песовый счёт облагается комиссией за получение (30 USD плюс IVA в BBVA México) и конвертацией по курсу банка, а при SHA- или BEN-переводах добавляются сборы банков-посредников. Договоритесь в контракте, кто их несёт, или платите через провайдера, который доставляет песо по SPEI.
• В счёте появляется строка IVA. Если работа не входит в перечень ст. 29, в CFDI указан IVA 16%. Решите в договоре, включён ли он в согласованный гонорар, до первого счёта.
• У ставки 0% нет подтверждающих документов. Wise платит песо со своего мексиканского банковского счёта (wise.com, проверено 2026-09-28), поэтому в выписке подрядчика виден внутренний перевод по SPEI, тогда как положения о НДС указывают на оплату с иностранных счетов как на доказательство использования услуги за границей. Подрядчику стоит хранить ваш договор и подтверждение платежа от провайдера, где плательщиком названы вы.
• Нет RFC — нет CFDI. Подрядчик, не зарегистрированный в SAT, не может выставить CFDI, и у него не остаётся записи об этой работе. Запросите RFC до подписания договора и CFDI с каждым платежом.