Как платить подрядчикам в Бразилии

Как выбрать: пять вопросов об оплате подрядчику в Бразилии

1. Выставляет ли подрядчик счета через CNPJ? Профессиональные подрядчики в Бразилии обычно работают через собственную компанию. Выручка MEI ограничена R$81 000 в год (gov.br, проверено 2026-09-28), и для IT-работы этот режим не подходит (contabilizei.com.br, обновлено 2026-02-05), поэтому разработчики и дизайнеры обычно открывают ME на Simples Nacional. Подрядчик, выставляющий счета как физлицо, платит подоходный налог ежемесячно через carnê-leão (gov.br, проверено 2026-09-28) по прогрессивным ставкам до 27,5% (PwC Tax Summaries, просмотрено 2026-09-23), а некоторые каналы по-разному относятся к личным счетам: со счёта Wise Business можно отправить до USD 3 000 за перевод на личный счёт, но USD 10 000 на бизнес-счёт (wise.com, проверено 2026-09-28). Если у подрядчика есть CNPJ и он выпускает NFS-e, подойдёт любой канал. Если он выставляет счета как физлицо, а вам всё равно нужны договор и документы по каждому платежу, используйте платформу, которая их формирует, или Contractor of Record, заключающий договор с самим человеком.

2. Сколько вы платите каждому подрядчику в месяц? Цены бывают трёх видов: процент с каждой выплаты, ежемесячная подписка или плата за Contractor of Record. При 3% процентная комиссия равна подписке $29 при сумме около $967 в месяц, подписке $40 — при сумме около $1 333, подписке $49 — при сумме около $1 633 и плате за Contractor of Record $325 — при сумме около $10 833. Ниже примерно $1 000 в месяц на подрядчика дешевле процентная комиссия; выше примерно $1 600 дешевле подписка. Учитывайте и лимиты на перевод: счёт свыше USD 3 000 нельзя отправить со счёта Wise Business на личный счёт одним переводом, а бразильский партнёр Payoneer может запросить дополнительные документы при выводе свыше USD 3 000 (payoneer.com, обновлено 2026-01-16). За крупные ежемесячные счета физлицу платите на бизнес-счёт или выбирайте канал без такого лимита.

3. Кто устанавливает курс обмена? Перевод в USD или EUR конвертирует принимающая организация по договору câmbio, и на счёт подрядчика поступают только реалы (Resolução BCB 277, ст. 19, проверено 2026-09-28). Эта организация сама выбирает курс и комиссию и обязана до конвертации показать подрядчику итоговую эффективную стоимость (VET) по операциям до USD 100 000 (тот же источник, ст. 18). Спред вычитается из суммы, которую получает подрядчик. Если цена в договоре указана в реалах, используйте канал, доставляющий BRL, чтобы видеть сумму, которая придёт. Если в USD, подойдёт перевод или платформа с выплатой в USD, но запишите, кто оплачивает комиссии SWIFT и банка-получателя.

4. Насколько работа близка к трудоустройству? Бразильское право определяет работника как физическое лицо, которое неэпизодически оказывает услуги под руководством работодателя за вознаграждение (CLT, ст. 2–3, проверено 2026-09-28), и оформление через PJ вопроса не решает. По ведущему делу Верховного суда о договорах с PJ (Tema 1389) решения пока нет; 18 июня 2026 года докладчик разрешил трудовым судам первой и второй инстанции возобновить такие дела; после решения регионального суда они ждут окончательной правовой позиции (felsberg.com.br, проверено 2026-09-28). Долгая работа только на вас, когда вы задаёте часы и запрещаете замену исполнителя, — тот профиль, который отмечает наше руководство по найму (см. также переквалификация подрядчика в сотрудника). Если это ваш случай, используйте Contractor of Record: 4dev выступает как Contractor of Record, стороной договора с каждым подрядчиком, что снижает риск переквалификации; Contractor of Record есть также у Deel, Remote, Multiplier, Rivermate и RemotePass. Если роль на деле штатная, нанимайте через EOR по договору CLT, который даёт 13-ю зарплату и остальной пакет трудовых гарантий.

5. Что нужно хранить вашей бухгалтерии? Если бухгалтеру нужен только счёт, достаточно NFS-e подрядчика и банковского подтверждения, и справится сервис переводов. Если нужны подписанный договор, документ под каждым платежом и единая выгрузка для аудиторов, выбирайте платформу для подрядчиков с документооборотом.

Практическое правило. Один подрядчик с CNPJ, меньше $1 000 в месяц: сервис переводов или платформа с процентной комиссией. Команда или документы с каждым платежом: платформа для подрядчиков. Полная занятость у одного клиента: Contractor of Record, а если это по сути работа в штате, то EOR. Сравните все варианты в рейтинге выплат подрядчикам.

Каналы выплат, которые работают в Бразилии в 2026 году

Каждый платёж из-за границы становится операцией câmbio в организации, уполномоченной работать на валютном рынке, которая зачисляет реалы на счёт подрядчика в Бразилии (Resolução BCB 277, ст. 13 и 19, проверено 2026-09-28). Каналы различаются тем, кто проводит эту конвертацию.

Что нужно подрядчику, чтобы получать оплату

Обычная форма — PJ (pessoa jurídica, юридическое лицо) с CNPJ:

• MEI (микропредприниматель): выручка ограничена R$81 000 в год; предложение повысить лимит до R$110 000 в 2027 году и R$140 000 в 2028 году (PLP 186/2026) не вступило в силу (gov.br, проверено 2026-09-28). IT-виды деятельности в перечне занятий для MEI отсутствуют (contabilizei.com.br, обновлено 2026-02-05).
• ME или EPP на Simples Nacional (упрощённый режим для малого бизнеса): выручка до R$4,8 млн в год. Разработка ПО облагается от 6% по Приложению III, если расходы на оплату труда, включая pró-labore владельца, составляют не менее 28% выручки, и от 15,5% по Приложению V в остальных случаях (LC 123/2006, проверено 2026-09-28).
• Физлицо без CNPJ платит подоходный налог ежемесячно через carnê-leão (gov.br, проверено 2026-09-28) по прогрессивным ставкам до 27,5% (PwC Tax Summaries, просмотрено 2026-09-23).

Счёт. PJ выпускает электронный счёт за услуги — NFS-e. С января 2026 года все муниципалитеты обязаны работать по национальному стандарту NFS-e, установленному LC 214/2025 (contabeis.com.br, проверено 2026-09-28).

ISS. Муниципальный налог на услуги составляет от 2% до 5%, но на экспорт услуг не взимается. Работа, разработанная в Бразилии, результат которой проверяется в Бразилии, экспортом не считается, даже если платит нерезидент (LC 116/2003, ст. 2, 8 и 8-A, проверено 2026-09-28).

IOF при конвертации. Ноль, если операция câmbio классифицирована как поступление выручки от экспорта услуг, и 0,38% для прочих поступлений без специального освобождения (Decree 6,306, ст. 15-B в редакции Decree 12,499/2025, проверено 2026-09-28). Выбор кода назначения платежа лежит на получателе как клиенте организации, из списка, который она предоставляет (Res. BCB 277, ст. 4).

Классификация, права на интеллектуальную собственность и риск по CLT разобраны в нашем руководстве по найму.

Документы и налоги на стороне плательщика

Удержание в Бразилии. Иностранный клиент оплачивает счёт полностью. Доход из-за границы облагается в Бразилии на стороне получателя: у физлица через carnê-leão, у PJ — в рамках режима компании.

Плательщики из США. Бразилии нет в списке IRS стран-партнёров по договорам о подоходном налоге (irs.gov, проверено 2026-09-28), поэтому льготной ставки по договору нет. Для услуг, оказанных в Бразилии, это редко имеет значение: оплата — доход из иностранного источника (irs.gov, проверено 2026-09-28), без удержания в США и без формы 1099-NEC. Какая форма нужна, зависит от структуры. MEI или другой empresário individual (индивидуальный предприниматель) ведёт дело от своего имени с неограниченной ответственностью; LTDA, даже с одним участником, — отдельная компания (gov.br, проверено 2026-09-28). Инструкции IRS направляют физлиц, включая единственных владельцев непризнаваемых для налогообложения образований (disregarded entities), к форме W-8BEN (irs.gov, проверено 2026-09-28); LTDA подписывает W-8BEN-E.

Что хранить:

• подписанный договор на услуги с валютой, графиком платежей и указанием, кто оплачивает комиссии за перевод;
• NFS-e подрядчика по каждому платежу;
• подтверждения платежей с текстом назначения;
• W-8BEN или W-8BEN-E, если вы плательщик из США.

При работе через платформу или модель Contractor of Record вы храните счёт платформы, а документы подрядчика хранит платформа.

Где всё ломается

• Платёж классифицирован не как услуги. Если банк подрядчика проведёт поступление как личный перевод, а не как выручку от экспорта услуг, IOF составит 0,38% вместо нуля, а запись перестанет совпадать с NFS-e. Укажите в назначении платежа услугу, номер счёта и период и платите на счёт CNPJ.
• Лимиты на перевод. Wise Business отправляет не более USD 3 000 за перевод на личный счёт (USD 10 000 на бизнес-счёт), а партнёр Payoneer может запросить дополнительные документы при сумме свыше USD 3 000. Крупные счета платите на бизнес-счёт подрядчика.
• Банк-получатель задаёт вопросы. Организация может запросить документы до конвертации (Res. BCB 277, ст. 7). Договор и NFS-e, соответствующие платежу, отвечают на них; платёж без счёта за спиной зависает.
• Приходит меньше, чем вы отправили. При переводе в USD тариф банка-получателя и его валютный спред вычитаются из суммы, прежде чем подрядчик увидит реалы. Договоритесь в контракте, кто их несёт.
• Работа потребляется в Бразилии. Если результат проверяется в Бразилии, например работа сдаётся вашей бразильской дочерней компании, это не экспорт, и ISS применяется.
• MEI превышает лимит. MEI, превысивший R$81 000 не более чем на 20%, доплачивает DAS и со следующего года облагается как ME; при превышении свыше R$97 200 переход действует задним числом с начала года (gov.br, проверено 2026-09-28). Налог, а часто и ставка меняются посреди контракта.
• Переквалификация. Долгая исключительная работа PJ на полной занятости — классический случай pejotização; суды низших инстанций по трудовым спорам возобновили такие дела 18 июня 2026 года, пока Tema 1389 ожидает решения Верховного суда (felsberg.com.br, проверено 2026-09-28).