Как платить подрядчикам в Латвии

Как выбрать: четыре вопроса об оплате подрядчикам в Латвии

Переводить евро в Латвию — обычное дело. Плательщики различаются тем, в какой валюте держат деньги, своим положением по НДС, ежемесячной суммой и тем, сколько документов захотят банк подрядчика и ваши аудиторы.

1. Вы платите евро из банка ЕС или в другой валюте?

Со счёта в евро в банке еврозоны платите по SEPA. Обычный кредитовый перевод SEPA должен дойти до банка подрядчика к концу следующего рабочего дня (EBA, статья 83 PSD2, проверено 2026-09-28). С 9 октября 2025 года каждый банк еврозоны, предлагающий кредитовые переводы, обязан отправлять и мгновенные: они зачисляются за 10 секунд и стоят не дороже обычного (dnb.nl, проверено 2026-09-28). Мгновенные платежи работают в Латвии с 2017 года (bank.lv, проверено 2026-09-28).

Если платите в USD, GBP или другой валюте, вопрос в том, кто конвертирует. Перевод USD на счёт в EUR конвертирует банк-получатель по своему курсу, а посредники могут удержать комиссии по пути. Wise показал 3,44 USD за отправку 1 000 USD в Латвию с баланса Wise (wise.com, проверено 2026-09-28).

Если у вас евро в ЕС: SEPA из своего банка или любая платформа, которая платит на IBAN. Если у вас доллары: сервис переводов или платформа, которая конвертирует по раскрытому курсу и доставляет евро на месте.

2. Ваша компания — бизнес из другой страны ЕС?

Для услуг бизнесу местом поставки считается место, где учреждён заказчик, поэтому латвийский подрядчик не начисляет латвийский НДС. Подвох на стороне подрядчика: тот, кто оказывает такие услуги бизнесу в другой стране ЕС, обязан зарегистрироваться плательщиком латвийского НДС до их оказания, каким бы малым ни был оборот (Закон о НДС, статья 59(8), проверено 2026-09-28). Подрядчик на налоге микропредприятия, ставший зарегистрированным плательщиком НДС, теряет этот режим со следующего года (Закон о налоге микропредприятий, статья 4(8), проверено 2026-09-28). Это может изменить то, что ему придётся выставлять вам на второй год.

Клиент из США или Великобритании такую регистрацию не требует, потому что статья 59(8) касается только клиентов из других стран ЕС.

Если вы бизнес из ЕС: запросите у подрядчика латвийский номер плательщика НДС до первого платежа, проверьте его в VIES и ждите счёт с обратным начислением НДС. Если вы вне ЕС: счёт без НДС — нормальная практика.

3. Сколько вы платите каждому подрядчику в месяц?

При 3% за выплату комиссия равна подписке $29 в месяц при сумме около $967 в месяц, подписке $40 — при сумме около $1 333, а подписке $49 — при сумме около $1 633. Комиссия Contractor of Record в €149 равна 3% при сумме около €4 967 в месяц. Ниже этих сумм дешевле процентная комиссия; выше выигрывает фиксированная подписка. У обычного перевода SEPA из банка ЕС платы за подрядчика нет вовсе, но договор и счета вы собираете сами.

Если вы платите одному подрядчику скромную ежемесячную сумму: SEPA, сервис переводов или платформа с процентной комиссией. Если вы платите постоянной команде по крупным счетам: сравните подписки на ваших реальных суммах.

4. Сколько документов захотят банк подрядчика и ваши аудиторы?

Латвийский закон о ПОД/ФТ позволяет банку требовать документы об операциях клиента и источниках средств и обязывает прекратить отношения, если их не предоставляют. Банки также обязаны усиленно контролировать необычно крупные или сложные операции и операции без очевидного экономического смысла (статья 20; likumi.lv, проверено 2026-09-28). Вопрос получает подрядчик, а не вы, а ответ — это ваш договор и счёт, стоящий за платежом.

Важна и сама форма сотрудничества. Полная занятость у одного клиента под вашим руководством — это то, что наше руководство по найму называет риском переквалификации (см. переквалификацию подрядчика в сотрудника).

Если вашей бухгалтерии достаточно счёта и перевода: платёжный канал. Если вы хотите, чтобы договор, счёт и платёж сопоставлялись по каждому подрядчику: платформа с документооборотом. Если роль похожа на штатную: Contractor of Record, например 4dev, который выступает стороной договора с каждым подрядчиком и снижает риск переквалификации, или Employer of Record, например Deel, Remote, Multiplier, Oyster или Rivermate. Сравните все варианты в рейтинге выплат подрядчикам.

Каналы выплат в Латвию в 2026 году

Источники: сроки SEPA — из статьи 83 PSD2, правило о полной сумме — из статьи 81 (EBA); скорость, цены мгновенных платежей и Verification of Payee — DNB; сроки — ECB; котировка Wise — wise.com (всё проверено 2026-09-28).

Что нужно латвийскому подрядчику, чтобы получать оплату

Обычный вариант — регистрация в Государственной службе доходов (VID) как лица, осуществляющего хозяйственную деятельность (saimnieciskās darbības veicējs), онлайн в системе EDS, без сбора. Индивидуальный коммерсант (IK) — вариант, регистрируемый в Предпринимательском регистре (vid.gov.lv, проверено 2026-09-28). Затем подрядчик выбирает налоговый режим:

• Общий режим: подоходный налог 25,5% с доходов до €105 300 и 33% выше этой суммы, плюс 3% с доходов свыше €200 000 (PwC Tax Summaries, просмотрено 2026-06-30), и социальные взносы 31,07% (PwC Tax Summaries, просмотрено 2026-06-30).
• Налог микропредприятия: 25% оборота, включающие подоходный налог владельца и социальные взносы, с минимумом €50 за год. Доступен индивидуальным коммерсантам и самозанятым, зарегистрированным в VID, но не SIA (vid.gov.lv, проверено 2026-09-28). Ожидаемый оборот должен укладываться в порог регистрации по НДС (Закон о налоге микропредприятий, статья 2, проверено 2026-09-28), который составляет €50 000 в год (Закон о НДС, статья 59(1)).

Стартовая ставка 10%, принятая 17 сентября 2026 года, с 1 апреля 2027 года применяется только к обороту до €12 000 от продаж частным лицам, то есть не к счетам вашей компании (saeima.lv, проверено 2026-09-28).

Чтобы получать деньги, подрядчику нужен IBAN в EUR на своё имя. Плательщик из ЕС не вправе требовать, чтобы счёт был латвийским: Регламент SEPA запрещает плательщикам и получателям указывать государство-член, в котором находится доступный счёт (Регламент 260/2012, статья 9, проверено 2026-09-28). За каждый период подрядчик присылает счёт; для клиента-бизнеса из ЕС в нём указаны латвийский номер плательщика НДС и пометка «nodokļa apgrieztā maksāšana» (обратное начисление, reverse charge).

Классификация, детали социального страхования и передача прав на интеллектуальную собственность разобраны в нашем руководстве по найму.

Документы и налоги на вашей стороне

НДС. Услуги бизнесу поставляются там, где учреждён заказчик (Закон о НДС, статья 19(1)), поэтому в счёте нет латвийского НДС. Счета, по которым налог должен уплатить заказчик, обязаны содержать пометку об обратном начислении (статья 125(1)(16); likumi.lv, проверено 2026-09-28). Плательщики из ЕС начисляют НДС у себя и должны хранить результат проверки номера плательщика НДС подрядчика в VIES.

Удержание налога. Обязанности по удержанию в Латвии лежат на латвийских работодателях; самозанятый декларирует доход от деятельности в годовой декларации, которую подают с 1 марта по 1 июня следующего года, а при доходе свыше €105 300 — с 1 апреля по 1 июля (PwC Tax Summaries, просмотрено 2026-06-30). Иностранный клиент оплачивает счёт полностью.

Плательщики из США. Собирайте форму W-8BEN (W-8BEN-E от SIA). Доход от личных услуг относится к источнику там, где выполнена работа (irs.gov, проверено 2026-09-28), а доход из иностранного источника освобождён от удержания для нерезидентов США, и форма 1042-S обычно не требуется (irs.gov, проверено 2026-09-28); форма 1099-NEC тоже не нужна. Налоговый договор США и Латвии важен только если подрядчик работает в США: по статье 14 пребывание там более 183 дней за 12 месяцев создаёт облагаемую постоянную базу (irs.gov, проверено 2026-09-28).

Что хранить по каждому подрядчику:

1. Подписанный договор на услуги с объёмом работ, ставкой, валютой и передачей прав на интеллектуальную собственность.
2. Каждый счёт, с номером плательщика НДС и пометкой об обратном начислении для плательщиков из ЕС.
3. Подтверждение платежа, соответствующее каждому счёту.
4. W-8BEN (плательщики из США) или результат проверки в VIES (плательщики из ЕС).

При работе через платформу или модель Contractor of Record вы храните счёт платформы, а договор подрядчика хранит платформа.

Где платежи в Латвию ломаются

• Банк подрядчика спрашивает, откуда деньги. Закон о ПОД/ФТ даёт банку право требовать документы об операциях и источниках средств и обязывает его прекратить отношения, если их не предоставляют (статья 28; likumi.lv, проверено 2026-09-28). Укажите в назначении платежа номер счёта и период и заранее передайте подрядчику подписанный договор.
• Плательщик выглядит как фиктивная компания. С 2018 года латвийским банкам и платёжным учреждениям запрещено начинать и поддерживать отношения с фиктивными структурами (shell arrangements), то есть с юридическими лицами с малой реальной экономической деятельностью или без неё (статья 21.1, тот же источник). Запрет касается собственных клиентов банка, но Latvijas Banka также рекомендует прекращать отношения с контрагентами, чья структура собственности сложна и непрозрачна (bank.lv, проверено 2026-09-28). Платите из операционной компании, а не из непрозрачной холдинговой структуры.
• Деньги связаны с Россией или Беларусью. SEB прекратил платежи в обе страны и из них 1 июня 2022 года (seb.lv), Citadele — с 20 августа 2022 года (cblgroup.com). Latvijas Banka сообщает, что банки могут отказать в операции, если не хотят принимать на себя риск российского или белорусского контрагента, и что такие платежи проходят дополнительные, длительные проверки (bank.lv, всё проверено 2026-09-28). Платите со счёта собственной компании на собственный счёт подрядчика; транзит через третьих лиц, скрывающий происхождение денег, — именно то, что ищут эти проверки. Если подрядчик на самом деле живёт в России или Беларуси, см. выплаты подрядчикам в России или Беларуси.
• Несовпадение имени у IBAN. С 9 октября 2025 года банки еврозоны перед переводом SEPA выполняют Verification of Payee и возвращают «совпадение», «близкое совпадение» или «несовпадение»; решение, продолжать ли перевод, принимает плательщик (bank.lv, проверено 2026-09-28). Записывайте имя ровно так, как оно значится в банке.
• Режим подрядчика меняется посреди контракта. Подрядчик, который регистрируется плательщиком НДС, чтобы обслуживать клиента из ЕС, теряет налог микропредприятия со следующего года и переходит на подоходный налог плюс социальные взносы. Ставку, согласованную «с учётом налогов», могут вернуть на пересмотр.