So bezahlen Sie Auftragnehmer in der Republik Moldau

So wählen Sie: fünf Fragen zur Bezahlung eines Auftragnehmers in der Republik Moldau

1. Zahlen Sie in EUR oder USD? Moldau ist am 6. Oktober 2025 SEPA beigetreten, wobei acht Geschäftsbanken zum Start den Status von Teilnehmern hatten (bnm.md, geprüft am 2026-09-28). SEPA transportiert nur Euro. Halten Sie EUR auf einem SEPA-Konto und hat der Auftragnehmer sein Konto bei einem Teilnehmer, senden Sie eine SEPA-Überweisung auf seine IBAN; die Nationalbank beziffert die Kosten auf wenige Euro oder nichts, gegenüber €20–200 für internationale Euro-Überweisungen zuvor. Zahlen Sie in USD, läuft das Geld per SWIFT: maib nimmt eingehende SWIFT-Überweisungen in EUR, USD, GBP, CHF und MDL an, meist innerhalb von 1–2 Tagen (maib.md, geprüft am 2026-09-28). Wise sendet nur USD nach Moldau, per SWIFT, und unterstützt MDL noch nicht (wise.com, geprüft am 2026-09-28). Für Auszahlungen auf Karte, E-Wallet oder in USDT wählen Sie eine Plattform, die sie anbietet.

2. Wer erstellt die Unterlagen: Sie oder die Plattform? Ein moldauischer Auftragnehmer, der einem ausländischen Kunden Rechnung stellt, berechnet normalerweise keine moldauische Umsatzsteuer: Bei Beratungs- und IT-Leistungen ist der Leistungsort der Sitz des Kunden (Steuergesetzbuch Art. 111, contabilsef.md, geprüft am 2026-09-28), und exportierte Leistungen sind mit Recht auf Vorsteuerabzug befreit (Grant Thornton, geprüft am 2026-09-28). Sie brauchen einen unterschriebenen Vertrag, die Rechnung und das Leistungsprotokoll, das der Buchhalter des Auftragnehmers von Ihnen unterschreiben lässt. Schickt der Auftragnehmer dies bereits, genügen eine Banküberweisung oder Wise. Wollen Sie Vertrag, Rechnung und Abschlussdokumente bei jeder Zahlung erstellen lassen, wählen Sie eine Auftragnehmer-Plattform mit Dokumentenfluss.

3. Wie viel zahlen Sie jedem Auftragnehmer im Monat? Plattformen berechnen auf drei Arten: einen Prozentsatz jeder Auszahlung, einen monatlichen Platz je Auftragnehmer oder eine Pauschale je Auszahlung. Bei 3 % entspricht eine prozentuale Gebühr einem Platz für $29 bei etwa $967 im Monat und einem Platz für $49 bei etwa $1.633. Eine Pauschale von €50 je Auszahlung schlägt 3 % ab etwa €1.667. Unter etwa $1.000 im Monat je Auftragnehmer ist die prozentuale Preisgestaltung günstiger; bei hohen Monatsrechnungen einer IT-Park-Gesellschaft kostet ein Platz oder eine Pauschale weniger. Bei SWIFT trägt jede Überweisung eigene Gebühren, daher ist eine monatliche Zahlung besser als mehrere kleine.

4. Aus welcher Form stellt der Auftragnehmer Rechnung?

• Resident des IT Park (eine SRL oder ein Einzelunternehmer): zahlt 7 % des Verkaufserlöses, 2026 jedoch nicht weniger als MDL 5.220 im Monat je Mitarbeiter, und mindestens 70 % des Erlöses müssen aus förderfähigen Tätigkeiten wie Softwareentwicklung und IT-Beratung stammen (PwC Tax Summaries, überprüft am 2026-06-24).
• Unabhängiger Unternehmer, ein Regime, das seit dem 1. Januar 2026 neu ist: 15 % auf Jahreseinkünfte bis MDL 1,2 Millionen, 35 % darüber (EY, geprüft am 2026-09-28).
• Einzelunternehmer (II) im allgemeinen Regime: Einkommensteuer von 12 % (PwC Tax Summaries, überprüft am 2026-06-24).

Stellt der Auftragnehmer aus einer IT-Park-Gesellschaft Rechnung, haben Sie eine B2B-Beziehung mit einem registrierten Unternehmen, und eine direkte Überweisung oder jede Plattform funktioniert. Ist der Auftragnehmer eine Einzelperson nahe der Grenze von MDL 1,2 Millionen, rechnen Sie damit, dass er während des Vertrags nach dem Band von 35 % oder einem Wechsel in den IT Park fragt. Vereinbaren Sie jetzt, dass Ihr Honorar gleich bleibt, in welchem Regime er auch landet.

5. Sieht die Zusammenarbeit nach einem Arbeitsverhältnis aus? Ein Kunde, feste Arbeitszeiten, ein monatliches Honorar ohne Liefergegenstände: unser Leitfaden zur Beauftragung benennt dies als Risiko (siehe auch Scheinselbstständigkeit bei Auftragnehmern). Trifft das auf Ihren Auftragnehmer zu, nutzen Sie einen Contractor of Record, der den Vertrag mit dem Auftragnehmer schließt und die Klassifizierungsprüfung durchführt. Eine Möglichkeit ist 4dev, das als Contractor of Record die Vertragspartei jedes Auftragnehmers ist und das Risiko einer Umqualifizierung senkt. Ist die Rolle tatsächlich ein Arbeitsplatz, stellen Sie über einen Employer of Record ein: Remote, Oyster, Skuad, Native Teams und RemoFirst betreiben EOR neben ihren Auftragnehmer-Produkten, sodass die Person wechseln kann, ohne den Anbieter zu wechseln.

Faustregel. Ein Auftragnehmer, EUR von einem SEPA-Konto, Rechnungen bereits geregelt: eine SEPA-Überweisung. USD, Unterlagen bereits geregelt: SWIFT oder Wise. Ein Team oder Unterlagen zu jeder Zahlung nötig: eine Auftragnehmer-Plattform mit Dokumentenfluss. Einzelner Kunde, Vollzeitarbeit: eine Plattform mit Contractor-of-Record-Modell. Vergleichen Sie das gesamte Angebot im Rating für Auszahlungen an Auftragnehmer.

Auszahlungswege, die 2026 in Moldau funktionieren

Was der Auftragnehmer braucht, um bezahlt zu werden

Ein moldauischer Auftragnehmer, der für ausländische Kunden arbeitet, nutzt eine von drei Formen:

• Resident des Moldova IT Park. Jede in Moldau registrierte juristische Person oder jeder Einzelunternehmer (întreprinzător individual) kann sich bewerben (mitp.md, geprüft am 2026-09-28). Residenten zahlen 7 % des Verkaufserlöses, jedoch monatlich nicht weniger als 30 % des prognostizierten Durchschnittsgehalts je Mitarbeiter: MDL 5.220 im Jahr 2026, bei einem Durchschnitt von MDL 17.400. Die Steuer ersetzt Körperschaft- und Einkommensteuer, Sozial- und Krankenversicherungsbeiträge, lokale Steuern, Grundsteuer und Straßensteuer, und mindestens 70 % des Erlöses müssen aus förderfähigen Tätigkeiten stammen (PwC Tax Summaries, überprüft am 2026-06-24). Der Staat garantiert das Regime bis 2035 (invest.gov.md, geprüft am 2026-09-28).
• Unabhängiger Unternehmer (ab dem 1. Januar 2026). Die Registrierung ist kostenlos, per Online-Anzeige bei der Agentur für öffentliche Dienstleistungen (gov.md, geprüft am 2026-09-28). Ein einheitlicher Satz von 15 % deckt Einkommensteuer, Sozial- und Krankenversicherungsbeiträge und lokale Steuern auf Einkünfte bis MDL 1,2 Millionen im Jahr ab, darüber gelten 35 %. Das Regime gilt für ansässige Einzelpersonen, die Leistungen aus einer zulässigen Liste erbringen; es gibt keine Buchführung und keine Steuererklärungen, und eine Registrierkasse ist nur bei Barzahlungen nötig (EY, geprüft am 2026-09-28).
• Einzelunternehmer im allgemeinen Regime. Die Einkommensteuer beträgt 12 % der steuerpflichtigen Einkünfte (PwC Tax Summaries, überprüft am 2026-06-24).

In jedem Fall braucht der Auftragnehmer ein Konto bei einer von der Nationalbank von Moldau lizenzierten Bank (bnm.md, geprüft am 2026-09-28) und stellt Ihnen eine Rechnung ohne moldauische Umsatzsteuer aus: Exportierte Leistungen sind mit Recht auf Vorsteuerabzug befreit (Grant Thornton, geprüft am 2026-09-28). Klassifizierung, Rechteübertragung und Vertragsbedingungen stehen in unserem Leitfaden zur Beauftragung.

Unterlagen und Steuern auf Seiten des Zahlenden

Quellensteuer. In Moldau behalten ansässige juristische Personen, die Einzelpersonen bezahlen, Steuer ein (PwC Tax Summaries, überprüft am 2026-06-24). Ein ausländischer Kunde gehört nicht dazu: Er zahlt die Rechnung brutto, und der Auftragnehmer zahlt die IT-Park-Steuer, die Steuer für unabhängige Unternehmer oder die Einkommensteuer.

Zahlende aus den USA. Holen Sie vom Auftragnehmer das Formular W-8BEN ein. Die Vergütung für persönliche Dienstleistungen wird dort verortet, wo die Arbeit geleistet wird, daher ist in Moldau geleistete Arbeit Einkommen aus ausländischer Quelle (irs.gov, geprüft am 2026-09-28) und erfordert kein Formular 1099-NEC.

Was Sie in der Akte aufbewahren sollten:

• den unterschriebenen Dienstleistungsvertrag mit Zahlungswährung und Zahlungsplan;
• die Rechnungen des Auftragnehmers;
• jedes Leistungsprotokoll, das der Buchhalter des Auftragnehmers von Ihnen unterschreiben lässt;
• Zahlungsbestätigungen mit der SEPA- oder SWIFT-Referenz;
• das W-8BEN, wenn Sie Zahlender aus den USA sind.

Bei einem Plattform- oder Contractor-of-Record-Modell bewahren Sie die Rechnung der Plattform an Sie auf, und die Plattform hält Vertrag und Unterlagen mit dem Auftragnehmer.

Wo es scheitert

• SEPA, das zu SWIFT wird. Nur Banken, die dem System beigetreten sind, nehmen SEPA-Zahlungen an, und die Nationalbank rät Kunden, die SEPA-Bedingungen und Tarife jeder Bank zu prüfen (bnm.md, geprüft am 2026-09-28). Ist die Bank des Auftragnehmers kein Teilnehmer oder senden Sie USD, läuft die Zahlung als SWIFT mit SWIFT-Gebühren. Fragen Sie vor der ersten Rechnung nach dem Namen der Bank.
• Es kommt weniger Geld an, als Sie gesendet haben. Bei SHA- oder BEN-Überweisungen ziehen Zwischenbanken und die Empfängerbank ihre Gebühren vom Betrag ab; maib gibt an, dass die zahlende Bank und die Zwischenbanken je nach gewählter Option eine Provision abziehen können (maib.md, geprüft am 2026-09-28). Vereinbaren Sie im Vertrag, wer sie zahlt, oder senden Sie mit OUR.
• Währungsabweichung. Wise kann aus den USA oder dem Vereinigten Königreich weder MDL noch EUR nach Moldau senden, nur USD (wise.com, geprüft am 2026-09-28). Bitten Sie den Auftragnehmer um ein Konto in der Währung, die Sie tatsächlich senden, damit die Umrechnung dort erfolgt, wo beide den Kurs sehen.
• Die Bank fragt, wofür die Zahlung ist. Moldauische Zahlungsdienstleister müssen Begünstigten, Zweck und Betrag jeder Überweisung erfassen und mit dem Gesetz 62/2008 über die Devisenregulierung abgleichen (bnm.md, Regeln von 2018, geprüft am 2026-09-28). Nennen Sie im Verwendungszweck die Leistung, die Rechnungsnummer und den Zeitraum, damit der Auftragnehmer anhand der Zahlung selbst antworten kann.
• Das Steuerregime des Auftragnehmers ändert sich während des Vertrags. Ein unabhängiger Unternehmer, der MDL 1,2 Millionen im Jahr überschreitet, wechselt auf den Mehrbetrag von 15 % auf 35 %, und eine IT-Park-Gesellschaft, deren förderfähiger Erlös unter 70 % fällt, kann das 7-%-Regime verlieren. Beides kann ein Honorar „inklusive Steuern“ neu verhandelbar machen.
• Konto am falschen Ort. Zahlen Sie nur auf das eigene Konto des Auftragnehmers bei einer Bank auf der Liste der von der Nationalbank lizenzierten Banken. Lebt die Person tatsächlich in Russland und hat dort ihre Bank, ändert eine moldauische Registrierung nichts am Bild der Sanktionen: siehe Auftragnehmer in Russland bezahlen. Für ein Team, das über die Region verteilt ist, siehe Auftragnehmer in der GUS bezahlen.