Ein Unternehmen im Ausland bezahlt einen ukrainischen Auftragnehmer meist in USD oder EUR, per Banküberweisung auf das Fremdwährungskonto des FOP (direkte SWIFT-Überweisung oder Auszahlungsplattform) oder auf das Payoneer-Guthaben des Auftragnehmers. Die Wahl hängt davon ab, wie viele Personen Sie bezahlen, ob Ihre Finanzabteilung hinter jeder Zahlung Vertrag, Rechnung und Akte braucht und welches Gebührenmodell bei Ihrem Monatsvolumen günstiger ist.
Das Kriegsrecht hat den eingehenden Zahlungsweg nicht geschlossen. Ein FOP behält Erlöse in Fremdwährung ohne Pflichtverkauf, und die 180-Tage-Abwicklungsfrist der NBU gilt für Waren und Transportdienstleistungen, nicht für IT-, Design- oder Beratungsleistungen (murashko-accounting.com.ua, geprüft am 2026-09-28; KPMG, geprüft am 2026-09-28). Zahlungen bleiben an den Rändern hängen: Die Bank verlangt vor der Gutschrift von Währung Vertrag und Akte, und Wise zahlt Hrywnja nur auf Privatkonten aus, nie auf ein FOP-Geschäftskonto (wise.com, geprüft am 2026-09-28).
Der Auftragnehmer ist fast immer ein FOP der Gruppe 3, der im Jahr 2026 5 % Einheitssteuer plus 1 % Kriegsabgabe zahlt und seine Steuern selbst abführt, sodass ein ausländischer Zahlender in der Ukraine nichts einbehält (monobank.ua, geprüft am 2026-09-28). Ein oder zwei langfristige Auftragnehmer lassen sich per direkter Überweisung bezahlen. Ein Team ist einfacher auf einer Plattform, die Dokumente ausstellt und Auszahlungen bündelt. Ein Auftragnehmer, der allein für Sie in Vollzeit arbeitet, ist ein Fall für einen Contractor of Record oder einen Employer-Weg.
Hrywnja (UAH), seit dem 3. Oktober 2023 ein gesteuert flexibler Kurs; Auftragnehmer stellen meist in USD oder EUR Rechnung
Übliche Rechtsform des Auftragnehmers
FOP (Einzelunternehmer) in der Einheitssteuer-Gruppe 3: 5 % des Einkommens + 1 % Kriegsabgabe im Jahr 2026
Funktionierende Zahlungswege
SWIFT auf das USD-/EUR-Konto des FOP, Payoneer, Auszahlungsplattformen; PayPal und Wise mit Limits
Devisen- bzw. Währungskontrolle
Kein Pflichtverkauf von Devisenerlösen; die 180-Tage-Abwicklungsfrist gilt nicht für IT und die meisten anderen Dienstleistungen
Was der Auftragnehmer für den Geldempfang braucht
Eine Registrierung als FOP der Gruppe 3 und ein USD-/EUR-Geschäftskonto bei einer ukrainischen Bank
Unterlagen, die der Zahlende aufbewahren sollte
Dienstleistungsvertrag mit dem FOP, Rechnungen, Abnahmeakte, Zahlungsnachweise; Formular W-8BEN für Zahlende aus den USA
Ukrainische Quellensteuer bei ausländischem Zahlenden
Keine; der FOP erklärt und zahlt seine Steuer selbst, vierteljährlich
Diia City
Gig-Verträge nur über eine ukrainische Residentengesellschaft: 5 % Einkommensteuer + 5 % Kriegsabgabe
So wählen Sie: Bezahlung eines Auftragnehmers in der Ukraine
Einen ukrainischen Auftragnehmer zu bezahlen ist legal und Routine: Der typische FOP stellt Ihnen brutto Rechnung, zahlt seine Steuern selbst und erhält USD oder EUR auf ein Geschäftskonto bei einer ukrainischen Bank. Entschieden wird über Papierkram, Gebührenmodell und darüber, wie viel Klassifizierungsrisiko Sie senken müssen. Fünf Fragen klären es.
1. Ein Auftragnehmer oder ein Team?
Bei ein oder zwei Auftragnehmern mit fester Monatsrechnung besteht der Aufwand aus einem Dienstleistungsvertrag mit dem FOP, einer monatlichen Rechnung samt Akte und einer SWIFT-Überweisung von Ihrem Geschäftskonto auf das USD- oder EUR-Konto des Auftragnehmers.
Ab drei Auftragnehmern, oder wenn sich die Beträge jeden Monat ändern und Personen kommen und gehen, verlagern sich die Kosten auf Onboarding, das Einsammeln von Rechnungen und Akten und die Rückfragen der Empfängerbank. Eine Plattform, die aus einer Akte heraus Verträge schließt, dokumentiert und bezahlt, beginnt sich hier auszuzahlen.
Bei ein oder zwei: eine direkte Überweisung plus eigene Vorlagen. Bei einem Team: eine Plattform für Auszahlungen an Auftragnehmer oder für Contractor Management.
2. Braucht Ihre Finanzabteilung Unterlagen hinter jeder Zahlung?
Die ukrainische Seite erwartet sie bereits. Um Fremdwährung auf einem FOP-Konto gutzuschreiben, verlangt die Bank den Außenwirtschaftsvertrag oder eine Rechnung mit den Angaben beider Parteien, der Leistung, dem Preis und den Zahlungsbedingungen sowie eine Akte über die erbrachte Arbeit (murashko-accounting.com.ua, geprüft am 2026-09-28; payoneer.com, geprüft am 2026-09-28). Wollen auch Ihre eigenen Prüfer für jeden Zeitraum eine Abnahmeakte, dient dasselbe Dokument beiden Seiten, sofern es zur Zahlung passt.
Wenn Sie je Auszahlung Vertrag, Rechnung und Akte brauchen: eine Plattform, die Abschlussdokumente erzeugt, etwa Mellow in der Liste unten. Wenn Vertrag und Rechnungen für Ihre Buchhaltung genügen: jeder Weg funktioniert, und der Auftragnehmer erstellt die Akte.
3. Was möchte der Auftragnehmer erhalten?
USD oder EUR auf dem Geschäftskonto des FOP. Das ist der Standard, und es gibt keinen Pflichtverkauf der Erlöse (murashko-accounting.com.ua, geprüft am 2026-09-28). Eine SWIFT-Überweisung oder jede Plattform, die per Banküberweisung zahlt, passt.
Ein Payoneer-Guthaben. Die Auszahlung auf eine ukrainische Bank kostet bis zu 2 % gegenüber dem Interbankenkurs (payoneer.com, geprüft am 2026-09-28), und wer USD auf ein Hrywnja-Konto abhebt, wird zum eigenen Kurs von Payoneer umgerechnet.
Hrywnja. Wise sendet UAH nur auf persönliche IBANs, begrenzt die meisten Überweisungen auf UAH 29.999 (UAH 399.999 bei PrivatBank) und kann UAH aus den USA gar nicht senden (wise.com, geprüft am 2026-09-28; wise.com/us, geprüft am 2026-09-28). Das passt für kleine private Beträge, nicht für die Geschäftseinnahmen eines FOP.
Wenn USD oder EUR: SWIFT oder eine Plattform mit Bankauszahlung. Wenn Payoneer: direkt auf Payoneer zahlen. Wenn UAH: den Auftragnehmer auf seiner Seite umrechnen lassen.
4. Prozentsatz pro Auszahlung oder Abonnement pro Auftragnehmer?
Plattformen berechnen entweder einen Prozentsatz jeder Auszahlung oder eine feste Monatsgebühr pro Auftragnehmer. Eine Gebühr von 3 % auf eine Monatsrechnung von $3.000 sind $90; bei $6.000 sind es $180. Ein Platz für $29–$49 im Monat kostet dasselbe wie eine Gebühr von 3 % bei etwa $970–$1.630 monatlicher Rechnungen. Prüfen Sie vor der Entscheidung nach der Schlagzeile, ob das Abonnement Überweisung und Währungsumrechnung enthält oder diese zusätzlich berechnet.
Wenn die Rechnungen klein, unregelmäßig oder projektbezogen sind: ein Prozentmodell. Wenn Sie einem festen Team jeweils mehrere tausend Dollar im Monat zahlen: vergleichen Sie Abonnements mit eingerechneten Überweisungskosten.
5. Sieht die Beziehung nach einem Beschäftigungsverhältnis aus?
Das FOP-Modell ist der Standard, und ein FOP mit mehreren Kunden bei projektbezogener Arbeit birgt für einen ausländischen Kunden wenig Klassifizierungsrisiko. Das Risiko wächst, wenn ein FOP nur für Sie arbeitet, zu Ihren Zeiten, unter Ihren Vorgesetzten. Unser Leitfaden zur Beauftragung erklärt, wie das beurteilt wird. Die ukrainische Mischform aus Vertrag und Beschäftigung, der Diia-City-Gig-Vertrag, braucht als Vertragspartei eine ukrainische Residentengesellschaft (city.diia.gov.ua, geprüft am 2026-09-28).
Wenn die Arbeit projektbezogen ist und der FOP andere Kunden hat: eine Plattform für Auszahlungen oder Management genügt. Wenn eine Person in Vollzeit nur für Sie arbeitet: ein Contractor of Record; Deel, Multiplier, Remote, Mellow und Native Teams verkaufen einen. Wenn Sie die Person beschäftigen wollen: ein Employer of Record wie Deel, Remote, Oyster oder Multiplier, oder Ihre eigene Diia-City-Gesellschaft.
Eine Contractor-Plattform, die als Contractor of Record auftritt: 4dev schließt einen Vertrag mit jedem Auftragnehmer, und der Kunde schließt einen Vertrag mit 4dev. Das senkt das Risiko einer Neueinstufung, ohne es zu beseitigen. Die Plattform führt das Onboarding von Auftragnehmern mit automatischem KYC durch, bündelt die Übertragung von Rechten (IP Assignment) und Abschlussdokumente in einem Ablauf und leistet Auszahlungen per Banküberweisung, Karte oder USDT in 150+ Ländern zu einer veröffentlichten Gebühr von 3 % oder weniger.
8,5/10
★ 4,1 · 49 Bewertungen
Preis
Servicegebühr: 3 % oder weniger pro Auszahlung
Auszahlungsdauer
1–3 Tage
Dokumente
Rechnungen, Verträge, Abschlussdokumente — Export mit einem Klick
Onboarding von Auftragnehmern
Onboarding in Eigenregie, automatische Verifizierung
Abdeckung
150+ Länder
Auszahlungsmethoden
Banküberweisung (IBAN / SWIFT), Karte, USDT
Auszahlungs-API
ja
Das fällt auf
tritt als Contractor of Record auf — als Vertragspartei jedes Auftragnehmers —, was das Risiko einer Neueinstufung senkt
transparente, veröffentlichte Preise: Servicegebühr „3 % oder weniger“, kein Abonnement, 0 % für Auftragnehmer
Auszahlungen per Banküberweisung, Karte oder USDT in 150+ Ländern, innerhalb von 1–3 Tagen
Nicht geeignet für
Käufer, deren Einkauf einen namentlich genannten SOC-2- oder ISO-27001-Bericht verlangt
Warum hierVertrag, Abschlussdokumente und Auszahlung in einem Ablauf, bezahlt per Banküberweisung (IBAN/SWIFT); veröffentlichte Gebühr von 3 % oder weniger pro Auszahlung, 0 % für Auftragnehmer.
Ein großes, ausgereiftes Netz für grenzüberschreitende Zahlungen: Auftragnehmer bezahlen und Massenauszahlungen an Empfänger in über 190 Ländern und Gebieten in 70 Währungen, auf ein Payoneer-Konto, lokales Bankkonto oder eWallet, per API oder CSV, mit PCI DSS Level 1 sowie SOC 1/SOC 2 Type II. Stark als Plattform für Auszahlungen an Auftragnehmer und Massenauszahlungen; unter der eigenen Zahlungsmarke ist es kein Employer of Record.
8,0/10
★ 4,0 · 1424 Bewertungen
Preis
Preis auf Anfrage
Auszahlungsdauer
Minuten bis auf Payoneer-Konten; bis zu 3 Werktage bis auf Bankkonten
Warum hierMassenauszahlungen auf Payoneer-Guthaben; FOPs heben bis zu 2 % gegenüber dem Interbankenkurs auf ukrainische Banken ab, bei monobank innerhalb von Stunden. CMS-Tarif $19 je Auftragnehmer.
Die breiteste All-in-one-Plattform: EOR, Contractor of Record, Contractor Management und globale Lohnabrechnung unter einem Dach, mit tiefer Länderabdeckung.
8,7/10
★ 4,8 · 28k Bewertungen
Preis
ab $599 pro Monat und Mitarbeiter
Auszahlungsdauer
Auszahlungsoptionen nahezu in Echtzeit (Wise, Revolut)
Dokumente
Automatische Rechnungen und lokale Verträge
Onboarding von Auftragnehmern
Onboarding ab 2 Tagen
Abdeckung
150+ Länder
Sammelauszahlungen
ja
Auszahlungs-API
ja
Das fällt auf
Reichweite von über 150 Ländern, davon über 130 mit eigenen Gesellschaften
deckt EOR, COR, Contractor Management und Lohnabrechnung ab
starke Sicherheits- und Compliance-Zertifizierungen
Warum hierLokale Verträge und automatische Rechnungen ab $49; Contractor of Record für $325 und EOR auf derselben Plattform, falls die Arbeit eines FOP zum Beschäftigungsverhältnis wird.
Spezialist für Auszahlungen an Auftragnehmer und das Contractor-of-Record-Modell: zahlt Auftragnehmern in 100+ Ländern in 30+ Währungen per Bank, Karte, E-Wallet oder Krypto aus – über einen einzigen Vertrag, in dem Mellow Vertragspartei für Ihre Auftragnehmer ist, was das Risiko der Scheinselbstständigkeit senkt. Stark bei internationalen Auszahlungen an Freelancer und Auftragnehmer; kein vollständiger EOR und keine Lohnabrechnung für Angestellte.
7,4/10
★ 4,7 · 1327 Bewertungen
Preis
ab 5 % pro Zahlung
Wechselkurs
Marktkurse (laut Anbieter)
Auszahlungsdauer
95 % der Auszahlungen am selben Tag
Dokumente
Rechnungen, Leistungsnachweise und Verträge werden automatisch erstellt
Warum hierErstellt je Auftrag Dienstleistungsvertrag, Rechnung und Abnahmebescheinigung: das Set aus Vertrag und Akte, das eine ukrainische Bank vor der Gutschrift auf das Fremdwährungskonto eines FOP verlangt.
Spezialist für globale Beschäftigung: EOR in 150+ Ländern über ein Netzwerk eigener Gesellschaften, ein eigenes Contractor of Record, globale Lohnabrechnung und veröffentlichte Pauschalpreise – stark für rechtskonforme Einstellung in vielen Märkten mit transparenten Kosten für EOR und Auftragnehmer.
8,4/10
★ 4,7 · 2168 Bewertungen
Preis
ab $400 pro Monat
Auszahlungsdauer
Zahlungsabwicklung am selben Tag
Dokumente
Automatische Rechnungen und rechtskonforme Verträge
Onboarding von Auftragnehmern
Aktivierung in 1–2 Werktagen
Abdeckung
150+ Länder
Sammelauszahlungen
ja
Das fällt auf
EOR in 150+ Ländern über ein Netzwerk eigener Gesellschaften
eigenes Contractor of Record (Einstufung, Verträge, Steuern, Zahlungen)
veröffentlichte Pauschalpreise für EOR ($400) und Auftragnehmer ($40), keine Mindestzahl an Mitarbeitern
Nicht geeignet für
Käufer, die ein Komplettpaket für HR, IT und Finanzen über die globale Beschäftigung hinaus brauchen
Käufer, die von Anfang an veröffentlichte Listenpreise für die globale Lohnabrechnung verlangen
Warum hierContractor of Record, der Klassifizierung, Verträge, Steuern und Zahlungen für einen FOP abdeckt, der zu Ihren Zeiten unter Ihren Vorgesetzten arbeitet; Verträge ab $40 im Monat.
Warum hierContractor Management für $29 im Monat entspricht einer Gebühr von 3 % bei etwa $970 monatlicher FOP-Rechnungen; Contractor of Record ab $325.
Warum hierGlobal Contractors für $29 für FOP-Verträge und Rechnungen; wer stattdessen beschäftigen will: EOR für $699 im Monat, eine Alternative zur eigenen Diia-City-Gesellschaft.
Eine Plattform für Arbeit und Zahlungen, die EOR, ein eigenes Contractor-of-Record-Produkt, Zahlungen an Auftragnehmer und globale Lohnabrechnung in 95+ Ländern verbindet – mit für einen Anbieter globaler Beschäftigung ungewöhnlich transparenten, veröffentlichten „ab“-Preisen.
7,9/10
★ 4,7 · 367 Bewertungen
Preis
ab $19 pro Auftragnehmer und Monat
Dokumente
Lokale Verträge, Steuerabwicklung
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95+ Länder
Sammelauszahlungen
ja
Das fällt auf
EOR, Contractor of Record, Zahlungen an Auftragnehmer und globale Lohnabrechnung auf einer Plattform
transparente, veröffentlichte „ab“-Preise ($19–$149 pro Monat) – bei EOR-Anbietern selten
eigenes CoR-Produkt, in dem Native Teams Vertragspartei des Auftragnehmers ist und so das Risiko der Scheinselbstständigkeit senkt
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Käufer, die einen benannten, geprüften Zertifizierungssatz brauchen (konkrete ISO-27001-Version / SOC-2-Typ)
Teams, die ein garantiertes Onboarding-SLA in Tagen brauchen
Warum hierContractor Pay ab $19 automatisiert Zahlungen in mehreren Währungen, sodass der FOP USD oder EUR erhält, die er nach den Regeln von 2026 nicht verkaufen muss; CoR ab $99.
Käufer, die einen benannten, geprüften Zertifizierungssatz brauchen (konkrete ISO-27001-Version / SOC-2-Typ)
So zahlen die Anbieter aus und was sie ausstellen
Auszahlungsmethoden, Dokumente und Geschwindigkeit, so wie der jeweilige Anbieter sie veröffentlicht. Ein Strich bedeutet, dass der Anbieter dazu keine Angaben macht.
Ein Warenkorb für alle: 10 Auftragnehmer mit je $3.000 pro Monat, also $30.000 Auszahlungen pro Monat. Ein Prozentsatz vom Volumen und eine Gebühr pro Platz lassen sich anders nicht vergleichen.
Auszahlungswege, die 2026 in der Ukraine funktionieren
Weg
Was der Auftragnehmer sieht
Dauer
Kosten
Grenzen
SWIFT-Überweisung in USD/EUR
Währungsgutschrift auf dem Geschäftskonto des FOP bei einer ukrainischen Bank
Hängt von der Korrespondenzbankkette ab
Gebühr der sendenden Bank, möglicher Abzug durch Zwischenbanken, Tarif der Empfängerbank
Die Bank verlangt vor der Gutschrift den Vertrag und eine Rechnung oder Akte
Auftragnehmer-Plattform
Banküberweisung auf das Fremdwährungskonto des FOP, dazu Vertrag und Rechnungen
Je nach Plattform
Prozentsatz pro Auszahlung oder Abonnement pro Auftragnehmer
Der Auftragnehmer durchläuft zuerst das KYC der Plattform; die Bank verlangt trotzdem Unterlagen
Payoneer
USD/EUR-Guthaben, ausgezahlt auf ein ukrainisches Bankkonto
monobank: meist Stunden; PrivatBank: bis zu einem Arbeitstag; PUMB: 1–2 Tage; andere Banken: 1–3 Tage
Bis zu 2 % gegenüber dem Interbankenkurs bei der Auszahlung
Wer USD auf ein Hrywnja-Konto abhebt, wird zum Kurs von Payoneer umgerechnet
PayPal
Guthaben auf einem ukrainischen privaten PayPal-Konto, auf eine Karte ausgezahlt
Je nach Auszahlungsweg
UAH 122 je Kartenauszahlung; 4,0 % Aufschlag bei der Umrechnung
Geschäftliche Zahlungseingänge richten sich nach der Händlergebührenseite von PayPal
Wise
UAH auf einer persönlichen IBAN
Meist am selben Arbeitstag nach der Umrechnung; Umrechnung bis zu 2 Arbeitstage
Gebühr vor dem Senden angezeigt
Nur Privatkonten, keine Geschäftskonten; UAH 29.999 je Überweisung (UAH 399.999 bei PrivatBank); kein UAH aus den USA
Quellen: Payoneer-Gebühren (payoneer.com, geprüft am 2026-09-28) und Dauer je Bank (payoneer.com, geprüft am 2026-09-28); die ukrainische Gebührenseite von PayPal, aktualisiert am 28. Mai 2026 (paypal.com, geprüft am 2026-09-28); Wise-Regeln für UAH (wise.com, geprüft am 2026-09-28) und Verfügbarkeit in den USA (wise.com/us, geprüft am 2026-09-28).
Devisenregeln für den Empfang von Fremdwährung
Kein Pflichtverkauf. Im Jahr 2026 besteht keine Pflicht, Devisenerlöse zu verkaufen: Ein FOP hält USD oder EUR auf seinem Fremdwährungskonto und wechselt, wann er will (murashko-accounting.com.ua, geprüft am 2026-09-28).
Abwicklungsfrist. Unter Kriegsrecht beträgt die Frist für Exportabrechnungen 180 Tage, für einige Waren gelten 2026 längere Fristen (7eminar.ua, geprüft am 2026-09-28). Bei Dienstleistungen erfasst sie den Transport; Exporte von IT-, Design- und Beratungsleistungen liegen außerhalb, sodass eine verspätete Kundenzahlung keine Devisenstrafe nach sich zieht (KPMG, geprüft am 2026-09-28; murashko-accounting.com.ua, geprüft am 2026-09-28).
Wechselkurs. Die Hrywnja schwankt seit dem 3. Oktober 2023 unter gesteuerter Flexibilität und ersetzte damit den festen Kurs von UAH 36,5686 je Dollar (Ukrainska Pravda, geprüft am 2026-09-28).
Änderungen 2026. Die NBU-Beschlüsse Nr. 2 und Nr. 3, seit dem 14. Januar 2026 in Kraft, lockerten Regeln zu Auslandskrediten, Erstattungen an Verbraucher und einigen Exportabrechnungen; sie ändern nichts daran, wie ein FOP die Zahlung für Dienstleistungen empfängt (7eminar.ua, geprüft am 2026-09-28).
Was der Auftragnehmer braucht, um bezahlt zu werden
Fast jeder Auftragnehmer, den Sie bezahlen, ist ein FOP (фізична особа-підприємець, Einzelunternehmer) in der Einheitssteuer-Gruppe 3. Nur sie darf mit Nichtansässigen arbeiten; die Gruppe 2 darf keine Dienstleistungen an ausländische Kunden verkaufen (monobank.ua, geprüft am 2026-09-28; murashko-accounting.com.ua, geprüft am 2026-09-28).
Steuern 2026:5 % Einheitssteuer auf das Einkommen (3 % bei Umsatzsteuerregistrierung), 1 % Kriegsabgabe und ЄСВ von UAH 1.902,34 im Monat (22 % des Mindestlohns von UAH 8.647). Einkommensgrenze: UAH 10.091.049 im Jahr; darüber wechselt der FOP ab dem Folgemonat in das allgemeine System (monobank.ua, geprüft am 2026-09-28).
Konto: ein USD- oder EUR-Geschäftskonto bei einer ukrainischen Bank; monobank etwa eröffnet jedem FOP USD- und EUR-Konten ohne Eröffnungs- oder Führungsgebühr (monobank.ua, geprüft am 2026-09-28).
Einkommensdatum: der Tag, an dem das Geld eintrifft, umgerechnet zum NBU-Kurs dieses Tages; bei Payoneer der Tag, an dem die Mittel auf dem Payoneer-Guthaben eingehen (murashko-accounting.com.ua, geprüft am 2026-09-28).
Was er Ihnen schickt: eine Rechnung und eine Akte über die erbrachte Arbeit auf Grundlage eines Dienstleistungsvertrags mit dem FOP.
Umsatzsteuer im Blick: Das Parlament lehnte am 10. März 2026 den Gesetzentwurf Nr. 14025 ab, der FOPs mit Umsätzen über UAH 4 Millionen zur Umsatzsteuerregistrierung verpflichtet hätte (glavcom.ua, geprüft am 2026-09-28).
Diia City ist die Alternative. Ein ansässiges IT-Unternehmen, eines von 4.660 auf der Website des Regimes, beauftragt Spezialisten mit Gig-Verträgen und behält 5 % Einkommensteuer, eine 5-%-Kriegsabgabe und ЄСВ auf den Mindestlohn ein (city.diia.gov.ua, geprüft am 2026-09-28). Die Abgabe stieg am 1. Dezember 2024 nach dem Gesetz Nr. 4015-IX von 1,5 % auf 5 % (factor.academy, geprüft am 2026-09-28), und in einem Monat, in dem der Resident die Bedingungen des Regimes verfehlt, beträgt die Einkommensteuer 18 % (7eminar.ua, geprüft am 2026-09-28). Ein ausländischer Zahlender erreicht es nur über seine eigene ukrainische Gesellschaft.
Unterlagen und Steuern auf der Seite des Zahlenden
Ukrainische Quellensteuer. Keine für einen ausländischen Zahlenden. Der FOP reicht vierteljährlich eine Erklärung ein und zahlt Einheitssteuer, Abgabe und ЄСВ selbst (monobank.ua, geprüft am 2026-09-28); Sie zahlen die Rechnung in voller Höhe.
Zahlende aus den USA. Einkommen aus persönlichen Dienstleistungen wird dort verortet, wo die Arbeit erbracht wird, unabhängig vom Sitz des Zahlenden (irs.gov, geprüft am 2026-09-28). In der Ukraine geleistete Arbeit ist Einkommen aus ausländischer Quelle: keine US-Quellensteuer und kein 1099-NEC. Holen Sie von jedem Auftragnehmer ein W-8BEN ein (irs.gov, geprüft am 2026-09-28). Das Doppelbesteuerungsabkommen zwischen den USA und der Ukraine stammt von 1994 (irs.gov, geprüft am 2026-09-28).
Aufbewahren: den Dienstleistungsvertrag mit dem FOP (mit dem registrierten Namen und der Steuernummer), jede Rechnung und Akte, Zahlungsnachweise und das W-8BEN, wo es gilt.
Wo Zahlungen in die Ukraine scheitern
Fehlende Unterlagen. Die Bank hält eine Währungsgutschrift zurück, bis sie den Vertrag und eine Rechnung oder Akte mit beiden Parteien, der Leistung, dem Preis und den Daten hat (murashko-accounting.com.ua, geprüft am 2026-09-28). Schicken Sie sie mit der ersten Zahlung und halten Sie die zahlende Gesellschaft auf der Überweisung gleich mit der im Vertrag.
Wise auf ein FOP-Konto. Wise lehnt Geschäftskonten ab, zahlt UAH nicht mehr auf Visa-Karten aus und begrenzt Überweisungen außerhalb von PrivatBank auf UAH 29.999 (wise.com, geprüft am 2026-09-28). Eine Monatsrechnung von einigen tausend Dollar passt nicht.
Besetzte Gebiete. Wise sendet nicht auf die Krim, nach Sewastopol oder in die Gebiete Donezk, Cherson, Luhansk und Saporischschja und beruft sich auf Sanktionen (wise.com, geprüft am 2026-09-28). Die Sanktionsprüfung anderer Anbieter kann dieselben Adressen markieren.
Umrechnung, die niemand gewählt hat. Payoneer rechnet USD, die auf ein Hrywnja-Konto abgehoben werden, zum eigenen Kurs um; PayPal schlägt 4,0 % auf. Die Auszahlung von Payoneer-USD auf ein Währungskonto vermeidet das Erste.
Anbieter, die die Ukraine ausschließen. Abdeckungslisten sind nicht einheitlich: Rise führt die Ukraine beispielsweise unter den eingeschränkten Ländern (riseworks.io, geprüft am 2026-09-28). Prüfen Sie die Länderseite des Anbieters, bevor Sie ein Team anlegen.
Was ist der günstigste Weg, einen Auftragnehmer in der Ukraine zu bezahlen?
Für einen langfristigen Auftragnehmer kostet eine SWIFT-Überweisung in USD oder EUR direkt auf das Fremdwährungskonto seines FOP nur die Gebühr Ihrer Bank, einen möglichen Abzug der Korrespondenzbank und den Tarif der Empfängerbank. Bei Payoneer zahlt der Auftragnehmer bei der Auszahlung auf eine ukrainische Bank bis zu 2 % gegenüber dem Interbankenkurs (payoneer.com, geprüft am 2026-09-28). Für ein Team vergleichen Sie einen Prozentsatz pro Auszahlung mit einem Abonnement pro Auftragnehmer: Ein Platz für $29 im Monat entspricht einer Gebühr von 3 % bei etwa $970 monatlicher Rechnungen.
Kann ich einen Auftragnehmer in der Ukraine in USD bezahlen?
Ja. Ein FOP eröffnet bei einer ukrainischen Bank ein USD- oder EUR-Geschäftskonto und behält das Geld in der Fremdwährung: Im Jahr 2026 gibt es keinen Pflichtverkauf von Devisenerlösen. Der FOP wechselt, wann er will, und erfasst das Einkommen in Hrywnja zum Kurs der NBU am Tag des Zahlungseingangs (murashko-accounting.com.ua, geprüft am 2026-09-28).
Muss ich Steuern einbehalten, wenn ich einen Auftragnehmer in der Ukraine bezahle?
Nein. Ein ausländisches Unternehmen zahlt die Rechnung des FOP in voller Höhe; der FOP erklärt sein Einkommen und zahlt Einheitssteuer, Kriegsabgabe und Sozialbeitrag selbst, vierteljährlich (monobank.ua, geprüft am 2026-09-28). Ein Zahlender aus den USA holt das Formular W-8BEN ein und reicht kein 1099-NEC ein, denn in der Ukraine erbrachte Leistungen sind Einkommen aus ausländischer Quelle (irs.gov, geprüft am 2026-09-28).
Welche Steuern zahlt ein ukrainischer FOP-Auftragnehmer im Jahr 2026?
Ein FOP der Gruppe 3 zahlt 5 % Einheitssteuer auf das Einkommen (3 % bei Umsatzsteuerregistrierung), 1 % Kriegsabgabe und einen einheitlichen Sozialbeitrag (ЄСВ) von UAH 1.902,34 im Monat, das sind 22 % des Mindestlohns von UAH 8.647. Die Einkommensgrenze für die Gruppe 3 beträgt 2026 UAH 10.091.049 (monobank.ua, geprüft am 2026-09-28).
Kann ein ukrainischer FOP unter Kriegsrecht Fremdwährung empfangen?
Ja. Die Devisenregeln unter Kriegsrecht beschränken Geld, das die Ukraine verlässt, weit stärker als Geld, das hereinkommt. Ein FOP der Gruppe 3 empfängt USD oder EUR von ausländischen Kunden auf ein Geschäftskonto in Fremdwährung, nichts muss verkauft werden, und die 180-Tage-Abwicklungsfrist der NBU betrifft Waren und Transportdienstleistungen, nicht IT-, Design- oder Beratungsleistungen (kpmg.com; murashko-accounting.com.ua, geprüft am 2026-09-28). Die Bank verlangt vor der Gutschrift den Vertrag und eine Rechnung oder Akte.
Was ist ein Diia-City-Gig-Spezialist, und kann ein ausländisches Unternehmen ihn beauftragen?
Ein Gig-Spezialist arbeitet auf Grundlage eines Gig-Vertrags mit einem Diia-City-Residenten, einem ukrainischen IT-Unternehmen mit dem besonderen Steuerstatus. Der Resident behält 5 % Einkommensteuer und 5 % Kriegsabgabe ein und zahlt ЄСВ auf den Mindestlohn (city.diia.gov.ua, geprüft am 2026-09-28). Ein ausländisches Unternehmen kann das Regime nur über eine eigene ukrainische Residentengesellschaft nutzen; der FOP aus dem Ausland zu bezahlen, ist der übliche Weg.
Kann ich Wise oder PayPal nutzen, um einen Auftragnehmer in der Ukraine zu bezahlen?
Mit Limits. Wise liefert Hrywnja nur auf persönliche IBANs, nicht auf Geschäftskonten, begrenzt die meisten Überweisungen auf UAH 29.999 (UAH 399.999 bei PrivatBank) und sendet UAH noch nicht aus den USA (wise.com, geprüft am 2026-09-28). PayPal funktioniert für ukrainische Privatkonten; eine Kartenauszahlung kostet UAH 122, und die Währungsumrechnung enthält einen Aufschlag von 4 % (paypal.com, geprüft am 2026-09-28).
Verlangen ukrainische Banken Unterlagen, bevor sie eine Auslandszahlung gutschreiben?
Ja. Um Fremdwährung auf einem FOP-Konto gutzuschreiben, erwartet die Bank den Außenwirtschaftsvertrag oder eine Rechnung mit den Angaben beider Parteien, der Leistung, dem Preis und den Zahlungsbedingungen, dazu eine Akte über die erbrachte Arbeit oder eine Rechnung (murashko-accounting.com.ua; payoneer.com, geprüft am 2026-09-28). Den Vertrag mit der ersten Zahlung zu schicken, vermeidet die meisten Sperren.
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