Employer of Record in den Niederlanden: 20 Anbieter im Vergleich (2026)

Mitarbeiter in den Niederlanden beschäftigen: die wichtigsten Fakten

Das niederländische Arbeitsrecht gilt landesweit einheitlich — es gibt keine regionalen Unterschiede —, doch mehrere Regeln (Mindestlohn, Beitragssätze) ändern sich zweimal im Jahr, im Januar und im Juli.

Mindestlohn

Seit 2024 gibt es keinen separaten Monats-, Wochen- oder Tagesmindestlohn mehr, nur noch einen Stundensatz, unabhängig von den vertraglichen Stunden. Ein festes Monatsgehalt ergibt sich aus den vereinbarten Stunden: Beim Satz ab 2026-07-01 sind das etwa EUR 2.338 pro Monat bei 36 Stunden pro Woche und etwa EUR 2.598 pro Monat bei 40 Stunden pro Woche.

Arbeitgeberbeiträge

Alle Komponenten unten gelten für den SV-loon (den Beitragslohn: Bruttoentgelt plus 8 % Urlaubsgeld), 2026 gedeckelt bei EUR 79.409 pro Jahr.

Whk ist kein einheitlicher gesetzlicher Prozentsatz — die Belastingdienst legt ihn je Arbeitgeber fest, daher ist 1,52 % ein Durchschnitt für 2026 und kein garantierter Satz für die Lohnabrechnung eines bestimmten EOR. Beiträge zur Altersvorsorge sind separat (siehe Gesetzliche Leistungen) und oben nicht enthalten.

Arbeitszeit und Überstunden

• Keine einheitliche gesetzliche Standardarbeitswoche. Das Arbeitszeitgesetz (Arbeidstijdenwet) legt nur Höchstgrenzen fest: 12 Stunden pro Schicht, 60 Stunden pro Woche, im Durchschnitt 48 Stunden pro Woche über jeden Zeitraum von 16 Wochen (business.gov.nl, geprüft am 2026-09-30).
• Übliche Vollzeitverträge umfassen 36–40 Stunden pro Woche, festgelegt durch CAO (Tarifvertrag) oder Einzelvertrag.
• Einen gesetzlichen Überstundenzuschlag gibt es nicht. Überstundenvergütung oder Zeitausgleich ist Sache von Vertrag oder CAO; übliche CAO-Sätze liegen grob 25 %–100 % über dem regulären Stundenlohn (business.gov.nl, geprüft am 2026-09-30).

Jahresurlaub und Feiertage

• Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt das Vierfache der wöchentlichen Arbeitszeit pro Jahr — 20 Tage pro Jahr bei einer 40-Stunden-/5-Tage-Woche, bei anderen Arbeitszeitmodellen anteilig (business.gov.nl, geprüft am 2026-09-30).
• Im Jahr N erworbener gesetzlicher Urlaub verfällt, wenn er nicht bis zum 1. Juli des Jahres N+1 genommen wird; über das gesetzliche Minimum hinaus gewährter Urlaub folgt stattdessen der allgemeinen Verjährungsfrist von 5 Jahren.
• Es gibt keinen allgemeinen gesetzlichen Anspruch auf bezahlte Feiertage für Arbeitnehmer der Privatwirtschaft als solchen — der Anspruch ergibt sich aus dem Arbeitsvertrag oder der CAO, die ihn in der Praxis fast immer gewährt. Termine 2026: Neujahr, Karfreitag, Ostersonntag und Ostermontag, Koningsdag (Königstag), Bevrijdingsdag (Befreiungstag), Christi Himmelfahrt, Pfingstsonntag und Pfingstmontag, 1. und 2. Weihnachtstag — 8 allgemein begangene (government.nl, geprüft am 2026-09-30).

Probezeit

Quelle: lawandmore.eu, mit Verweis auf das niederländische Bürgerliche Gesetzbuch Art. 7:652, geprüft am 2026-09-30. Das Enddatum steht von Anfang an fest und verlängert sich nicht durch Krankheit, Urlaub oder unbezahlten Urlaub in diesem Zeitraum.

Kündigungsfrist und Abfindung

Quelle: lawandmore.eu, mit Verweis auf das niederländische Bürgerliche Gesetzbuch Art. 7:672, geprüft am 2026-09-30.

• Die Kündigung erfordert zusätzlich entweder die vorherige Zustimmung des UWV oder einen Gerichtsbeschluss (oder eine einvernehmliche Aufhebung) — eine Kündigungsfrist allein berechtigt den Arbeitgeber nicht zur Entlassung.
• Die Übergangsvergütung (transitievergoeding) ist ab dem ersten Tag bei praktisch jeder vom Arbeitgeber ausgehenden Beendigung oder Nichtverlängerung fällig, einschließlich Stellenabbau und langer Krankheit nach 2 Jahren: 1/3 eines Bruttomonatsgehalts pro vollem Dienstjahr, 2026 gedeckelt bei EUR 102.000 brutto oder einem Bruttojahresgehalt, falls dieses höher ist (rijksoverheid.nl, geprüft am 2026-09-30).

13. Gehalt und Boni

• Ein 13. Monatsgehalt ist gesetzlich nicht vorgeschrieben; ein solcher Bonus beruht auf Vertrag oder CAO.
• Nicht zu verwechseln mit dem gesetzlichen Urlaubsgeld von 8 % (vakantiegeld), das verpflichtend und separat ist — siehe Gesetzliche Leistungen (business.gov.nl, geprüft am 2026-09-30).

Gesetzliche Leistungen

• Urlaubsgeld (vakantiegeld): mindestens 8 % des Bruttojahreslohns, zusätzlich zum Gehalt gezahlt, für im Wesentlichen alle Arbeitnehmer verpflichtend (business.gov.nl, geprüft am 2026-09-30).
• Krankengeld: Der Arbeitgeber muss mindestens 70 % des Lohns bis zu 104 Wochen (2 Jahre) Krankheit weiterzahlen, im ersten Jahr aufgestockt bis zum gesetzlichen Mindestlohn; die meisten CAO/Verträge zahlen im ersten Jahr 100 % und im zweiten Jahr 70 % (business.gov.nl, geprüft am 2026-09-30).
• Altersvorsorge: nur dort verpflichtend, wo ein branchenweiter Fonds gilt (Bau, Gesundheitswesen, Reinigung, Gastgewerbe, Metall, Zeitarbeitskräfte über StiPP) — das betrifft etwa 70 % der Beschäftigten. Außerhalb eines Pflichtfonds gibt es keine allgemeine gesetzliche Pflicht, wenngleich sie eine starke Marktnorm ist, und es hängt von der tatsächlichen Branche des Arbeitnehmers ab, nicht von der Branche des EOR selbst.

Arbeitserlaubnis

• Staatsangehörige von Nicht-EU/EWR-Staaten und der Schweiz brauchen in der Regel eine kombinierte Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis. Die wichtigste beschleunigte Route für qualifizierte Mitarbeiter ist das Highly-Skilled-Migrant-Verfahren (kennismigrant) über einen von der IND anerkannten Sponsor, das ein monatliches Mindestbruttogehalt voraussetzt: EUR 5.942 (ab 30 Jahren), EUR 4.357 (unter 30), EUR 3.122 (reduziert, Absolventen im Orientierungsjahr); EU Blue Card EUR 5.942 (oder reduziert EUR 4.754) (ind.nl, geprüft am 2026-09-30).
• Nur Einrichtungen im öffentlichen Register der anerkannten Sponsoren der IND können diese Genehmigungen sponsern. Ein EOR kann als Sponsor auftreten — aber nur, wenn er selbst den Status eines anerkannten Sponsors hält, was nicht für jeden Anbieter gilt und je Anbieter geprüft statt aus Marketingtexten angenommen werden muss. Ab 2026-01-01 müssen Sponsoren außerdem Nachweise führen, dass Gehälter tatsächlich gezahlt wurden.
• Gesondert bleibt die 30-%-Regelung (steuerfreie Zulage für zuziehende Fachkräfte) für den Rest von 2026 bei 30 %; ab 2027-01-01 sinkt sie auf 27 % für Regelungen, die 2024 oder später begannen, und der partielle Status als Nichtansässiger unter der Regelung entfällt vollständig.

Währung und Lohnabrechnung

• Die Lohnabrechnung erfolgt in Euro (EUR).
• Es gibt keine einheitlich vorgeschriebene Zahlungsfrequenz: Art. 7:623 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuchs verlangt, dass Löhne nach jedem Lohnzeitraum gezahlt werden, nicht kürzer als 1 Woche und nicht länger als 1 Monat, durch schriftliche Vereinbarung verlängerbar; monatlich ist die vorherrschende Marktpraxis (dutchcivillaw.com, geprüft am 2026-09-30).

Ist Employer of Record in den Niederlanden legal?

Erlaubt, mit Einschränkungen — und ein Lizenzsystem kommt. Einen Dritten zur formellen Beschäftigung von Personal in den Niederlanden einzusetzen, ist legal und üblich, bewegt sich aber in einer eigens regulierten Kategorie: «terbeschikkingstelling van arbeidskrachten» (Überlassung von Arbeitskräften an einen Dritten) nach WAADI.

• WAADI (heutiges System, gültig bis Ende 2026). Jedes Unternehmen, das Arbeitskräfte an einen Dritten überlässt oder verleiht, muss im KVK-Handelsregister mit dieser spezifischen Tätigkeit eingetragen sein; ein Kunde, der einen nicht oder falsch eingetragenen Vermittler beauftragt, verstößt selbst (business.gov.nl, geprüft am 2026-09-30).
• Payrolling-Einstufung (Art. 7:692 BW, in Kraft seit 2020-01-01). Hat der Kunde den Arbeitnehmer selbst gefunden oder ausgewählt und war die Überlassung nicht Teil der Zusammenführung von Angebot und Nachfrage am Arbeitsmarkt, stuft das niederländische Recht die Konstruktion als gesetzliches «Payrolling» ein, nicht als gewöhnliche Personalüberlassung. Payroll-Arbeitnehmer haben dann vom ersten Tag an Anspruch auf mindestens die gleichen wesentlichen Arbeitsbedingungen wie die vergleichbaren eigenen Arbeitnehmer des Kunden und auf eine «angemessene» Altersvorsorge — eine deutlich strengere Pflicht als bei einer reinen Personalüberlassung (kvdl.com, geprüft am 2026-09-30).
• ABU/NBBU CAO voor Uitzendkrachten 2026–2028. Ab 2026 erhalten Zeit- und Leiharbeitskräfte vom ersten Tag an das gleiche Entgelt, die gleichen Zulagen und periodischen Zahlungen wie das eigene Personal des Kunden in einer vergleichbaren Rolle und bauen ab dem ersten Arbeitstag StiPP-Altersvorsorge auf — ohne Wartezeit, anders als im früheren CAO (flexmarkt.nl, geprüft am 2026-09-30).
• Wtta (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten) — das kommende Lizenzsystem. Ersetzt die WAADI-Eintragung durch ein gesetzliches Zulassungssystem. Keine Änderung von 2026: Die Übergangsregistrierung bei der neuen Aufsichtsbehörde, der NAU, läuft vom 2026-11-01 bis 2026-12-31; die Lizenz gilt ab 2027-01-01; Genehmigungsanträge laufen vom 2027-05-01 bis 2027-06-30; und die Arbeitsinspektion beginnt ab 2028-01-01 mit der Durchsetzung, mit Bußgeldern für unlizenzierte Anbieter und die Kunden, die sie nutzen. Die Zulassung erfordert eine KVK-Eintragung, ein VOG (Führungszeugnis) und eine Kaution von EUR 100.000 je juristischer Person (rijksoverheid.nl, geprüft am 2026-09-30; als nicht weiter verschoben bestätigt, zipconomy.nl, geprüft am 2026-09-30).

Für den Kunden ergeben sich drei Risiken: Ein nicht nach WAADI eingetragener Vermittler setzt den Kunden heute selbst Bußgeldern der Arbeitsinspektion aus, unabhängig von denen des Anbieters; sobald 2028 die Wtta-Durchsetzung beginnt, nennt Sekundärliteratur von Kanzleien mögliche Bußgelder von grob EUR 90.000–103.000 je Verstoß, wobei «wir wussten es nicht» keine gültige Verteidigung ist (die genaue Bußgeldtabelle wurde nicht unabhängig bestätigt, die Zahl ist daher als Richtwert zu verstehen — kvdl.com, geprüft am 2026-09-30); und wenn die Konstruktion der Sache nach Payrolling ist und der EOR weniger zahlt als das vergleichbare eigene Personal des Kunden, hat der Arbeitnehmer einen direkten gesetzlichen Anspruch auf gleiche Vergütung.

Wer Ihren Mitarbeiter in den Niederlanden tatsächlich beschäftigt

Anbieter beschreiben ihr Gesellschaftsmodell global — «eigene Gesellschaften», «hybrides Netzwerk» — weit öfter, als sie es für die Niederlande konkret bestätigen. Hier steht, was die eigene niederländische Seite jedes Anbieters, ein KvK-Registereintrag oder die Spiegelung des Registers der von der IND anerkannten Sponsoren tatsächlich zeigt:

Sieben dieser 20 geben nicht an, ob die Niederlande durch ihre eigene Gesellschaft oder die eines Partners bedient werden — darunter Borderless AI und Remote People, die beide einen niederlandespezifischen Preis veröffentlichen, ohne zu nennen, wer den Mitarbeiter rechtlich beschäftigt. Das ist wichtig, weil die Payrolling-Einstufung oben die Pflichten zu gleicher Vergütung und Altersvorsorge dem tatsächlichen Arbeitgeber auferlegt, nicht dem Kunden. Fragen Sie den Anbieter vor Vertragsabschluss direkt: «Ist die Gesellschaft, die meinen Mitarbeiter in den Niederlanden beschäftigt, Ihre eigene, ist sie nach Waadi eingetragen, und hält sie den Status eines von der IND anerkannten Sponsors, falls ich ein Visum sponsern lassen muss?»

So wählen Sie einen EOR in den Niederlanden

Brauchen Sie die klarsten Registerbelege? Boundless ist im KvK-Handelsregister unter einem Waadi-relevanten SBI-Code der Personalüberlassung und in der Spiegelung der von der IND anerkannten Sponsoren bestätigt — der stärkste Fall unter den Anbietern ohne eigene Eigentumsaussage, auch wenn es keinen Niederlande-Preis veröffentlicht. Auch die Gesellschaft von Pebl aus der Zeit vor dem Rebranding, Velocity Global B.V., ist von der IND anerkannt, allerdings unter einem allgemeinen Beratungs-SBI-Code statt einem Überlassungs-Code. Deel und Remote verbinden dieselben KvK-plus-IND-Belege mit einer eigenen Eigentumsaussage, und Deel veröffentlicht zudem eine eigene Kostentabelle für die Niederlande, €6.217 pro Jahr.

Preis gegen Gebührentransparenz abwägen? Skuad nennt die niedrigste niederlandespezifische Zahl, $249 pro Monat. Rivermates €399–499 pro Monat kommen mit einer erklärten Politik ohne weitere Gebühren neben einer rückzahlbaren Kaution, doch dieselbe Zahl steht unverändert auf der Kanada-Seite, es kann sich also um eine Standard-Preisliste statt eines niederlandespezifischen Angebots handeln. Borderless AI veröffentlicht $579 pro Monat ganz ohne Einrichtungsgebühr und ohne Kaution.

Müssen Sie ein Highly-Skilled-Migrant- oder EU-Blue-Card-Visum sponsern lassen? Das kann nur ein Anbieter mit eigenem Status als von der IND anerkannter Sponsor — in unseren Daten bestätigt für Deel, Remote, Boundless und Pebl (unter dem Namen aus der Zeit vor dem Rebranding). Bei allen anderen Anbietern hier ist der Status als anerkannter Sponsor nicht bestätigt und sollte nicht aus allgemeinen Marketingaussagen angenommen werden; prüfen Sie das öffentliche Register der IND direkt.

Stellen Sie für eine Rolle mit verpflichtendem Branchenpensionsfonds ein (Bau, Gesundheitswesen, Reinigung, Gastgewerbe, Metall, Zeitarbeitskräfte)? Klären Sie mit dem Anbieter, ob diese Branchenzuordnung für die konkrete Rolle gilt — sie hängt von der tatsächlichen Branche des Arbeitnehmers ab, nicht von der Branche des EOR selbst, und keine der Anbieterseiten in unseren Daten klärt das allgemein.

Was es kostet, jemanden in den Niederlanden über einen EOR zu beschäftigen

Die Lohnabrechnung eines EOR läuft im großen Maßstab, daher hilft keine der Ausnahmen für kleine Arbeitgeber in der Tabelle unten bei einem einzelnen Mitarbeiter: Aof gilt zum Satz für große Arbeitgeber, und Whk wird mit dem Durchschnitt 2026 angesetzt, da er sonst je Arbeitgeber von der Belastingdienst festgelegt wird.

Quelle: belastingdienst.nl, geprüft am 2026-09-30. Zusätzlich zu den Abgaben oben kommt das verpflichtende Urlaubsgeld von 8 % hinzu, das als Barzahlung an den Arbeitnehmer EUR 3.600 (bei EUR 45.000) oder EUR 7.200 (bei EUR 90.000) ausmacht, für gesamte Barkosten des Arbeitgebers vor jeder EOR-Gebühr oder Altersvorsorge von etwa EUR 57.586 beziehungsweise EUR 111.883.

Die eigene Gebühr des EOR kommt zu den obigen Beträgen hinzu. Die in unseren Daten veröffentlichten niederlandespezifischen Zahlen reichen von $249 pro Monat (Skuad, reduziert von $399) bis $699 pro Monat (der globale Listenpreis von Remote und Oyster, da keiner von beiden eine Niederlande-Zahl veröffentlicht); Deel veröffentlicht einen ausdrücklichen jährlichen Niederlande-Satz, €6.217 pro Jahr (etwa €518 pro Monat); G-P und Justworks nennen jeweils pauschal $599 pro Monat, und Atlas HXM nennt $599 pro Monat bei jährlicher Abrechnung; Borderless AI nennt $579 pro Monat; und Rivermate nennt €399–499 pro Monat plus eine rückzahlbare Kaution, wobei diese Zahl exakt mit der Kanada-Seite übereinstimmt und eine Standard-Preisliste statt einer niederlandespezifischen Zahl sein kann. Boundless, Pebl und Playroll bestätigen jeweils ihre eigene niederländische Gesellschaft, veröffentlichen aber keinen Niederlande-Preis; die meisten anderen Anbieter veröffentlichen nur einen globalen Listenpreis oder gar nichts.

Versteckte Kosten, soweit tatsächlich veröffentlicht: Rivermate nennt über den Monatspreis hinaus keine Onboarding-, Offboarding-, Einrichtungs- oder Beendigungsgebühr, verlangt aber eine rückzahlbare Kaution in Höhe der Lohnsumme eines Monats plus der Kosten des ersten Monats. Borderless AI nennt keine Einrichtungsgebühr und keine Kaution. RemoFirst nennt global keine Einrichtungsgebühr, Mindestlaufzeit oder Beendigungsgebühr, gibt dazu aber keinen Niederlande-Preis an. Kein anderer Anbieter in diesem Vergleich nennt speziell für die Niederlande eine Kaution, Mindestlaufzeit oder Beendigungsgebühr — wo ein Feld in der Tabelle oben leer ist, gilt es als nicht veröffentlicht, nicht als null.

Grundlage: Sätze 2026, ein großer Arbeitgeber (Aof zum hohen Satz von 7,63 %), ein unbefristeter schriftlicher Vertrag (AWf zum niedrigen Satz von 2,74 %), eine Büro-/IT-Rolle ohne unterstellten verpflichtenden Branchenpensionsfonds, und ein SV-loon in Höhe des Bruttogehalts plus 8 % gesetzliches Urlaubsgeld, gedeckelt bei EUR 79.409.

Wann Sie keinen EOR brauchen

• Ein wirklich selbstständiger Auftragnehmer. Günstiger und näher an der tatsächlichen Beziehung, wenn die Person Arbeitszeit und Werkzeuge selbst bestimmt und weitere Kunden bedienen kann. Siehe So bezahlen Sie Auftragnehmer in den Niederlanden und unseren Einstellungsleitfaden — und beachten Sie, dass ein Vertrag, der in Wahrheit ein Arbeitsverhältnis ist, ein eigenes Risiko der Scheinselbstständigkeit birgt.
• Ihre eigene niederländische Gesellschaft. Der Weg, wenn der Mitarbeiter eine Genehmigung als Highly Skilled Migrant oder EU Blue Card braucht und kein verfügbarer EOR für diese Rolle einen bestätigten Status als von der IND anerkannter Sponsor hält.
• Ein PEO. Mitbeschäftigung neben einer Gesellschaft, die Sie bereits haben, statt dass der EOR als alleiniger rechtlicher Arbeitgeber einspringt. Papaya Global betreibt für die Niederlande neben dem EOR ein separates PEO-Produkt; siehe unseren PEO-Eintrag im Glossar und EOR vs. PEO, wie sich die Haftungsaufteilung unterscheidet.

Was sich 2026 geändert hat

• 2026-01-01 — Mindestlohn (ab 21) auf EUR 14,71 pro Stunde für das erste Halbjahr festgesetzt; Aof bei 6,27 %/7,63 % (klein/groß); AWf bei 2,74 %/7,74 % (unbefristet/flexibel); Zvw bei 6,10 %; die Höchstgrenze des Beitragslohns (SV-loon) steigt auf EUR 79.409 pro Jahr.
• 2026-01-01 — Neues ABU/NBBU-CAO für Zeit- und Leiharbeitskräfte tritt in Kraft: Die wesentlichen Arbeitsbedingungen des Kunden gelten vom ersten Tag an, und die StiPP-Altersvorsorge wird ab dem ersten Arbeitstag aufgebaut, mit einer neuen kombinierten Prämie von 23,4 %.
• 2026-01-01 — Die Gehaltsschwellen für Highly Skilled Migrant und EU Blue Card steigen um etwa 4,5 %; anerkannte Sponsoren müssen außerdem Nachweise über die tatsächliche Gehaltszahlung führen.
• 2026-01-01 — Die Obergrenze der gesetzlichen Übergangsvergütung (transitievergoeding) steigt auf EUR 102.000 brutto.
• 2026-01-01 — Ein großer Teil der niederländischen Pensionsfonds beginnt den Übergang zum neuen System nach Art einer beitragsorientierten Zusage (Wtp), was die Vorsorgebedingungen jedes Branchenfonds betrifft, in dem ein über EOR eingestellter Mitarbeiter versichert ist.
• 2026-07-01 — Mindestlohn (ab 21) steigt auf EUR 14,99 pro Stunde, von EUR 14,71.

Zahlen, die Anbieter nicht aktualisiert haben

• Remote People veröffentlicht eine eigene Beispieltabelle der Kosten für die Niederlande 2026, und die Sätze für Aof (7,63 %), Wko (0,50 %) und Zvw (6,10 %) stimmen exakt mit dieser Seite überein — doch der «Branchendurchschnitt» für Whk liegt bei 1,91 %, gegenüber dem hier verwendeten Durchschnitt 2026 von 1,52 %. Whk wird je Arbeitgeber und Branche individuell festgelegt, daher kann dies eine andere Branchenannahme statt eines Fehlers auf einer der beiden Seiten widerspiegeln; wir haben 1,52 % als Hauptzahl beibehalten, da sie aus dem Durchschnitt von Belastingdienst/UWV stammt und nicht aus dem Rechenbeispiel eines einzelnen Anbieters.

So haben wir diese Seite erstellt

Die Fakten wurden am 2026-09-30 anhand staatlicher und Primärquellen gesammelt und geprüft: business.gov.nl, rijksoverheid.nl, government.nl, belastingdienst.nl und ind.nl, dazu Kommentare von Kanzleien für das Bußgeldsystem der Wtta, das noch nicht in einer primären Bußgeldtabelle auf rijksoverheid.nl veröffentlicht ist. Die Gesellschaften der Anbieter wurden im KvK-Handelsregister und anhand einer Spiegelung des Registers der von der IND anerkannten Sponsoren geprüft, soweit eines von beiden sie bestätigen konnte; wo ein Anbieter nur ein globales Gesellschaftsmodell nennt, haben wir die Niederlande als nicht angegeben verzeichnet, statt etwas anzunehmen. Die Reihenfolge oben stellt bestätigte, niederlandespezifische eigene Gesellschaften an den Anfang, dann Anbieter, die ihre Gesellschaft nicht angeben. Niemand zahlt für eine Platzierung auf dieser Seite.