So bezahlen Sie Auftragnehmer in Russland

So wählen Sie: Auftragnehmer in Russland bezahlen

Fünf Fragen entscheiden, welche Art von Plattform passt. Gehen Sie sie der Reihe nach durch: Die ersten beiden können Optionen ganz ausschließen.

1. Wo lebt und hat der Auftragnehmer sein Bankkonto?

Ist der Auftragnehmer tatsächlich umgezogen und hat sein Konto in einem anderen Land, etwa in Armenien, Georgien oder Kasachstan, gelten die Regeln und Zahlungswege dieses Landes, und diese Seite ist nicht die richtige. Lebt der Auftragnehmer in Russland und hat sein Konto bei russischen Banken, brauchen Sie einen Weg, der bei einer russischen Bank außerhalb der Sanktionslisten endet. Tragen Sie den tatsächlichen Standort des Auftragnehmers und die empfangende Bank in den Vertrag ein: Ihre Bank, die Plattform und die Bank des Auftragnehmers prüfen alle anhand dieser Angaben, und eine Zahlung über ein Drittland zu leiten, um zu verbergen, wo sie endet, ist genau das, was die Sanktionsprüfung aufspüren soll.

Wenn der Auftragnehmer in Russland ist: eine Auszahlungsplattform, die die russischen Banken nennt, auf die sie zahlt.

2. Wo sitzen Ihr Unternehmen und Ihre Bank?

EU-Unternehmen dürfen ab dem 25. Januar 2026 keine Transaktionen mit Mir oder SBP ausführen und nach dem 19. Paket auch keine Krypto-Dienstleistungen für in Russland Ansässige erbringen (Skadden, geprüft am 2026-09-28). Die USA haben NSPK, den Betreiber von Mir, am 23. Februar 2024 gelistet (Treasury, geprüft am 2026-09-28), und das Vereinigte Königreich folgte am 15. Oktober 2025 (Interfax, geprüft am 2026-09-28). Auszahlungen auf eine russische Karte oder per Telefonnummer über SBP, 2024 noch üblich, hängen jetzt davon ab, wo die Plattform und ihre Banken sitzen. Mellow etwa hat die Auszahlungen auf russische Karten am 12. Januar 2026 eingestellt und zahlt nur auf Konten bei Banken seiner geprüften Liste (help.mellow.io, geprüft am 2026-09-28).

Wenn Sie ein Unternehmen aus der EU, dem Vereinigten Königreich oder den USA sind: Fragen Sie die Plattform schriftlich, wie die letzte Etappe den Auftragnehmer erreicht (welche Bank, welches Netz), und wählen Sie eine, die auf Konten bei genannten Banken ohne Sanktionen zahlt.

3. Welchen Status hat der Auftragnehmer, und wie viel zahlen Sie?

Der Status als Selbstständiger (NPD) deckt nur Einkommen bis zu RUB 2,4 Mio. im Jahr ab, etwa RUB 200.000 im Monat, und schließt Einkommen vom aktuellen Arbeitgeber oder von einem aus den vergangenen zwei Jahren aus (422-FZ, geprüft am 2026-09-28). Darüber muss der Auftragnehmer Einzelunternehmer sein. Der Status ändert auch, was der Auftragnehmer erhält: Manche Plattformen behalten inzwischen russische Einkommensteuer für Auftragnehmer ein, die als einfache Privatpersonen bezahlt werden, wie Mellow seit dem 12. Januar 2026 (Mellow, geprüft am 2026-09-28); dieselbe Rechnung kommt also bei einer Privatperson anders an als bei einem selbstständigen Auftragnehmer oder einem Einzelunternehmer.

Wenn Sie mehr als RUB 200.000 im Monat an eine Person zahlen: Vereinbaren Sie den Status als Einzelunternehmer von Anfang an und wählen Sie eine Plattform, die Rechnungen und Akten von Einzelunternehmern (IP) abwickelt.

4. Wie viele Auftragnehmer, und wie hoch sind die Auszahlungen?

Die Gebührenstruktur zählt mehr als der Eckwert. Eine rein prozentuale Gebühr wächst gleichmäßig. Eine feste Gebühr pro Auszahlung plus ein Prozentsatz trifft kleine Auszahlungen hart: Der FIX-Tarif von EasyStaff nennt RUB 2.900 + 3 % für eine Auszahlung auf eine Karte oder ein Konto in Russland (easystaff.io, geprüft am 2026-09-28), rund 8,8 % einer Auszahlung von RUB 50.000 und rund 3,6 % von RUB 500.000. Abonnements pro Auftragnehmer funktionieren umgekehrt: Sie lohnen sich erst bei großen, regelmäßigen Auszahlungen.

Wenn Sie viele kleine oder unregelmäßige Beträge zahlen: eine Plattform mit rein prozentualer Gebühr. Wenn Sie wenige große Monatsrechnungen zahlen: Vergleichen Sie die Optionen mit fester Gebühr anhand Ihrer tatsächlichen Beträge.

5. Brauchen Sie Unterlagen und das Umqualifizierungsrisiko abgedeckt?

Ein russischer Auftragnehmer braucht für die Steuer eine Abnahmeakte und, als Einzelunternehmer, für die Bank Nachweise innerhalb von 15 Arbeitstagen nach einem Eingang in Fremdwährung. Ihre Wirtschaftsprüfer brauchen dieselbe Spur. Sieht die Zusammenarbeit wie ein Arbeitsverhältnis aus (ein Kunde, feste Arbeitszeiten, ein monatliches Honorar), legen russische Gerichte ungeklärte Zweifel zugunsten des Arbeitsverhältnisses aus (Arbeitsgesetzbuch Art. 19.1, geprüft am 2026-09-28).

Wenn Sie Unterlagen zu jeder Zahlung brauchen: eine Plattform, die Vertrag, Rechnung und Abnahmeakte erzeugt. Wenn die Rolle in Vollzeit und für einen Kunden besteht: ein Modell als Contractor of Record, mit den Haftungsbedingungen im Vertrag. Die Einzelheiten stehen in unserem Leitfaden zur Beauftragung.

Auszahlungswege, die 2026 noch funktionieren

Das Mir- und SBP-Verbot der EU gilt ab dem 25. Januar 2026 (Skadden); Mellow hat russische Karten am 12. Januar 2026 gekappt und zahlt nur auf Konten bei geprüften Banken (help.mellow.io); die 15-Arbeitstage-Regel steht in der Weisung 181-I der Bank von Russland (consultant.ru); alle geprüft am 2026-09-28.

Für Russland geschlossen: Wise („Wir können Kunden in Russland derzeit nicht bedienen“, wise.com); PayPal, seit März 2022 eingestellt (PayPal); Payoneer („Wir erbringen keine Leistungen für Kunden in Russland“, FY2025 10-K); Deel, das Russland unter den Ländern aufführt, in denen es nicht verfügbar ist (help.letsdeel.com); außerhalb Russlands ausgegebene Karten, die dort nicht mehr funktionieren, seit Visa und Mastercard ihre Geschäfte in Russland im März 2022 ausgesetzt haben (Visa); alle geprüft am 2026-09-28.

Was der Auftragnehmer braucht

Ein russischer Auftragnehmer braucht eine steuerliche Registrierung und eine Bank, die das Geld empfangen kann:

• Selbstständiger (NPD): Registrierung in der App „Moj nalog“, 6 % auf Einkünfte von Unternehmen, auch ausländischen, Einkommensgrenze RUB 2,4 Mio. im Jahr. Stellt zu jeder Zahlung einen elektronischen Beleg (Tschek) aus, gekennzeichnet als Einkommen von einer ausländischen Organisation.
• Einzelunternehmer (IP) im vereinfachten System: 6 % des Umsatzes plus feste Beiträge. Stellt eine Rechnung und eine Abnahmeakte aus; bearbeitet die Anfragen der Bank zur Währungskontrolle.
• Privatperson mit einem zivilrechtlichen Vertrag: deklariert das Einkommen in einer Erklärung 3-NDFL und zahlt die Einkommensteuer selbst.

Wer als Ansässiger ein Konto im Ausland hat, muss dies dem Finanzamt innerhalb eines Monats nach der Eröffnung melden und bis zum 1. Juni einen Jahresbericht einreichen, es sei denn, das Konto liegt in einem Land der Eurasischen Wirtschaftsunion oder in einem Land mit automatischem Informationsaustausch und die jährlichen Gutschriften bleiben unter RUB 600.000 (nalog.gov.ru, geprüft am 2026-09-28). Formulare, Steuern, Umqualifizierung und IP-Abtretung behandelt unser Leitfaden zur Beauftragung.

Unterlagen und Steuern auf Seiten des Zahlenden

• Keine russische Quellensteuer. Ein ausländisches Unternehmen ohne Präsenz in Russland ist für das Einkommen eines Auftragnehmers kein russischer Steueragent; der Auftragnehmer deklariert und zahlt (garant.ru, geprüft am 2026-09-28).
• Zahlende aus den USA: Holen Sie ein W-8BEN ein; kein 1099. Es betrifft die US-Steuer und nützt bei Sanktionen nichts.
• Aufbewahren: den Vertrag mit einer schriftlichen IP-Abtretung, Abnahmeakte je Zeitraum, die Belege oder Rechnungen des Auftragnehmers, den Zahlungsnachweis und einen datierten Nachweis der Sanktionsprüfung für den Auftragnehmer und die empfangende Bank bei jeder Zahlung.
• Prüfen Sie auch, was Sie selbst liefern. Die USA untersagen seit dem 12. September 2024, Personen in Russland IT-Beratung, Designleistungen und einige Leistungen für Unternehmens- und Designsoftware zu liefern (Treasury). Das Gegenstück der EU in Verordnung 833/2014 Art. 5n erfasst die russische Regierung und in Russland niedergelassene juristische Personen, nicht natürliche Personen (FAQ der Europäischen Kommission); beide geprüft am 2026-09-28. Diese Regeln betreffen, was nach Russland fließt; prüfen Sie sie also, wenn der Auftragnehmer in Ihrer lizenzierten Software arbeitet.

Wo es scheitert

• Ihre Bank lehnt die Zahlung ab oder hält sie an. Dollarüberweisungen laufen über US-Korrespondenzbanken, die alles blockieren, was eine SDN-gelistete Bank berührt. Die Gazprombank war bis zum 21. November 2024 die größte Bank außerhalb der SDN-Liste (Treasury, geprüft am 2026-09-28).
• Die Bank des Auftragnehmers wird mitten in der Zusammenarbeit gelistet. Die USA haben im November 2024 an einem Tag mehr als 50 russische Banken hinzugefügt; das 19. Paket der EU stellte fünf weitere ab dem 12. November 2025 unter ein Transaktionsverbot (Skadden, geprüft am 2026-09-28). Prüfen Sie die empfangende Bank vor jeder Zahlung erneut, nicht nur beim Onboarding.
• Ein Auszahlungsweg verschwindet über Nacht. Karten- und SBP-Auszahlungen von Plattformen mit Sitz in der EU endeten im Januar 2026. Vereinbaren Sie vorab mit dem Auftragnehmer ein zweites Empfangskonto.
• SPFS in der Kette. EU-Banken außerhalb Russlands dürfen sich nicht an SPFS, das Nachrichtensystem der Bank von Russland, anschließen oder darüber Transaktionen abwickeln (Europäische Kommission), und das OFAC warnt, dass ausländische Banken, die sich anschließen, gelistet werden können (OFAC-Hinweis, 21. Nov. 2024); beide geprüft am 2026-09-28.
• Reibung durch die Währungskontrolle auf Seiten des Auftragnehmers. Ein Einzelunternehmer, der die Frist von 15 Arbeitstagen für Unterlagen versäumt oder dessen Exportvertrag RUB 10 Mio. überschreitet, ohne bei der Bank registriert zu sein (consultant.ru, geprüft am 2026-09-28), bekommt Fragen von der Bank. Bei Ihnen zeigt sich das als verspätete Bestätigung oder als Bitte um weitere Unterlagen.
• Der Auftragnehmer wächst aus der NPD heraus. Über RUB 2,4 Mio. in einem Kalenderjahr gilt die NPD nicht mehr, und der Auftragnehmer muss den Status wechseln. Rechnungen und Belege ändern sich mitten im Jahr.
• Die Auszahlung netto hängt vom Status ab. Wo eine Plattform für Auftragnehmer, die als Privatpersonen bezahlt werden, als Steueragent auftritt, erhält der Auftragnehmer den Betrag nach Abzug der Einkommensteuer.

Krypto und USDT

Krypto als Zahlung für Arbeit oder Leistungen innerhalb Russlands bleibt verboten. Das Bundesgesetz 282-FZ über digitale Währungen, in Kraft ab dem 1. September 2026, behält dieses Verbot bei und nimmt Außenhandelsverträge über Leistungen zwischen Ansässigen und Nichtansässigen aus (kremlin.ru); die Bank von Russland fasst es so zusammen, dass „Exporteure und Importeure“ Krypto im grenzüberschreitenden Zahlungsverkehr verwenden dürfen (cbr.ru); beide geprüft am 2026-09-28. Die Bedingungen dieser Ausnahme und ob sich ein einzelner Auftragnehmer darauf berufen kann, muss ein russischer Anwalt lesen. Auf Ihrer Seite dürfen EU-Unternehmen nach dem 19. Paket keine Krypto-Dienstleistungen für in Russland Ansässige erbringen, und eine Stablecoin-Auszahlung muss dieselbe Prüfung bestehen wie eine Banküberweisung.