México combina la comodidad del nearshore para las empresas de EE. UU. (husos horarios, familiaridad con el T-MEC, una amplia reserva de talento tecnológico y de back office) con una ley laboral que se toma en serio la clasificación y un sistema tributario que hace que la relación con un contratista sea especialmente auditable: todo pago legítimo está respaldado por una factura electrónica CFDI registrada ante la autoridad fiscal. Eso es una ventaja. Aprovéchela.
Cómo decide México quién es empleado
El artículo 20 de la Ley Federal del Trabajo define la relación laboral con una sola palabra: subordinación, es decir, trabajo personal realizado bajo la dirección de otro a cambio de un pago. Los tribunales buscan las pruebas habituales: horarios fijos, supervisión directa, exclusividad, integración en la organización. No hay registro ni envoltorio societario que anule los hechos; si existe subordinación, existe empleo, y la etiqueta del contrato es decoración.
La regla que confunde a los compradores extranjeros: la reforma de subcontratación de 2021 (REPSE). Prohibió la subcontratación laboral general y exige que los proveedores de «servicios especializados» se registren, pero regula los acuerdos de suministro de personal entre empresas. Contratar directamente a un profesional independiente individual es otra figura jurídica, que se juzga por la prueba de subordinación anterior. A los proveedores les encanta agitar el REPSE; para las contrataciones directas de contratistas, en su mayor parte es irrelevante.
Cuánto cuesta la clasificación errónea
La recalificación otorga al trabajador, con efecto retroactivo, el paquete de empleo de la LFT: aguinaldo (mínimo 15 días de salario cada Navidad), vacaciones pagadas con prima vacacional, cotizaciones patronales al IMSS (seguridad social) y al INFONAVIT (fondo de vivienda) con recargos, y el concepto exclusivo de México, la PTU: reparto obligatorio del 10 % de la utilidad fiscal entre los empleados. Las reclamaciones de PTU convierten la clasificación errónea en México de un problema de nómina en un problema de cuenta de resultados. Las reglas de indemnización (tres meses más primas de antigüedad por despido injustificado) vienen incluidas.
Contrato y propiedad intelectual
- Un contrato de servicios por escrito vinculado a entregables, con el RFC del contratista; exija un CFDI por cada pago: una relación sin CFDI es invisible para el SAT e indefendible en una disputa.
- Evite los indicios de subordinación: sin horario fijo, sin cláusula de exclusividad salvo que sea realmente necesaria, con equipo propio del contratista.
- Propiedad intelectual: la ley de derechos de autor mexicana es relativamente favorable al comitente en las obras realizadas por encargo, pero las disputas sobre el alcance son comunes; ceda los derechos de explotación de forma explícita e incluya los materiales preexistentes.
Impuestos y documentación
Del lado del contratista. Un contratista mexicano legítimo está registrado en el SAT (tiene un RFC), emite facturas electrónicas CFDI a través del sistema de la autoridad fiscal y paga el impuesto sobre la renta; muchos cumplen los requisitos de RESICO, el régimen simplificado que grava los ingresos brutos a aproximadamente el 1–2,5 % hasta MXN 3.5M al año. Los servicios exportados pueden aplicar un IVA del 0 % si están en la lista cerrada del art. 29 de la Ley del IVA (los servicios de TI como el desarrollo de software, entre ellos); en caso contrario, el contratista cobra el 16 % (sat.gob.mx, Kreston BSG, ambos verificados el 2026-09-28). El requisito del CFDI es su atajo de due diligence: sin RFC y sin CFDI, no hay relación.
Del lado del cliente. Los clientes extranjeros pagan el importe bruto; no se aplica retención mexicana sin una entidad pagadora en México. Los pagadores de EE. UU. recogen un W-8BEN y no presentan ningún 1099. Conserve el contrato y los CFDI; son el rastro de auditoría.
Cómo pagar a contratistas en México
| Método | Qué ve el contratista | Notas |
|---|---|---|
| Plataforma de pagos → SPEI | MXN, inmediato en el último tramo | La opción por defecto desde el extranjero; la plataforma convierte de USD a MXN |
| Transferencia SPEI | Inmediata, MXN | Vía nacional: requiere una cuenta de origen mexicana |
| Transferencia SWIFT | Normalmente MXN al tipo de cambio del banco receptor; las personas físicas solo pueden tener cuentas en USD en la franja fronteriza de 20 km o en Baja California / Baja California Sur (bbva.mx, verificado el 2026-09-28) | Opción heredada; rara vez merece la pena: los bancos cobran por recibir (BBVA México: USD 30 + IVA, tarifario de BBVA, verificado el 2026-09-28) |
| Wise | MXN cerca del tipo medio | Corredor USD→MXN sólido |
Los diferenciales de las plataformas en USD→MXN van de ajustados a dolorosos; con equipos del tamaño habitual en nearshore, el margen de cambio, no la suscripción, es el precio real del proveedor. Compare los MXN que llegan.
Plataformas que cubren a contratistas mexicanos
Verificado en las propias páginas de México de los proveedores:
| Plataforma | Nuestra puntuación | Pagos en MXN | COR disponible |
|---|---|---|---|
| Deel | 8,7 | Sí | Sí |
| Remote | 8,4 | Sí | Sí |
| Multiplier | 8,4 | Sí | Sí |
| Rippling | 8,3 | Sí | Sí |
| Papaya Global | 8,2 | Sí | Sí |
| Payoneer | 8,0 | Sí | — |
| Wise | 7,6 | Sí | — |
Lista completa con filtros, en el ranking de gestión de contratistas.
Contractor of Record en México
Un Contractor of Record justifica su prima en México con tres tareas: verificar el registro en el SAT y recoger los CFDI para que el rastro documental exista de verdad, realizar la evaluación de subordinación antes y durante la relación, y firmar como contraparte, lo que reduce el riesgo de clasificación errónea; que alguna responsabilidad se traslade depende de la cláusula de indemnización, así que pregunte específicamente si la exposición a la PTU está dentro de ella, porque esa es la cola cara. Los puestos que en esencia son un empleo deben pasar en su lugar por un EOR. Los proveedores con ofertas explícitas de COR se comparan en nuestro ranking de COR.