A Rússia tem um regime barato e totalmente digital para o trabalho independente: um prestador autônomo paga 6 % sobre a renda recebida de empresas por um aplicativo de celular e não entrega declarações. O lado do prestador é simples. O lado do pagamento não é: as sanções fecharam a maioria dos meios transfronteiriços para a Rússia, e a papelada de controle cambial fica com o prestador. Planeje o caminho do pagamento antes de assinar.
Três formas jurídicas que um prestador russo pode usar
| Forma | Imposto | Limites | O que o prestador emite |
|---|---|---|---|
| Autônomo (samozanyatyi, NPD) | 6 % sobre a renda de pessoas jurídicas e IPs, estrangeiros incluídos; 4 % de pessoas físicas | Renda de até RUB 2,4M por ano; o regime vai até 31 dez 2028 | Recibo eletrônico (chek) do «Moi nalog», mais fatura e ata sob pedido |
| Empresário individual (IP) no regime simplificado (USN) | 6 % da receita mais contribuições fixas de RUB 57.390 para 2026 e 1 % acima de RUB 300.000 | O IVA se aplica a contribuintes do USN com renda acima de RUB 20M a partir de 2026 | Fatura, ata de aceitação; o banco cuida dos documentos de controle cambial |
| Pessoa física com contrato de direito civil (GPKh) | Imposto de renda de 13 % até RUB 2,4M, subindo em degraus até 22 % acima de RUB 50M | O prestador entrega uma declaração e paga o imposto ele mesmo | Contrato e ata; sem recibo |
Fontes: alíquotas e teto do NPD (npd.nalog.ru) e o prazo do regime, o teto e a regra do empregador na Lei Federal 422-FZ (kontur-extern.ru); clientes estrangeiros a 6 %, carta da FNS SD-4-3/7497@ (buhgalteria.ru); contribuições do IP para 2026 (nalog.gov.ru); limite do IVA no USN (nalog.gov.ru); escala do imposto de renda (nalog.gov.ru); tudo verificado em 2026-09-28.
Autônomo serve para trabalho em meio período e por projeto. O teto de RUB 2,4M por ano se esgota rápido para um desenvolvedor sênior em tempo integral, e a renda de um empregador atual, ou de um empregador dos últimos dois anos, fica fora do regime (422-FZ art. 6(2)(8)). Contratar um ex-empregado como “autônomo” é exatamente o padrão que essa regra mira.
Empresário individual é a forma padrão para um prestador em tempo integral com um ou dois clientes estrangeiros. Ele abre uma conta bancária empresarial, o que traz os deveres de controle cambial descritos abaixo.
Pessoa física com contrato de direito civil é legal, mas a menos conveniente para o prestador: sem recibo, uma declaração 3-NDFL anual, alíquotas progressivas. Para você ela tem a mesma aparência das outras duas: você paga o valor bruto contra uma ata.
Risco de reclassificação
Pelo art. 19.1 do Código do Trabalho, um tribunal pode reconhecer um contrato de direito civil como emprego, e as dúvidas não resolvidas são interpretadas a favor do vínculo empregatício (consultant.ru, verificado em 2026-09-28). Os indícios que os tribunais observam são os conhecidos: horário de trabalho fixo, um valor mensal pago independentemente da produção, obediência às regras internas, integração à sua equipe, um único cliente. O gatilho habitual é o próprio prestador, que processa por direitos trabalhistas depois que a relação termina, ou a autoridade fiscal que audita um cliente russo. Uma empresa estrangeira sem presença na Rússia é um alvo mais difícil, mas o risco não é zero se você tem ativos ou planos na Rússia.
Mantenha a substância independente: entregas delimitadas, atas por etapa, as ferramentas e o horário do próprio prestador, liberdade para ter outros clientes.
O que colocar no contrato
- Um contrato de serviços ou de obra por escrito (dogovor okazaniya uslug / podryada) com escopo, valor, moeda e aceitação por ata.
- Cessão de PI por escrito. Pelo art. 1296 do Código Civil, o direito exclusivo sobre um programa, banco de dados ou outra obra criada sob um contrato cujo objeto é a sua criação pertence ao cliente, salvo disposição em contrário (consultant.ru, verificado em 2026-09-28). Não confie nesse padrão: acrescente uma cláusula de alienação explícita, porque, pelo art. 1234, um acordo de alienação que não seja feito por escrito é nulo (consultant.ru, verificado em 2026-09-28).
- Atas de aceitação por período ou marco. O prestador precisa delas para o imposto e para o banco; você precisa delas para a sua contabilidade.
- Uma cláusula de sanções: o prestador confirma quem é, onde está, qual banco recebe o dinheiro e que não é uma pessoa listada.
Impostos e papelada
O lado do prestador. Um prestador autônomo registra cada pagamento no «Moi nalog» como renda de uma organização estrangeira a 6 %, convertida em rublos pela taxa do Banco da Rússia na data do recebimento. Um IP paga o imposto do USN e as contribuições. Uma pessoa física com contrato de direito civil entrega a 3-NDFL até 30 de abril e paga até 15 de julho do ano seguinte; uma empresa estrangeira sem presença na Rússia não é agente tributário dessa renda (garant.ru, verificado em 2026-09-28).
O lado do cliente. Pague o valor bruto; não há retenção russa para um cliente estrangeiro sem presença na Rússia. Pagadores dos EUA coletam um W-8BEN e não apresentam 1099. Guarde o contrato, as atas, as faturas ou recibos e o seu registro de triagem de sanções.
Controle cambial do lado do prestador
O controle cambial russo vincula o prestador residente, não o pagador estrangeiro, mas decide quais pagamentos o prestador consegue aceitar sem problemas.
- Contas no exterior. Um residente que abre uma conta no exterior deve avisar o serviço fiscal em até um mês (nalog.gov.ru, verificado em 2026-09-28) e entregar um relatório anual sobre os fluxos até 1º de junho. O relatório não é necessário para contas em países da UEE ou em países com troca automática de informações quando os créditos anuais, ou o saldo no fim do ano, ficam abaixo de RUB 600.000 (nalog.gov.ru, verificado em 2026-09-28).
- Empresários individuais em bancos russos. A Instrução 181-I do Banco da Rússia se aplica aos IPs: depois que a moeda estrangeira chega à conta de trânsito, o IP tem 15 dias úteis para entregar ao banco os documentos de apoio, e um contrato de exportação deve ser registrado no banco quando chega a RUB 10M (consultant.ru, verificado em 2026-09-28). É por isso que prestadores russos pedem um contrato assinado e atas antes do primeiro pagamento.
Contexto de sanções
A lei russa não impede um prestador russo de trabalhar para um cliente estrangeiro. A restrição está do seu lado e no caminho do pagamento.
- Estados Unidos. A OFAC designou o Gazprombank, “o maior banco russo ainda não designado”, e mais de 50 outros bancos russos em 21 de novembro de 2024 (Treasury), e a NSPK, operadora do sistema de cartões Mir, em 23 de fevereiro de 2024 (Treasury). Desde 12 de setembro de 2024, pessoas dos EUA não podem fornecer consultoria de TI e serviços de design, ou certos serviços de software corporativo e de design, a pessoas na Rússia (Treasury). Essa regra trata do que você fornece, não da compra dos serviços de um prestador, mas verifique-a se o prestador for trabalhar dentro do seu software licenciado.
- União Europeia. Bancos russos importantes foram cortados do SWIFT a partir de 12 de março de 2022 (Comissão Europeia), e o Sberbank pelo sexto pacote de junho de 2022 (Comissão Europeia). Bancos da UE fora da Rússia não podem usar o SPFS, o sistema de mensagens do Banco da Rússia (Comissão Europeia). O 19º pacote estende a proibição de transações a Mir e SBP a partir de 25 de janeiro de 2026 e proíbe pessoas da UE de prestar serviços de criptoativos a residentes russos (Skadden). A proibição de serviços de TI e de software no Regulamento 833/2014, art. 5n, abrange o governo russo e pessoas jurídicas estabelecidas na Rússia, não pessoas físicas (FAQ da Comissão Europeia).
- Triagem. Verifique o prestador e o banco recebedor na lista SDN da OFAC e na lista da UE antes do primeiro pagamento e de novo antes de cada um, e guarde o registro. Todas as fontes verificadas em 2026-09-28.
São informações gerais, não aconselhamento jurídico, e não descrevem nenhuma forma de contornar sanções ou o controle cambial. Busque aconselhamento sobre sanções para a sua jurisdição antes de assinar.
Como pagar prestadores na Rússia
Os meios que ainda funcionam, os custos e os pontos de falha, e as plataformas que pagam prestadores russos estão em nossa página de pagamentos na Rússia. Em resumo: Wise, PayPal, Payoneer e Deel não atendem a Rússia, cartões emitidos no exterior não funcionam lá, e pessoas da UE não podem fazer transações com Mir ou SBP desde 25 de janeiro de 2026. O que ainda funciona é uma plataforma de pagamentos que paga em contas de bancos russos fora das sanções, ou uma transferência direta quando os dois bancos estão fora das listas de sanções e dispostos a processá-la.
Para o contexto regional, veja o guia de pagamentos na CEI. Se um prestador russo se mudou para a Armênia, a Geórgia ou o Cazaquistão e tem conta lá, e a mudança e a conta são genuínas, a relação segue as regras desse país.