Как платить подрядчикам в Словении

Как выбрать: четыре вопроса об оплате подрядчику в Словении

Доставить евро на словенский IBAN — рутина. Плательщики различаются валютой, положением по НДС, режимом подрядчика и тем, насколько работа близка к трудовым отношениям.

1. У вас евро в банке ЕС или другая валюта?

Если евро лежат на счёте в еврозоне, платите по SEPA. Обычный кредитовый перевод SEPA должен дойти до банка подрядчика к концу следующего рабочего дня (EBA, статья 83 PSD2, проверено 2026-09-29). Банки еврозоны обязаны принимать мгновенные переводы с 9 января 2025 года и отправлять их с 9 октября 2025 года по цене не выше обычного перевода (ECB, проверено 2026-09-29). Словенский банк отклоняет мгновенный платёж, который нельзя завершить за 10 секунд (bsi.si, проверено 2026-09-29).

Если платить из долларов, часть расхода ложится на подрядчика. NLB берёт с бизнес-счёта €0,13 за зачисление евро из другого банка, но 0,10% от входящего платежа в другой валюте, не менее €11,80 и не более €190 (тариф NLB, действует с 1 августа 2026 года, проверено 2026-09-29), и это до собственного курса конвертации банка. Wise показывал 5,47 USD за отправку 1 000 USD в Словению прямым дебетом и 9,87 USD банковским переводом (wise.com, проверено 2026-09-29).

Если у вас евро в ЕС: SEPA из вашего банка или любая платформа, платящая на IBAN. Если у вас доллары: сервис переводов или платформа, которые конвертируют по заранее названному курсу и доставляют евро.

2. Ваша компания — бизнес из ЕС?

При B2B-услугах компании в другом государстве ЕС НДС начисляет заказчик, поэтому подрядчик не берёт словенский НДС. Подрядчик, не зарегистрированный по НДС, всё равно обязан запросить словенский VAT ID до выполнения такой услуги (fu.gov.si, проверено 2026-09-29). Тогда в счёте указывается пометка «obrnjena davčna obveznost» (reverse charge), которую требует статья 82 Закона о НДС (zakonodaja.com, проверено 2026-09-29).

Если вы компания из ЕС: проверьте словенский номер в VIES до первого платежа и ожидайте счёт с reverse charge. Если вы вне ЕС: счёт без НДС — обычное дело.

3. В каком режиме подрядчик и каковы его счета?

У normiranec на полной занятости 80% выручки до €60 000 считается расходами; выше ничего не вычитается, а база облагается по ставке 20% до €72 000 и 35% сверх этого (spot.gov.si, проверено 2026-09-29). Налог составляет 4% выручки до €60 000 и 12% при €120 000. Подрядчик, чья выручка превысила €60 000 в год, то есть около €5 000 в месяц, платит 20 центов налога с каждого дополнительного евро вместо 4 и может попросить пересмотреть цену.

О ценах: при 3% за выплату процентная комиссия равна тарифу $29 при счетах примерно на $967 в месяц и тарифу $40 при счетах примерно на $1 333. Комиссия Contractor of Record €149 равна 3% при сумме примерно €4 967, близкой к этой отметке в €5 000.

Если вы платите одному подрядчику заметно меньше €5 000 в месяц: SEPA, сервис переводов или платформа с процентной комиссией. Если вы платите команде на этом уровне или выше: сравните тарифы за место и цены COR на реальных суммах и добавьте пункт о пересмотре ставки.

4. Похоже ли сотрудничество на штатную работу?

Закон о трудовых отношениях (ZDR-1) определяет трудовые отношения как добровольную, оплачиваемую, личную и непрерывную работу в организованном процессе работодателя под его указаниями и контролем (ст. 4; mladipodjetnik.si, проверено 2026-09-29). Где есть эти признаки, работу нельзя выполнять по гражданско-правовому договору (ст. 13(2)), а работодателю грозит штраф от €3 000 до €20 000 (ст. 217; zakonodaja.com, проверено 2026-09-29). Типичный случай — s.p. на полной занятости с одним клиентом (см. переквалификацию подрядчика в сотрудника).

Если подрядчик работает с несколькими клиентами над чётко очерченными проектами: платёжная платформа или канал перевода. Если роль — полная занятость у вас: Contractor of Record. 4dev выступает как Contractor of Record и является стороной договора с каждым подрядчиком, что снижает риск переквалификации. Другие провайдеры COR тоже подписывают договор как сторона; читайте пункт об ответственности в договоре COR, а не название продукта. Если на деле это штатная работа: Employer of Record, например Deel, Remote, Multiplier, Oyster, Native Teams или Rivermate. Все варианты собраны в рейтинге выплат подрядчикам.

Каналы выплат в Словению в 2026 году

Источники: статья 83 PSD2 (EBA); ECB; Banka Slovenije; тариф NLB для бизнес-счетов с 1 августа 2026 года; wise.com (все проверены 2026-09-29).

Что нужно словенскому подрядчику, чтобы получать оплату

Обычная форма — samostojni podjetnik (s.p.), индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в деловом реестре. Регистрация бесплатна и не требует капитала (spot.gov.si, проверено 2026-09-29). Затем s.p. выбирает, как облагается его доход:

• Normiranec (расходы по нормативу). С 1 января 2026 года s.p. на полной занятости считает расходами 80% выручки до €60 000 и ничего выше; база облагается по ставке 20% до €72 000 и 35% сверх этого как окончательный налог без льгот. У s.p. на неполной занятости (popoldanski s.p.) свои, более низкие диапазоны (тот же источник). Вход открыт при выручке до €120 000 для s.p. на полной занятости и до €50 000 для неполной, а предприниматель, вышедший из режима, не может вернуться в него пять налоговых лет (mladipodjetnik.si, проверено 2026-09-29).
• Обычный s.p. Фактическая прибыль облагается вместе с остальными доходами владельца по ставкам от 16% до 50%, высшая — свыше €82 346,23 в 2026 году (PwC Tax Summaries, просмотрено 2026-07-15).

S.p. на полной занятости платит взносы с базы не менее €1 521,62 в месяц, то есть 60% средней зарплаты за 2025 год, что составляет €651,04 в месяц с марта 2026 года; s.p. на неполной занятости платит фиксированные €113,01 в месяц с апреля 2026 года (mladipodjetnik.si, проверено 2026-09-29). Те, кто зарабатывает больше, часто используют d.o.o. — общество с ограниченной ответственностью с уставным капиталом не менее €7 500 (spot.gov.si, проверено 2026-09-29).

Физическому лицу без зарегистрированного бизнеса тоже можно платить по договору подряда. Если плательщик иностранный, оно должно подать декларацию об авансовом подоходном налоге до 15-го числа месяца, следующего за платежом (edavki.durs.si, проверено 2026-09-29).

Чтобы получать деньги, подрядчику нужен IBAN в EUR. Плательщик из ЕС не вправе настаивать на том, чтобы счёт был в конкретном государстве-члене (Регламент 260/2012, статья 9, проверено 2026-09-29). За каждый период s.p. выставляет счёт; для клиента — компании из ЕС в нём указан его словенский VAT-номер и пометка «obrnjena davčna obveznost».

Налоговые режимы, классификация и интеллектуальная собственность разобраны в нашем руководстве по найму.

Документы и налоги на стороне плательщика

НДС. При услугах компании в другом государстве ЕС НДС начисляет заказчик, поэтому в счёте его нет; стандартная словенская ставка — 22% (spot.gov.si, проверено 2026-09-29). Внутренняя регистрация становится обязательной при годовом обороте в Словении свыше €60 000 (fu.gov.si, проверено 2026-09-29). Плательщики из ЕС начисляют НДС сами у себя и сохраняют проверку словенского номера по VIES.

Удержание налога. Для иностранного клиента, платящего s.p. или d.o.o., его нет; физическое лицо без регистрации подаёт собственную авансовую декларацию, как описано выше.

Электронные счета. Структурированные электронные счета становятся обязательными с 1 января 2028 года для внутренних B2B-операций (BDO, проверено 2026-09-29). Счёт вашей компании за рубежом может остаться PDF.

Плательщики из США. Собирайте форму W-8BEN с s.p. и W-8BEN-E с d.o.o. Доход от личных услуг относится к источнику там, где выполнена работа (irs.gov, проверено 2026-09-29), а для дохода из иностранного источника форма 1042-S не нужна (irs.gov, проверено 2026-09-29) и форма 1099-NEC тоже. Договор США и Словении, действующий с 22 июня 2001 года (state.gov, проверено 2026-09-29), важен только для работы в США, где статья 14 допускает налог только через постоянную базу (irs.gov, проверено 2026-09-29).

Что хранить по каждому подрядчику:

1. Подписанный договор на услуги с объёмом работ, ставкой, валютой и письменной передачей имущественных прав; статья 80 ZASP требует письменной формы для любой такой передачи.
2. Каждый счёт, со словенским VAT-номером и «obrnjena davčna obveznost», если вы компания из ЕС.
3. Подтверждение платежа, соответствующее каждому счёту.
4. W-8BEN или W-8BEN-E (плательщики из США) либо проверка по VIES (плательщики из ЕС).

При модели платформы или Contractor of Record вы храните счёт платформы; договор подрядчика хранит платформа.

Где ломаются платежи в Словению

• Нет словенского VAT-номера до первой услуги. У normiranec, у которого были только словенские клиенты, его может не быть, а налоговая служба FURS ждёт запроса до выполнения услуги (fu.gov.si, проверено 2026-09-29). Просите номер при онбординге, а не с первым счётом.
• Долларовый перевод на счёт в евро. В NLB подрядчик платит не менее €11,80 за его получение против €0,13 за зачисление евро, а банк конвертирует по своему курсу (тариф NLB, проверено 2026-09-29). Внутри ЕС платёж SEPA должен дойти до получателя полностью (EBA, статья 81 PSD2, проверено 2026-09-29).
• Подрядчик переходит отметку €60 000. Выше неё нормативные расходы normiranec падают до 0%, поэтому каждый дополнительный евро облагается по ставке 20% вместо эффективных 4%.
• Правила могут снова измениться. 11 мая 2026 года парламент принял Закон о интервенционных мерах для развития Словении (ZIURS). Он, среди прочего, снизит взносы для самозанятых с самым низким доходом и повысит лимиты выручки для normiranci (rtvslo.si, проверено 2026-09-29). Он вступает в силу только на следующий день после публикации в официальном вестнике, чего к июлю не произошло (ozs.si, проверено 2026-09-29), а подписи за референдум по нему собирают до 5 октября 2026 года (rtvslo.si, проверено 2026-09-29). Закладывайте в цену договоров правила 2026 года.
• Несовпадение имени перед переводом SEPA. С 9 октября 2025 года банки еврозоны сверяют имя получателя с IBAN и предупреждают плательщика, который решает, продолжать ли (ECB, проверено 2026-09-29). Берите имя владельца счёта из банковских реквизитов подрядчика, а не из договора.