Auftragnehmer in Rumänien bezahlen

So wählen Sie aus: vier Fragen zur Bezahlung rumänischer Auftragnehmer

Geld erreicht Rumänien ohne Reibung: EUR laufen über SEPA, und mehrere Anbieter zahlen lokal in RON aus. Die Wahl der Plattform hängt an vier Fragen, jede mit einem Schwellenwert, den Sie prüfen können.

1. Bezahlen Sie eine PFA oder eine SRL

Rumänische Auftragnehmer stellen ihre Rechnungen in einer von zwei Konstellationen. Eine PFA (persoană fizică autorizată) ist die natürliche Person, als zugelassener Einzelunternehmer registriert und mit 10 % auf den Nettogewinn besteuert. Eine SRL ist eine Gesellschaft; in der Micro-Enterprise-Regelung zahlt sie 1 % des Umsatzes bis zum RON-Gegenwert von €100.000 pro Jahr und muss mindestens einen Angestellten haben (PwC Tax Summaries, geprüft am 2026-09-25).

Der Unterschied betrifft das Risiko, nicht die Überweisung. Der Unabhängigkeitstest des Steuergesetzbuchs (Art. 7 Punkt 3) ist für natürliche Personen geschrieben und trifft daher PFAs. Eine Micro-SRL, die im Lauf des Jahres €100.000 überschreitet, zahlt ab diesem Quartal 16 % Gewinnsteuer, was zu einer Bitte um Preisanpassung mitten im Vertrag führen kann.

Wenn der Auftragnehmer eine SRL mit eigenem Personal ist: ein Überweisungsweg oder eine Plattform für Contractor Management. Wenn es eine PFA ist, die nur für Sie arbeitet: lesen Sie Frage 4, bevor Sie wählen.

2. Ein Auftragnehmer oder ein Team

Die Preise teilen sich in einen Prozentsatz je Auszahlung und eine monatliche Pauschale je Auftragnehmer. Bei einer PFA-Rechnung von €3.000 im Monat sind 3 % Gebühr €90, deutlich mehr als eine Lizenz zu $29 oder $40; bei €600 im Monat sind es €18, weniger als beide. Eine Monatslizenz lohnt sich also für Vollzeit-Auftragnehmer mit größeren Rechnungen, ein Prozentsatz oder ein reiner Überweisungsdienst für kleine oder gelegentliche.

Auch die Zahl der Auftragnehmer verschiebt die Antwort. Ein Auftragnehmer braucht einen unterzeichneten Vertrag und eine Bank oder einen Überweisungsdienst. Bei einem festen Team heißt es jeden Monat Rechnungen einsammeln, USt-IDs prüfen und Unterschriften nachfordern, und eine Plattform, die Rechnungen sammelt und im Stapel auszahlt, verdient dort ihre Gebühr.

Wenn Sie einen Auftragnehmer gelegentlich bezahlen: ein nutzungsabhängiger Überweisungsweg. Wenn Sie ein Team bezahlen: eine Plattform für Contractor Management, bepreist an Ihren tatsächlichen monatlichen Rechnungssummen.

3. EUR oder RON

Rumänien nutzt den Leu, und der Leu ist dem WKM II nicht beigetreten (Europäische Kommission, geprüft am 2026-09-29). Eine PFA darf einem ausländischen Kunden in jeder Währung Rechnungen stellen und erfasst die Einnahme in RON zum Kurs der Rumänischen Nationalbank am Tag des Geldeingangs (regnet.ro, 12. Juni 2026, geprüft am 2026-09-29).

• EUR: Rumänien ist ein SEPA-Land (EPC, geprüft am 2026-09-29), also ist EUR auf eine EUR-IBAN eine gewöhnliche SEPA-Überweisung.
• RON: Ein ausländischer Zahler erreicht ein RON-Konto über einen Anbieter mit lokaler Auszahlung; Wise etwa zahlt RON von seinem eigenen rumänischen Konto aus (wise.com, geprüft am 2026-09-29).

USD per SWIFT auf ein RON-Konto ist der Weg, auf dem Geld verloren geht: Die Empfängerbank rechnet zu ihrem eigenen Kurs um, und zwischengeschaltete Banken können Gebühren abziehen.

Wenn der Vertrag in EUR geschlossen ist: SEPA von einem EU-Konto oder jede Plattform mit SEPA-Auszahlung. Wenn er in RON geschlossen ist: ein Anbieter mit lokaler RON-Auszahlung zu einem offengelegten Kurs.

4. Wie sehr die Zusammenarbeit einem Arbeitsverhältnis ähnelt

Das Steuergesetzbuch behandelt die Arbeit einer natürlichen Person nur dann als selbstständig, wenn mindestens vier von sieben Kriterien erfüllt sind, darunter die Freiheit, Ort, Methode und Zeiten zu wählen, die Freiheit, für mehrere Kunden zu arbeiten, das Tragen des unternehmerischen Risikos und der Einsatz eigener Mittel (ANAF, geprüft am 2026-09-29). Die ANAF kann einen Vertrag nach wirtschaftlicher Substanz umqualifizieren und Steuern und Beiträge für bis zu fünf Jahre neu berechnen (juridice.ro, geprüft am 2026-09-29).

Eine PFA, die nach Ihren Zeiten, mit Ihrer Ausrüstung und ohne andere Kunden arbeitet, kann vier Kriterien auf einmal verfehlen. Eine PFA, die umrissene Projekte nach eigenem Zeitplan für mehrere Kunden liefert, besteht den Test mühelos.

Wenn die Zusammenarbeit wirklich selbstständig ist: ein Überweisungsweg oder eine Plattform für Contractor Management. Wenn sie selbstständig ist, Sie den Vertrag aber bei einem Dritten halten wollen: ein Contractor of Record. 4dev ist als Contractor of Record Vertragspartei jedes Auftragnehmers und senkt damit das Risiko der Scheinselbstständigkeit. Auch Deel, Rivermate und Mellow verkaufen Contractor-of-Record-Produkte; lesen Sie die Haftungsklausel im Vertrag, nicht den Produktnamen. Wenn es in Wahrheit ein Arbeitsverhältnis ist: ein Employer of Record wie Deel, Remote, Multiplier, Oyster oder Rivermate.

Auszahlungswege nach Rumänien 2026

Quellen: Rumäniens SEPA-Mitgliedschaft aus der EPC-Liste der SEPA-Länder; die lokale RON-Auszahlung und die Laufzeiten von Wise von wise.com, das angibt, dass 95 % der Überweisungen in weniger als einem Tag ankommen (beide geprüft am 2026-09-29).

Es gilt keine Devisenkontrolle: Artikel 63 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union verbietet Beschränkungen des Kapitalverkehrs und des Zahlungsverkehrs zwischen den Mitgliedstaaten sowie zwischen Mitgliedstaaten und Drittländern (eur-lex.europa.eu, geprüft am 2026-09-29).

Was der rumänische Auftragnehmer braucht, um bezahlt zu werden

Die meisten Auftragnehmer arbeiten als PFA (persoană fizică autorizată), einer Einzelunternehmer-Registrierung nach GEO 44/2008, oder über eine Ein-Personen-SRL. Eine PFA:

• Registriert ihre wirtschaftliche Tätigkeit vor Aufnahme; jede dauerhaft, gelegentlich oder vorübergehend ausgeübte Tätigkeit muss registriert und zugelassen sein (ANAF, geprüft am 2026-09-29).
• Erhält eine innergemeinschaftliche USt-ID vor der ersten Rechnung an ein EU-Unternehmen, auch wenn sie nicht regulär umsatzsteuerpflichtig ist, und meldet diese Leistungen monatlich im Formular D390 (regnet.ro, 12. Juni 2026, geprüft am 2026-09-29).
• Bleibt unter der Umsatzsteuergrenze oder registriert sich. Die Kleinunternehmergrenze liegt seit dem 1. September 2025 bei RON 395.000 Umsatz, vorher RON 300.000 (NNDKP, geprüft am 2026-09-29).
• Zahlt ihre Steuer selbst: 10 % auf den jährlichen Nettogewinn, erklärt und gezahlt über die Declarația unică (einheitliche Steuererklärung) bis zum 25. Mai des Folgejahres (ANAF, geprüft am 2026-09-29), plus Renten- (CAS) und Krankenversicherungsbeiträge (CASS).
• Hält ein RON- oder EUR-Konto, das zur Rechnungswährung passt.

Eine SRL in der Micro-Enterprise-Regelung zahlt 1 % des Umsatzes bis zum RON-Gegenwert von €100.000 pro Jahr (PwC Tax Summaries, geprüft am 2026-09-25). Beiträge, Umqualifizierung und IP sind in unserem Leitfaden zur Beauftragung beschrieben.

Unterlagen und Steuern auf Ihrer Seite

Umsatzsteuer. Der Auftragnehmer berechnet keine rumänische Umsatzsteuer auf eine B2B-Leistung an ein Unternehmen im Ausland. Ein EU-Kunde erhält eine Rechnung mit der rumänischen USt-ID des Auftragnehmers, der eigenen USt-ID und dem Vermerk „taxare inversă“ (Reverse Charge) und führt die Umsatzsteuer selbst im eigenen Land ab; für einen Kunden außerhalb der EU ist die Leistung in Rumänien nicht steuerbar (regnet.ro, geprüft am 2026-09-29). Prüfen Sie die Nummer mit RO-Präfix vor der ersten Zahlung in VIES.

Quellensteuer. Auf rumänischer Seite ist nichts einzubehalten: Die PFA oder SRL zahlt ihre Steuer selbst. Für einen US-Zahler richtet sich die Vergütung für persönliche Leistungen nach dem Ort der Leistungserbringung, und Einkünfte aus ausländischen Quellen, die an einen Nichtansässigen gezahlt werden, unterliegen nicht der Quellensteuer für Nichtansässige (irs.gov; irs.gov, geprüft am 2026-09-29). Das Doppelbesteuerungsabkommen USA–Rumänien, unterzeichnet am 4. Dezember 1973 und in Kraft seit dem 26. Februar 1976, erlaubt den USA, selbstständige Leistungen eines in Rumänien Ansässigen nur dann zu besteuern, wenn die Person im Jahr 183 Tage oder länger in den USA anwesend ist oder dort eine Betriebsstätte hat (Art. 14; irs.gov, geprüft am 2026-09-29). Holen Sie von einer PFA ein Formular W-8BEN ein (von einer SRL W-8BEN-E) und reichen Sie kein 1099 ein.

Was Sie pro Auftragnehmer aufbewahren sollten:

1. Den unterzeichneten Dienstleistungsvertrag mit Leistungsumfang, Satz, Währung und schriftlicher IP-Abtretung.
2. Jede Rechnung wie ausgestellt, mit der USt-ID des Auftragnehmers, wo eine gilt.
3. Zahlungsnachweise, die zu jeder Rechnung passen.
4. W-8BEN oder W-8BEN-E (US-Zahler) oder die VIES-Prüfung der USt-ID (EU-Zahler).

RO e-Factura und ein ausländischer Kunde

RO e-Factura ist Rumäniens nationales E-Rechnungssystem. Nach GEO 89/2025 erstreckt sich seine B2B-Pflicht ab dem 1. Januar 2026 auf Rechnungen an Unternehmen, die nicht in Rumänien ansässig, aber in Rumänien für die Umsatzsteuer registriert sind, bei Leistungen mit Ort in Rumänien; die Frist für den Upload wurde auf 5 Arbeitstage ab Ausstellung festgelegt (ANAF, geprüft am 2026-09-29).

Ein ausländisches Unternehmen, das Software oder Beratungsleistungen von einem rumänischen Auftragnehmer bezieht, erfüllt in der Regel keine der beiden Bedingungen. Rechnungen an EU-Geschäftskunden mit gültiger VIES-Nummer und an Kunden außerhalb der EU sind von der Meldepflicht ausgenommen (regnet.ro, geprüft am 2026-09-29). Sie brauchen keinen eigenen ANAF-Zugang.

Wo Zahlungen nach Rumänien scheitern

• Keine innergemeinschaftliche USt-ID auf der Rechnung an einen EU-Zahler. Eine PFA unterhalb der Umsatzsteuergrenze stellt manchmal ohne USt-ID Rechnung, obwohl sie vor der ersten Rechnung an ein EU-Unternehmen erforderlich ist. Ihre Reverse-Charge-Buchung stützt sich dann auf eine unvollständige Rechnung; verlangen Sie die USt-ID vor der ersten Zahlung.
• USD auf ein RON-Konto. Die Empfängerbank rechnet zu ihrem eigenen Kurs um, und Zwischenbanken können Gebühren abziehen, sodass dem Auftragnehmer gegenüber der Rechnung Geld fehlt. Zahlen Sie in der Rechnungswährung oder nutzen Sie die lokale RON-Auszahlung.
• Währungsabweichung zwischen Vertrag und Rechnung. Der Auftragnehmer bucht die Einnahme zum Kurs der Rumänischen Nationalbank am Tag des Geldeingangs, nicht am Rechnungsdatum; bei einem EUR-Vertrag, der in RON bezahlt wird, bleibt also offen, wer die Differenz trägt. Legen Sie Währung und Umrechnungsregel im Vertrag fest.
• Eine Micro-SRL über €100.000. Die Gesellschaft wechselt ab dem Quartal, in dem sie die Grenze überschreitet, zu 16 % Gewinnsteuer (PwC, geprüft am 2026-09-25). Zahlungen laufen weiter, aber eine Bitte um Preisanpassung kann folgen.
• Eine KYC-Sperre bei der ersten Auszahlung. Plattformen prüfen Zahler und Auftragnehmer, bevor Geld fließt. Holen Sie Registrierungsbescheinigung und Steuernummer (CIF) der PFA oder SRL beim Onboarding ein, nicht am Zahltag.
• Umqualifizierung einer PFA mit nur einem Kunden. Eine PFA, die weniger als vier der sieben Unabhängigkeitskriterien des Steuergesetzbuchs erfüllt, kann als Arbeitnehmer umqualifiziert werden, mit Neuberechnung von Steuern und Beiträgen für bis zu fünf Jahre (juridice.ro, geprüft am 2026-09-29). Die Überweisung selbst läuft durch; das Risiko liegt in der Beziehung. Siehe Scheinselbstständigkeit von Auftragnehmern und das Rating der Contractor of Record.