Comment payer des prestataires en Bosnie-Herzégovine

Comment choisir : quatre questions pour payer un prestataire en Bosnie-Herzégovine

1. La mission ressemble-t-elle à un emploi selon les règles de la Fédération ? Le règlement d’application de l’impôt sur le revenu de la Fédération détermine si un travail est dépendant ou indépendant à partir de l’ensemble de la relation. Ses marqueurs de travail dépendant comprennent le fait que le client fixe le type, le lieu et l’heure du travail, fournit les moyens de travail, couvre les frais professionnels et verse une rémunération régulière (Pravilnik sur la loi sur l’impôt sur le revenu, art. 13, paragraf.ba, vérifié le 2026-09-29). Le droit du travail de la Fédération ajoute une présomption : lorsqu’une personne exécute un travail rémunéré pour un employeur sans contrat de travail écrit, une relation de travail à durée indéterminée est réputée exister, sauf preuve contraire de l’employeur (paragraf.ba, vérifié le 2026-09-29). Un développeur sur vos horaires, avec votre ordinateur portable et un forfait mensuel fixe coche la plupart de ces cases. Un prestataire qui a d’autres clients, son propre emploi du temps et une facturation par projet peut être payé par virement ou par un outil de paiement. Un prestataire à plein temps dont vous êtes le seul client relève d’un Contractor of Record (voir requalification des prestataires). 4dev agit comme Contractor of Record, la partie contractante de chaque prestataire, ce qui réduit le risque de requalification. D’autres fournisseurs signent aussi comme contrepartie ; lisez la clause de responsabilité du contrat COR, pas le nom du produit. Si le poste est un emploi sur le fond, Deel, Remote et Multiplier proposent l’EOR à côté de leurs produits pour prestataires.

2. Dans quelle entité le prestataire est-il enregistré ? Les coûts du prestataire, et donc son tarif, en dépendent. Un entrepreneur individuel de la Fédération qui tient une comptabilité paie 10 % d’impôt sur le revenu sur le bénéfice (PwC, vérifié le 2026-09-29) plus des cotisations de 576,72 KM par mois pour un artisanat ou de 975,60 KM pour une profession libérale en 2026 (bloombergadria.com, vérifié le 2026-09-29). En Republika Srpska, un petit entrepreneur paie 2 % du chiffre d’affaires jusqu’à 100 000 KM par an, avec un plancher de 600 KM ou de 1 200 KM (paragraf.ba, vérifié le 2026-09-29), et les programmeurs conservent l’accès à ce statut alors que les consultants l’ont perdu en 2025 (kontoprom.com, vérifié le 2026-09-29). Cela change ce que vous déposez, pas la façon dont vous payez : demandez la décision d’inscription à l’intégration et conservez-la avec le contrat.

3. EUR ou USD, et par quel moyen ? Les banques bosniennes sont hors du SEPA tant que la candidature déposée le 6 août 2026 n’est pas approuvée et qu’une transition d’au moins six mois n’a pas couru (klix.ba, vérifié le 2026-09-29). Chaque paiement est donc un virement international. Les euros sont le choix naturel : à 1,95583 KM fixes par euro, le prestataire connaît d’avance la valeur en KM (cbbh.ba, vérifié le 2026-09-29). Wise ne peut pas envoyer de KM en Bosnie-Herzégovine ; il envoie des USD par virement international (wise.com, vérifié le 2026-09-29) et range le pays parmi les destinations pour les EUR par Swift (wise.com, vérifié le 2026-09-29). Si vous détenez des euros, virez des EUR avec l’option OUR ou SHA convenue au contrat. Si vous détenez des dollars, comparez la conversion d’une plateforme avec un virement en USD que le prestataire convertit à sa banque.

4. Quels montants, et à quelle fréquence ? Les frais de réception sont prélevés par encaissement avec un minimum. Raiffeisen Bank BiH prélève 0,20 %, minimum 20 KM sur un compte professionnel (raiffeisenbank.ba, vérifié le 2026-09-29), de sorte que le minimum s’applique à chaque virement inférieur à 10 000 KM, soit environ 5 113 €. Sur un compte personnel, le tarif en vigueur depuis le 1er février 2026 est de 1 %, minimum 15 KM, jusqu’à 10 000 KM (raiffeisenbank.ba, vérifié le 2026-09-29). Quatre paiements hebdomadaires de 500 € paient quatre fois le minimum. Côté plateformes, des frais en pourcentage coûtent moins qu’un abonnement mensuel sur de petites factures, et un abonnement ou des frais forfaitaires l’emportent quand les factures atteignent quelques milliers d’euros. Si vous payez un prestataire un petit montant mensuel, une plateforme à frais en pourcentage ou Wise coûte le moins. Si vous payez une équipe, regroupez le mois en un virement par prestataire.

Règle pratique. Un prestataire avec d’autres clients qui vous facture en euros : un virement en EUR ou Wise. Plusieurs prestataires, ou vous voulez des documents à chaque paiement : une plateforme de prestataires avec un flux de documents. Un seul client, plein temps, vos horaires : un Contractor of Record. Comparez l’ensemble du marché dans le classement des paiements aux prestataires.

Moyens de paiement qui fonctionnent en Bosnie-Herzégovine en 2026

Ce dont le prestataire a besoin pour être payé

La plupart des prestataires IT s’enregistrent comme entrepreneurs individuels. Dans la Fédération, c’est un obrt ou une activité indépendante apparentée, enregistrés au niveau de la commune ou de la ville, dans une procédure de 15 à 30 jours (act.ba, vérifié le 2026-09-29). En Republika Srpska, c’est un preduzetnik, inscrit au registre central des entrepreneurs tenu par l’APIF (apif.net, vérifié le 2026-09-29). Les revenus plus élevés passent parfois par une d.o.o., qui paie 10 % d’impôt sur les sociétés dans les trois juridictions (PwC, vérifié le 2026-09-29).

Le prestataire a besoin d’un compte en devises. Selon la loi de la Fédération sur les opérations de change, une société résidente ou un entrepreneur individuel détient les devises sur son compte dans une banque ou les vend à cette banque (fbihvlada.gov.ba, vérifié le 2026-09-29) ; la loi de la Republika Srpska fixe la même règle (paragraf.ba, vérifié le 2026-09-29).

L’impôt suit l’entité :

• Fédération : 10 % sur le bénéfice issu de la comptabilité, ou un régime forfaitaire pour certaines activités. Les cotisations sont de 36 % d’une base fixe, taux en vigueur depuis 2025 : 576,72 KM par mois pour un artisanat tenant une comptabilité, 975,60 KM pour une profession libérale, 487,80 KM au régime forfaitaire en 2026 (bloombergadria.com, vérifié le 2026-09-29).
• Republika Srpska : un petit entrepreneur paie 2 % du chiffre d’affaires jusqu’à 100 000 KM, au moins 600 KM par an en dessous de 50 000 KM et 1 200 KM au-dessus ; les autres paient 10 % sur le bénéfice (paragraf.ba, vérifié le 2026-09-29). Les cotisations sont de 31 % de 70 % du salaire brut moyen, soit 509,73 KM par mois en 2026 (euronews.ba, vérifié le 2026-09-29).
• District de Brčko : sa propre loi sur l’impôt sur le revenu, à 10 % (paragraf.ba, vérifié le 2026-09-29).

La TVA est prélevée au niveau de l’État : 17 %, avec assujettissement au-delà de 100 000 KM de livraisons imposables (loi sur la TVA, art. 23 et 57, paragraf.ba, vérifié le 2026-09-29). Les cessions de droits, le conseil et les services d’ingénierie pour un client sans siège en BiH sont réputés fournis là où se trouve le client (art. 15), de sorte que la facture ne comporte pas de TVA de BiH. La classification, la PI et le partage entre entités sont traités plus en détail dans notre guide de recrutement.

Documents et impôt côté payeur

Retenue à la source. Aucune pour un client à l’étranger : la facture est payée en totalité, et le prestataire règle l’impôt auprès de l’autorité de la FBiH, de la RS ou de Brčko.

Payeurs américains. Demandez le formulaire W-8BEN à un entrepreneur individuel et le W-8BEN-E à une d.o.o. Aucune convention fiscale américaine sur le revenu ne couvre la Bosnie-Herzégovine ; le pays est absent de la liste de l’IRS (irs.gov, vérifié le 2026-09-29), et la liste des partenaires conventionnels de la BiH de PwC n’inclut pas les États-Unis (PwC, vérifié le 2026-09-29). Les services exécutés en Bosnie-Herzégovine produisent un revenu de source étrangère selon la règle de rattachement de l’IRS (irs.gov, vérifié le 2026-09-29), et aucun formulaire 1099-NEC n’est déposé.

Votre dossier pour chaque prestataire :

• le contrat de services signé, avec la devise, le calendrier de paiement, une cession de PI écrite et une description de la façon dont le prestataire travaille ;
• la décision d’inscription du prestataire, qui indique l’entité ;
• les factures avec numéro et date ;
• les confirmations SWIFT indiquant qui a supporté les frais (OUR, SHA ou BEN) ;
• le W-8BEN, si vous êtes un payeur américain.

Si une plateforme ou un Contractor of Record s’intercale, votre justificatif est sa facture à votre intention, et le contrat et les factures avec le prestataire restent chez la plateforme.

Où cela coince

• Les frais de virement grignotent le montant. Sans SEPA, un virement en EUR peut passer par des banques intermédiaires qui déduisent des frais en SHA ou BEN, puis la banque destinataire prélève les siens. Si vous envoyez en OUR et que la banque étrangère ne répercute pas l’intégralité des frais de traitement, les conditions de Bosna Bank International lui permettent de percevoir ensuite le solde auprès du bénéficiaire (bbi.ba, vérifié le 2026-09-29). Convenez dans le contrat de qui paie quels frais.
• Minimums sur les petits virements. Un minimum de 20 KM sur un compte professionnel ou de 15 KM sur un compte personnel rend coûteux les petits paiements hebdomadaires. Payez mensuellement.
• La banque demande d’où vient l’argent. Bosna Bank International demande des justificatifs pour les encaissements en provenance de pays à haut risque ou non coopératifs et de destinations offshore, et les clients doivent corriger les données d’encaissement sous deux jours ouvrables pour la déclaration à la Banque centrale (bbi.ba, vérifié le 2026-09-29). Si vous payez depuis une entité d’une telle juridiction, gardez le contrat et la facture prêts et indiquez le numéro de facture dans la référence du paiement.
• Un prestataire non enregistré. Un particulier de la Fédération sans entreprise enregistrée doit déposer le formulaire AMS-1035 et payer 10 % d’impôt plus une cotisation maladie de 4 % dans les 5 jours suivant chaque paiement venu de l’étranger (poreznikalkulator.ba, vérifié le 2026-09-29). Des paiements mensuels récurrents sont une raison pour lui de s’enregistrer, et pour vous de demander la décision d’inscription.
• Payer depuis une société locale. Les paiements entre résidents de la Fédération doivent être faits en marks convertibles (fbihvlada.gov.ba, vérifié le 2026-09-29). Une filiale de BiH qui paie un prestataire local paie en KM, pas en EUR.
• Attendre le SEPA. L’admission et la transition technique de six mois sont encore à venir (klix.ba, vérifié le 2026-09-29). Ne promettez pas à un prestataire un calendrier SEPA dans le contrat. À titre de comparaison, la voisine Serbie a lancé les virements SEPA début mai 2026 (nbs.rs, vérifié le 2026-09-29).