Как платить подрядчикам в Португалии

Как выбрать: четыре вопроса об оплате подрядчикам в Португалии

Деньги в Португалию легко доходят по SEPA. Варианты различаются правилами на стороне клиента, и выбор определяют четыре вопроса.

1. Какая доля дохода подрядчика приходится на вас

Португалия перекладывает часть социальной защиты подрядчика на клиента. Если вы получаете больше 50% дохода подрядчика от услуг за календарный год, вы entidade contratante («договаривающаяся сторона») и должны 7% от счетов за год; при доле свыше 80% — 10%. Segurança Social начисляет это на следующий год по ежегодной декларации подрядчика, платить нужно до 20-го числа месяца после уведомления (seg-social.pt, руководство от 12 января 2026, проверено 2026-09-28).

Правило применяется, только если подрядчик платит взносы и заработал не менее шести IAS, то есть €3 222,78 в 2026 году. У нового подрядчика взносы начинаются лишь с первого дня двенадцатого месяца после открытия деятельности, поэтому до этого момента ни один клиент не подпадает под правило (OCC, август 2026, проверено 2026-09-28).

Для компании за рубежом ответ не определён. Правило не содержит проверки резидентства, а в декларации подрядчика иностранные клиенты указываются по коду страны и иностранному налоговому номеру (инструкция к Anexo SS, проверено 2026-09-28). В официальном руководстве не объяснено, как уведомляют клиента без португальской регистрации и как он платит.

Если вы один из нескольких клиентов: это не применяется. Если вы получаете большую часть дохода подрядчика: закладывайте 7–10% сверху к счетам, пока португальский консультант не скажет иное, а затем прочитайте вопрос 2.

2. Насколько работа похожа на трудоустройство

Статья 12 Трудового кодекса предполагает трудовой договор, когда есть часть из этих признаков: работа в помещении, которым владеете или которое выбираете вы, ваше оборудование, время начала и окончания, которое задаёте вы, фиксированная сумма, выплачиваемая через регулярные промежутки, или руководящая роль в вашей структуре. Работа на правах самозанятого на таких условиях — очень тяжёлое правонарушение (informador.pt, проверено 2026-09-28). Трудовая инспекция (ACT) не ждёт, пока работник подаст в суд: она уведомляет бизнес о необходимости устранить нарушение в течение 10 дней, а затем передаёт дело прокурору (Закон 63/2013, проверено 2026-09-28).

Ежемесячная фиксированная плата, ваш ноутбук и ежедневные стендапы в одно и то же время — это три совпадения. Проект с фиксированной ценой, собственные инструменты и график подрядчика и другие клиенты — ни одного.

Если работа действительно независимая: канал для переводов или платформа для управления подрядчиками. Если она независимая, но вы хотите, чтобы договор держал кто-то другой и снижал ваш риск переквалификации: Contractor of Record, после изучения его оговорки о возмещении убытков. 4dev — Contractor of Record, который выступает стороной договора с каждым подрядчиком и тем самым снижает риск переквалификации. Если это на деле штатная работа: Employer of Record, например Deel, Remote, Multiplier, Oyster, Rivermate или Native Teams, либо ваше собственное португальское юрлицо.

3. Платите вы в евро или в долларах

С евросчёта в ЕС SEPA-перевод — самый дешёвый путь, а банки еврозоны не вправе брать за мгновенный перевод больше, чем за обычный (ECB, проверено 2026-09-28). Из долларов Wise показывал USD 9,87 за отправку USD 1 000 в Португалию при оплате банковским переводом (wise.com, проверено 2026-09-28). Долларовый перевод напрямую в банк подрядчика влечёт комиссию банка за переводы из-за пределов SEPA, на которую начисляется гербовый сбор 4%, и возможные сборы банков-корреспондентов (прейскурант BPI, действует с 17 августа 2026, проверено 2026-09-28).

Если у вас евро: SEPA из вашего банка или любая платформа с SEPA-выплатой. Если у вас доллары: провайдер, который конвертирует по раскрытому курсу и выплачивает в EUR на местный счёт.

4. Сколько подрядчиков и что бухгалтерии нужно держать в архиве

Только по комиссиям: место за $29 в месяц обходится дешевле комиссии 3%, когда подрядчик выставляет больше $967 в месяц, а место за $40 — когда больше $1 333.

Португальский подрядчик может прислать сначала fatura, а recibo после поступления вашей оплаты, либо единую fatura-recibo (руководство пользователя AT, проверено 2026-09-28). Без доступа к Portal das Finanças вы получаете их в PDF, чтобы сверять с договорами и платежами.

Если вы платите одному подрядчику время от времени: канал с оплатой по факту и папка с документами. Если у вас команда или вам предстоят аудиты и due diligence: платформа, которая хранит договор, собирает или формирует документы и платит в одном потоке.

Каналы выплат в Португалию в 2026 году

Источники: сроки SEPA Instant — Регламент о мгновенных платежах; стоимость мгновенных платежей и Verification of Payee — ECB; правило следующего рабочего дня — PSD2, статья 83; комиссии за входящие переводы и лимиты MB WAY — прейскурант BPI, действует с 17 августа 2026; условия подключения MB WAY — mbway.pt; данные Wise — wise.com (всё проверено 2026-09-28).

Валютного контроля по этим платежам в Португалии нет: договор о функционировании ЕС запрещает ограничения платежей между государствами-членами и с третьими странами (TFEU, ст. 63, проверено 2026-09-28). Банки при этом всё равно проверяют платежи на санкции и отмывание денег.

Что нужно португальскому подрядчику, чтобы получать оплату

Обычный статус — trabalhador independente («независимый работник») на «recibos verdes». Чтобы легально принимать ваши деньги, подрядчик:

• Открывает деятельность в налоговой службе (AT), подавая declaração de início de atividade (заявление о начале деятельности) не позднее дня начала работы (gov.pt, проверено 2026-09-28).
• Выставляет каждый счёт на Portal das Finanças: fatura с последующим recibo после оплаты либо единую fatura-recibo. Иностранный клиент указывается в ней по имени и иностранному налоговому номеру (руководство пользователя AT, проверено 2026-09-28).
• Платит IRS по упрощённому режиму, если вознаграждение в предыдущем году не превысило €200 000 (ст. 28 CIRS). Налогом облагается 75% вознаграждения по профессиям из официального списка (35% по прочим услугам), а для профессий из списка не менее 15% вознаграждения должно быть подтверждено расходами (ст. 31). В 2026 году ставки составляют от 12,5% до 48% (ст. 68; всё проверено 2026-09-28).
• Платит взносы в соцстрахование по ставке 21,4% с 70% дохода от услуг, декларация подаётся ежеквартально в январе, апреле, июле и октябре (OCC, проверено 2026-09-28).
• Определяет статус по НДС. При обороте в Португалии за предыдущий год не более €15 000 подрядчик может остаться освобождённым от НДС по статье 53 (portaldasfinancas.gov.pt, проверено 2026-09-28).

Подробнее о классификации, IP и налогах — в нашем руководстве по найму.

Документы и налоги на вашей стороне

Удержание. Португальское удержание IRS с вознаграждения самозанятых (23% для профессий из списка) ложится на плательщиков, которые ведут или обязаны вести организованный учёт (ст. 101 CIRS, проверено 2026-09-28). В руководстве AT подрядчикам сказано заполнять поле удержания только для таких клиентов, поэтому в счёте на вас его быть не должно: платите сумму брутто.

НДС. Португалия облагает услугу для бизнеса, только если этот бизнес учреждён в Португалии (ст. 6(6)(a) CIVA). В счетах предприятиям ЕС стоит «IVA - autoliquidação», потому что вы начисляете НДС сами (ст. 36(13); обе проверены 2026-09-28). Плательщикам из ЕС стоит проверить португальский номер плательщика НДС подрядчика в VIES.

Взнос клиента. Если вы получаете больше половины дохода подрядчика от услуг, может применяться взнос 7% или 10% для entidade contratante (см. «Как выбрать»). Он выставляется клиенту после окончания года и никогда не вычитается из счёта.

Плательщики из США. Оплата личных услуг считается доходом из источника там, где выполнена работа, а доход из иностранного источника, выплаченный нерезиденту, не облагается удержанием для нерезидентов (NRA) (irs.gov; irs.gov, проверено 2026-09-28). Соберите форму W-8BEN у физлица (W-8BEN-E — у португальской компании, например Lda.), а 1099 подавать не нужно. Договор между США и Португалией важен, только если подрядчик работает из США: он допускает налогообложение в США независимых услуг при наличии в США постоянной базы или при пребывании 183 дня за 12 месяцев (ст. 15, irs.gov, проверено 2026-09-28)

Что хранить по каждому подрядчику:

1. Подписанный договор на услуги с описанием объёма работ, ставки, валюты и передачи прав на IP.
2. Каждую fatura или fatura-recibo, а также recibo, если он следует за fatura.
3. Подтверждение платежа, соответствующее каждому документу.
4. W-8BEN (плательщики из США) или результат проверки в VIES (плательщики из ЕС).

Где ломаются платежи в Португалию

• Fatura без recibo. Если подрядчик выставляет сначала счёт, recibo приходит только после поступления ваших денег. Запросите его, иначе в архиве останется счёт без квитанции.
• Португальский НДС в счёте иностранному бизнесу. Строка с 23% в B2B-счёте компании за рубежом — ошибка подрядчика; до оплаты попросите исправленный документ, а не платите НДС.
• USD на счёт в EUR. Португальский банк конвертирует по своему курсу и добавляет комиссию за переводы из-за пределов SEPA, поэтому подрядчик получает меньше, чем указано в счёте. Платите в EUR или через канал с локальной выплатой.
• Несовпадение имени. С 9 октября 2025 года банки еврозоны обязаны предлагать бесплатную проверку имени получателя по IBAN перед переводом (ECB, проверено 2026-09-28). Имя в договоре и счёте должно совпадать с владельцем счёта.
• Уведомление о взносе через год. Взнос entidade contratante считается после закрытия года, поэтому появляется спустя долгое время после последнего платежа.
• Задержка из-за KYC при первой выплате. Платформы проверяют обе стороны до перевода денег. Соберите удостоверение личности подрядчика, NIF и подтверждение открытия деятельности при онбординге.
• Уведомление от ACT. Полная занятость с одним клиентом на вашем оборудовании и в ваши часы может быть признана прикрытым трудовым договором, на устранение даётся 10 дней. Платёж проходит; риск сидит в самих отношениях. См. переквалификацию подрядчика и рейтинг Contractor of Record.