Форма 1099-NEC (США)
Форма 1099-NEC (Nonemployee Compensation) — это форма Налоговой службы США (IRS), которую американский бизнес подаёт, чтобы отчитаться о выплатах от 600 $ в год независимому подрядчику из США. Одна копия идёт в IRS, одна — подрядчику, до 31 января года, следующего за отчётным. В 2020 году она заменила поле 7 старой формы 1099-MISC для оплаты подрядчикам.
Порядок
- Соберите W-9 с каждого подрядчика из США до выплаты — из неё берутся имя и налоговый номер (TIN), нужные для 1099.
- Считайте суммарные выплаты каждому подрядчику за календарный год.
- Подайте 1099-NEC на всех, у кого 600 $ и выше (при 10+ формах для большинства подающих обязательна электронная подача).
Штрафы за просрочку или отсутствие форм считаются за каждую форму и растут с задержкой — поэтому платформы автоматизируют сбор W-9 и подачу, а не оставляют это на январскую таблицу.
Кому она НЕ выдаётся
- Иностранным подрядчикам, работающим вне США, — с них вместо этого собирают W-8BEN; эта форма и есть документальное обоснование, почему 1099 не подаётся. Это частый случай для исполнителей из СНГ, получающих оплату из США.
- Корпорациям (C- и S-типа) — они обычно освобождены, с исключениями вроде юридических услуг.
- Выплаты через карточные сети и часть процессинговых сервисов отражает сам процессинг — уже в форме 1099-K; поэтому способ оплаты меняет обязанности по отчётности.
Весь этот цикл — W-9 при онбординге, отслеживание порогов, своевременная подача — обычно берёт на себя Agent of Record или платформа управления подрядчиками.