So bezahlen Sie Auftragnehmer in Thailand

So wählen Sie: Auftragnehmer in Thailand bezahlen

Fünf Fragen entscheiden über die Wahl. Gehen Sie sie der Reihe nach durch: Die erste klare Antwort bestimmt meist den Plattformtyp.

1. Will der Auftragnehmer Baht bei Eingang oder Fremdwährung zum Halten?

• Baht. Eine zum Mittelkurs umgerechnete Überweisung landet auf dem thailändischen Bankkonto des Auftragnehmers. Wise begrenzt jede Überweisung auf THB 2.000.000 an Kasikorn und Bangkok Bank, THB 1.499.999 an Siam Commercial und THB 500.000 an andere Banken (Wise-Hilfe, geprüft am 2026-10-07).
• Fremdwährung. Eine SWIFT-Überweisung landet auf einem THB- oder FCD-Konto, und die Bank berechnet die Gutschrift: Das Verzeichnis von Krungsri nennt 0,25 %, mindestens THB 200 und höchstens THB 500 (Krungsri, gültig ab 1. Juli 2026). Die 360-Tage-Regel der Bank of Thailand zum Verkauf oder zur Einzahlung gilt erst ab USD 1 Million (bot.or.th, geprüft am 2026-10-07).

Wenn der Auftragnehmer in Baht ausgibt, nutzen Sie einen Weg, der zum oder nahe am Mittelkurs umrechnet und vor Ort auszahlt. Wenn er Dollar hält, funktioniert eine SWIFT-Überweisung auf ein FCD-Konto.

2. Brauchen Sie hinter jeder Zahlung einen Vertrag und Abschlussdokumente?

Der Auftragnehmer braucht sie auch dann, wenn Sie sie nicht brauchen: Ein in Thailand Ansässiger reicht die PND 90 bis zum 31. März ein, online bis zum 8. April (PwC, geprüft am 2026-08-24), und Vertrag, Rechnungen und Bankgutschriften belegen sie. Banken verlangen außerdem ab USD 200.000 Nachweise, es sei denn, sie haben beim Kunden eine KYB-Prüfung durchgeführt.

Wenn Finanzabteilung, Prüfer oder Investoren je Auszahlung Vertrag, Rechnung und Zahlungsnachweis in einem Export erwarten, wählen Sie eine Plattform für Auftragnehmer, die sie erzeugt. Wenn nur das Geld ankommen muss, genügt ein Überweisungsdienst, und er kostet weniger.

3. Prozentuale Gebühr oder Abonnement je Platz?

Eine Pauschale S schlägt eine prozentuale Gebühr p, sobald die Monatsrechnung S ÷ p übersteigt: Ein Platz für USD 29 gegen 3 % rechnet sich ab etwa USD 967, also THB 32.500 bei 33,60; ein Platz für USD 40 ab etwa USD 1.333, also THB 44.800.

Wenn Sie wenige Auftragnehmer mit hohen Monatsrechnungen bezahlen, gewinnt meist die Preisgestaltung je Platz. Wenn Sie viele kleine oder unregelmäßige Rechnungen bezahlen, kostet eine prozentuale Gebühr ohne Abonnement weniger.

4. Ist der Auftragnehmer ein Ausländer, der in Thailand lebt?

Das thailändische Recht definiert Arbeit als den Einsatz körperlicher Kraft oder von Wissen, bezahlt oder nicht (Tilleke & Gibbins, Juli 2017). Das Destination Thailand Visa gilt für Remote-Arbeitende und Freiberufler, doch Inhaber dürfen nicht für thailändische Unternehmen arbeiten oder für thailändische Kunden freiberuflich tätig sein (Royal Thai Embassy, Budapest, geprüft am 2026-10-07).

Wenn der Auftragnehmer thailändischer Staatsangehöriger ist, entfällt das. Wenn ein Ausländer nur ausländische Kunden bedient, passt das DTV. Wenn er auch thailändische Kunden bedienen würde, braucht er eine Arbeitserlaubnis.

5. Wie nah ist die Rolle an einer Stelle?

Der Labour Protection Act behandelt eine Vereinbarung, ob schriftlich, mündlich oder stillschweigend, für einen Arbeitgeber gegen Lohn zu arbeiten, als Arbeitsvertrag (inoffizielle Übersetzung, geprüft am 2026-10-07). Die Abfindung nach einem bis drei Jahren beträgt mindestens 90 Tage Lohn, und die IP-Regel kehrt sich um: Im Arbeitsverhältnis behält der Urheber das Urheberrecht, sofern nicht schriftlich anders vereinbart (Copyright Act, s. 9). Siehe unseren Leitfaden zur Beauftragung.

Wenn der Auftragnehmer an Arbeitsergebnissen arbeitet, seine Zeiten selbst bestimmt und andere Kunden hat, genügen ein Auszahlungsdienst oder eine Plattform für Auftragnehmer. Wenn der Einsatz lang ist, in Vollzeit erfolgt und nach dem Zeitplan Ihres Teams läuft, wählen Sie eine Plattform mit einem Tarif für Contractor of Record. 4dev ist als Contractor of Record die Vertragspartei jedes Auftragnehmers, was das Risiko einer Umqualifizierung senkt. Auch andere Anbieter schließen den Vertrag mit dem Auftragnehmer als Gegenpartei; lesen Sie die Haftungsklausel im COR-Vertrag, nicht den Produktnamen. Wenn die Person in Wahrheit ein Arbeitnehmer ist, nutzen Sie einen Employer of Record; Deel, Multiplier und Remote führen Auftragnehmer und EOR in einem Konto.

Schnellübersicht

Auszahlungswege, die in Thailand 2026 funktionieren

Quellen: Wise-Gebühren und Geschwindigkeit (wise.com); Wise-Limits und Bankausschlüsse (Wise-Hilfe); Krungsri (Gebührenverzeichnis, gültig ab 1. Juli 2026); PromptPay (bot.or.th); Nachweisgrenze (bot.or.th). Alle geprüft am 2026-10-07.

PromptPay ist der Weg, auf dem die eigenen Inlandszahlungen eines thailändischen Auftragnehmers laufen, kein Weg aus dem Ausland. Die Thailand-Seite und der THB-Leitfaden von Wise nennen die Zustellung auf Bankkonten, und keiner erwähnt PromptPay für den Versand von Baht. Das Verzeichnis von Krungsri zeigt tatsächlich eine PromptPay-Verknüpfung für Überweisungen aus Singapur, kostenlos im Empfang, was einem dort ansässigen Zahlenden hilft.

Die Währungsregeln bestimmen, was ein Auftragnehmer mit großen Zahlungseingängen tun muss, nicht, ob eine Rechnung ankommt. Wer Fremdwährung aus dem Ausland im Wert von USD 1 Million oder mehr erhält, muss sie innerhalb von 360 Tagen zurückführen und an eine zugelassene Bank verkaufen oder auf einem Fremdwährungskonto einzahlen (bot.or.th, geprüft am 2026-10-07). Darunter gilt keine Pflicht zum Verkauf oder zur Einzahlung.

Was der Auftragnehmer braucht

Ein thailändischer Auftragnehmer ist meist eine natürliche Person, die sich auf einer Plattform wie Mellow als solche registriert und nicht als Gesellschaft (Mellow-Hilfe, geprüft am 2026-10-07). Die 13-stellige nationale Ausweisnummer eines thailändischen Staatsangehörigen ist zugleich seine Steuernummer, ein gesonderter Antrag ist nicht nötig (lookuptax.com, geprüft am 2026-10-07). Er braucht ein Bankkonto auf den eigenen Namen, in Baht oder ein FCD-Konto, wenn Sie in Dollar zahlen, und stellt für jede Zahlung eine Rechnung aus. Ein in Thailand lebender Ausländer braucht das richtige Visum; das Destination Thailand Visa erlaubt Remote-Arbeit für ausländische, aber nicht für thailändische Kunden (Royal Thai Embassy, Budapest, geprüft am 2026-10-07). Klassifizierung, Steuerwege und Vertragsbedingungen stehen in unserem Leitfaden zur Beauftragung.

Unterlagen und Steuern auf Ihrer Seite

Quellensteuer. Die thailändischen Quellensteuerregeln, die wir gefunden haben, gelten für thailändische Unternehmen, die Freiberufler bezahlen: pauschal 3 % für allgemeine Dienstleistungen und 5 % für freie Berufe, gemeldet mit den Formularen PND 3 oder PND 53 (Grata International, Januar 2026). Eine thailändische Regel, die ein ausländisches Unternehmen ohne thailändische Gesellschaft zum Einbehalt verpflichtet, haben wir nicht gefunden. Zahlen Sie aus dem Ausland, ist die Erklärung Sache des Auftragnehmers: PND 90 bis zum 31. März (online bis zum 8. April) (PwC, geprüft am 2026-08-24). Fragen Sie einen thailändischen Berater, wenn Sie eine thailändische Gesellschaft oder Zweigniederlassung haben.

Umsatzsteuer. Der Satz von 7 % läuft nach der Royal Decree No. 807 bis zum 30. September 2027 (Forvis Mazars, August 2026). Ein Auftragnehmer registriert sich ab THB 1,8 Millionen Umsatz, etwa USD 53.600 bei 33,60, und in Thailand erbrachte, aber vollständig im Ausland genutzte Leistungen sind mit 0 % besteuert (Forvis Mazars, geprüft am 2026-10-07). Das Reverse-Charge-Verfahren für importierte Leistungen, das Formular PP 36, trifft ein thailändisches Unternehmen, das im Ausland einkauft, und betrifft Sie als ausländischen Zahlenden daher nicht.

Zahlende aus den USA. Holen Sie ein Formular W-8BEN ein. Eine ausländische Person, die ein gültiges W-8 vorlegt, ist von der Ersatzquellensteuer (Backup Withholding) und der Meldung per Formular 1099 befreit (IRS Publication 515, geprüft am 2026-10-07). Thailand steht auf der IRS-Liste der Länder mit US-Doppelbesteuerungsabkommen (irs.gov, geprüft am 2026-10-07).

Was Sie aufbewahren sollten:

1. Ein unterzeichneter Dienstleistungsvertrag mit Arbeitsergebnissen, Vergütung, Währung und einer IP-Klausel, die die Laufzeit nennt.
2. Die Rechnung des Auftragnehmers zu jeder Zahlung.
3. Ein Zahlungsnachweis mit gesendetem Betrag, empfangenem Betrag und Wechselkurs.
4. Die Steuernummer des Auftragnehmers und, wenn er mehr als THB 1,8 Millionen in Rechnung stellt, seine Umsatzsteuer-Registrierung.
5. Formular W-8BEN, wenn Sie ein Zahlender aus den USA sind.

Wo es scheitert

• Limits je Überweisung und nicht unterstützte Banken. Wise sendet höchstens THB 500.000 an die meisten Banken, etwa USD 14.900 bei 33,60, sodass eine Quartalsrechnung darüber in zwei Überweisungen oder auf einem anderen Weg geht. Banken wie Citibank und HSBC werden seit Mai 2025 nicht unterstützt (Wise-Hilfe). Prüfen Sie die Bank des Auftragnehmers vor der ersten Zahlung.
• Gebühren, die eine kleine Rechnung auffressen. Die Gutschrift einer SWIFT-Überweisung bei Krungsri kostet mindestens THB 200, etwa USD 6, und das Verzeichnis führt daneben eine SWIFT-Gebühr von THB 500 oder USD 30 je Überweisung auf. Bei einer Rechnung über USD 300 ist das ein weit größerer Anteil als bei USD 3.000. Senden Sie so, dass der Absender alle Gebühren trägt, oder nutzen Sie einen Weg, der vor Ort in Baht auszahlt.
• Nachweise bei großen Überweisungen. Ab USD 200.000 verlangt eine Bank Nachweise, es sei denn, sie hat beim Kunden bereits KYB durchgeführt (bot.or.th). Senden Sie bei einer Zahlung dieser Größe Vertrag und Rechnung mit. Der Name auf der Zahlung muss zum Kontoinhaber passen, und Wise fragt außerdem nach der Adresse des Empfängers und dem Zweck der Überweisung. Siehe auch AML und KYC.
• Das Überschreiten der Umsatzsteuergrenze. Ein Auftragnehmer mit mehreren ausländischen Kunden kann THB 1,8 Millionen unbemerkt überschreiten und muss sich dann innerhalb von 30 Tagen für die Umsatzsteuer registrieren (Forvis Mazars). Exportierte Leistungen sind mit 0 % besteuert, doch Registrierung, Erklärungen und Rechnungspflichten beginnen trotzdem.
• Ein ausländischer Auftragnehmer, der zu thailändischen Kunden abdriftet. Ein DTV-Inhaber, der einen thailändischen Kunden annimmt, liegt außerhalb der Remote-Arbeit des Visums, was auch immer Ihr eigener Vertrag sagt. Beschränken Sie Ihren Vertrag auf seine Arbeit für Sie und bitten Sie den Auftragnehmer, seinen Status zu bestätigen.