So bezahlen Sie Auftragnehmer in Mexiko

So wählen Sie: vier Fragen zur Bezahlung eines Auftragnehmers in Mexiko

1. Pesos oder Dollar, und wie viel kommt an? Wohnt der Auftragnehmer nicht im 20-km-Grenzstreifen oder in Baja California bzw. Baja California Sur, kann er bei einer mexikanischen Bank kein USD-Konto führen (bbva.mx, geprüft am 2026-09-28). Eine USD-Überweisung wird daher zum Kurs der Empfängerbank umgerechnet, und BBVA México berechnet für den Empfang USD 30 plus IVA (BBVA-Gebührenverzeichnis, geprüft am 2026-09-28). Eine Überweisung zum Mittelkurs, die Pesos per SPEI liefert, kostet weit weniger: Wise nennt USD 7,67 für den Versand von USD 1.000 per Lastschrift (wise.com, geprüft am 2026-09-28). PayPal nimmt 4,45 % + USD 0,30 für eine internationale kommerzielle Zahlung und 3,50 % über dem Basiskurs für die Umrechnung in Pesos (paypal.com/mx, geprüft am 2026-09-28). Will der Auftragnehmer Pesos, wählen Sie einen Weg oder eine Plattform, die nahe am Mittelkurs umrechnet und per SPEI auszahlt. Will er Dollar behalten, funktioniert ein USD-Guthaben bei Payoneer oder einer Plattform, und die Umrechnungskosten verschieben sich auf den Tag der Abhebung.

2. Wie viel zahlen Sie jedem Auftragnehmer pro Monat? Plattformen berechnen einen Prozentsatz jeder Auszahlung, einen monatlichen Platz oder eine Mischung. Bei 3 % entspricht der Prozentsatz einem Platz für $29 bei etwa $967 im Monat, einem Platz für $40 bei etwa $1.333 und einem Platz für $49 bei etwa $1.633. Unter etwa $1.000 im Monat je Auftragnehmer ist die prozentuale Preisgestaltung günstiger; über etwa $1.600 kostet ein Platz weniger. Der Spread zwischen USD und MXN kommt zu beiden Gebühren hinzu und kann der größere Posten sein: Allein PayPals Umrechnungsaufschlag von 3,50 % übersteigt eine Plattformgebühr von 3 %. Vergleichen Sie die Pesos, die für dieselbe Rechnung am selben Tag ankommen, nicht den Listenpreis.

3. Wer erstellt die Unterlagen? Der Auftragnehmer stellt für jede Zahlung ein CFDI aus, welchen Weg Sie auch nutzen: Es ist sein Steuerbeleg bei der SAT, an Sie unter dem generischen ausländischen RFC XEXX010101000 adressiert (siemprecontable.net, 2026-09-21, geprüft am 2026-09-28). Unterschiedlich ist der Rest: der Dienstleistungsvertrag, Ihre eigenen Rechnungsunterlagen und der Nachweis, dass die Leistung im Ausland genutzt wurde, den der Auftragnehmer braucht, um den IVA-Satz von 0 % zu begründen. Die Umsatzsteuerverordnung verweist auf eine von einem Gebietsfremden beauftragte und von Konten bei ausländischen Finanzinstituten bezahlte Leistung (Kreston BSG, geprüft am 2026-09-28). Sendet der Auftragnehmer bereits CFDIs und haben Sie einen unterzeichneten Vertrag, genügt ein Überweisungsdienst. Bezahlen Sie ein Team oder wollen Sie Vertrag und Rechnung mit jeder Auszahlung erzeugt haben, wählen Sie eine Plattform für Auftragnehmer mit Dokumentenfluss und sammeln Sie weiter die CFDIs ein.

4. Wirkt die Zusammenarbeit wie ein Arbeitsverhältnis? Das mexikanische Arbeitsrecht prüft die Unterordnung: persönliche Arbeit unter der Weisung eines anderen gegen Entgelt (LFT Art. 20, geprüft am 2026-09-28). Ein Auftragnehmer mit festen Arbeitszeiten, der nur für Sie arbeitet und im Vertrag keine Arbeitsergebnisse hat, passt in dieses Profil. Die Umqualifizierung bringt das gesetzliche Arbeitnehmerpaket mit sich, einschließlich der verpflichtenden Gewinnbeteiligung (PTU); unser Leitfaden zur Beauftragung erläutert das Risiko (siehe auch Scheinselbständigkeit von Auftragnehmern). Trifft das auf Ihren Auftragnehmer zu, nutzen Sie einen Contractor of Record, der den Vertrag mit dem Auftragnehmer schließt und die Klassifizierungsprüfung durchführt. 4dev ist als Contractor of Record die Vertragspartei jedes Auftragnehmers, was das Risiko einer Umqualifizierung senkt. Ist die Rolle in Wahrheit eine Stelle, stellen Sie über einen EOR ein: Deel, Remote und Multiplier betreiben Contractor of Record und EOR auf einer Plattform, sodass die Person wechseln kann, ohne den Anbieter zu wechseln.

Faustregel. Ein Auftragnehmer, der bereits CFDIs ausstellt, bezahlt in Pesos: ein Überweisungsdienst zum Mittelkurs oder eine Plattform mit prozentualer Gebühr. Ein Team, oder Sie wollen Dokumente zu jeder Auszahlung: eine Plattform für Auftragnehmer mit Dokumentenfluss. Arbeit in Vollzeit für einen Kunden: eine Plattform mit Contractor-of-Record-Modell oder, wenn es tatsächlich ein Arbeitsverhältnis ist, ein EOR. Vergleichen Sie das gesamte Angebot im Rating für Auszahlungen an Auftragnehmer.

Auszahlungswege, die 2026 in Mexiko funktionieren

SPEI selbst ist das Interbankensystem von Banco de México: Es läuft rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr, bewegt nur Pesos und braucht die 18-stellige CLABE des Empfängers (banamex.com, geprüft am 2026-09-28). Eine ausländische Bank kann SPEI nicht direkt senden; Anbieter, die Pesos per SPEI liefern, zahlen von einem mexikanischen Konto aus.

Was der Auftragnehmer braucht, um bezahlt zu werden

Der Auftragnehmer ist eine persona física (natürliche Person), bei der SAT registriert und im Besitz eines RFC (Steuernummer). Die meisten Freelancer wählen zwischen zwei Regimen:

• RESICO (Régimen Simplificado de Confianza): monatliche Steuer auf tatsächlich vereinnahmte Einnahmen, ohne Abzüge, von 1 % bis MXN 25.000 im Monat bis 2,5 % in der obersten Stufe. Es steht nur offen, solange das Jahreseinkommen bei oder unter MXN 3.500.000 bleibt; Gesellschafter oder Anteilseigner von Gesellschaften und einige andere können es nicht nutzen (LISR Art. 113-E, geprüft am 2026-09-28).
• Unternehmerische und freiberufliche Tätigkeit (actividad empresarial y profesional): progressive Sätze bis zu 35 %, mit Abzügen (PwC Tax Summaries, geprüft am 2026-08-06).

Für jede Zahlung stellt der Auftragnehmer ein CFDI aus. An einen ausländischen Kunden trägt es das generische RFC XEXX010101000, das Steuerregime 616 und die CFDI-Verwendung S01, dazu das Land der steuerlichen Ansässigkeit des Kunden und dessen ausländische Steuernummer (Ausfüllhilfe zu Anexo 20, geprüft am 2026-09-28). Die Ausstellung eines CFDI braucht ein aktives RFC und das SAT-Passwort oder die e.firma; das Portal der SAT selbst stellt sie kostenlos aus (pluxee.mx, 2026-07-14, geprüft am 2026-09-28).

IVA. Artikel 29 des Umsatzsteuergesetzes wendet 0 % auf Dienstleistungen an, die ein Gebietsfremder im Ausland nutzt, für eine geschlossene Liste: technische Unterstützung, Werbung, Provisionen, Callcenter und IT-Dienstleistungen wie Software- und Anwendungsentwicklung, Datenverarbeitung und -speicherung sowie Hosting (sat.gob.mx, geprüft am 2026-09-28). Dienstleistungen außerhalb der Liste tragen den allgemeinen Satz von 16 %, auch wenn der Kunde im Ausland sitzt (Kreston BSG, geprüft am 2026-09-28).

Der Auftragnehmer braucht außerdem ein mexikanisches Bankkonto mit CLABE. Klassifizierung, PTU-Risiko und IP-Bedingungen behandelt unser Leitfaden zur Beauftragung.

Unterlagen und Steuern auf Ihrer Seite

Einbehaltung. Ein ausländisches Unternehmen ohne Niederlassung in Mexiko behält nichts ein; der Auftragnehmer berechnet und zahlt seine monatliche Steuer selbst (siemprecontable.net, 2026-09-21, geprüft am 2026-09-28). Die Einbehaltung von 1,25 % bei RESICO-Auftragnehmern ist eine Pflicht mexikanischer juristischer Personen (LISR Art. 113-J, geprüft am 2026-09-28); zahlen Sie über eine mexikanische Tochtergesellschaft, gilt sie.

Zahlende aus den USA. Holen Sie das Formular W-8BEN ein. Einkommen aus persönlichen Dienstleistungen wird dort verortet, wo die Arbeit erbracht wird (irs.gov, geprüft am 2026-09-28), daher ist in Mexiko geleistete Arbeit Einkommen aus ausländischer Quelle und braucht kein Formular 1099-NEC. Das Abkommen USA–Mexiko spielt nur eine Rolle, wenn der Auftragnehmer in den USA arbeitet: Nach Artikel 14 bleibt sein Einkommen aus selbstständigen Leistungen nur in Mexiko steuerpflichtig, es sei denn, er hat eine feste Einrichtung in den USA oder hält sich dort in einem Zeitraum von 12 Monaten länger als 183 Tage auf (irs.gov, geprüft am 2026-09-28). Die am 1. Januar 2026 eingeführte US-Verbrauchsteuer von 1 % auf Rücküberweisungen gilt für Überweisungen, die mit Bargeld, Zahlungsanweisungen oder Bankschecks finanziert werden, nicht für Überweisungen von einem Bankkonto (RSM, geprüft am 2026-09-28).

Was Sie aufbewahren sollten:

• der Dienstleistungsvertrag mit dem RFC des Auftragnehmers, Leistungsumfang, Währung und der Angabe, ob das Honorar IVA enthält;
• das CFDI des Auftragnehmers für jede Zahlung, als XML und PDF;
• Zahlungsbestätigungen mit Betrag und Wechselkurs;
• Leistungsnachweise (abgenommene Arbeit, Berichte);
• das W-8BEN, wenn Sie Zahlender aus den USA sind.

Bei einem Plattform- oder Contractor-of-Record-Modell bewahren Sie die Rechnung der Plattform auf, und die Plattform hält den Vertrag und die CFDIs des Auftragnehmers.

Wo es hakt

• Die Bank des Auftragnehmers ist tabu. Seit dem 20. Oktober 2025 geltende FinCEN-Anordnungen untersagen US-Finanzinstituten Überweisungen, an denen CIBanco, Intercam und Vector Casa de Bolsa beteiligt sind (Miller & Chevalier, geprüft am 2026-09-28). CIBanco verlor im Oktober 2025 seine Lizenz und ging in Liquidation (El Financiero, geprüft am 2026-09-28). Wise lässt zudem BanCoppel, Banco Azteca und Caja Popular de México aus. Prüfen Sie vor der ersten Auszahlung die Bank der CLABE; die ersten drei Ziffern kennzeichnen sie.
• Es kommen weniger Pesos an als erwartet. Eine USD-Überweisung auf ein Peso-Konto zahlt eine Empfangsgebühr (USD 30 plus IVA bei BBVA México) und die Umrechnung der Bank, dazu etwaige Gebühren der Zwischenbanken bei SHA- oder BEN-Überweisungen. Vereinbaren Sie im Vertrag, wer sie trägt, oder zahlen Sie über einen Anbieter, der Pesos per SPEI liefert.
• Eine IVA-Zeile erscheint auf der Rechnung. Steht die Arbeit nicht auf der Liste von Artikel 29, trägt das CFDI 16 % IVA. Klären Sie im Vertrag, ob das vereinbarte Honorar sie enthält, bevor die erste Rechnung eintrifft.
• Dem Satz von 0 % fehlt die Papierspur. Wise zahlt Pesos von seinem eigenen mexikanischen Bankkonto (wise.com, geprüft am 2026-09-28), sodass der Kontoauszug des Auftragnehmers eine inländische SPEI-Überweisung zeigt, während die Umsatzsteuerverordnung die Zahlung von ausländischen Konten als Nachweis nennt, dass die Leistung im Ausland genutzt wurde. Der Auftragnehmer sollte Ihren Vertrag und die Zahlungsbestätigung des Anbieters aufbewahren, die Sie als Zahlenden nennt.
• Kein RFC, kein CFDI. Ein Auftragnehmer, der nicht bei der SAT registriert ist, kann kein CFDI ausstellen, und die Zusammenarbeit hinterlässt auf seiner Seite keine Spur. Verlangen Sie vor der Unterzeichnung das RFC und mit jeder Zahlung ein CFDI.