Auftragnehmer auf den Philippinen bezahlen

So wählen Sie: Auftragnehmer auf den Philippinen bezahlen

Vier Fragen entscheiden die Wahl. Gehen Sie sie der Reihe nach durch: Die erste eindeutige Antwort bestimmt meist den Plattformtyp.

1. Passt die Rechnung zum bevorzugten Weg des Auftragnehmers?

Fragen Sie den Auftragnehmer, wohin er das Geld haben möchte, bevor Sie etwas auswählen. Die Limits sind konkret:

• Ein voll verifiziertes GCash-Konto oder ein hochgestuftes Maya-Konto nimmt PHP 100.000 im Monat auf, etwa USD 1.600 zu dem Kurs, den Wise am 2026-09-28 anzeigte; GCash Plus und die höheren Stufen von Maya gehen bis PHP 500.000 (wise.com/ph; maya.ph, geprüft am 2026-09-28).
• Wise begrenzt jede Überweisung auf ein Mobile Wallet auf PHP 50.000, während eine Überweisung auf ein philippinisches Bankkonto bis zu PHP 70 Millionen betragen kann (Wise Help Centre, geprüft am 2026-09-28).

Wenn die Monatsrechnung unter PHP 100.000 bleibt und der Auftragnehmer GCash oder Maya möchte, nutzen Sie einen Auszahlungsweg, der auf E-Wallets liefert. Wenn sie größer oder regelmäßig ist, zahlen Sie auf ein Peso-Bankkonto. Wenn der Auftragnehmer Dollar halten möchte, zahlen Sie auf ein USD-Konto oder ein Payoneer-Guthaben und lassen ihn selbst umrechnen.

2. Brauchen Sie hinter jeder Zahlung einen Vertrag und Abschlussunterlagen?

Ein einzelner Auftragnehmer, der per Überweisung gegen seine eigene BIR-Rechnung bezahlt wird, ist gut machbar, wenn Sie einen unterzeichneten Vertrag, die Rechnungen und die Zahlungsbestätigungen aufbewahren. Diese Ablage müssen Sie jeden Monat selbst führen.

Wenn Ihre Finanzabteilung, Ihr Prüfer oder Ihre Investoren zu jeder Auszahlung einen Vertrag, eine Rechnung und einen Zahlungsnachweis in einem Export erwarten, wählen Sie eine Auftragnehmer-Plattform, die diese erzeugt. Wenn nur das Geld ankommen muss, genügt ein Überweisungsdienst, und er kostet weniger.

3. Prozentuale Gebühr oder Abonnement pro Platz?

Plattformen berechnen entweder einen Prozentsatz jeder Auszahlung oder eine monatliche Pauschale pro Auftragnehmer. Der Break-even ist einfach: Eine Pauschale S schlägt einen Prozentsatz p, sobald die Monatsrechnung S ÷ p übersteigt. Ein Platz für USD 40 gegen eine Gebühr von 2 % rechnet sich ab einer Rechnung von USD 2.000; gegen 3 % bei etwa USD 1.333.

Wenn Sie wenigen Auftragnehmern große Monatsrechnungen zahlen, gewinnt meist die Preisgestaltung pro Platz. Wenn Sie viele kleine oder unregelmäßige Rechnungen oder Teilzeitkräfte bezahlen, kostet eine prozentuale Gebühr ohne Abonnement weniger. Rechnen Sie den Umrechnungsaufschlag auf beiden Seiten mit: Er fällt bei jeder Peso-Umrechnung an und kann die ausgewiesene Gebühr übersteigen.

4. Wie nah ist die Rolle an einer Anstellung?

Philippinische Gerichte beurteilen das Verhältnis mit dem Four-fold-Test: wer den Arbeitenden eingestellt hat, wer zahlt, wer kündigen kann und, entscheidend, wer die Mittel und Methoden der Arbeit kontrolliert. Die Einzelheiten und die Kosten einer Neueinstufung stehen in unserem Leitfaden zur Beauftragung.

Wenn der Auftragnehmer an Liefergegenständen arbeitet, seine Zeiten selbst bestimmt und andere Kunden hat, genügen ein Auszahlungsdienst oder eine Auftragnehmer-Plattform. Wenn die Zusammenarbeit lang, in Vollzeit und an den Zeitplan Ihres Teams gebunden ist, wählen Sie eine Plattform mit einer Contractor of Record-Stufe, die den Vertrag unterzeichnet und damit das Risiko der Scheinselbstständigkeit senkt. 4dev ist als Contractor of Record Vertragspartei für jeden Auftragnehmer, was das Risiko einer Neueinstufung senkt. Wenn die Person in Wahrheit ein Arbeitnehmer ist, nutzen Sie einen Employer of Record; Deel, Remote und Multiplier führen Auftragnehmer und EOR in einem Konto, sodass die Umwandlung eines Auftragnehmers keinen Anbieterwechsel bedeutet.

Kurzübersicht

Auszahlungswege, die 2026 auf den Philippinen funktionieren

Quellen: Limit von InstaPay for Business (Philippine News Agency); Gutschrift bei PESONet (BSP PESONet FAQ); Wise-Gebühren und -Limits (wise.com; Wise Help Centre); Wallet-Obergrenzen (wise.com/ph; maya.ph); Payoneer (payoneer.com, aktualisiert am 2026-08-31; Abhebungen); PayPal (Händlergebühren; Privatkundengebühren, aktualisiert am 2026-05-28). Alle geprüft am 2026-09-28.

Keiner dieser Wege wird durch die Devisenkontrolle blockiert: Die BSP-Regeln erlauben Gebietsansässigen, aus nicht handelsbezogenen Quellen wie Dienstleistungen erzielte Fremdwährung zu verkaufen, zu behalten oder auf Fremdwährungskonten im In- oder Ausland einzuzahlen (BSP FX Regulations FAQs, Q28, März 2026, geprüft am 2026-09-28).

Was der Auftragnehmer braucht

Ein philippinischer unabhängiger Auftragnehmer ist normalerweise eine bei der BIR registrierte selbstständige Einzelperson mit Form 1901, das online über das ORUS-System der BIR eingereicht werden kann. Mit der Registrierung erhält er eine TIN (Steueridentifikationsnummer).

• Steuerregime. Auftragnehmer mit Bruttoeinnahmen bis zu PHP 3 Millionen im Jahr können anstelle der gestaffelten Sätze und der Percentage Tax eine Steuer von 8 % auf die Bruttoeinnahmen wählen; bei rein selbstständigen Einzelpersonen sind die ersten PHP 250.000 ausgenommen (RMO 23-2018, Supreme Court E-Library; Grant Thornton Philippines, geprüft am 2026-09-28). Über PHP 3 Millionen registrieren sie sich für die Mehrwertsteuer (VAT).
• Das Dokument, das sie ausstellen. Seit RR 7-2024 am 27. April 2024 in Kraft trat, hat die Rechnung die offizielle Quittung (Official Receipt) als primäres Dokument für den Verkauf von Dienstleistungen abgelöst (Grant Thornton Philippines, geprüft am 2026-09-28).
• Ein Empfangskonto auf den eigenen Namen: ein Peso- oder USD-Bankkonto oder ein verifiziertes E-Wallet. Für internationale Überweisungen braucht der Empfänger möglicherweise ein verifiziertes GCash-Konto (wise.com/ph, geprüft am 2026-09-28).

Einstufung und Vertragsbedingungen behandelt unser Leitfaden zur Beauftragung.

Unterlagen und Steuern auf Seiten des Zahlenden

Wo das Einkommen besteuert wird. Einkommen aus Dienstleistungen wird dort besteuert, wo die Leistungen erbracht werden (NIRC Section 42). Die BIR hat dies in RMC 24-2026 bekräftigt, wirksam mit Erlass am 30. März 2026 (KPMG Philippines; Grant Thornton Philippines, geprüft am 2026-09-28). Von den Philippinen aus erbrachte Arbeit ist für den Auftragnehmer Einkommen aus philippinischer Quelle.

Philippinische Quellensteuer. Zahlende, die als philippinische Einbehaltungspflichtige (Withholding Agents) handeln, behalten auf Honorare für freiberufliche Leistungen ein, 5 % bei Empfängern mit Bruttoeinkommen bis PHP 3 Millionen und 10 % darüber, und stellen BIR Form 2307 aus (gratanet.com, Januar 2026, geprüft am 2026-09-28). Eine philippinische Tochtergesellschaft oder Niederlassung, die den Auftragnehmer bezahlt, muss das tun. Zahlen Sie aus dem Ausland ohne philippinische Gesellschaft, holen Sie die Einschätzung eines philippinischen Beraters zu Ihrer Position ein; die Einkommensteuer erklärt und zahlt der Auftragnehmer in beiden Fällen selbst.

US-Zahler. Holen Sie ein Form W-8BEN ein. Eine ausländische Person, die ein gültiges W-8 vorlegt, ist von Backup Withholding und von der Meldung per Form 1099 befreit (IRS Publication 515, geprüft am 2026-09-28). Das Einkommensteuerabkommen zwischen den USA und den Philippinen stammt von 1976 (IRS, geprüft am 2026-09-28).

Was zu den Akten gehört:

1. Ein unterzeichneter Dienstleistungsvertrag mit Liefergegenständen, Honorar, Währung und ausdrücklicher IP-Übertragung.
2. Die Rechnung des Auftragnehmers für jede Zahlung.
3. Ein Zahlungsnachweis mit gesendetem Betrag, erhaltenem Betrag und Wechselkurs.
4. Eine Kopie der BIR Certificate of Registration (Form 2303) des Auftragnehmers als Beleg, dass Sie ein registriertes Unternehmen beauftragt haben.
5. Form W-8BEN, wenn Sie US-Zahler sind.

Wo es scheitert

• Wallet-Obergrenzen. Eine Rechnung über PHP 120.000 an ein standardmäßig verifiziertes GCash-Konto stößt an die monatliche Eingangsgrenze von PHP 100.000, und Wise sendet nicht mehr als PHP 50.000 pro Wallet-Überweisung. Eine Aufteilung der Zahlung umgeht das Limit pro Überweisung, nicht aber die Monatsgrenze: Prüfen Sie die Wallet-Stufe des Auftragnehmers vor der ersten Zahlung, oder zahlen Sie auf das Bankkonto.
• Empfängerdaten. Lokale Auszahlungen an eine Bank werden mit vollem Namen, Bankname und einer 6- bis 18-stelligen Kontonummer adressiert (Wise Help Centre). Übernehmen Sie sie aus den Bankunterlagen des Auftragnehmers, nicht aus einer E-Mail-Signatur.
• Cut-offs und Feiertage. PESONet-Anweisungen, die nach dem letzten Cut-off des Tages, an Wochenenden oder an Feiertagen gesendet werden, kommen am nächsten Bankarbeitstag an (HSBC Philippines, geprüft am 2026-09-28). Eine Zahlung, die an einem Samstag, dem 15., fällig ist, kommt am Montag an.
• Gebührenstapelung bei PayPal. Bei einer Rechnung über USD 1.000 nimmt die Empfangsgebühr von 4,40 % + USD 0,30 USD 44,30 und die Umrechnung von 3,0 % vom Rest etwa USD 28,67: rund 7,3 % sind weg, bevor die Pesos eine Bank erreichen. Wenn der Auftragnehmer PayPal möchte, vereinbaren Sie im Vertrag, wer die Gebühr trägt.
• Zu wenig angekommene Überweisungen. SWIFT-Zahlungen mit geteilten Kosten kommen abzüglich der Gebühren der Korrespondenzbanken an, sodass die Rechnung zu niedrig beglichen wird. Senden Sie mit Kostenübernahme durch den Absender oder nutzen Sie einen Weg, der lokal in Peso auszahlt.
• AML-Meldung. Nach dem Anti-Money Laundering Act ist eine Transaktion „in cash or other equivalent monetary instrument“ über PHP 500.000 innerhalb eines Bankarbeitstags eine meldepflichtige Transaktion (Covered Transaction), die Banken an den Anti-Money Laundering Council melden (RA 9194, Sec. 3(b), geprüft am 2026-09-28). Große Zahlungseingänge können die Bank veranlassen, vom Auftragnehmer Vertrag und Rechnung zu verlangen; senden Sie daher beides mit der ersten großen Zahlung. Siehe auch AML und KYC.