Как платить подрядчикам в Словакии

Как выбрать: четыре вопроса об оплате подрядчику в Словакии

Доставить евро на словацкий IBAN — самая лёгкая часть. Плательщики различаются валютой, положением по НДС, размером счетов и тем, насколько работа похожа на трудовые отношения по Трудовому кодексу 2026 года.

1. У вас евро в банке ЕС или другая валюта?

Если евро лежат на счёте в банке ЕС, платите по SEPA. Словацкие банки обязаны принимать мгновенные платежи с 9 января 2025 года и отправлять их с 9 октября 2025 года; мгновенный платёж зачисляется в течение 10 секунд, а проверка получателя, которая проходит перед ним, бесплатна (nbs.sk, проверено 2026-09-29). Получать деньги подрядчику недорого: Tatra banka берёт с бизнес-счёта €0,24 за обработку входящего платежа, SEPA или трансграничного (прайс-лист действует с 31 марта 2026 года, проверено 2026-09-29).

Если платить из USD или GBP, расход возникает на конвертации. Slovenská sporiteľňa конвертирует платежи до €25 000 по опубликованной таблице курсов, а индивидуальные курсы называет только выше этой суммы (slsp.sk, проверено 2026-09-29). Wise показывал 9,87 USD за отправку 1 000 USD в Словакию при оплате банковским переводом (wise.com, проверено 2026-09-29).

Если у вас евро в ЕС: SEPA или SEPA Instant из вашего банка либо любая платформа, платящая на IBAN. Если у вас доллары: сервис или платформа, которые конвертируют по заранее названному курсу и доставляют евро на месте.

2. Ваша компания — бизнес в другом государстве ЕС?

B2B-услуга словацкого подрядчика поставляется там, где зарегистрированы вы, поэтому словацкого НДС в ней нет. Обязанность ложится на подрядчика: чтобы работать с компанией в другом государстве ЕС, не плательщик НДС должен зарегистрироваться по §7a Закона о НДС до первой такой услуги независимо от оборота (financnasprava.sk, проверено 2026-09-29). Полная регистрация обязательна только при обороте свыше €50 000 за год, а при превышении €62 500 — сразу (тот же источник).

Если вы компания из ЕС: запросите словацкий VAT ID до первого платежа, проверьте его в VIES и ожидайте в счёте пометку «prenesenie daňovej povinnosti». Если вы вне ЕС: регистрация по §7a не возникает, и счёт без НДС и без VAT ID — обычное дело.

3. Каков месячный счёт каждого подрядчика?

При 3% за выплату процентная комиссия равна тарифу $29 в месяц за место при счетах примерно на $967, тарифу $40 — при счетах примерно на $1 333, а месту Contractor of Record за $325 — при счетах примерно на $10 833. Комиссия COR €149 равна 3% при сумме примерно €4 967 в месяц.

Словацкие налоговые правила дают точку отсчёта. Ставка 15% действует, пока выручка živnostník от предпринимательской деятельности не превышает €100 000 в год (podnikajte.sk, проверено 2026-09-29), то есть около €8 333 в месяц. На таком уровне 3% — это около €250 в месяц, заметно больше фиксированного тарифа.

Если вы платите одному-двум подрядчикам умеренные суммы: SEPA, сервис переводов или платформа с процентной комиссией. Если вы платите постоянной команде около отметки €100 000: сравните фиксированные тарифы на ваших реальных суммах.

4. Похожа ли работа на зависимую?

С 1 января 2026 года зависимая работа (závislá práca) по §1(2) Трудового кодекса — это работа в отношениях превосходства и подчинения, выполняемая лично и по указаниям работодателя. Упоминания о действии от имени работодателя и о рабочем времени, которое устанавливает работодатель, исключены, а инспекция труда заявляет, что зависимая работа не может выполняться по гражданско-правовым или коммерческим договорам (ip.gov.sk, проверено 2026-09-29). Штрафы за нелегальное трудоустройство в тот же день выросли до €4 000–€200 000, а при двух и более людях минимум составляет €8 000 (ip.gov.sk, проверено 2026-09-29). См. переквалификацию подрядчика в сотрудника.

Если подрядчик выполняет чётко очерченную работу для нескольких клиентов: канал перевода и ваш собственный договор. Если вы хотите, чтобы договор, счёт и платёж сходились по каждому подрядчику: платформа с документооборотом. Если один человек работает полный день по вашим указаниям: Contractor of Record. 4dev выступает как Contractor of Record и является стороной договора с каждым подрядчиком, что снижает риск переквалификации. Другие провайдеры тоже подписывают договор с подрядчиком как сторона; читайте пункт об ответственности в договоре COR, а не название продукта. Если на деле это штатная работа: Employer of Record, например Deel, Remote, Multiplier, Oyster или Rivermate. Все варианты собраны в рейтинге выплат подрядчикам.

Каналы выплат в Словакию в 2026 году

Источники: сроки SEPA — из статьи 83 PSD2 (EBA); даты мгновенных платежей, лимит в 10 секунд и бесплатная проверка получателя — с nbs.sk; равенство цен — от DNB; комиссия за входящий платёж — из бизнес-прайс-листа Tatra banka (действует с 31 марта 2026 года); конвертация — с slsp.sk; котировка Wise — с wise.com (все проверены 2026-09-29).

Что нужно словацкому подрядчику, чтобы получать оплату

Обычная форма — živnostník, самозанятое лицо (SZČO) с торговой лицензией, которое идентифицируется по IČO. Те, кто зарабатывает больше, часто открывают s.r.o. — общество с ограниченной ответственностью с уставным капиталом не менее €5 000 (podnikajte.sk, проверено 2026-09-29). В обоих случаях вы заключаете B2B-договор и платите по счёту.

Положение živnostník в 2026 году вкратце:

• Подоходный налог: 15% с налоговой базы, пока выручка от предпринимательской деятельности не превышает €100 000 в год; выше — ставки 19%, 25%, 30% и 35% (podnikajte.sk, проверено 2026-09-29).
• Расходы по нормативу: 60% дохода, но не более €20 000 в год, для тех, кто не был плательщиком НДС весь год (podpora.financnasprava.sk, проверено 2026-09-29).
• Взносы: социальные взносы 33,15%, не менее €303,11 в месяц (socpoist.sk, проверено 2026-09-29), и медицинское страхование 16%, не менее €121,92 в месяц (vszp.sk, проверено 2026-09-29).

Чтобы получать деньги, подрядчику нужен IBAN в EUR на своё имя. Плательщик из ЕС не вправе отказаться от счёта потому, что он открыт в другом государстве-члене: Регламент SEPA запрещает плательщикам указывать, где открыт доступный счёт (Регламент 260/2012, статья 9, проверено 2026-09-29). В каждом счёте указано IČO; для клиента — компании из ЕС также словацкий VAT ID и пометка «prenesenie daňovej povinnosti» (reverse charge).

С 2026 года živnostník больше не платит словацкий налог на транзакции с платежей, отправленных с бизнес-счёта; s.r.o. по-прежнему платит (podnikajte.sk, проверено 2026-09-29). Он применяется к деньгам, которые подрядчик отправляет, а не к вашему платежу ему.

Классификация, система švarc и интеллектуальная собственность разобраны в нашем руководстве по найму.

Документы и налоги на стороне плательщика

НДС. B2B-услуга поставляется там, где зарегистрирован клиент, поэтому в счёте нет словацкого НДС. Подрядчик обязан зарегистрироваться по §7a до первой услуги компании в другом государстве ЕС (financnasprava.sk, проверено 2026-09-29). Плательщики из ЕС начисляют НДС сами у себя в стране и сохраняют проверку по VIES.

Удержание налога. Для иностранного клиента его нет. Živnostník подаёт декларацию до 31 марта следующего года, с возможностью продления на три месяца, а при иностранных доходах — на шесть, и платит авансы исходя из налога за прошлый год (PwC Tax Summaries, просмотрено 2026-09-09).

Плательщики из США. Собирайте форму W-8BEN или W-8BEN-E с s.r.o. Доход от личных услуг относится к источнику там, где выполнена работа (irs.gov, проверено 2026-09-29), а доход из иностранного источника не облагается удержанием NRA, и форма 1042-S обычно не нужна (irs.gov, проверено 2026-09-29); форма 1099-NEC тоже не нужна. Конвенция США и Словакии 1993 года важна только для работы, выполняемой в США: статья 14 допускает налогообложение в США, если у подрядчика там есть постоянная база или он находится там более 183 дней в любой 12-месячный период (irs.gov, проверено 2026-09-29).

Что хранить по каждому подрядчику:

1. Подписанный договор с объёмом работ, ставкой, валютой и условиями лицензии на интеллектуальную собственность.
2. Каждый счёт с IČO, а для плательщиков из ЕС — со словацким VAT ID и пометкой reverse charge.
3. Подтверждение платежа, соответствующее каждому счёту.
4. W-8BEN (плательщики из США) или проверка по VIES (плательщики из ЕС).

При модели платформы или Contractor of Record вы храните счёт платформы, а договор подрядчика хранит платформа.

Где ломаются платежи в Словакию

• Долларовый перевод приходит неполным. Платёж в USD на счёт в EUR конвертирует банк-получатель — в Slovenská sporiteľňa по таблице курсов для сумм до €25 000, после удержаний банков-посредников (slsp.sk, проверено 2026-09-29). Выставляйте счёт в евро и платите в евро.
• Имя получателя не совпадает. С 9 октября 2025 года банк еврозоны перед платежом SEPA сверяет IBAN с именем и отвечает «совпадает», «близко» или «не совпадает»; платёж после несовпадения — на риск плательщика (nbs.sk, проверено 2026-09-29). Берите имя владельца счёта из банковских реквизитов подрядчика, а не из шапки счёта.
• В счёте нет словацкого VAT ID. Подрядчик, который не зарегистрировался по §7a, присылает клиенту из ЕС счёт, в котором нечего проверять в VIES. Попросите регистрацию до первого счёта, поскольку закон требует её до первой услуги.
• Режим подрядчика меняется посреди договора. При выручке свыше €100 000 ставка 15% на этот год заканчивается, а пакет мер 2026 года повысил и минимум социальных взносов, и ставку медицинского страхования. Ожидайте, что ставки, согласованные «с учётом налогов», вернутся на пересмотр.
• Сотрудничество проверяют как трудовые отношения. Сами платежи проходят, но трудовая инспекция может счесть živnostník на полной занятости, работающего по указаниям, нелегальным трудоустройством со штрафами от €4 000 (ip.gov.sk, проверено 2026-09-29).