Mexiko verbindet die Nearshore-Bequemlichkeit für US-Unternehmen (Zeitzonen, Vertrautheit durch USMCA, ein tiefer Pool an Tech- und Back-Office-Talenten) mit einem Arbeitsrecht, das die Klassifizierung ernst nimmt, und einem Steuersystem, das Auftragnehmer-Beziehungen ungewöhnlich prüfbar macht: Jede legitime Zahlung wird durch eine bei der Steuerbehörde registrierte elektronische CFDI-Rechnung belegt. Das ist ein Vorteil. Nutzen Sie ihn.
Wie Mexiko entscheidet, wer Arbeitnehmer ist
Artikel 20 des Bundesarbeitsgesetzes definiert das Arbeitsverhältnis über ein einziges Wort: Unterordnung, also persönliche Arbeit unter der Weisung eines anderen gegen Entgelt. Gerichte suchen die üblichen Belege: feste Arbeitszeiten, direkte Aufsicht, Ausschließlichkeit, Einbindung in die Organisation. Keine Registrierung und keine Gesellschaftshülle setzt sich über die Tatsachen hinweg; besteht Unterordnung, besteht ein Arbeitsverhältnis, und die Bezeichnung im Vertrag ist Dekoration.
Die Regel, die ausländische Auftraggeber verwirrt: die Outsourcing-Reform von 2021 (REPSE). Sie verbot das allgemeine Outsourcing von Arbeitskräften und verlangt von Anbietern „spezialisierter Leistungen“ eine Registrierung, regelt aber die Personalüberlassung zwischen Unternehmen. Die direkte Beauftragung eines einzelnen selbstständigen Fachmanns ist eine andere Rechtsfigur, beurteilt nach dem oben genannten Unterordnungstest. Anbieter schwenken REPSE gern; für direkte Auftragnehmer-Beziehungen ist es meist nebensächlich.
Was eine Fehlklassifizierung kostet
Die Umqualifizierung spricht dem Arbeitenden das LFT-Beschäftigungspaket rückwirkend zu: Aguinaldo (mindestens 15 Tage Entgelt jedes Jahr zu Weihnachten), bezahlter Urlaub mit Urlaubszuschlag, IMSS-Beiträge (Sozialversicherung) und INFONAVIT-Beiträge (Wohnungsfonds) des Arbeitgebers mit Zuschlägen, und der Posten, der Mexiko eigen ist, die PTU: verpflichtende Gewinnbeteiligung von 10 % des steuerpflichtigen Gewinns unter den Arbeitnehmern. PTU-Forderungen machen aus der mexikanischen Fehlklassifizierung ein Problem der Gewinn- und Verlustrechnung statt der Lohnabrechnung. Die Abfindungsregeln (drei Monate plus Dienstalterszuschläge bei ungerechtfertigter Kündigung) kommen hinzu.
Vertrag und geistiges Eigentum
- Ein schriftlicher Dienstleistungsvertrag, an Arbeitsergebnisse gebunden und mit dem RFC des Auftragnehmers; verlangen Sie für jede Zahlung ein CFDI: Eine Zusammenarbeit ohne CFDIs ist für die SAT unsichtbar und in einem Streit nicht zu verteidigen.
- Vermeiden Sie Merkmale der Unterordnung: keine festen Arbeitszeiten, keine Ausschließlichkeitsklausel, außer sie ist wirklich nötig, eigene Ausstattung des Auftragnehmers.
- IP: Das mexikanische Urheberrecht ist gegenüber Auftraggebern bei im Auftrag geschaffenen Werken verhältnismäßig freundlich, doch Streit über den Umfang ist häufig: Treten Sie die wirtschaftlichen Rechte ausdrücklich ab und erfassen Sie bereits bestehendes Material.
Steuern und Unterlagen
Auf Seiten des Auftragnehmers. Ein legitimer mexikanischer Auftragnehmer ist bei der SAT registriert (hat ein RFC), stellt über das System der Steuerbehörde elektronische CFDI-Rechnungen aus und zahlt Einkommensteuer; viele qualifizieren sich für RESICO, das vereinfachte Regime, das die Bruttoeinnahmen mit etwa 1–2,5 % bis MXN 3,5 Mio. im Jahr besteuert. Exportierte Dienstleistungen können für 0 % IVA in Frage kommen, wenn sie auf der geschlossenen Liste in Art. 29 des Umsatzsteuergesetzes stehen (darunter IT-Dienstleistungen wie Softwareentwicklung); sonst berechnet der Auftragnehmer 16 % (sat.gob.mx, Kreston BSG, beide geprüft am 2026-09-28). Das CFDI ist Ihre Abkürzung bei der Sorgfaltsprüfung: kein RFC, kein CFDI, keine Zusammenarbeit.
Auf Seiten des Auftraggebers. Ausländische Kunden zahlen brutto; ohne mexikanische Zahlstelle gilt keine mexikanische Einbehaltung. Zahlende aus den USA holen ein W-8BEN ein und reichen kein 1099 ein. Bewahren Sie Vertrag und CFDIs auf; sie sind die Prüfspur.
So bezahlen Sie Auftragnehmer in Mexiko
| Weg | Was der Auftragnehmer sieht | Hinweise |
|---|---|---|
| Auszahlungsplattform → SPEI | MXN, auf der letzten Etappe sofort | Der Standard aus dem Ausland; die Plattform rechnet USD→MXN um |
| SPEI-Überweisung | Sofort, MXN | Inländischer Weg, braucht ein mexikanisches Ursprungskonto |
| SWIFT-Überweisung | Meist MXN zum Kurs der Empfängerbank: Privatpersonen können USD-Konten nur im 20-km-Grenzstreifen oder in Baja California / Baja California Sur führen (bbva.mx, geprüft am 2026-09-28) | Altbewährte Option, selten lohnend: Banken berechnen den Empfang (BBVA México: USD 30 + IVA, BBVA-Gebührenverzeichnis, geprüft am 2026-09-28) |
| Wise | MXN nahe am Mittelkurs | Starker Korridor USD→MXN |
Die Spreads der Plattformen bei USD→MXN reichen von eng bis schmerzhaft; bei Nearshore-Teamgrößen ist die Devisenmarge, nicht das Abonnement, der eigentliche Preis des Anbieters. Vergleichen Sie das angekommene MXN.
Plattformen, die mexikanische Auftragnehmer abdecken
Geprüft anhand der eigenen Mexiko-Seiten der Anbieter:
| Plattform | Unsere Bewertung | Auszahlungen in MXN | COR verfügbar |
|---|---|---|---|
| Deel | 8.7 | Ja | Ja |
| Remote | 8.4 | Ja | Ja |
| Multiplier | 8.4 | Ja | Ja |
| Rippling | 8.3 | Ja | Ja |
| Papaya Global | 8.2 | Ja | Ja |
| Payoneer | 8.0 | Ja | — |
| Wise | 7.6 | Ja | — |
Die vollständige Liste mit Filtern finden Sie im Rating für Contractor Management.
Contractor of Record in Mexiko
Ein Contractor of Record verdient sein Honorar in Mexiko mit drei Aufgaben: die SAT-Registrierung prüfen und CFDIs einsammeln, damit die Papierspur tatsächlich existiert, die Beurteilung der Unterordnung vor und während der Zusammenarbeit durchführen und als Vertragspartei unterzeichnen, was das Risiko der Scheinselbständigkeit senkt. Ob eine Haftung übergeht, hängt von der Freistellung ab; fragen Sie also gezielt, ob das PTU-Risiko darin enthalten ist, denn das ist das teure Ende. Rollen, die dem Wesen nach ein Arbeitsverhältnis sind, sollten stattdessen über einen EOR laufen. Anbieter mit ausdrücklichem COR-Angebot vergleichen wir in unserem COR-Rating.