Employer of Record in Deutschland: 20 Anbieter im Vergleich (2026)

Mitarbeiter in Deutschland beschäftigen: die wichtigsten Fakten

Das deutsche Arbeitsrecht wird bundesweit einheitlich geregelt und gilt überall gleich; die einzige Abweichung auf Ebene der Bundesländer betrifft unten die Feiertage.

Mindestlohn

Eine einheitliche gesetzliche Untergrenze, ohne regionale oder branchenspezifische Abweichung; in einigen Branchen gilt ein höherer, tarifvertraglich vereinbarter Mindestlohn (Mindestlohn nach Arbeitnehmer-Entsendegesetz), der hier nicht behandelt wird.

Arbeitgeberbeiträge

Die gesetzlichen Arbeitgeberbeiträge zusammen betragen bei üblichen Gehältern etwa 22 % vom Bruttolohn, verteilt auf sieben einzelne Posten mit unterschiedlichen Beitragsbemessungsgrenzen (BBG).

*Die genaue Bemessungsgrenze der U3 wurde nicht unabhängig am Primärrecht geprüft; die Zahl geht davon aus, dass sie der RV/ALV-Grenze folgt und nicht der niedrigeren KV-Grenze.

Die U1 (Umlage für Krankheitsaufwendungen) gilt nur für Arbeitgeber mit bis zu 30 Beschäftigten und ist hier daher ausgenommen - passend dazu, dass ein EOR ein Arbeitgeber mit großer Lohnsumme ist. Für die Unfallversicherung gibt es keinen einheitlichen bundesweiten Satz: Die Zahl oben ist ein repräsentativer Schätzwert für Büro/IT (VBG-Gefahrtarifstelle 05, Gefahrklasse 0,63), kein garantierter Satz für jede Einstellung.

Arbeitszeit und Überstunden

• Die tägliche Arbeitszeit ist auf 8 Stunden begrenzt; sie darf nur dann auf 10 Stunden pro Tag verlängert werden, wenn der Durchschnitt von 8 Stunden pro Tag innerhalb eines Bezugszeitraums von 6 Monaten eingehalten wird - faktisch eine 48-Stunden-Woche (ArbZG §3) (dejure.org, geprüft am 2026-09-30).
• Einen gesetzlichen Überstundenzuschlag gibt es nicht. Stunden über 8 pro Tag (bis zur Grenze von 10) müssen innerhalb von 6 Monaten durch Freizeit ausgeglichen werden; ein etwaiger Zuschlag ergibt sich aus Vertrag oder Tarifvertrag, nicht aus dem Gesetz.

Jahresurlaub und Feiertage

• Gesetzlicher Mindesturlaub: 24 Werktage pro Jahr bei einer 6-Tage-Woche (BUrlG §3), das entspricht 20 Arbeitstagen bei einer üblichen 5-Tage-Woche; vertraglicher Urlaub von 25-30 Tagen ist marktüblich (gesetze-im-internet.de, geprüft am 2026-09-30).

Jedes der 16 Bundesländer legt die Zahl selbst fest, von 9 (nur bundesweit) bis 13 (Bayern).

Probezeit

• Im BGB gibt es keinen eigenen gesetzlichen Status der «Probezeit»; §622 Abs. 3 BGB erlaubt eine verkürzte Kündigungsfrist von 2 Wochen während einer vereinbarten Probezeit von bis zu 6 Monaten (gesetze-im-internet.de, geprüft am 2026-09-30).
• Der allgemeine Kündigungsschutz nach dem Kündigungsschutzgesetz (KSchG) greift erst, wenn das Arbeitsverhältnis ohne Unterbrechung länger als 6 Monate bestanden hat - unabhängig davon, wie der Vertrag die «Probezeit» nennt (gesetze-im-internet.de, geprüft am 2026-09-30).

Kündigungsfrist und Abfindung

Quelle: gesetze-im-internet.de, geprüft am 2026-09-30.

• Eine Abfindung ist kein allgemeiner gesetzlicher Anspruch. Die wichtigste Ausnahme, §1a KSchG: Bei einer betriebsbedingten Kündigung kann der Arbeitgeber im Kündigungsschreiben 0,5 Monatsgehälter pro Beschäftigungsjahr anbieten, und das Angebot wird nur dann zum verbindlichen Anspruch, wenn der Arbeitnehmer die Klagefrist von 3 Wochen verstreichen lässt (arbeitsrechte.de, geprüft am 2026-09-30).

13. Gehalt und Boni

• Kein deutsches Gesetz schreibt ein 13. oder 14. Monatsgehalt vor (Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld); wo es gezahlt wird, ist es vertraglich oder tarifvertraglich vereinbart, keine gesetzliche Untergrenze (bmas.de, geprüft am 2026-09-30).

Gesetzliche Leistungen

• Gesetzliche Sozialversicherung - Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung - siehe oben unter Arbeitgeberbeiträge.
• Entgeltfortzahlung: Der Arbeitgeber zahlt bis zu 6 Wochen pro Krankheitsfall 100 % des Gehalts (gesetze-im-internet.de, geprüft am 2026-09-30).
• Arbeitnehmer können Beiträge zur Entgeltumwandlung für die betriebliche Altersversorgung verlangen; der Arbeitgeber muss einen Zuschuss von 15 % zahlen, soweit er auf den umgewandelten Betrag Sozialversicherungsbeiträge spart - ein vom Arbeitnehmer ausgelöstes Recht, keine automatischen Kosten, daher nicht in den Kostenzahlen unten enthalten (ey.com, geprüft am 2026-09-30).

Arbeitserlaubnis

• Staatsangehörige der EU/des EWR/der Schweiz: Freizügigkeit, keine Erlaubnis nötig.
• Drittstaatsangehörige brauchen einen Aufenthaltstitel, der die Erwerbstätigkeit umfasst; in den meisten Fällen muss die Bundesagentur für Arbeit die konkrete Stelle und den Arbeitgeber zuvor genehmigen.
• EU Blue Card (Aufenthaltsgesetz §18g): ein Arbeitsvertrag von mindestens 6 Monaten und für 2026 ein Mindestbruttojahresgehalt von EUR 50.700 (allgemeine Schwelle) oder EUR 45.934,20 für Mangelberufe, Berufsanfänger und IT-Fachkräfte ohne Abschluss (amtsdeutschland.de, geprüft am 2026-09-30).
• Ein EOR ist als Verleiher mit AÜG-Erlaubnis der formelle Vertragsarbeitgeber für die Einwanderungsunterlagen, doch die Überlassungskonstruktion selbst muss unabhängig vom gewählten Einwanderungsweg weiterhin das AÜG erfüllen (Erlaubnis, 18-Monats-Grenze, Offenlegung).

Währung und Lohnabrechnung

• Euro (EUR). Eine gesetzliche Zahlungsfrequenz ist nicht vorgeschrieben; §614 BGB sieht den Monat als Standardzeitraum vor, und die monatliche Banküberweisung bis zum Monatsende oder zum 15. des Folgemonats ist übliche Marktpraxis (gesetze-im-internet.de, geprüft am 2026-09-30).

Ist Employer of Record in Deutschland legal?

Erlaubt, mit Einschränkungen - als genehmigte Arbeitnehmerüberlassung, nicht als eigene EOR-Kategorie. Das deutsche Recht behandelt einen EOR, der jemanden mit Sitz in Deutschland beschäftigt, als Arbeitnehmerüberlassung nach dem AÜG, was deutsche Kanzleien unmittelbar bestätigen und was eine Aktualisierung der Weisungen der Bundesagentur für Arbeit vom 2025-10-01 bekräftigt, nicht aufgehoben hat; diese hat die Position nur für Arbeit gelockert, die vollständig außerhalb Deutschlands erbracht wird (bakertilly.de, geprüft am 2026-09-30).

• Erlaubnispflicht: Ein Unternehmen, das Arbeitnehmer an Dritte überlässt, braucht eine Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit (§1 AÜG) (gesetze-im-internet.de, geprüft am 2026-09-30).
• 18-Monats-Grenze (Überlassungshöchstdauer): Derselbe Arbeitnehmer darf nicht länger als 18 aufeinanderfolgende Monate an denselben Kunden überlassen werden; Unterbrechungen von bis zu 3 Monaten zählen zur selben Überlassung; ein Tarifvertrag kann eine längere Dauer zulassen (§1b AÜG) (gesetze-im-internet.de, geprüft am 2026-09-30).
• Equal Pay ab dem ersten Tag (§8 AÜG), es sei denn, es gilt ein Tarifvertrag der Zeitarbeitsbranche; dann darf die Vergütung in den ersten 9 Monaten der jeweiligen Überlassung abweichen (haufe.de, geprüft am 2026-09-30).
• Offenlegungs- und Konkretisierungspflicht: Der Vertrag zwischen Verleiher und Kunde muss ausdrücklich als Arbeitnehmerüberlassung bezeichnet werden, und der konkret überlassene Arbeitnehmer muss vor Beginn der Überlassung benannt werden (cmshs-bloggt.de, geprüft am 2026-09-30).

Risiken für den Kunden, wenn diese Anforderungen nicht erfüllt sind:

• Illegale Überlassung - keine Erlaubnis, fehlende Offenlegung oder Überschreitung von 18 Monaten - macht sowohl den Vertrag zwischen Verleiher und Kunde als auch den zwischen Verleiher und Arbeitnehmer unwirksam und begründet ab dem vorgesehenen Beginn ein fingiertes direktes Arbeitsverhältnis zwischen Kunde und Arbeitnehmer, es sei denn, der Arbeitnehmer erklärt innerhalb eines Monats schriftlich, beim EOR bleiben zu wollen (§9-10 AÜG) (gesetze-im-internet.de, geprüft am 2026-09-30).
• Bußgelder bis zu EUR 500.000 für Überlassung ohne Erlaubnis oder Verstöße gegen Equal Pay, bis zu EUR 30.000 für das Überschreiten der 18-Monats-Grenze oder fehlende Offenlegung; die unerlaubte Überlassung ausländischer Staatsangehöriger kann zur strafrechtlichen Verfolgung der Geschäftsleitung führen (gesetze-im-internet.de, geprüft am 2026-09-30).
• Betriebsstättenrisiko: Gilt die Überlassung als illegal oder erfüllt die Rolle des überlassenen Mitarbeiters unabhängig davon die Voraussetzungen einer Betriebsstätte, kann der ausländische Kunde der deutschen Körperschaftsteuer unterliegen (orrick.com, geprüft am 2026-09-30).

Wer Ihren Mitarbeiter in Deutschland tatsächlich beschäftigt

Die meisten Anbieter beschreiben ihr Gesellschaftsmodell global, statt es für Deutschland konkret zu bestätigen. Das sagt die jeweilige Deutschland-Seite des Anbieters - oder verfügbare Registerbelege - tatsächlich:

Elf dieser 20 sagen nicht, ob Deutschland über die eigene Gesellschaft mit AÜG-Erlaubnis oder über die eines Partners bedient wird - darunter Rippling, Oyster und Justworks, drei bekannte Namen der Kategorie, und mehrere erwähnen das AÜG auf ihrer Deutschland-Seite gar nicht. Das ist wichtig, weil die AÜG-Erlaubnis die eine rechtliche Anforderung ist, die jeder echte EOR in Deutschland erfüllen muss. Fragen Sie vor Vertragsabschluss direkt: «Halten Sie für Deutschland eine eigene AÜG-Erlaubnis, und kann ich sie einsehen?» Ein Anbieter, der seine Erlaubnis und Gesellschaft nennt, hat ein anderes Risikoprofil als einer, der nur eine globale Aussage «eigene Gesellschaften + Partnernetzwerk» wiederholt.

So wählen Sie einen EOR in Deutschland

Sie brauchen den klarsten Nachweis eines zugelassenen Arbeitgebers mit eigener Gesellschaft? Die deutsche GmbH von Deel ist im Handelsregister bestätigt (HRB 264857), und sowohl Deel als auch G-P geben auf ihren eigenen Deutschland-Seiten an, die AÜG-Erlaubnis direkt zu halten - ein Schritt mehr als bei Anbietern, die das AÜG nur allgemein beschreiben.

Sie stellen für länger als 18 Monate ein? Die AÜG-Grenze gilt für jeden EOR auf dieser Seite, unabhängig davon, für welchen Sie sich entscheiden - der eigene Leitfaden von RemoFirst beschreibt eine Pause von 3 Monaten plus 1 Tag, bevor derselbe Mitarbeiter mit einer anderen Gesellschaft neu beginnen kann. Bei einer Rolle, die dauerhaft bestehen soll, vermeidet die direkte Einstellung die Grenze ganz: Deutschland verlangt dafür keine lokale Gesellschaft, anders als bei der Überlassung, die ein EOR nutzen muss.

Preis gegen Offenlegung abwägen? Skuad nennt die niedrigste deutschlandspezifische Zahl, reduzierte $299 pro Monat, nennt aber weder Gesellschaft noch Erlaubnis. Die EUR 300-600 pro Monat von Deel sind der einzige deutschlandspezifische Preis in Euro hier und kommen mit einem im Register bestätigten Nachweis der Gesellschaft.

Sie müssen das Visum eines Nicht-EU-Mitarbeiters sponsern? Die EU Blue Card setzt einen Arbeitsvertrag von mindestens 6 Monaten und für 2026 eine Gehaltsgrenze von EUR 45.934,20-50.700 pro Jahr voraus, je nach Rolle. Wir haben keinen Anbieter gefunden, der auf der eigenen Deutschland-Seite bestätigt, ob er als sponsernder Arbeitgeber auftreten kann - fragen Sie nach, bevor Sie sich auf einen konkreten Visumsfall festlegen.

Was es kostet, jemanden in Deutschland über einen EOR zu beschäftigen

Der EOR, nicht der Kunde, ist der rechtliche Arbeitgeber und führt die Lohnabrechnung für viele Kunden, sodass Entlastungen für kleine Arbeitgeber (wie die U1-Umlage für Krankheitsaufwendungen) nicht greifen. Die gesetzlichen Arbeitgeberbeiträge zusammen liegen bei beiden Gehaltsniveaus unten bei etwa 22 % vom Brutto.

Quelle: berechnet aus den Sätzen und Grenzen in der Tabelle der Arbeitgeberbeiträge oben (bundesregierung.de, lohn-info.de, geprüft am 2026-09-30). Nicht enthalten: die Pflicht zum 15-%-Zuschuss nach dem BetrAVG, die nur entsteht, wenn ein Arbeitnehmer eine Entgeltumwandlung verlangt, und keine automatische Kostenposition ist.

Die Arbeitgeberbeiträge auf ein festes Gehalt von EUR 45.000 sind seit 2021 nur moderat gestiegen - von etwa EUR 9.460 pro Jahr auf EUR 9.908 pro Jahr 2026, ein Anstieg von rund 4,7 % -, vor allem getrieben von einem höheren Zusatzbeitrag der Krankenversicherung und steigenden Beitragsbemessungsgrenzen, nicht von einer Änderung der Kernsätze (lohn-info.de, geprüft am 2026-10-01).

Die eigene Gebühr des EOR kommt zu den obigen Posten hinzu. Veröffentlichte deutschlandspezifische Zahlen in unseren Daten: Die EUR 300-600 pro Monat von Deel sind die einzige deutschlandspezifische Spanne in Euro; Skuad nennt auf der eigenen Deutschland-Seite reduzierte $299 pro Monat; G-P und Atlas HXM nennen auf ihren Deutschland-Seiten beide pauschal $599 pro Monat; Borderless AI nennt $579 pro Monat. Die $199-$1.200 pro Monat von Playroll und die $300-600 pro Monat von Remote People werden auf den eigenen Seiten als allgemeine Marktspannen angegeben, nicht als bestätigtes eigenes Angebot. Die meisten anderen Anbieter (Remote, Justworks, Oyster, Multiplier, RemotePass, Rivermate, RemoFirst, Native Teams) veröffentlichen nur einen globalen Listenpreis, und Rippling, Safeguard Global und Pebl veröffentlichen für Deutschland gar keinen Preis.

Versteckte Kosten: Kein Anbieter in unseren Daten veröffentlicht für Deutschland eine Einrichtungsgebühr, eine Kaution, eine Mindestlaufzeit oder eine Beendigungsgebühr. Mehrere nennen global eine allgemeine Regel ohne Gebühren, nicht speziell für Deutschland: Remote gibt an, für EOR weltweit keine Plattform-, Onboarding- oder Einrichtungsgebühren zu erheben; RemoFirst und Playroll geben jeweils an, global keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestlaufzeit zu haben; Borderless AI gibt an, global keine Einrichtungsgebühr und keine Kaution zu verlangen; Justworks nennt «no setup fees, no minimums» als globale Aussage auf der Preisseite. Wo das Feld in der Tabelle oben leer ist, gilt es für Deutschland als nicht veröffentlicht, nicht als null.

Wann Sie keinen EOR brauchen

• Ein wirklich selbstständiger Auftragnehmer. Siehe Auftragnehmer in Deutschland bezahlen und unseren Leitfaden zur Einstellung zum Test auf Scheinselbstständigkeit, den die deutschen Sozialversicherungsträger anwenden.
• Eine eigene deutsche Gesellschaft (GmbH). Nötig, wenn die Rolle einen Arbeitserlaubnis-Fall sponsern muss, den Ihr EOR nach eigener Aussage nicht abwickeln kann, oder wenn Sie die Person direkt beschäftigen wollen, ohne 18-Monats-Grenze und ganz ohne Überlassungskonstruktion.
• Ein PEO. Co-Employment neben einer Gesellschaft, die Sie bereits haben, statt eines EOR als alleinigem rechtlichem Arbeitgeber. Die einzige gefundene Deutschland-Seite von Papaya Global ist ein PEO-Produkt, getrennt vom EOR-Angebot; siehe unseren PEO-Eintrag im Glossar und EOR vs PEO dazu, wie sich die Aufteilung der Haftung unterscheidet.
• Direkte Einstellung ohne lokale Gesellschaft. Deutschland verlangt, anders als manche Länder, von einem ausländischen Unternehmen keine lokale Gesellschaft für die direkte Beschäftigung von Personal: Sie können die Person als eigenen Arbeitnehmer einstellen und die Lohnabrechnung über einen lokalen Lohnabrechnungsanbieter führen, ohne Überlassungsverhältnis, ohne AÜG-Erlaubnis und ohne 18-Monats-Grenze (gesetze-im-internet.de, geprüft am 2026-09-30).

Was sich 2026 geändert hat

• 2026-01-01 - Der gesetzliche Mindestlohn steigt auf EUR 13,90 pro Stunde (von EUR 12,82), die größte einzelne Erhöhung seit Einführung des Mindestlohns 2015.
• 2026-01-01 - Die Beitragsbemessungsgrenze für Renten- und Arbeitslosenversicherung steigt auf EUR 101.400 pro Jahr; die Grenze für Kranken- und Pflegeversicherung steigt auf EUR 69.750 pro Jahr.
• 2026-01-01 - Der durchschnittliche Zusatzbeitrag der gesetzlichen Krankenversicherung steigt auf 2,9 % (von 2,5 %), womit der effektive GKV-Gesamtsatz auf 17,5 % steigt.
• 2026-01-01 - Die allgemeine Mindestgehaltsschwelle der EU Blue Card wird auf EUR 50.700 pro Jahr brutto festgesetzt (Schwelle für Mangelberufe/Berufsanfänger/IT ohne Abschluss: EUR 45.934,20 pro Jahr).
• 2026-01-01 - Die Insolvenzgeldumlage (U3) bleibt unverändert bei 0,15 %.
• 2027-01-01 - Der gesetzliche Mindestlohn steigt weiter auf EUR 14,60 pro Stunde, bereits zusammen mit dem Schritt 2026 beschlossen.

Quelle: bmas.de, bundesregierung.de, gkv-spitzenverband.de, migazin.de, haufe.de, geprüft am 2026-09-30.

Zahlen, die Anbieter nicht aktualisiert haben

• Skuad nennt die Kündigungsfrist nach der Probezeit auf der Deutschland-Seite pauschal mit 1 Monat. Die gesetzliche Staffel nach §622 BGB ist nach Betriebszugehörigkeit länger: 1 Monat gilt erst ab 2 Jahren Betriebszugehörigkeit und steigt stufenweise auf 7 Monate nach 20 Jahren - der eigene Leitfaden von Skuad zeigt nicht die vollständige Tabelle, die andere Anbieter (Rippling, RemoFirst) veröffentlichen.

So haben wir diese Seite erstellt

Die Fakten wurden zwischen 2026-09-30 und 2026-10-01 anhand deutscher Primärquellen gesammelt und geprüft - gesetze-im-internet.de, bmas.de, bundesregierung.de und GKV-Spitzenverband - sowie anhand der Analysen von Kanzleien (Baker Tilly, Orrick) zur rechtlichen Lage beim AÜG. Die Angaben der Anbieter zu ihren Gesellschaften wurden, wo möglich, mit dem deutschen Handelsregister abgeglichen: Die GmbH von Deel ist auf northdata.de bestätigt; die deutsche Gesellschaft keines anderen Anbieters konnte in der verfügbaren Zeit dort unabhängig zugeordnet werden, daher sind diese als Angaben der Anbieter erfasst, nicht als Registerfakten. Das Ranking oben stellt bestätigte, deutschlandspezifische eigene Gesellschaften an den Anfang, dann einen offengelegten Partner, dann Anbieter, die keine Angabe machen. Niemand zahlt für eine Platzierung auf dieser Seite.