Как платить подрядчикам в Австрии

Как выбрать: четыре вопроса об оплате подрядчику в Австрии

1. Это Werkvertrag, freier Dienstvertrag или штатная работа?

Название договора не решает, в какую категорию попадёт отношение. Werkvertrag покупает определённый результат. Freier Dienstvertrag покупает постоянные услуги без личной зависимости. Работник трудится в личной и экономической зависимости за плату (§4(2) ASVG, проверено 2026-09-29): ваши часы, ваше рабочее место, ваши указания.

У средней категории своя ловушка. Свободный поставщик услуг, который работает по существу лично, не имеет значимых собственных бизнес-активов и не имеет торговой лицензии, застрахован по ASVG, а не в SVS (§4(4) ASVG). Тогда взносы причитаются, если оплата не остаётся ниже €551,10 в месяц в 2026 году (bmf.gv.at, проверено 2026-09-29).

Вы или подрядчик можете попросить SVS пересмотреть действующее страхование по GSVG; согласованное решение SVS–ÖGK обязывает оба фонда, пока не изменятся обстоятельства (oegk.at, проверено 2026-09-29).

Если работа основана на результате и у подрядчика есть торговая лицензия: канал перевода или платформа для управления подрядчиками. Если роль дрейфует к фиксированным часам и одному клиенту: Contractor of Record. 4dev выступает Contractor of Record — стороной договора с каждым подрядчиком, — что снижает риск переквалификации. Другие продукты COR есть у Deel, Remote, Multiplier, Native Teams, Rivermate и Mellow; читайте пункт об ответственности в договоре COR, а не название продукта. Если это на самом деле штатная работа: Employer of Record, например Deel, Remote, Multiplier или Oyster.

2. Есть ли у вашей компании место нахождения в ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии?

От этого зависит, кто занимается переквалификацией. Без места нахождения или представительства там работодатель не регистрирует работника: работник сам подаёт отчёты и платит и долю работодателя, и долю работника, а распределение согласуется между сторонами (§35(4)(b) и §53(3)(b) ASVG, oegk.at, проверено 2026-09-29).

По НДС клиенту из ЕС нужен UID подрядчика и счёт с обоими номерами UID и пометкой о том, что обязанность по налогу переходит к получателю (usp.gv.at, проверено 2026-09-29). Мелкий подрядчик ниже порога Kleinunternehmer в €55 000 не освобождён: обслуживая бизнес из ЕС, он обязан запросить UID и подавать сводную декларацию (wko.at, проверено 2026-09-29). Клиент вне ЕС просто получает счёт без налога.

Если вы бизнес из ЕС: соберите UID и проверьте его в VIES до первой оплаты. Если вы за пределами Европы: зафиксируйте письменно, кто что платит, если когда-нибудь потребуют взносы.

3. Из какой валюты вы платите?

Из евро на счёте в ЕС платите по SEPA. С 9 октября 2025 года австрийские банки обязаны отправлять мгновенные переводы без доплаты к цене обычного (oenb.at, проверено 2026-09-29).

Из долларов USD-перевод на евро-счёт обходится подрядчику в деньги. Тариф Raiffeisenbank в Штирии от мая 2026 года берёт 2,75‰ (минимум €5,50) плюс €8,50 за обработку валютного платежа на евро-счёт и €6,50 за клиринг в USD (raiffeisen.at, проверено 2026-09-29). Wise показывал 5,47 USD за отправку 1 000 USD в Австрию прямым дебетом, с доставкой в евро (wise.com, проверено 2026-09-29).

Если у вас евро: SEPA из вашего банка или через любую платформу. Если у вас доллары: провайдер, который конвертирует по заранее названному курсу и платит в EUR внутри страны.

4. Сколько подрядчиков и какого размера счета?

Цены платформ — это процент с выплаты или ежемесячная плата за место. При 3% процент стоит столько же, сколько место за $29 при счёте $967 в месяц и место за $40 при $1 333. Комиссия Contractor of Record в $99 равна 3% при $3 300 в месяц, а в $325 — примерно при $10 833.

С пятью-десятью подрядчиками папка по каждому человеку (договор, счета, проверка UID, подтверждение платежа) превращается в ежемесячную работу, и именно эту запись вы бы передали при проверке статуса SVS–ÖGK.

Если вы платите одному подрядчику и вашему бухгалтеру хватает счетов: ваш банк или Wise. Если платите команде: платформа с документооборотом. Сравните все варианты в рейтинге выплат подрядчикам.

Каналы выплат в Австрию в 2026 году

Источники: скорость и доступность мгновенных платежей — от OeNB, равенство цен и проверка получателя — из пресс-релиза OeNB от 6 октября 2025 года; правило следующего рабочего дня — из PSD2, статья 83; комиссии SWIFT и правило BEN — из тарифа Raiffeisenbank Region Feldbach, действующего с мая 2026 года; данные Wise — с wise.com (все проверены 2026-09-29).

Валютного контроля нет: договор о ЕС запрещает ограничения платежей между государствами-членами и со странами вне ЕС (TFEU, ст. 63, проверено 2026-09-29). Банки по-прежнему проверяют платежи на санкции и по AML.

Что нужно австрийскому подрядчику, чтобы получать оплату

Источники: WKO об ИТ-услугах, usp.gv.at о Neue Selbständige, значения SVS, SVS о Kleinunternehmer, WKO о GmbH, все проверены 2026-09-29.

Взносы. В 2026 году SVS берёт 18,5% на пенсию, 6,8% на медицинское страхование и 1,53% на Selbständigenvorsorge с месячной базы от €551,10 до €8 085, плюс €12,95 в месяц на страхование от несчастных случаев (wko.at, проверено 2026-09-29). Они выплачиваются из ставки подрядчика.

НДС. Стандартная ставка — 20% (usp.gv.at, проверено 2026-09-29). Kleinunternehmer не начисляет НДС, если валовой оборот в прошлом и в текущем году не превысил €55 000, с допуском 10% в текущем году (usp.gv.at, проверено 2026-09-29). Услуги, оказанные за рубежом, в этот режим не входят (wko.at, проверено 2026-09-29), поэтому в вашем B2B-счёте австрийского НДС нет в любом случае. Для клиента из ЕС в счёте указывают оба номера UID и пометку reverse charge.

Чтобы получать оплату, подрядчику нужны IBAN в EUR на его имя и счёт за каждый период. Классификация, условия договора и права на результаты работы разобраны в нашем руководстве по найму.

Документы и налоги на стороне плательщика

Удержание налога. Для иностранного клиента, платящего самозанятому подрядчику, его нет. Подрядчик подаёт декларацию о подоходном налоге до 30 апреля или до 30 июня через FinanzOnline и вносит авансовые платежи (usp.gv.at, проверено 2026-09-29). Вы оплачиваете счёт полностью.

Плательщики из США. Собирайте форму W-8BEN с индивидуального предпринимателя и форму W-8BEN-E с GmbH. Оплата услуг относится к источнику там, где выполнена работа, а доход из иностранного источника, выплачиваемый нерезиденту, не облагается удержанием NRA (irs.gov; irs.gov, проверено 2026-09-29), поэтому 1099 не нужна. Договор США и Австрии, подписанный 31 мая 1996 года и действующий с 1 января 1999 года, облагает независимые услуги в США, только когда они оказаны там через постоянную базу, регулярно доступную подрядчику (статья 14; irs.gov, проверено 2026-09-29).

Что хранить по каждому подрядчику:

1. Подписанный Werkvertrag или договор на услуги: результаты работы, ставка, валюта и права на использование, которые вам нужны.
2. Каждый счёт; для плательщиков из ЕС — UID подрядчика, ваш UID, пометка reverse charge и проверка по VIES.
3. Подтверждение платежа, соответствующее каждому счёту.
4. W-8BEN или W-8BEN-E (для плательщиков из США) и любое решение SVS–ÖGK о статусе.

Где ломаются платежи в Австрию

• USD-перевод приходит с недостачей. В упомянутом Raiffeisenbank в Штирии платёж в 1 000 USD на евро-счёт стоит подрядчику около €20,50 комиссий до курса конвертации банка. Из третьей страны плательщик может даже выбрать BEN и переложить все комиссии на подрядчика; внутри ЕС/ЕЭЗ такой вариант запрещён.
• Несовпадение имени при проверке получателя. С 9 октября 2025 года банк плательщика показывает, совпадает ли имя с владельцем счёта, почти совпадает или не совпадает, и плательщик решает, продолжать ли (oenb.at, проверено 2026-09-29). Используйте имя точно так, как его хранит банк; счёт GmbH открыт на зарегистрированное название.
• Подрядчик оказывается freier Dienstnehmer. Без торговой лицензии или значимых бизнес-активов человек, который работает на вас по существу лично, застрахован по ASVG по §4(4), и взносы причитаются, если оплата не остаётся ниже €551,10 в месяц (bmf.gv.at, проверено 2026-09-29). Спросите, есть ли у подрядчика торговая лицензия, до подписания.
• Переквалификация задним числом. Взносы можно доначислить за три года, а при пропущенных обязанностях по отчётности — за пять (§68 ASVG, проверено 2026-09-29). Уже уплаченные взносы SVS засчитываются в счёт взносов работодателя (oegk.at, проверено 2026-09-29), так что счёт — это разница. Без места нахождения в ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии работник подаёт отчёты и платит обе доли, а распределение с вами — вопрос договорённости.
• Счёт плательщику из ЕС без UID. Kleinunternehmer мог ни разу не запрашивать UID. Без него и пометки reverse charge счёт не соответствует требованиям; попросите UID и исправленный счёт до оплаты.

См. переквалификацию подрядчика в сотрудника и рейтинг Contractor of Record.