Наём и оплата подрядчиков в Мексике

Мексика сочетает удобство ниршоринга для компаний США — часовые пояса, привычность USMCA, глубокий пул талантов в технологиях и бэк-офисе — с трудовым правом, которое серьёзно относится к классификации, и налоговой системой, делающей отношения с подрядчиками необычно проверяемыми: каждый легитимный платёж подкреплён электронным счётом CFDI, зарегистрированным в налоговом органе. Это преимущество. Используйте его.

Как Мексика решает, кто сотрудник

Статья 20 Федерального закона о труде определяет трудовые отношения через одно слово: субординация — личная работа под чужим руководством за плату. Суды ищут обычные доказательства: фиксированные графики, прямой надзор, эксклюзивность, встроенность в организацию. Нет регистрации или корпоративной оболочки, которая перебивала бы факты; если субординация есть, есть и трудоустройство, а ярлык в договоре — украшение.

Правило, которое сбивает иностранных покупателей: реформа аутсорсинга 2021 года (REPSE). Она запретила общий трудовой аутсорсинг и требует от поставщиков «специализированных услуг» регистрироваться — но регулирует схемы найма между компаниями. Привлечение отдельного независимого специалиста напрямую — другой правовой зверь, оцениваемый по тесту субординации выше. Поставщики любят размахивать REPSE; для прямых отношений с подрядчиком это в основном мимо.

Во что обходится переквалификация

Переквалификация присуждает работнику пакет трудоустройства LFT ретроспективно: aguinaldo (минимум 15 дней оплаты каждое Рождество), оплачиваемый отпуск с премией к отпуску, взносы работодателя в IMSS (соцстрах) и INFONAVIT (жилищный фонд) с надбавками — и пункт, уникальный для Мексики, PTU: обязательное распределение 10% налогооблагаемой прибыли среди сотрудников. Именно иски по PTU превращают мексиканскую переквалификацию из проблемы зарплаты в проблему прибыли и убытков. Правила выходного пособия (три месяца плюс премии за стаж при необоснованном увольнении) идут в комплекте.

Договор и права

  • Письменный договор об услугах, привязанный к результатам, с RFC подрядчика в нём; требуйте CFDI на каждый платёж — отношения без CFDI невидимы для SAT и незащитимы в споре.
  • Избегайте признаков субординации: без фиксированного графика, без пункта об эксклюзивности без реальной необходимости, оборудование подрядчика.
  • Права: мексиканское авторское право относительно дружелюбно к заказчику для работ, созданных на заказ, но споры об объёме часты — передавайте имущественные права явно и покрывайте ранее созданные материалы.

Налоги и документы

Сторона подрядчика. Легитимный мексиканский подрядчик зарегистрирован в SAT (имеет RFC), выставляет электронные счета CFDI через систему налогового органа и платит подоходный налог — многие подходят под RESICO, упрощённый режим со ставкой с валовых поступлений примерно 1–2,5% до 3,5 млн MXN в год. Требование CFDI — ваш короткий путь должной осмотрительности: нет RFC, нет CFDI — нет отношений.

Сторона клиента. Иностранные клиенты платят брутто; без мексиканского юрлица-плательщика удержания нет. Плательщики из США собирают W-8BEN и не подают 1099. Храните договор + CFDI; они и есть аудиторский след.

Как платить подрядчикам в Мексике

СпособЧто видит подрядчикПримечания
Платёжная платформа → SPEIMXN, мгновенно на последнем плечеСтандарт из-за рубежа; платформа конвертирует USD→MXN
Перевод SPEIМгновенно, MXNВнутренний канал — нужен мексиканский счёт-источник
SWIFT-переводUSD минус комиссии, широкий банковский курсУстаревший вариант; редко того стоит
WiseMXN близко к среднерыночномуСильный коридор USD→MXN

Спреды платформ USD→MXN — от узких до болезненных; при размерах ниршор-команд наценка на обмен, а не подписка, — реальная цена поставщика. Сравнивайте доходящие MXN.

Платформы, которые покрывают мексиканских подрядчиков

Сверено с собственными страницами провайдеров по Мексике:

ПлатформаНаша оценкаВыплаты в MXNЕсть COR
Deel8,7ДаДа
Remote8,4ДаДа
Multiplier8,4ДаДа
Rippling8,3Да
Papaya Global8,2Да
Payoneer8,0Да
Wise7,6Да

Полный список с фильтрами — в рейтинге работы с подрядчиками.

Contractor of Record в Мексике

Contractor of Record оправдывает наценку в Мексике на трёх задачах: проверка регистрации в SAT и сбор CFDI, чтобы бумажный след реально существовал; проведение оценки субординации до и во время отношений; и принятие на себя ответственности за переквалификацию — спрашивайте конкретно, входит ли риск PTU в возмещение, потому что это дорогой хвост. Роли, которые по существу являются трудоустройством, должны идти через EOR. Провайдеры с явными предложениями COR сравниваются в нашем рейтинге COR.

Частые вопросы

Может ли компания из США нанять независимого подрядчика в Мексике?

Да, напрямую — мексиканское юрлицо не нужно. Заключите договор об услугах, собирайте счета CFDI подрядчика и W-8BEN и держите отношения действительно независимыми: мексиканское право проверяет именно субординацию.

Как платить подрядчикам в Мексике?

В MXN через SPEI — мексиканский мгновенный межбанковский канал — через платёжную платформу, которая конвертирует из USD, или переводом на счёт подрядчика. Судите платформы по сумме в MXN, которая доходит; спреды USD–MXN сильно различаются.

Кто платит налог подрядчика в Мексике?

Подрядчик: он регистрируется в SAT (RFC), выставляет электронные счета CFDI и платит подоходный налог — многие по RESICO, упрощённому режиму со ставкой примерно 1–2,5% с поступлений до 3,5 млн MXN в год. Иностранные клиенты ничего не удерживают.

Аутсорсинг в Мексике незаконен?

Трудовой аутсорсинг запрещён реформой 2021 года, кроме зарегистрированных специализированных услуг (REPSE). Этот режим нацелен на схемы найма между компаниями — он не запрещает привлекать настоящего отдельного независимого подрядчика напрямую.

Нужно ли отправлять 1099 мексиканскому подрядчику?

Нет — соберите форму W-8BEN (W-8BEN-E, если он работает через S.A./S. de R.L.) и храните договор и CFDI. Работа, выполненная в Мексике, — доход из иностранного источника без удержания в США.

Какие льготы потребует переквалифицированный мексиканский подрядчик?

Полный пакет LFT ретроспективно: aguinaldo (рождественский бонус 15+ дней), оплачиваемый отпуск с премией, взносы в IMSS и INFONAVIT — и PTU, обязательное распределение 10% прибыли, что и делает мексиканскую переквалификацию уникально дорогой.

Можно ли перевести мексиканского подрядчика в штат?

Да — через EOR или собственное юрлицо. Учтите обязательный пакет (aguinaldo, премия к отпуску, PTU, IMSS/INFONAVIT); мексиканское трудоустройство стоит заметно дороже, чем следует из счёта подрядчика.