Cómo pagar a contratistas en Filipinas

Cómo elegir: pagar a contratistas en Filipinas

Cuatro preguntas deciden la elección. Resuélvalas en orden: la primera respuesta firme suele decidir el tipo de plataforma.

1. ¿La factura cabe en la vía que prefiere el contratista?

Pregunte al contratista dónde quiere recibir el dinero antes de elegir nada. Los límites son concretos:

• Una cuenta GCash totalmente verificada o una cuenta Maya mejorada recibe PHP 100.000 al mes, unos USD 1.600 al tipo que mostraba Wise el 2026-09-28; GCash Plus y los niveles superiores de Maya llegan a PHP 500.000 (wise.com/ph; maya.ph, verificado el 2026-09-28).
• Wise limita cada transferencia a una billetera móvil a PHP 50.000, mientras que una transferencia a una cuenta bancaria filipina puede llegar a PHP 70 millones (Centro de ayuda de Wise, verificado el 2026-09-28).

Si la factura mensual se mantiene por debajo de PHP 100.000 y el contratista quiere GCash o Maya, use una vía de pago que entregue a billeteras electrónicas. Si es mayor o regular, pague a una cuenta bancaria en pesos. Si el contratista quiere conservar dólares, pague a una cuenta en USD o a un saldo de Payoneer y deje que convierta él.

2. ¿Necesita un contrato y documentos de cierre detrás de cada pago?

Un solo contratista pagado por transferencia contra su propia factura de la BIR es perfectamente viable si usted conserva un contrato firmado, las facturas y las confirmaciones de pago. Ese archivo le corresponde cada mes.

Si su equipo financiero, su auditor o sus inversores esperan un contrato, una factura y un registro de pago por cada pago en una sola exportación, elija una plataforma de contratistas que los genere. Si solo necesita que el dinero llegue, basta un servicio de transferencias y cuesta menos.

3. ¿Comisión porcentual o suscripción por puesto?

Las plataformas cobran un porcentaje de cada pago o una cuota mensual fija por contratista. El punto de equilibrio es simple: una cuota fija S supera a un porcentaje p cuando la factura mensual excede S ÷ p. Un puesto de USD 40 frente a una comisión de 2 % se iguala con una factura de USD 2.000; frente a 3 %, con unos USD 1.333.

Si paga a pocos contratistas facturas mensuales grandes, el precio por puesto suele ganar. Si paga a muchos contratistas facturas pequeñas o irregulares, o a colaboradores a tiempo parcial, una comisión porcentual sin suscripción cuesta menos. Sume el diferencial de cambio a ambos lados: el diferencial se aplica a cada conversión a pesos y puede pesar más que la comisión anunciada.

4. ¿Qué tan cerca de un empleo está el puesto?

Los tribunales filipinos juzgan la relación con la prueba de los cuatro elementos: quién contrató al trabajador, quién paga, quién puede despedirlo y, de forma decisiva, quién controla los medios y métodos del trabajo. Los detalles, y lo que cuesta una recalificación, están en nuestra guía de contratación.

Si el contratista trabaja por entregables, fija sus propios horarios y tiene otros clientes, basta un servicio de pagos o una plataforma de contratistas. Si el encargo es largo, a tiempo completo y atado al horario de su equipo, elija una plataforma con un nivel de Contractor of Record, que firma el contrato y por tanto reduce el riesgo de clasificación errónea. 4dev actúa como Contractor of Record, la parte contratante de cada contratista, lo que reduce el riesgo de recalificación laboral. Si la persona es en realidad un empleado, use un Employer of Record; Deel, Remote y Multiplier manejan contratistas y EOR en una sola cuenta, así que convertir a un contratista no implica cambiar de proveedor.

Mapa rápido

Vías de pago que funcionan en Filipinas en 2026

Fuentes: límite de InstaPay for Business (Philippine News Agency); acreditación de PESONet (preguntas frecuentes de PESONet del BSP); tarifas y límites de Wise (wise.com; Centro de ayuda de Wise); topes de billeteras (wise.com/ph; maya.ph); Payoneer (payoneer.com, actualizado el 2026-08-31; retiros); PayPal (tarifas comerciales; tarifas de consumidores, actualizado el 2026-05-28). Todo verificado el 2026-09-28.

El control de cambios no bloquea ninguna de estas vías: las normas del BSP permiten a los residentes vender la moneda extranjera obtenida de fuentes no comerciales, como los servicios, conservarla o depositarla en cuentas en divisas en el país o en el extranjero (Preguntas frecuentes sobre las normas de divisas del BSP, P28, marzo de 2026, verificado el 2026-09-28).

Qué necesita el contratista

Un contratista independiente filipino es normalmente una persona natural autónoma registrada en la BIR, con el Formulario 1901, que puede presentarse en línea a través del sistema ORUS de la BIR. El registro le da un TIN.

• Régimen fiscal. Los contratistas con ingresos brutos de hasta PHP 3 millones al año pueden optar por un impuesto de 8 % sobre los ingresos brutos en lugar de las tarifas graduales y el impuesto porcentual; para las personas puramente autónomas, los primeros PHP 250.000 quedan excluidos (RMO 23-2018, Biblioteca Electrónica de la Corte Suprema; Grant Thornton Filipinas, verificado el 2026-09-28). Por encima de PHP 3 millones se registran para el IVA (VAT).
• El documento que emiten. Desde que el RR 7-2024 entró en vigor el 27 de abril de 2024, la factura reemplazó al recibo oficial como documento principal que acredita una venta de servicios (Grant Thornton Filipinas, verificado el 2026-09-28).
• Una cuenta receptora a su propio nombre: una cuenta bancaria en pesos o en USD, o una billetera electrónica verificada. El destinatario puede necesitar una cuenta GCash verificada para recibir transferencias internacionales (wise.com/ph, verificado el 2026-09-28).

La clasificación y las cláusulas del contrato están en nuestra guía de contratación.

Documentos e impuestos del lado de quien paga

Dónde tributa el ingreso. El ingreso por servicios tributa donde se prestan los servicios (NIRC Sección 42). La BIR lo reiteró en la RMC 24-2026, vigente desde su emisión el 30 de marzo de 2026 (KPMG Filipinas; Grant Thornton Filipinas, verificado el 2026-09-28). El trabajo hecho desde Filipinas es ingreso de fuente filipina para el contratista.

Retención en Filipinas. Los pagadores que actúan como agentes de retención filipinos retienen sobre los honorarios profesionales, 5 % para beneficiarios con ingresos brutos de hasta PHP 3 millones y 10 % por encima, y emiten el Formulario 2307 de la BIR (gratanet.com, enero de 2026, verificado el 2026-09-28). Una filial o sucursal filipina que paga al contratista debe hacerlo. Si paga desde el extranjero sin entidad filipina, pida la opinión de un asesor filipino sobre su situación; el contratista declara y paga su propio impuesto sobre la renta en ambos casos.

Pagadores de EE. UU. Recoja el Formulario W-8BEN. Una persona extranjera que entrega un W-8 válido está exenta de la retención de respaldo y del reporte del Formulario 1099 (IRS Publication 515, verificado el 2026-09-28). El convenio de impuesto sobre la renta EE. UU.–Filipinas data de 1976 (IRS, verificado el 2026-09-28).

Qué conservar en el expediente:

1. Un contrato de servicios firmado con entregables, tarifa, moneda y una cesión explícita de propiedad intelectual.
2. La factura del contratista por cada pago.
3. El comprobante de pago con el importe enviado, el importe recibido y el tipo de cambio.
4. Una copia del Certificado de Registro de la BIR del contratista (Formulario 2303), como prueba de que contrató a un negocio registrado.
5. El Formulario W-8BEN, si usted es un pagador de EE. UU.

Dónde falla

• Topes de las billeteras. Una factura de PHP 120.000 enviada a una cuenta GCash estándar verificada choca con el tope mensual de entrada de PHP 100.000, y Wise no enviará más de PHP 50.000 por transferencia a una billetera. Dividir el pago resuelve el límite por transferencia pero no el tope mensual: revise el nivel de la billetera del contratista antes del primer pago, o pague a la cuenta bancaria.
• Datos del destinatario. Los pagos locales a un banco se dirigen por nombre completo, nombre del banco y un número de cuenta de 6 a 18 dígitos (Centro de ayuda de Wise). Tómelos de los documentos bancarios del contratista, no de la firma de un correo.
• Horas de corte y feriados. Las instrucciones de PESONet enviadas después de la última hora de corte del día, en fin de semana o en feriado llegan el siguiente día hábil bancario (HSBC Filipinas, verificado el 2026-09-28). Un pago con vencimiento un sábado 15 llega el lunes.
• Acumulación de comisiones en PayPal. En una factura de USD 1.000, la comisión de recepción de 4,40 % + USD 0,30 se lleva USD 44,30 y la conversión de 3,0 % se lleva unos USD 28,67 del resto: cerca de 7,3 % se pierde antes de que los pesos lleguen a un banco. Si el contratista quiere PayPal, acuerde en el contrato quién asume la comisión.
• Transferencias recibidas con faltante. Los pagos SWIFT enviados con cargos compartidos llegan menos las comisiones de los corresponsales, de modo que la factura se salda con un faltante. Envíe con todos los cargos a cargo del remitente, o use una vía que pague localmente en pesos.
• Reporte antilavado. Según la Ley contra el Lavado de Dinero, una transacción «en efectivo o en otro instrumento monetario equivalente» superior a PHP 500.000 en un día hábil bancario es una transacción cubierta que los bancos reportan al Consejo Antilavado de Dinero (RA 9194, Sec. 3(b), verificado el 2026-09-28). Los pagos entrantes grandes pueden llevar al banco a pedir al contratista el contrato y la factura, así que envíe ambos con el primer pago grande. Vea también AML y KYC.