Как платить подрядчикам в Великобритании

Как выбрать: четыре вопроса об оплате подрядчику в Великобритании

1. Есть ли у вашей компании что-нибудь в Великобритании? От этого зависит, кто отвечает на вопрос об IR35. Клиент, не являющийся резидентом Великобритании и не имеющий там постоянного представительства, полностью находится за границей, и правила на стороне клиента из главы 10 ITEPA 2003 к нему не применяются. Тогда собственная компания подрядчика оценивает, применяется ли IR35 по главе 8 (HMRC ESM10025, обновлено в июле 2026 года, проверено 2026-09-29). Если применяется, эта компания рассчитывает условный платёж за трудовые отношения с фиксированным вычетом 5% на расходы по ведению дел и сама платит налог (gov.uk, проверено 2026-09-29).

Британский филиал или офис — это постоянное представительство, а британская компания подрядчика, как отмечает HMRC, им не является (ESM10025). При наличии филиала статус определяет средний или крупный клиент и выпускает Status Determination Statement. Руководство HMRC определяет средний или крупный размер как любые два из трёх признаков: оборот свыше £10,2 млн, баланс свыше £5,1 млн, более 50 сотрудников (ESM10006, проверено 2026-09-29). Пороги Companies Act, на которых основан этот тест, выросли до £15 млн и £7,5 млн для отчётных периодов с 6 апреля 2025 года, и RSM ожидает, что для большинства компаний они вступят в силу с 2027/28 налогового года (rsmuk.com, проверено 2026-09-29).

Если у вас нет присутствия в Великобритании: любой канал или платформа для подрядчиков. Если у вас британский филиал и вы проходите тест на размер: вам нужно определять статус по каждому подрядчику, поэтому выбирайте платформу или Contractor of Record, которые хранят его вместе с договором.

2. Sole trader или компания с ограниченной ответственностью? IR35 касается работы через посредника, поэтому на sole trader оно не распространяется. Статус такого человека оценивается напрямую, а у британского трудового права есть свои статусы: тот, кто обязан выполнять работу лично и имеет лишь ограниченное право прислать замену, может быть worker, которому причитаются National Minimum Wage и оплачиваемый отпуск (gov.uk, проверено 2026-09-29), независимо от налогового положения.

Компания с ограниченной ответственностью выставляет счета от своего имени, получает деньги на счёт на своё зарегистрированное название и, если вы плательщик из США, подписывает W-8BEN-E.

Если вы платите sole trader с несколькими клиентами: банковский перевод или Wise, с договором, который оставляет подрядчику право на замену и выбор методов работы. Если платите компании с ограниченной ответственностью: перед первым платежом сверьте имя получателя с записью в Companies House.

3. Из какой валюты вы платите? Если у вас есть GBP на британском счёте, платите по Faster Payments. Из USD Wise показывал USD 3,88 за доставку USD 1 000 в виде GBP с баланса Wise и USD 5,89 при оплате списанием по ACH (wise.com, проверено 2026-09-29).

SWIFT-перевод на счёт в GBP обходится подрядчику при получении. Barclays берёт £6 за получение международного платежа свыше £100 и, когда конвертирует, комиссию до 2,75% для частных клиентов (barclays.co.uk, проверено 2026-09-29). EUR, отправленные по SEPA или из EEA, комиссии там избегают, а Великобритания остаётся в схемах SEPA (список EPC, проверено 2026-09-29).

Если подрядчик выставляет счёт в GBP, а у вас USD: провайдер, который конвертирует по заранее названному курсу и платит локально в GBP. Если у вас EUR и у подрядчика есть счёт в EUR: SEPA.

4. Один подрядчик или команда, где важен статус? Цены платформ — это процент с выплаты или ежемесячное место. При ежемесячном счёте на USD 5 000 комиссия 3% составляет USD 150, место стоит USD 19–49, а Wise берёт USD 17,04 с баланса (wise.com, проверено 2026-09-29). Проценты подходят небольшим или нерегулярным счетам.

Команда, которая работает над вашим продуктом полный день, ставит вопрос о статусе по каждому человеку. 4dev выступает как Contractor of Record и является стороной договора с каждым подрядчиком, что снижает риск переквалификации. Contractor of Record продают также Deel, Remote, Multiplier и Native Teams; читайте пункт об ответственности в договоре, а не название продукта. Agent of Record продают Skuad и Payoneer. Если роль на деле является штатной, человека вместо вас нанимает Employer of Record, например Deel, Remote, Multiplier, Oyster или Skuad.

Если вы платите одному независимому подрядчику: ваш банк или Wise. Если платите команде: платформа для подрядчиков с документооборотом. Сравните варианты в рейтинге выплат подрядчикам.

Каналы выплат в Великобританию в 2026 году

Источники: Faster Payments — Pay.UK; часы CHAPS и продление в 2027 году — Банк Англии; комиссии Barclays — barclays.co.uk; место Великобритании в SEPA — список стран EPC; данные Wise — его калькулятор цен и страница для бизнеса (все проверены 2026-09-29).

Валютного контроля нет: он отменён в октябре 1979 года (Hansard). Банки по-прежнему проверяют платежи на санкции и мошенничество.

Что нужно британскому подрядчику, чтобы получать оплату

Источники: регистрация sole trader, регистрация для Self Assessment, ставки подоходного налога, National Insurance для самозанятых, регистрация компании, ставки корпоративного налога, налог на дивиденды, все на gov.uk, проверены 2026-09-29.

Чтобы получать деньги, подрядчик сообщает вам счёт в GBP на своё имя или на имя компании: sort code и номер счёта или, для платежа из-за рубежа, IBAN и BIC. В счёте указаны юридическое имя, адрес и, если подрядчик зарегистрирован, номер VAT.

IR35, трудовой статус и условия о правах на результаты работы: наше руководство по найму.

Документы и налоги на вашей стороне

Удержание. Нет для клиента за пределами Великобритании. Sole trader платит подоходный налог и взносы National Insurance через Self Assessment. Компания с ограниченной ответственностью платит свои налоги сама, включая условный платёж за трудовые отношения по IR35, когда вы полностью находитесь за границей (HMRC ESM10025, проверено 2026-09-29).

VAT. Для B2B-услуги местом поставки считается место нахождения клиента, поэтому счёт бизнесу за рубежом не содержит британского VAT (VAT Notice 741A, раздел 6.3). HMRC указывает, что лучшее доказательство ведения бизнеса клиентом из ЕС — его номер VAT. Налог, если он есть, вы начисляете по правилам своей страны, например reverse charge в ЕС. Стандартная ставка в Великобритании — 20%, регистрация нужна при налогооблагаемом обороте свыше £90 000 за 12 месяцев; подрядчик, оказывающий только услуги вне сферы VAT, регистрироваться не обязан (gov.uk, проверено 2026-09-29).

Плательщики из США. Соберите форму W-8BEN у sole trader и форму W-8BEN-E у компании с ограниченной ответственностью. IRS относит оплату личных услуг к источнику там, где выполнена работа, а доход из иностранного источника, выплачиваемый нерезиденту, не требует удержания NRA или формы 1042-S (irs.gov; irs.gov, проверено 2026-09-29), поэтому британский подрядчик не получает 1099. Соглашение США и Великобритании подписано 24 июля 2001 года и вступило в силу 31 марта 2003 года (congress.gov). Отдельной статьи о независимых личных услугах в нём нет; такой доход относится к прибыли от бизнеса (Treasury technical explanation, проверено 2026-09-29). Это важно, только если подрядчик работает, находясь в США.

Что хранить по каждому подрядчику:

1. Подписанный договор на услуги с объёмом работ, ставкой, валютой и письменной передачей прав на результаты работы (IP assignment), подписанной подрядчиком.
2. Каждый счёт и, для плательщиков из ЕС, доказательство того, что поставка была B2B.
3. Подтверждение платежа, соответствующее каждому счёту.
4. W-8BEN или W-8BEN-E (плательщики из США) и заметку о том, где ваша компания является резидентом и что у неё нет британского филиала или офиса.

Где ломаются платежи в Великобританию

• Несовпадение имени в Confirmation of Payee. Когда провайдер платит со счёта в Великобритании, банк плательщика сверяет имя со счётом и получает ответ — совпадение, близкое совпадение, несовпадение или недоступно. Проверка охватывает только внутренние платежи CHAPS, Faster Payments и Bacs, а для бизнес-счёта нужно его зарегистрированное или торговое название (Pay.UK, проверено 2026-09-29). Счёт компании с ограниченной ответственностью открыт на имя компании, поэтому профиль на платформе, созданный на личное имя подрядчика, может вернуть несовпадение.
• USD, отправленные на счёт в GBP. Банк-получатель конвертирует по собственному курсу: до 2,75% у Barclays для частных клиентов плюс £6 за платежи свыше £100.
• Крупные суммы по Faster Payments. Ограничением редко служит лимит схемы в £1 млн, чаще — лимит самого банка. Квартальный счёт или пакет платежей команде могут уйти в CHAPS, который проводит платежи только по будням до 18:00.
• Британский офис, открытый в ходе договора. Постоянное представительство возлагает на среднего или крупного клиента ответственность за статус по главе 10 со следующего налогового года, так как HMRC проверяет связь с Великобританией непосредственно перед началом налогового года (ESM10006, проверено 2026-09-29).
• Счёт с британским VAT. Подрядчик, зарегистрированный плательщиком VAT, который добавляет 20% к услуге для бизнеса за рубежом, применил неверное место поставки; перед оплатой попросите исправленный счёт.
• Sole trader, которого считают работником. IR35 на него не распространяется, но трудовое право всё равно может: фиксированные часы, ваши инструменты и отсутствие права прислать замену указывают на статус worker или employee. См. переквалификацию подрядчика и рейтинг Contractor of Record.