Как платить подрядчикам в Румынии

Как выбрать: четыре вопроса об оплате румынским подрядчикам

Деньги доходят до Румынии без трения: EUR идут по SEPA, а несколько провайдеров платят локально в RON. Выбор платформы сводится к четырём вопросам, у каждого есть порог, который можно проверить.

1. Вы платите PFA или SRL

Румынские подрядчики выставляют счета в одной из двух схем. PFA — это физлицо, зарегистрированное как лицензированный индивидуальный предприниматель и облагаемое по ставке 10% с чистого дохода. SRL — компания; на режиме микропредприятия она платит 1% с выручки до эквивалента €100 000 в год в RON и должна иметь хотя бы одного работника (PwC Tax Summaries, просмотрено 2026-09-25).

Разница важна для риска, а не для перевода. Тест независимости Налогового кодекса (ст. 7, п. 3) написан для физлиц, поэтому он касается PFA. Микро-SRL, превысившая €100 000 в течение года, с этого квартала платит налог на прибыль 16%, и это может вызвать просьбу пересмотреть цену посреди договора.

Если подрядчик — SRL со своими работниками: канал переводов или платформа управления подрядчиками. Если это PFA, работающий только на вас: прочитайте вопрос 4 до выбора.

2. Один подрядчик или команда

Цены делятся на процент с каждой выплаты и фиксированную ежемесячную плату за подрядчика. При счёте PFA на €3 000 в месяц комиссия 3% — это €90, заметно выше места за $29 или $40; при €600 в месяц — €18, ниже любого из них. Так что место выигрывает для подрядчиков на полной занятости с крупными счетами, а процент или чистый сервис переводов — для небольших или разовых выплат.

Размер команды тоже меняет ответ. Одному подрядчику нужны подписанный договор и банк или сервис переводов. Постоянной команде приходится каждый месяц собирать счета, проверять коды НДС и добиваться подписей, и платформа, которая собирает счета и платит партиями, окупает свою комиссию именно здесь.

Если вы изредка платите одному подрядчику: канал переводов с оплатой по факту. Если платите команде: платформа управления подрядчиками, цену которой стоит сопоставить с вашими реальными ежемесячными суммами счетов.

3. EUR или RON

В Румынии используют лей, и лей не вошёл в ERM II (Европейская комиссия, проверено 2026-09-29). PFA вправе выставлять счёт иностранному клиенту в любой валюте и учитывает доход в RON по курсу Национального банка Румынии на день получения (regnet.ro, 12 июня 2026 года, проверено 2026-09-29).

• EUR: Румыния входит в страны SEPA (EPC, проверено 2026-09-29), поэтому EUR на EUR-IBAN — обычный кредитовый перевод SEPA.
• RON: иностранный плательщик попадает на счёт в RON через провайдера с локальной выплатой; например, Wise платит RON со своего румынского счёта (wise.com, проверено 2026-09-29).

Теряет деньги маршрут USD по SWIFT на счёт в RON: банк-получатель конвертирует по своему курсу, а посредники могут удержать комиссии.

Если договор в EUR: SEPA со счёта в ЕС или любая платформа с выплатой по SEPA. Если в RON: провайдер с локальной выплатой в RON по заранее названному курсу.

4. Насколько сотрудничество похоже на трудовые отношения

Налоговый кодекс считает работу физлица независимой, только если она соответствует не менее чем четырём из семи критериев, среди которых свобода выбирать место, способ и часы работы, свобода работать на нескольких клиентов, несение предпринимательского риска и использование собственных активов (ANAF, проверено 2026-09-29). ANAF может переквалифицировать договор по экономическому содержанию и пересчитать налог и взносы за срок до пяти лет (juridice.ro, проверено 2026-09-29).

PFA, работающий в ваши часы, на вашем оборудовании и без других клиентов, может не набрать четыре критерия сразу. PFA, который сдаёт проекты с чётким объёмом по собственному графику нескольким клиентам, проходит тест легко.

Если сотрудничество действительно независимое: канал переводов или платформа управления подрядчиками. Если оно независимое, но вы хотите, чтобы договор держала третья сторона: Contractor of Record. 4dev выступает как Contractor of Record и является стороной договора с каждым подрядчиком, что снижает риск переквалификации. Contractor of Record продают также Deel, Rivermate и Mellow; читайте пункт об ответственности в договоре, а не название продукта. Если на деле это штатная работа: Employer of Record, например Deel, Remote, Multiplier, Oyster или Rivermate.

Каналы выплат в Румынию в 2026 году

Источники: членство Румынии в SEPA — из списка стран схемы SEPA от EPC; локальная выплата Wise в RON и сроки доставки — с wise.com, где сказано, что 95% переводов приходят быстрее суток (оба источника проверены 2026-09-29).

Валютного контроля нет: статья 63 Договора о функционировании ЕС запрещает ограничения движения капитала и платежей между государствами-членами и с третьими странами (eur-lex.europa.eu, проверено 2026-09-29).

Что нужно румынскому подрядчику, чтобы получать оплату

Большинство подрядчиков работают как PFA (persoană fizică autorizată, лицензированный индивидуальный предприниматель) — регистрация индивидуального предпринимателя по GEO 44/2008 — или через SRL из одного человека. PFA:

• Регистрирует свою экономическую деятельность до начала работы; любая деятельность, ведущаяся постоянно, эпизодически или временно, должна быть зарегистрирована и разрешена (ANAF, проверено 2026-09-29).
• Получает внутриевропейский код НДС до первого счёта бизнесу из ЕС, даже если не является обычным плательщиком НДС, и ежемесячно отчитывается об этих услугах по форме D390 (regnet.ro, 12 июня 2026 года, проверено 2026-09-29).
• Остаётся ниже порога НДС или регистрируется. Порог освобождения для малого бизнеса — RON 395 000 оборота с 1 сентября 2025 года, вместо RON 300 000 (NNDKP, проверено 2026-09-29).
• Платит свой налог: 10% с годового чистого дохода, который декларируют и платят через Declarația unică до 25 мая следующего года (ANAF, проверено 2026-09-29), плюс пенсионные взносы (CAS) и медицинские (CASS).
• Держит счёт в RON или EUR, совпадающий с валютой счёта.

SRL на режиме микропредприятия платит 1% с выручки до эквивалента €100 000 в год в RON (PwC Tax Summaries, просмотрено 2026-09-25). Взносы, переквалификация и права на результаты работы — в нашем руководстве по найму.

Документы и налоги на вашей стороне

НДС. Подрядчик не начисляет румынский НДС на B2B-услугу для бизнеса за рубежом. Клиент из ЕС получает счёт с румынским кодом НДС подрядчика, собственным номером НДС и пометкой «taxare inversă» (reverse charge) и начисляет НДС сам у себя в стране; для клиента вне ЕС услуга в Румынии не облагается (regnet.ro, проверено 2026-09-29). Проверьте номер с префиксом RO в VIES до первого платежа.

Удержание налога. С румынской стороны удерживать нечего: PFA или SRL платит свой налог сам. Для плательщика из США оплата личных услуг относится к источнику там, где выполнена работа, а доход из иностранного источника, выплачиваемый нерезиденту, не облагается удержанием NRA (irs.gov; irs.gov, проверено 2026-09-29). Соглашение США и Румынии об избежании двойного налогообложения, подписанное 4 декабря 1973 года и действующее с 26 февраля 1976 года, позволяет США облагать независимые услуги румынского резидента, только если он находится в США 183 дня или более в году либо имеет там постоянное представительство (ст. 14; irs.gov, проверено 2026-09-29). Собирайте форму W-8BEN с PFA (W-8BEN-E с SRL) и не подавайте 1099.

Что хранить по каждому подрядчику:

1. Подписанный договор на услуги с объёмом работ, ставкой, валютой и письменной передачей прав.
2. Каждый счёт в том виде, в каком он выставлен, с кодом НДС подрядчика, если он есть.
3. Подтверждение платежа, соответствующее каждому счёту.
4. W-8BEN или W-8BEN-E (плательщики из США) либо проверка кода НДС в VIES (плательщики из ЕС).

RO e-Factura и иностранный клиент

RO e-Factura — национальная система электронных счетов Румынии. По GEO 89/2025 с 1 января 2026 года её B2B-обязанность распространяется на счета, выставляемые бизнесам, которые не учреждены в Румынии, но зарегистрированы по румынскому НДС, за поставки с местом в Румынии, а срок загрузки стал 5 рабочих дней с даты выставления (ANAF, проверено 2026-09-29).

Иностранная компания, которая покупает у румынского подрядчика программное обеспечение или консультационные услуги, как правило, не подпадает ни под одно из условий. Счета бизнес-клиентам из ЕС с действующим номером VIES и клиентам вне ЕС освобождены от обязанности отчётности (regnet.ro, проверено 2026-09-29). Собственный доступ к ANAF вам не нужен.

Где ломаются платежи в Румынию

• Нет внутриевропейского кода НДС в счёте для плательщика из ЕС. PFA ниже порога НДС иногда выставляет счёт без него, хотя код нужен до первого счёта бизнесу из ЕС. Тогда ваша запись reverse charge опирается на неполный счёт; попросите код до первого платежа.
• USD на счёт в RON. Банк-получатель конвертирует по своему курсу, а посредники могут взять комиссии, поэтому подрядчик получает меньше суммы счёта. Платите в валюте счёта или используйте локальную выплату в RON.
• Несовпадение валют договора и счёта. Подрядчик учитывает доход по курсу Национального банка Румынии на день поступления денег, а не на дату счёта, поэтому при договоре в EUR, оплаченном в RON, остаётся открытым, кто несёт разницу. Зафиксируйте в договоре валюту и правило конвертации.
• Микро-SRL выше €100 000. Компания переходит на налог на прибыль 16% с квартала, в котором пересекла порог (PwC, просмотрено 2026-09-25). Платежи проходят, но может последовать просьба пересмотреть цену.
• Задержка из-за KYC при первой выплате. Платформы проверяют плательщика и подрядчика, прежде чем деньги уйдут. Соберите свидетельство о регистрации PFA или SRL и налоговый код (CIF) при онбординге, а не в день выплаты.
• Переквалификация PFA с одним клиентом. PFA, который соответствует менее чем четырём из семи критериев независимости Налогового кодекса, могут переквалифицировать в работника с пересчётом налога и взносов за срок до пяти лет (juridice.ro, проверено 2026-09-29). Сам перевод проходит; риск — в отношениях. См. переквалификацию подрядчика в сотрудника и рейтинг Contractor of Record.