So bezahlen Sie Auftragnehmer in Griechenland

So wählen Sie aus: vier Fragen zur Bezahlung von Auftragnehmern in Griechenland

Euro erreichen eine griechische IBAN ohne Reibung. Die Entscheidung hängt von der Währung ab, aus der Sie zahlen, vom Sitz Ihres Unternehmens, davon, wie abhängig der Auftragnehmer von Ihnen ist, und vom Monatsbetrag pro Person.

1. Zahlen Sie aus einem Euro-Konto in der EU oder in einer anderen Währung?

Banken im Euroraum müssen seit dem 9. Oktober 2025 Sofortüberweisungen versenden: Sie kommen innerhalb von 10 Sekunden an und dürfen nicht teurer sein als eine gewöhnliche Euro-Überweisung (dnb.nl, geprüft am 2026-09-29). Von einem solchen Konto bringt es wenig, für die Überweisung selbst einen Dritten zu bezahlen.

Aus Dollar oder Pfund muss jemand umrechnen. Eine USD-Überweisung auf ein griechisches Euro-Konto wird von der empfangenden Bank zu ihrem Kurs umgerechnet, und Korrespondenzbanken können unterwegs Gebühren abziehen. Wise nannte 9,87 USD für 1.000 USD, die nach Griechenland gesendet und per Banküberweisung finanziert wurden (wise.com, geprüft am 2026-09-29).

Wenn Sie Euro in der EU halten: SEPA von Ihrer eigenen Bank oder jede Plattform, die auf eine IBAN auszahlt. Wenn Sie Dollar halten: ein Überweisungsdienst oder eine Plattform, die zu einem offengelegten Kurs umrechnet und in Euro vor Ort auszahlt.

2. Sitzt Ihr Unternehmen in der EU oder außerhalb?

In beiden Fällen stellt Ihnen ein griechischer Auftragnehmer keine griechische Umsatzsteuer in Rechnung: Nach Artikel 14 Abs. 2 Buchst. a des Umsatzsteuergesetzes werden Leistungen an Unternehmen dort besteuert, wo der Kunde ansässig ist (taxheaven.gr, geprüft am 2026-09-29). Unterschiedlich sind die Unterlagen.

Ein EU-Unternehmen erhält eine Rechnung mit dem Vermerk „Αντίστροφη επιβάρυνση“ (Reverse Charge), führt die Umsatzsteuer im eigenen Land ab und sollte die griechische USt-IdNr. (EL) des Auftragnehmers im VIES prüfen. Ein Unternehmen außerhalb der EU fällt unter Griechenlands B2B-E-Rechnungspflicht, die Umsätze innerhalb Griechenlands und mit Nicht-EU-Ländern erfasst und am 1. Oktober 2026 alle übrigen griechischen Unternehmen erreicht, mit einer Übergangsfrist bis zum 31. Dezember (ertnews.gr, geprüft am 2026-09-29). Die Pflicht liegt beim Auftragnehmer; die Rechnung, die Sie erhalten, ändert ihr Format.

Wenn Sie ein EU-Unternehmen sind: Holen Sie die VIES-Prüfung vor der ersten Zahlung ein. Wenn Sie außerhalb der EU sitzen: Rechnen Sie mit einer E-Rechnung über den Anbieter des Auftragnehmers, und wählen Sie eine Plattform, die die eigene Rechnungsdatei des Auftragnehmers akzeptiert, statt eine neu erfasste Kopie zu erzwingen.

3. Arbeitet der Auftragnehmer überwiegend für Sie?

Das griechische Recht prüft Abhängigkeit an zwei getrennten Stellen. Steuerlich wird ein Freelancer mit schriftlichen Verträgen mit höchstens drei Kunden oder mit 75 % der Bruttoeinnahmen von einem Kunden, ohne Kaufmannseigenschaft oder eigene Geschäftsräume, wie ein Arbeitnehmer besteuert; die AADE zählt ausländische Kunden mit (ecopress.gr, geprüft am 2026-09-29). Arbeitsrechtlich gilt Arbeit, die persönlich, „ausschließlich oder überwiegend“ für denselben Arbeitgeber über neun aufeinanderfolgende Monate erbracht wird, insbesondere Telearbeit, als vermutetes Arbeitsverhältnis (hli.gov.gr, geprüft am 2026-09-29). Die Vermutung ist widerlegbar, die Beweislast liegt aber beim Kunden. Siehe Scheinselbstständigkeit.

Wenn der Auftragnehmer mehrere Kunden und abgegrenzte Projekte hat: ein Überweisungsweg oder eine Auszahlungsplattform. Wenn er seit Monaten nur für Sie arbeitet: erwägen Sie einen Contractor of Record. 4dev ist als Contractor of Record Vertragspartei jedes Auftragnehmers und senkt damit das Risiko der Scheinselbstständigkeit. Auch Deel, Multiplier und Rivermate schließen den Vertrag mit dem Auftragnehmer; lesen Sie die Haftungsklausel im COR-Vertrag, nicht den Produktnamen. Wenn die Rolle im Kern eine Anstellung ist: ein Employer of Record wie Deel, Remote, Multiplier, Oyster oder Rivermate.

4. Wie viel zahlen Sie jedem Auftragnehmer pro Monat?

Eine Gebühr von 3 % auf eine monatliche Rechnung über €2.000 sind €60. Pauschale Lizenzen von $29 bis $49 pro Auftragnehmer kosten weniger als 3 %, sobald die Rechnungen etwa $1.000–$1.650 pro Monat übersteigen, und ein Contractor of Record für etwa €149 pro Monat tut das ab etwa €5.000. Eine SEPA-Überweisung von Ihrer eigenen Bank hat keine Gebühr pro Auftragnehmer, doch Vertrag, VIES-Prüfung und Rechnungsabgleich liegen dann bei Ihnen.

Wenn Sie ein oder zwei Auftragnehmer mit kleinen Beträgen bezahlen: SEPA, ein Überweisungsdienst oder eine Plattform mit prozentualer Gebühr. Wenn Sie ein festes Team mit größeren Rechnungen betreiben: Vergleichen Sie die Lizenzpläne mit Ihren tatsächlichen Monatssummen. Das gesamte Feld finden Sie im Rating der Auszahlungslösungen.

Auszahlungswege nach Griechenland 2026

Quellen: SEPA-Ausführungszeit aus PSD2 Artikel 83 (EBA); Geschwindigkeit, Preisgestaltung und Pflicht zur Empfängerüberprüfung bei Sofortzahlungen von der DNB; Wise-Angebote von wise.com (alle geprüft am 2026-09-29). Innerhalb Griechenlands laufen Sofortzahlungen auch unter der Marke IRIS, die DIAS betreibt; ein Zahlender im Ausland nutzt SEPA Instant.

Was der griechische Auftragnehmer braucht, um bezahlt zu werden

Registrierung. Ein Freelancer (ελεύθερος επαγγελματίας) reicht bei der AADE eine Anzeige über den Beginn der Tätigkeit (έναρξη εργασιών) ein; die Gründung eines Einzelunternehmens über gov.gr ist ein rein digitales Verfahren ohne Gebühr (mitos.gov.gr, geprüft am 2026-09-29). Die Alternative ist eine Privatgesellschaft, die IKE, die 22 % Körperschaftsteuer zahlt (PwC Tax Summaries, geprüft am 2026-09-08).

Beiträge. Der Freelancer wählt eine von sechs pauschalen monatlichen e-EFKA-Kategorien, von €250,77 bis €675,87 für Rente und Krankenversicherung, plus €10 für die Arbeitslosenversicherung (e-efka.gov.gr, geprüft am 2026-09-29). Der Betrag hängt nicht davon ab, was Sie ihm zahlen.

Ein gemeldetes Geschäftskonto. Freelancer melden der AADE nach Artikel 65 des Gesetzes 4446/2016 ein Geschäftskonto (επαγγελματικός λογαριασμός) und wickeln Kundenzahlungen darüber ab (sdstax.gr, geprüft am 2026-09-29). Diese IBAN gehört auf die Rechnung.

Rechnungen über myDATA. Jede Rechnung wird an AADEs Plattform myDATA übermittelt und erhält eine 15-stellige MARK; der QR-Code auf der Rechnung verweist auf den Eintrag bei der AADE (koumparas.gr, geprüft am 2026-09-29). Für einen Kunden außerhalb der EU wird die Rechnung ab dem 1. Oktober 2026 zur Pflicht-E-Rechnung. Für einen EU-Geschäftskunden braucht der Auftragnehmer eine im VIES gültige griechische USt-IdNr. (EL) und versieht die Rechnung mit dem Vermerk „Αντίστροφη επιβάρυνση“. Die Kleinunternehmerregelung bei der Umsatzsteuer gilt in Griechenland bis zu €10.000 Jahresumsatz (European Commission, geprüft am 2026-09-29).

Einkommensteuer, das vermutete Mindesteinkommen, die Blockrechnungs-Regeln und IP behandelt unser Leitfaden zur Beauftragung.

Unterlagen und Steuern auf Ihrer Seite

Umsatzsteuer. Leistungen an Unternehmen werden dort besteuert, wo der Kunde ansässig ist (Umsatzsteuergesetz, Artikel 14 Abs. 2 Buchst. a), die Rechnung weist also keine griechische Umsatzsteuer aus. Für EU-Geschäftskunden trägt sie den Reverse-Charge-Vermerk, und der Auftragnehmer meldet die Leistung in einer Zusammenfassenden Meldung; Kunden außerhalb der EU liegen nach demselben Prinzip außerhalb der griechischen Umsatzsteuer (taxheaven.gr, geprüft am 2026-09-29). Zahlende aus der EU rechnen im eigenen Land ab und behalten die VIES-Prüfung bei.

Quellensteuer. Ein ausländischer Kunde ohne griechische Betriebsstätte zahlt die Rechnung brutto. Ein Freelancer, dessen Einkünfte nicht an der Quelle besteuert werden, zahlt eine Steuervorauszahlung von 55 % der Einkommensteuer des Jahres, im ersten Jahr 50 %, und reicht seine Erklärung zwischen dem 15. März und dem 15. Juli ein (PwC Tax Summaries, geprüft am 2026-09-08).

Zahlende aus den USA. Holen Sie das Formular W-8BEN ein, bei einer IKE das W-8BEN-E. Einkünfte aus persönlichen Dienstleistungen werden dort verortet, wo die Arbeit ausgeübt wird (irs.gov, geprüft am 2026-09-29), und Einkommen aus ausländischer Quelle ist von der Quellensteuer für Nichtansässige befreit und erfordert normalerweise kein Formular 1042-S (irs.gov, geprüft am 2026-09-29); ebenso kein Formular 1099-NEC.

Das Einkommensteuerabkommen USA–Griechenland wurde am 20. Februar 1950 in Athen unterzeichnet, ist seit dem 30. Dezember 1953 in Kraft und gilt ab dem 1. Januar 1953. Sein Artikel X befreit die Vergütung eines in Griechenland Ansässigen für persönliche Dienstleistungen, einschließlich der freien Berufe, nur dann von der US-Steuer, wenn er sich im Steuerjahr nicht länger als 183 Tage in den USA aufhält und entweder aufgrund eines Vertrags mit einer in Griechenland ansässigen Person oder Gesellschaft arbeitet oder höchstens $10.000 verdient (irs.gov, geprüft am 2026-09-29). Ein griechischer Freelancer, der aufgrund eines Direktvertrags in Ihr US-Büro reist und dafür mehr als $10.000 abrechnet, ist nicht erfasst. Artikel X enthält keinen Test der festen Einrichtung.

Was Sie pro Auftragnehmer aufbewahren sollten:

1. Den unterzeichneten Dienstleistungsvertrag mit Leistungsumfang, Vergütung, Währung und einer schriftlichen IP-Übertragung.
2. Jede Rechnung mit ihrer MARK, bei Zahlenden aus der EU zusätzlich mit dem Reverse-Charge-Vermerk.
3. Zahlungsnachweis auf die auf der Rechnung genannte IBAN.
4. W-8BEN (Zahlende aus den USA) oder die VIES-Prüfung (Zahlende aus der EU).

Bei einem Plattform- oder Contractor-of-Record-Modell behalten Sie die Rechnung der Plattform, und die Plattform verwahrt Vertrag und Rechnungen des Auftragnehmers.

Wo Zahlungen nach Griechenland scheitern

• Die Rechnung kommt ohne MARK. Eine an myDATA übermittelte Rechnung trägt die Nummer und einen QR-Code; ein PDF ohne beides wurde dort nicht registriert. Fragen Sie vor der Zahlung nach der MARK, besonders in der Übergangszeit von Oktober bis Dezember 2026, wenn einige Freelancer ihre Rechnungssoftware wechseln.
• Sie zahlen auf ein Konto, das der Auftragnehmer nicht gemeldet hat. Geschäftliche Zahlungen außerhalb des gemeldeten Geschäftskontos zu empfangen, ist das Steuerproblem des Auftragnehmers, und kein Konto zu melden kostet €1.000 (sdstax.gr, geprüft am 2026-09-29). Entnehmen Sie die IBAN der Rechnung, nicht einer Chat-Nachricht.
• Der Namensabgleich meldet eine Abweichung. Seit dem 9. Oktober 2025 müssen Banken im Euroraum einen Dienst anbieten, der vor einer Überweisung den Namen des Empfängers mit der IBAN abgleicht (dnb.nl, geprüft am 2026-09-29). Erfassen Sie den Namen genau so, wie ihn die Bank des Auftragnehmers führt, einschließlich seiner lateinischen Transliteration, und nicht so, wie er in E-Mails steht.
• Eine USD-Überweisung schrumpft beim Eingang. Abzüge der Korrespondenzbanken und der Umrechnungskurs der empfangenden Bank gehen vom Betrag des Auftragnehmers ab, und die Rechnung zeigt dann einen Fehlbetrag. Zahlen Sie in Euro oder vereinbaren Sie im Vertrag, wer die Überweisungskosten trägt.
• Die Kosten des Auftragnehmers springen mitten im Vertrag. Neue Freelancer können eine ermäßigte e-EFKA-Kategorie nutzen, €150,46 plus den Arbeitslosenbeitrag von €10 im Jahr 2026 (taxheaven.gr, geprüft am 2026-09-29), und zwar in ihren ersten fünf Versicherungsjahren; danach wechseln sie mindestens in die erste Kategorie (eea.gr, geprüft am 2026-09-29). Rechnen Sie dann mit einer Überprüfung des Honorars.