So bezahlen Sie Auftragnehmer in den Vereinigten Arabischen Emiraten

So wählen Sie: fünf Fragen zur Bezahlung eines Auftragnehmers in den VAE

1. Hat der Auftragnehmer eine Erlaubnis, die die Arbeit abdeckt? Ein in den VAE Ansässiger, der selbstständig für Kunden arbeitet, braucht eine Arbeitserlaubnis für Freiberufler des Ministeriums für Personalwesen und Emiratisierung (MOHRE), ausgestellt für Personen, die ohne Sponsor eines Arbeitgebers arbeiten (u.ae, geprüft am 2026-09-28), oder eine Freiberufler-Lizenz einer Freizone. Die Freiberufler-Lizenz der Dubai Development Authority kostet AED 7.500 und braucht zwei Werktage in der Bearbeitung (dda.gov.ae, geprüft am 2026-09-28). Lassen Sie sich eine Kopie geben und prüfen Sie, ob die lizenzierte Tätigkeit zu Ihrem Vertrag passt. Hat der Auftragnehmer eine gültige Erlaubnis, funktioniert jeder der folgenden Auszahlungswege. Hat die Person keine Erlaubnis und arbeitet in der Praxis in Vollzeit für Sie, behebt kein Auszahlungsweg eine fehlende Erlaubnis oder ein fehlendes Aufenthaltsvisum: Beschäftigen Sie sie über einen EOR, der das Visum sponsert. RemotePass veröffentlicht Beschäftigung mit Visa-Sponsoring ab $549 im Monat; auch Deel, Remote und Multiplier betreiben EOR.

2. USD oder Dirham? Der Dirham ist zu 3,6725 je US-Dollar gekoppelt (centralbank.ae, geprüft am 2026-09-28), ein USD-Vertrag bewegt sich in AED also kaum. Viele Auftragnehmer führen ein USD-Konto: Wio nennt für Freelancer Konten in AED, USD, EUR, GBP und weiteren Währungen sowie einen garantierten Kurs AED/USD von 3,673 (wio.io, geprüft am 2026-09-28). Eine USD-Überweisung auf ein USD-Konto vermeidet die Umrechnung, kann aber über zwischengeschaltete Banken laufen. Möchte der Auftragnehmer AED, zahlt Wise Dirham auf ein lokales Konto und gibt an, dass 74 % seiner Überweisungen von USD nach AED aus den USA in unter 20 Sekunden ankommen (wise.com, geprüft am 2026-09-28). USD-Vertrag und USD-Konto: Eine SWIFT-Überweisung genügt. AED gewünscht: eine Plattform oder ein Überweisungsdienst, der lokal auszahlt.

3. Wie viel zahlen Sie jedem Auftragnehmer im Monat? Die Preise der Plattformen kommen als Prozentsatz pro Auszahlung, als monatlicher Platz pro Auftragnehmer oder als Pauschalangebot. Bei 3 % entspricht ein Prozentsatz einem $29-Platz bei etwa $967 im Monat, einem $39-Platz bei $1.300, einem $40-Platz bei etwa $1.333 und einem $49-Platz bei etwa $1.633. Unter etwa $1.000 im Monat pro Auftragnehmer ist die prozentuale Preisgestaltung günstiger; über etwa $1.600 gewinnt ein Platz. Zahlen Sie stattdessen per einfacher Überweisung, trägt jede Überweisung die Gebühr Ihrer Bank und mögliche Gebühren der zwischengeschalteten Banken, eine monatliche Zahlung kostet also weniger als mehrere kleine.

4. Trägt die Rechnung Umsatzsteuer der VAE? Ein Auftragnehmer muss sich für 5 % Umsatzsteuer registrieren, sobald die steuerpflichtigen Lieferungen und Leistungen innerhalb von 12 Monaten AED 375.000 (etwa $102.100) übersteigen (tax.gov.ae, geprüft am 2026-09-28). Leistungen an einen Kunden ohne Wohnsitz in den VAE oder einem anderen GCC-Umsatzsteuerstaat, der sich bei Erbringung der Arbeit außerhalb der VAE befindet, unterliegen dem Nullsatz; ein Aufenthalt von weniger als 30 Tagen, der nicht mit der Arbeit zusammenhängt, gilt weiterhin als außerhalb (mof.gov.ae, Artikel 31, geprüft am 2026-09-28). Ein Unternehmen ohne Präsenz in den VAE sollte entweder keine Umsatzsteuer sehen, von einem Auftragnehmer unter der Schwelle, oder 0 % auf einer Rechnung mit Umsatzsteuer. Ist Ihr Unternehmen in den VAE ansässig oder kommt die Rechnung mit 5 % und Ihr Steuerberater hat Fragen, bevorzugen Sie eine Plattform, die die Rechnungen ausstellt und die umsatzsteuerliche Behandlung einheitlich hält.

5. Sieht die Zusammenarbeit wie eine Anstellung aus? Ein Kunde, feste Arbeitszeiten, ein monatliches Mandat ohne Arbeitsergebnisse: Unser Leitfaden zur Beauftragung erklärt, warum Erlaubnis und Visum die erste Prüfung in den VAE sind, und der Glossareintrag zur Scheinselbstständigkeit von Auftragnehmern behandelt das allgemeine Risiko. Beschreibt das Ihren Auftragnehmer, nutzen Sie einen Contractor of Record, der den Vertrag mit dem Freelancer schließt und die Klassifizierungsarbeit übernimmt. 4dev ist als Contractor of Record die Vertragspartei jedes Auftragnehmers, was das Risiko einer Umqualifizierung senkt; auch Deel, Remote, RemotePass und Multiplier bieten Contractor of Record an. Ist die Rolle in Wahrheit eine Stelle, beschäftigen Sie über einen EOR auf derselben Plattform, damit die Person ohne neuen Anbieter wechseln kann.

Faustregel. Ein lizenzierter Freelancer, Rechnungen bereits geregelt, unter $1.000 im Monat: ein Überweisungsdienst oder eine Plattform mit prozentualer Gebühr. Ein Team oder Sie wollen Vertrag und Rechnungen mit jeder Zahlung erstellt haben: eine Plattform für Auftragnehmer mit Dokumentenfluss. Vollzeit, nur ein Kunde oder ein Auftragnehmer ohne Erlaubnis: ein Contractor of Record oder ein EOR mit Visa-Sponsoring. Vergleichen Sie das gesamte Angebot im Rating für Auszahlungen an Auftragnehmer.

Auszahlungswege, die 2026 in den VAE funktionieren

Es gibt keine Devisenkontrolle bei grenzüberschreitenden Überweisungen, abgesehen von Geldwäscheprüfungen (PwC Tax Summaries, geprüft am 2026-09-09).

Was der Auftragnehmer braucht, um bezahlt zu werden

Rechtsform. Ein ansässiger Freelancer arbeitet mit einer MOHRE-Arbeitserlaubnis für Freiberufler, ausgestellt für Personen, die ohne Sponsor eines Arbeitgebers oder Arbeitsvertrag arbeiten, einschließlich Ausländern mit selbst gesponserten Aufenthaltsvisa (u.ae, geprüft am 2026-09-28), oder mit einer Freiberufler-Lizenz einer Freizone, die bei der Dubai Development Authority AED 7.500 kostet (dda.gov.ae, geprüft am 2026-09-28). Ajman Media City, eine staatliche Freizone, gibt an, dass Freiberuflichkeit ohne Lizenz illegal ist und dass Banken ohne gültige Erlaubnis keine Geschäftskonten eröffnen (amc.gov.ae, geprüft am 2026-09-28). Das Freelancer-Paket von Wio verlangt zum Beispiel „a valid freelance permit or a trade licence“ (wio.io, geprüft am 2026-09-28).

Körperschaftsteuer. Es gibt keine Einkommensteuer für Privatpersonen. Eine natürliche Person schuldet Körperschaftsteuer nur, wenn der Umsatz aus geschäftlicher Tätigkeit in den VAE in einem Kalenderjahr AED 1 Mio. übersteigt; Löhne zählen nicht. Über dieser Grenze sind die ersten AED 1 Mio. nicht befreit: Die ersten AED 375.000 des steuerpflichtigen Einkommens werden mit 0 % besteuert und der Rest mit 9 %. Das eigene Rechenbeispiel der FTA ist ein in den VAE ansässiger Berater, der von einem ausländischen Unternehmen bezahlt wird (tax.gov.ae, geprüft am 2026-09-28). Die Registrierung ist bis zum 31. März des Folgejahres fällig (FTA Decision No. 3 of 2024, geprüft am 2026-09-28). Die Erleichterung für Kleinunternehmen (Small Business Relief) für Umsätze bis AED 3 Mio. wurde durch Ministerial Decision No. 131 of 2026 auf Steuerperioden verlängert, die am oder vor dem 31. Dezember 2029 enden (mof.gov.ae, geprüft am 2026-09-28).

Umsatzsteuer und Rechnungen. Die Registrierung ist Pflicht ab AED 375.000 steuerpflichtiger Lieferungen und Leistungen innerhalb von 12 Monaten (tax.gov.ae, geprüft am 2026-09-28). Nullsatz-Exporte zählen mit, doch wer nur Leistungen zum Nullsatz erbringt, kann eine Ausnahme beantragen (Artikel 15, VAT Decree-Law). Ein registrierter Auftragnehmer stellt eine Rechnung mit Umsatzsteuer und seiner Tax Registration Number (TRN) aus und weist die Beträge in AED mit dem Wechselkurs aus, auch auf einer USD-Rechnung (Artikel 59, Executive Regulation, geprüft am 2026-09-28).

Erlaubnisse, Klassifizierung und IP-Abtretung behandelt unser Leitfaden zur Beauftragung.

Unterlagen und Steuern auf der Seite des Zahlenden

Quellensteuer. Da es in den VAE keine Einkommensteuer für Privatpersonen gibt, hat ein ausländischer Kunde nichts einzubehalten und zahlt die Rechnung brutto.

Umsatzsteuer. Leistungen an einen Kunden ohne Wohnsitz in den VAE oder einem anderen GCC-Umsatzsteuerstaat, der sich bei Erbringung der Arbeit außerhalb der VAE befindet, unterliegen dem Nullsatz (Artikel 31, Executive Regulation, dieselbe Quelle). Ein in den VAE ansässiger Kunde zahlt den Regelsatz von 5 % (Artikel 3, VAT Decree-Law).

Zahlende aus den USA. Holen Sie das Formular W-8BEN ein, oder W-8BEN-E von einer Gesellschaft. Die Vergütung für Leistungen wird dort verortet, wo die Arbeit geleistet wird (irs.gov, geprüft am 2026-09-28), für Arbeit in den VAE braucht es also kein Formular 1099-NEC. Die VAE stehen nicht auf der IRS-Liste der Einkommensteuerabkommen (irs.gov, geprüft am 2026-09-28), es gibt also keinen Abkommensartikel, auf den man sich berufen könnte.

Was Sie in der Akte aufbewahren sollten:

• der unterzeichnete Dienstleistungsvertrag, mit einem Umfang innerhalb der lizenzierten Tätigkeit des Auftragnehmers;
• eine Kopie der Erlaubnis oder Lizenz, mit Ablaufdatum;
• Rechnungen, mit der TRN, wenn der Auftragnehmer umsatzsteuerlich registriert ist;
• Zahlungsbestätigungen;
• das W-8BEN oder W-8BEN-E, bei Zahlenden aus den USA.

Bei einem Plattform- oder Contractor-of-Record-Modell bewahren Sie die Rechnung der Plattform auf; die Plattform hält den Vertrag mit dem Auftragnehmer.

Wo es scheitert

• Die Erlaubnis läuft ab oder deckt die Arbeit nicht ab. Eine Erlaubnis gestattet aufgelistete Tätigkeiten für eine feste Laufzeit. Lassen Sie sich bei jeder Verlängerung die aktuelle Kopie geben und halten Sie den Vertragsumfang innerhalb davon: Die Bank des Auftragnehmers und Ihre Prüfer lesen beides zusammen.
• Geschäftseinkommen auf einem Privatkonto. Ohne Erlaubnis hat der Auftragnehmer kein Geschäftskonto, das Geld des Kunden landet also auf einem Privatkonto und wirft KYC-Fragen auf. Tragen Sie Rechnungsnummer und Periode in den Verwendungszweck ein.
• Prüfungen auf dem Weg. Wise gibt an, dass seine Partner in den VAE zusätzliche Prüfungen durchführen und den Absender per E-Mail um Angaben bitten können; eine Banküberweisung kann auf dieselbe Weise angehalten werden. Halten Sie Vertrag und Rechnung versandbereit.
• Es kommt weniger an, als Sie gesendet haben. Bei SHA- oder BEN-Überweisungen werden Gebühren der zwischengeschalteten Banken und der Empfängerbank vom Betrag abgezogen, und eine Umrechnung bei der Empfängerbank nutzt deren eigenen Kurs. Vereinbaren Sie, wer die Gebühren trägt, oder senden Sie OUR.
• Eine Steuergrenze wird mitten im Vertrag überschritten. Über AED 375.000 registriert sich der Auftragnehmer für die Umsatzsteuer; über AED 1 Mio. greift die Körperschaftsteuer. Ein ausländischer Kunde sieht weiterhin 0 % Umsatzsteuer, aber ein in den VAE ansässiger Kunde mit einem Preis „inklusive Steuern“ wird feststellen, dass 5 % vom Honorar des Auftragnehmers abgehen.
• Veraltete AML-Markierungen. Die FATF nahm die VAE im Februar 2024 von ihrer Liste der verstärkt überwachten Länder (fatf-gafi.org, geprüft am 2026-09-28), und die EU strich sie durch die Delegierte Verordnung (EU) 2025/1184, in Kraft seit dem 5. August 2025, von ihrer Liste der Drittländer mit hohem Risiko (hsfkramer.com, geprüft am 2026-09-28). Behandelt Ihre Bank Zahlungen in die VAE weiterhin als hochriskant, bitten Sie sie, die Einstufung zu überprüfen; die Sanktionsprüfung des Zahlungsempfängers läuft unabhängig davon weiter.