Comment payer des prestataires en Grèce

Comment choisir : quatre questions pour payer des prestataires en Grèce

Les euros arrivent sur un IBAN grec sans friction. La décision dépend de la devise depuis laquelle vous payez, du lieu d’établissement de votre entreprise, du degré de dépendance du prestataire à votre égard et du montant mensuel par personne.

1. Payez-vous depuis un compte en euros dans l’UE, ou depuis une autre devise ?

Une banque de la zone euro doit envoyer des virements instantanés depuis le 9 octobre 2025 : ils arrivent en 10 secondes et ne peuvent pas être facturés plus cher qu’un virement ordinaire en euros (dnb.nl, vérifié le 2026-09-29). Depuis un tel compte, payer un tiers pour le virement lui-même apporte peu.

Depuis des dollars ou des livres, quelqu’un doit convertir. Un virement en USD vers un compte grec en euros est converti par la banque réceptrice à son taux, et des banques correspondantes peuvent prélever des frais en chemin. Wise affichait 9,87 USD pour 1 000 USD envoyés en Grèce financés par virement bancaire (wise.com, vérifié le 2026-09-29).

Si vous détenez des euros dans l’UE : SEPA depuis votre propre banque, ou toute plateforme qui paie sur un IBAN. Si vous détenez des dollars : un service de transfert ou une plateforme qui convertit à un taux annoncé et paie les euros localement.

2. Votre entreprise est-elle dans l’UE ou en dehors ?

Dans les deux cas, un prestataire grec vous facture sans TVA grecque : selon l’article 14(2)(a) du Code de la TVA, les services aux entreprises sont taxés là où le client est établi (taxheaven.gr, vérifié le 2026-09-29). Ce qui diffère, ce sont les documents.

Une entreprise de l’UE reçoit une facture portant la mention « Αντίστροφη επιβάρυνση » (autoliquidation), déclare la TVA chez elle et doit vérifier le numéro de TVA EL du prestataire dans VIES. Une entreprise hors de l’UE entre dans le champ du mandat grec de facturation électronique B2B, qui couvre les opérations en Grèce et avec les pays hors UE et atteint toutes les entreprises grecques restantes le 1er octobre 2026, avec une transition jusqu’au 31 décembre (ertnews.gr, vérifié le 2026-09-29). L’obligation incombe au prestataire ; c’est le format de la facture que vous recevez qui change.

Si vous êtes une entreprise de l’UE : faites la vérification VIES avant le premier paiement. Si vous êtes hors de l’UE : attendez-vous à une facture électronique émise via le fournisseur du prestataire, et choisissez une plateforme qui accepte le fichier de facture du prestataire plutôt que d’imposer une copie ressaisie.

3. Le prestataire travaille-t-il principalement pour vous ?

Le droit grec examine la dépendance à deux endroits distincts. En droit fiscal, un freelance qui a des contrats écrits avec au plus trois clients, ou 75 % de son revenu brut chez un seul, et ni statut commercial ni local distinct, est imposé comme un salarié ; l’AADE compte les clients étrangers (ecopress.gr, vérifié le 2026-09-29). En droit du travail, un travail fourni personnellement, « exclusivement ou principalement » au même employeur pendant neuf mois consécutifs, en particulier le télétravail, est présumé être un emploi (hli.gov.gr, vérifié le 2026-09-29). La présomption peut être renversée, mais la charge de la preuve pèse sur le client. Voir la requalification des prestataires.

Si le prestataire a plusieurs clients et des projets délimités : un moyen de virement ou une plateforme de paiement. S’il ne travaille que pour vous depuis des mois : envisagez un Contractor of Record. 4dev agit comme Contractor of Record, la partie contractante de chaque prestataire, ce qui réduit le risque de requalification. Deel, Multiplier et Rivermate signent aussi avec le prestataire ; lisez la clause de responsabilité du contrat COR, pas le nom du produit. Si le poste est un emploi sur le fond : un Employer of Record tel que Deel, Remote, Multiplier, Oyster ou Rivermate.

4. Combien payez-vous chaque prestataire par mois ?

Des frais de 3 % sur une facture mensuelle de 2 000 € représentent 60 €. Des sièges forfaitaires de 29 $ US à 49 $ US par prestataire coûtent moins que 3 % dès que les factures dépassent environ 1 000 à 1 650 $ US par mois, et un Contractor of Record à environ 149 € par mois le fait au-delà d’environ 5 000 €. Un virement SEPA depuis votre propre banque n’a pas de frais par prestataire, mais le contrat, la vérification VIES et le rapprochement des factures restent alors à votre charge.

Si vous payez un ou deux prestataires des montants modestes : SEPA, un service de transfert ou une plateforme à frais en pourcentage. Si vous gérez une équipe permanente sur des factures plus élevées : comparez les forfaits par siège à vos totaux mensuels réels. L’ensemble de l’offre figure dans le classement des paiements aux prestataires.

Moyens de paiement vers la Grèce en 2026

Sources : le délai d’exécution SEPA d’après l’article 83 de la PSD2 (ABE) ; la rapidité des paiements instantanés, leur tarification et l’obligation de vérification du bénéficiaire d’après la DNB ; les cotations Wise d’après wise.com (tout vérifié le 2026-09-29). En Grèce même, les paiements instantanés fonctionnent aussi sous la marque IRIS exploitée par DIAS ; un payeur à l’étranger utilise SEPA Instant.

Ce dont le prestataire grec a besoin pour être payé

Inscription. Un freelance (ελεύθερος επαγγελματίας) dépose une déclaration de début d’activité (έναρξη εργασιών) auprès de l’AADE ; la création d’une entreprise individuelle via gov.gr est une procédure exclusivement numérique et gratuite (mitos.gov.gr, vérifié le 2026-09-29). L’alternative est une société privée, l’IKE, qui paie un impôt sur les sociétés de 22 % (PwC Tax Summaries, révisé le 2026-09-08).

Cotisations. Le freelance choisit l’une des six catégories e-EFKA mensuelles forfaitaires, de 250,77 € à 675,87 € pour la retraite et la santé, plus 10 € d’assurance chômage (e-efka.gov.gr, vérifié le 2026-09-29). Le montant ne dépend pas de ce que vous lui payez.

Un compte professionnel déclaré. Les freelances déclarent un compte professionnel (επαγγελματικός λογαριασμός) à l’AADE selon l’article 65 de la loi 4446/2016 et encaissent les paiements des clients par ce compte (sdstax.gr, vérifié le 2026-09-29). Cet IBAN doit figurer sur la facture.

Factures via myDATA. Chaque facture est transmise à la plateforme myDATA de l’AADE et reçoit un MARK à 15 chiffres ; le code QR de la facture renvoie à l’enregistrement auprès de l’AADE (koumparas.gr, vérifié le 2026-09-29). Pour un client hors de l’UE, la facture devient une facture électronique obligatoire à partir du 1er octobre 2026. Pour un client professionnel de l’UE, le prestataire a besoin d’un numéro de TVA EL valide dans VIES et marque la facture « Αντίστροφη επιβάρυνση ». La franchise de TVA grecque pour les petites entreprises s’applique jusqu’à 10 000 € de chiffre d’affaires annuel (Commission européenne, vérifié le 2026-09-29).

L’impôt sur le revenu, le revenu minimum présumé, les règles du block invoice et la propriété intellectuelle sont traités dans notre guide du recrutement.

Documents et impôt de votre côté

TVA. Les services aux entreprises sont taxés là où le client est établi (Code de la TVA, article 14(2)(a)) ; la facture ne comporte donc aucune TVA grecque. Pour les clients professionnels de l’UE, elle porte la mention d’autoliquidation et le prestataire déclare l’opération dans un état récapitulatif ; les clients hors de l’UE sont hors du champ de la TVA grecque selon le même principe (taxheaven.gr, vérifié le 2026-09-29). Les payeurs de l’UE autoliquident chez eux et conservent la vérification VIES.

Retenue à la source. Un client étranger sans établissement en Grèce paie la facture en brut. Un freelance dont le revenu ne subit pas de retenue paie un acompte d’impôt de 55 % de l’impôt sur le revenu de l’année, 50 % la première année, et dépose sa déclaration entre le 15 mars et le 15 juillet (PwC Tax Summaries, révisé le 2026-09-08).

Payeurs américains. Collectez le Form W-8BEN, ou le W-8BEN-E auprès d’une IKE. Les revenus de services personnels ont pour source le lieu d’exécution du travail (irs.gov, vérifié le 2026-09-29), et un revenu de source étrangère est exonéré de la retenue NRA et ne nécessite normalement pas de Form 1042-S (irs.gov, vérifié le 2026-09-29) ; pas de Form 1099-NEC non plus.

La convention fiscale sur le revenu entre les États-Unis et la Grèce a été signée à Athènes le 20 février 1950, est en vigueur depuis le 30 décembre 1953 et applicable depuis le 1er janvier 1953. Son article X n’exonère d’impôt américain la rémunération de services personnels d’un résident grec, y compris les professions libérales, que s’il passe au plus 183 jours aux États-Unis dans l’année d’imposition et soit travaille sous contrat avec un résident ou une entité de Grèce, soit gagne au plus 10 000 $ US (irs.gov, vérifié le 2026-09-29). Un freelance grec qui se rend dans votre bureau américain sous contrat direct et facture plus de 10 000 $ US pour ce travail n’est pas couvert. L’article X ne contient aucun test de base fixe.

À conserver, par prestataire :

1. Le contrat de services signé, avec périmètre, tarif, devise et une cession écrite de propriété intellectuelle.
2. Chaque facture avec son MARK, plus la mention d’autoliquidation pour les payeurs de l’UE.
3. La preuve de paiement sur l’IBAN indiqué sur la facture.
4. Le W-8BEN (payeurs américains) ou la vérification VIES (payeurs de l’UE).

Dans un modèle de plateforme ou de Contractor of Record, vous conservez la facture de la plateforme, et c’est elle qui détient le contrat et les factures du prestataire.

Où les paiements vers la Grèce échouent

• La facture arrive sans MARK. Une facture transmise à myDATA porte le numéro et un code QR ; un PDF qui n’a ni l’un ni l’autre n’y a pas été enregistré. Demandez le MARK avant de payer, surtout pendant la transition d’octobre à décembre 2026, lorsque certains freelances changent de logiciel de facturation.
• Vous payez un compte que le prestataire n’a pas déclaré. Encaisser des paiements professionnels en dehors du compte professionnel déclaré est le problème fiscal du prestataire, et ne pas en déclarer un coûte 1 000 € (sdstax.gr, vérifié le 2026-09-29). Prenez l’IBAN sur la facture, pas dans un message de messagerie.
• La vérification du nom signale une différence. Depuis le 9 octobre 2025, les banques de la zone euro doivent proposer un service qui compare le nom du bénéficiaire à l’IBAN avant un virement (dnb.nl, vérifié le 2026-09-29). Notez le nom exactement tel que la banque du prestataire le détient, y compris sa translittération latine, plutôt que tel qu’il apparaît dans un e-mail.
• Un virement en USD rétrécit à l’arrivée. Les déductions des correspondants et le taux de conversion de la banque réceptrice sont prélevés sur le montant du prestataire, et la facture fait alors apparaître un manque. Payez en euros, ou convenez dans le contrat de qui supporte les frais de virement.
• Les charges du prestataire bondissent en cours de contrat. Les nouveaux freelances peuvent utiliser une catégorie e-EFKA réduite, 150,46 € plus les 10 € de cotisation chômage en 2026 (taxheaven.gr, vérifié le 2026-09-29), pendant leurs cinq premières années d’assurance ; ensuite ils passent à au moins la première catégorie (eea.gr, vérifié le 2026-09-29). Attendez-vous à une révision de tarif à ce moment-là.