Como pagar prestadores na Rússia

Como escolher: pagar um prestador na Rússia

Cinco perguntas decidem que tipo de plataforma serve. Siga-as em ordem: as duas primeiras podem eliminar opções por completo.

1. Onde o prestador mora e tem conta bancária?

Se o prestador realmente se mudou e tem conta em outro país, como Armênia, Geórgia ou Cazaquistão, valem as regras e os meios desse país, e esta não é a página de que você precisa. Se o prestador mora na Rússia e tem conta em bancos russos, você precisa de uma rota que termine em um banco russo fora das listas de sanções. Coloque no contrato a localização real do prestador e o banco recebedor: o seu banco, a plataforma e o banco do prestador fazem a triagem com esses dados, e passar um pagamento por um terceiro país para esconder onde ele termina é justamente o que a triagem de sanções existe para pegar.

Se o prestador está na Rússia: uma plataforma de pagamentos que nomeia os bancos russos em que paga.

2. Onde ficam a sua empresa e o seu banco?

Empresas da UE não podem fazer transações com Mir ou SBP a partir de 25 de janeiro de 2026 e não podem prestar serviços de criptoativos a residentes russos após o 19º pacote (Skadden, verificado em 2026-09-28). Os EUA sancionaram a NSPK, operadora do Mir, em 23 de fevereiro de 2024 (Treasury, verificado em 2026-09-28), e o Reino Unido a seguiu em 15 de outubro de 2025 (Interfax, verificado em 2026-09-28). Pagamentos para um cartão russo ou por número de telefone pelo SBP, normais em 2024, agora dependem de onde ficam a plataforma e os bancos dela. A Mellow, por exemplo, deixou de pagar em cartões russos em 12 de janeiro de 2026 e paga só em contas de bancos de sua lista verificada (help.mellow.io, verificado em 2026-09-28).

Se você é uma empresa da UE, do Reino Unido ou dos EUA: pergunte por escrito à plataforma como o último trecho chega ao prestador (qual banco, qual rede) e escolha uma que pague em contas de bancos nomeados e fora das sanções.

3. Que status o prestador tem e quanto você vai pagar?

O status de autônomo (NPD) cobre só a renda de até RUB 2,4 milhões por ano, cerca de RUB 200.000 por mês, e exclui a renda de um empregador atual ou de um empregador dos últimos dois anos (422-FZ, verificado em 2026-09-28). Acima disso, o prestador precisa ser empresário individual. O status também muda o que o prestador recebe: algumas plataformas agora retêm o imposto de renda russo de prestadores pagos como pessoas físicas comuns, como a Mellow faz desde 12 de janeiro de 2026 (Mellow, verificado em 2026-09-28), de modo que a mesma fatura chega diferente para uma pessoa física, para um prestador autônomo ou para um empresário individual.

Se você paga mais de RUB 200.000 por mês a uma pessoa: combine de antemão o status de empresário individual e escolha uma plataforma que cuide de faturas e atas de IP.

4. Quantos prestadores e de que tamanho são os pagamentos?

A estrutura de tarifas importa mais do que a taxa de vitrine. Uma tarifa só percentual escala de forma uniforme. Uma tarifa fixa por pagamento mais uma porcentagem machuca os pagamentos pequenos: o plano FIX da EasyStaff lista RUB 2.900 + 3 % por um saque para um cartão ou conta na Rússia (easystaff.io, verificado em 2026-09-28), cerca de 8,8 % de um pagamento de RUB 50.000 e cerca de 3,6 % de RUB 500.000. Mensalidades por prestador funcionam ao contrário: só compensam em pagamentos grandes e regulares.

Se você paga muitos valores pequenos ou irregulares: uma plataforma só percentual. Se você paga poucas faturas mensais grandes: compare as opções de tarifa fixa com os seus valores reais.

5. Você precisa que a papelada e o risco de classificação sejam resolvidos?

Um prestador russo precisa de uma ata de aceitação para o imposto e, como empresário individual, de documentos de apoio para o banco em até 15 dias úteis após receber em moeda estrangeira. Os seus auditores precisam do mesmo rastro. Se a relação parece um emprego (um cliente, horário fixo, um valor mensal), os tribunais russos interpretam as dúvidas não resolvidas a favor do vínculo empregatício (Código do Trabalho, art. 19.1, verificado em 2026-09-28).

Se você precisa de documentos por pagamento: uma plataforma que gere o contrato, a fatura e a ata. Se a função é em tempo integral e com um único cliente: um modelo de Contractor of Record, com os termos de responsabilidade no contrato. Os detalhes estão em nosso guia de contratação.

Meios de pagamento que ainda funcionam em 2026

A proibição da UE a Mir e SBP vale desde 25 de janeiro de 2026 (Skadden); a Mellow cortou os cartões russos em 12 de janeiro de 2026 e paga só em contas de bancos verificados (help.mellow.io); a regra dos 15 dias úteis está na Instrução 181-I do Banco da Rússia (consultant.ru); tudo verificado em 2026-09-28.

Fechados para a Rússia: Wise (“No momento, não podemos atender clientes na Rússia”, wise.com); PayPal, suspenso desde março de 2022 (PayPal); Payoneer (“Não prestamos serviços a clientes na Rússia”, 10-K do ano fiscal de 2025); Deel, que lista a Rússia entre os países onde não está disponível (help.letsdeel.com); cartões emitidos fora da Rússia, que deixaram de funcionar lá quando Visa e Mastercard suspenderam as operações russas em março de 2022 (Visa); tudo verificado em 2026-09-28.

O que o prestador precisa

Um prestador russo precisa de um registro fiscal e de um banco que possa receber o dinheiro:

• Autônomo (NPD): registro no aplicativo «Moi nalog», 6 % sobre a renda recebida de empresas, inclusive estrangeiras, teto de renda de RUB 2,4M por ano. Emite um recibo eletrônico (chek) por pagamento, marcado como renda de uma organização estrangeira.
• Empresário individual (IP) no regime simplificado: 6 % da receita mais contribuições fixas. Emite uma fatura e uma ata; lida com os pedidos de controle cambial do banco.
• Pessoa física com contrato de direito civil: declara a renda em uma declaração 3-NDFL e paga o imposto de renda ele mesmo.

Um residente que mantém uma conta no exterior deve avisar o serviço fiscal em até um mês após abri-la e entregar um relatório anual até 1º de junho, a menos que a conta esteja em um país da UEE ou em um país com troca automática de informações e os créditos anuais fiquem abaixo de RUB 600.000 (nalog.gov.ru, verificado em 2026-09-28). Formulários, impostos, reclassificação e cessão de PI estão em nosso guia de contratação.

Documentos e impostos do lado do pagador

• Sem retenção russa. Uma empresa estrangeira sem presença na Rússia não é agente tributário russo para a renda de um prestador; o prestador declara e paga (garant.ru, verificado em 2026-09-28).
• Pagadores dos EUA: coletem um W-8BEN; sem 1099. Ele cobre o imposto dos EUA e não faz nada pelas sanções.
• Guarde: o contrato com uma cessão de PI por escrito, atas de aceitação por período, os recibos ou faturas do prestador, comprovantes de pagamento e um registro datado da triagem de sanções do prestador e do banco recebedor em cada pagamento.
• Verifique também o que você fornece. Os EUA proíbem desde 12 de setembro de 2024 o fornecimento de consultoria de TI, serviços de design e alguns serviços de software corporativo e de design a pessoas na Rússia (Treasury). O equivalente da UE, no Regulamento 833/2014, art. 5n, abrange o governo russo e pessoas jurídicas estabelecidas na Rússia, não pessoas físicas (FAQ da Comissão Europeia); ambos verificados em 2026-09-28. Essas regras tratam do que flui para a Rússia, então revise-as se o prestador trabalha no seu software licenciado.

Onde costuma falhar

• O seu banco recusa ou retém o pagamento. Transferências em dólares passam por bancos correspondentes dos EUA, que bloqueiam tudo o que toca um banco da lista SDN. O Gazprombank foi o maior banco ainda fora da lista SDN até 21 de novembro de 2024 (Treasury, verificado em 2026-09-28).
• O banco do prestador entra na lista no meio da relação. Os EUA incluíram mais de 50 bancos russos em um único dia em novembro de 2024; o 19º pacote da UE colocou outros cinco sob proibição de transações a partir de 12 de novembro de 2025 (Skadden, verificado em 2026-09-28). Refaça a triagem do banco recebedor antes de cada pagamento, não só na integração.
• Uma rota de pagamento some da noite para o dia. Os pagamentos em cartão e por SBP de plataformas sediadas na UE terminaram em janeiro de 2026. Combine com o prestador uma segunda conta recebedora com antecedência.
• SPFS na cadeia. Bancos da UE fora da Rússia não podem se conectar ao SPFS, o sistema de mensagens do Banco da Rússia, nem fazer transações por ele (Comissão Europeia), e a OFAC alerta que bancos estrangeiros que o adotem podem ser designados (alerta da OFAC, 21 nov 2024); ambos verificados em 2026-09-28.
• Atrito de controle cambial do lado do prestador. Um empresário individual que perde o prazo de 15 dias úteis para os documentos, ou cujo contrato de exportação passa de RUB 10M sem ser registrado no banco (consultant.ru, verificado em 2026-09-28), enfrenta perguntas do banco. Para você isso aparece como uma confirmação atrasada ou um pedido de mais documentos.
• O prestador passa do teto do NPD. Acima de RUB 2,4M em um ano civil, o NPD deixa de valer e o prestador precisa trocar de status. Faturas e recibos mudam no meio do ano.
• O valor líquido muda com o status. Quando uma plataforma atua como agente tributário de prestadores pagos como pessoas físicas, o prestador recebe o valor líquido do imposto de renda.

Cripto e USDT

Usar cripto para pagar trabalho ou serviços dentro da Rússia continua proibido. A Lei Federal 282-FZ sobre moedas digitais, em vigor desde 1 de setembro de 2026, mantém essa proibição e exclui os contratos de comércio exterior de serviços entre residentes e não residentes (kremlin.ru); o Banco da Rússia a resume como permitir que “exportadores e importadores” usem cripto em pagamentos transfronteiriços (cbr.ru); ambos verificados em 2026-09-28. As condições dessa exceção, e se um prestador pessoa física pode se valer dela, exigem a leitura de um advogado russo. Do seu lado, empresas da UE não podem prestar serviços de criptoativos a residentes russos após o 19º pacote, e um pagamento em stablecoin ainda tem de passar pela mesma triagem de um pagamento bancário.