Como pagar prestadores no Vietnã

Como escolher: pagar prestadores no Vietnã

Quatro perguntas decidem a escolha. Siga-as em ordem: a primeira resposta firme costuma definir o tipo de plataforma.

1. O prestador quer dongs na chegada ou dólares para manter?

Pergunte antes de escolher qualquer coisa, porque os dois caminhos se comportam de modo diferente depois que o dinheiro chega.

• Dongs. Uma transferência convertida à taxa média de mercado chega como VND na conta bancária do prestador. A Wise limita cada transferência em VND a VND 499.999.999, cerca de USD 19.250 à taxa que ela mostrava em 2026-09-28, e não consegue pagar VND em contas empresariais de seis bancos, entre eles o HSBC Vietnam e o Citibank (Wise Help Centre, verificado em 2026-09-28).
• Dólares. Um residente pode receber moeda estrangeira do exterior em uma conta em moeda estrangeira, mantê-la e sacá-la em dinheiro (Circular 16/2014 do SBV, art. 4, verificado em 2026-09-28). Gastar no país ainda significa vender a um banco por VND, já que pagamentos dentro do Vietnã devem ser em dongs (Circular 32/2013 do SBV, verificado em 2026-09-28).

A conversão também é de mão única. A orientação do HSBC Vietnam para pessoas físicas diz que uma transferência de uma conta em VND para uma conta em moeda estrangeira não é permitida (HSBC Vietnam, verificado em 2026-09-28), então um prestador pago em dongs não consegue simplesmente movê-los de volta para uma conta em dólares.

Se o prestador quer dongs, use um meio que converta na taxa média de mercado ou perto dela e pague localmente. Se quer manter dólares, pague por SWIFT para a conta em USD dele ou para um saldo no Payoneer e deixe que ele converta quando escolher.

2. Você precisa de contrato e documentos de encerramento por trás de cada pagamento?

O prestador precisa deles, mesmo que você não precise. Um residente pago do exterior declara o imposto de renda pessoal diretamente, a cada trimestre, no Formulário 02/KK-TNCN (EY Vietnam, maio de 2026), e o contrato, as faturas e os extratos bancários são a prova por trás dessa declaração. Um negócio familiar (household business) cuja receita passa de VND 1 bilhão por ano deve emitir faturas eletrônicas (Vietnam Law Magazine, abril de 2026).

Se o seu financeiro, auditor ou investidores esperam um contrato, uma fatura e um registro de pagamento por repasse em uma só exportação, escolha uma plataforma para prestadores que os gere. Se você só precisa que o dinheiro chegue, um serviço de transferência basta e custa menos.

3. Tarifa percentual ou mensalidade por usuário?

As plataformas cobram uma porcentagem de cada pagamento ou uma mensalidade fixa por prestador. Uma tarifa fixa S vence uma porcentagem p quando a fatura mensal passa de S ÷ p: uma mensalidade de USD 29 contra 3 % empata em cerca de USD 967, uma de USD 40 em cerca de USD 1.333.

Se você paga poucos prestadores com faturas mensais grandes, a mensalidade por usuário costuma vencer. Se paga muitos prestadores com faturas pequenas ou irregulares, uma tarifa percentual sem mensalidade custa menos. Some o spread de conversão aos dois lados: todo pagamento que termina em dongs passa por ele, e só no PayPal o spread é de 3,00–4,00 % (paypal.com/vn, atualizado em 2026-05-28).

4. Quão perto a função está de um emprego?

O art. 13 do Código do Trabalho do Vietnã trata qualquer acordo que contenha trabalho remunerado, salário e gestão ou supervisão como contrato de trabalho, seja qual for o nome. O emprego traz contribuições do empregador de 21,5 % do salário para seguro social, de saúde e de desemprego (PwC, revisado em 2026-09-23). Os detalhes estão em nosso guia de contratação.

Se o prestador trabalha por entregas, define o próprio horário e tem outros clientes, um serviço de pagamentos ou uma plataforma para prestadores basta. Se a relação é longa, em tempo integral e conduzida no horário da sua equipe, escolha uma plataforma com um nível de Contractor of Record que assine o contrato e assim reduza o risco de classificação incorreta. A 4dev atua como Contractor of Record: é a parte contratante de cada prestador, o que reduz o risco de reclassificação. Se a pessoa é de fato um empregado, use um Employer of Record; Deel, Multiplier e Remote operam prestadores e EOR em uma só conta.

Mapa rápido

Meios de pagamento que funcionam no Vietnã em 2026

Fontes: tarifas e velocidade da Wise (wise.com); limites e exclusões de bancos da Wise (Wise Help Centre); Payoneer (payoneer.com/pricing); PayPal (merchant fees, atualizado em 2026-05-28); reporte antilavagem (Duane Morris, janeiro de 2026). Tudo verificado em 2026-09-28.

As regras cambiais definem onde o dinheiro termina, não se ele chega. A conta de pagamento em moeda estrangeira de uma pessoa física residente pode receber transferências do exterior, e o titular pode sacar moeda estrangeira em dinheiro (Circular 16/2014 do SBV, art. 4, verificado em 2026-09-28). Dentro do Vietnã, transações, preços e pagamentos devem ser em dongs (Circular 32/2013 do SBV, verificado em 2026-09-28). Os bancos fixam suas taxas de USD dentro de uma faixa de 5 % em torno da taxa central diária do Banco do Estado, que chegou a um recorde de VND 25.306 em 27 de julho de 2026 (VnExpress, verificado em 2026-09-28).

O que o prestador precisa

Um prestador vietnamita costuma trabalhar de uma de duas formas.

• Como pessoa física sem registro. A renda paga do exterior é declarada diretamente à autoridade fiscal, trimestralmente no Formulário 02/KK-TNCN, até o último dia do mês seguinte ao trimestre (EY Vietnam, maio de 2026; prazo pelo art. 44 da Lei de Administração Tributária, Viet An Law, verificado em 2026-09-28). A declaração do 3º trimestre de 2026 vence em 31 de outubro de 2026. A renda é tributada a alíquotas progressivas de 5 % a 35 % após uma dedução pessoal de VND 15,5 milhões por mês (Vietnam Law Magazine, verificado em 2026-09-28).
• Como negócio familiar (hộ kinh doanh). O imposto fixo foi abolido a partir de 1º de janeiro de 2026, e os negócios familiares agora declaram por conta própria a receita real (Viet Nam News, verificado em 2026-09-28). Receita de até VND 1 bilhão por ano não paga PIT nem VAT pelo Decreto 141/2026, e acima disso o negócio deve emitir faturas eletrônicas (Vietnam Law Magazine, abril de 2026, verificado em 2026-09-28).

De qualquer modo, o prestador precisa de uma conta bancária em seu próprio nome (uma conta em moeda estrangeira se você paga em USD) e de um código fiscal, que para cidadãos vietnamitas é o seu número de identidade pessoal de 12 dígitos desde 1º de julho de 2025 (baochinhphu.vn, verificado em 2026-09-28). Ele emite uma fatura para cada pagamento. Classificação, os dois caminhos tributários e os termos do contrato estão em nosso guia de contratação.

Documentos e impostos do lado do pagador

Retenção vietnamita. Uma entidade vietnamita que paga um residente por serviços sem contrato de trabalho retém 10 % sobre pagamentos a partir de VND 5 milhões (Acclime; Vietnam Law Magazine, verificado em 2026-09-28). Se você paga do exterior, a declaração é do prestador, pelo caminho de autodeclaração acima.

Pagadores dos EUA. Colete o Form W-8BEN. Uma pessoa estrangeira que fornece um W-8 válido fica isenta de retenção de backup e do reporte do Form 1099 (IRS Publication 515, verificado em 2026-09-28). Não há tratado de imposto de renda EUA–Vietnã em vigor: o Vietnã não consta na lista do IRS de países com tratado (irs.gov, verificado em 2026-09-28), e o tratado assinado em 2015 ainda aguarda a aprovação do Senado dos EUA (W&A Consulting, verificado em 2026-09-28).

O que manter em arquivo:

1. Um contrato de serviços assinado com entregas, valor, moeda e uma cláusula de PI explícita.
2. A fatura do prestador para cada pagamento.
3. Comprovante de pagamento mostrando o valor enviado, o valor recebido e a taxa de câmbio.
4. O código fiscal do prestador e o registro do negócio familiar, se ele fatura como tal.
5. O Form W-8BEN, se você for um pagador dos EUA.

Onde costuma falhar

• Limites por transferência. A Wise envia no máximo VND 499.999.999 por transferência, cerca de USD 19.250 em 2026-09-28. Uma fatura trimestral acima disso sai em duas transferências ou por outro meio.
• Contas empresariais em bancos excluídos. Um prestador que fatura como negócio familiar pode lhe passar uma conta empresarial no HSBC Vietnam, Citibank ou ANZ, onde a Wise não consegue entregar VND (Wise Help Centre). Confira o banco antes do primeiro pagamento.
• Dongs que não voltam. A orientação do HSBC Vietnam diz que uma pessoa física não pode transferir de uma conta em VND para uma conta em moeda estrangeira (HSBC Vietnam, verificado em 2026-09-28). Se o contrato diz USD e você envia VND, o prestador não consegue simplesmente movê-los de volta para uma conta em dólares. Combine no contrato a moeda do pagamento.
• Perguntas antilavagem. Toda transferência internacional, de entrada ou saída, de USD 1.000 ou mais é reportada à unidade antilavagem do Banco do Estado (Duane Morris). Um banco que pergunta ao prestador de onde veio o dinheiro quer o contrato e a fatura, então envie os dois com o primeiro pagamento grande. O nome no pagamento deve coincidir com o do titular da conta. Veja também AML e KYC.
• Acúmulo de tarifas no PayPal. Em uma fatura de USD 1.000, a tarifa de recebimento de 4,40 % + USD 0,30 leva USD 44,30, e uma conversão de 3,00–4,00 % leva de USD 28,67 a USD 38,23 do restante: 7,3 % a 8,3 % se vão antes de os dongs chegarem a um banco. Se o prestador quer o PayPal, combine no contrato quem arca com a tarifa.
• Transferências que chegam menores. Pagamentos SWIFT enviados com cobranças compartilhadas chegam menos as tarifas dos correspondentes, e a fatura é quitada a menor. Envie com o remetente pagando todas as cobranças, ou use um meio que pague localmente em VND.