Employer of Record in Neuseeland: 19 Anbieter im Vergleich (2026)

Mitarbeiter in Neuseeland beschäftigen: die wichtigsten Fakten

Die Regeln gelten landesweit: Neuseeland kennt weder einen regionalen Mindestlohn noch eine Lohnsummensteuer. Alle Beträge sind in NZD, das Steuerjahr läuft vom 1. April bis zum 31. März.

Mindestlohn

Die meisten Büro- oder IT-Angestellten verdienen deutlich mehr als den Mindestlohn; die tatsächliche Untergrenze ist daher der Arbeitsvertrag.

Arbeitgeberbeiträge

• Keine Lohnsummensteuer und keine Sozialversicherungsabgabe des Arbeitgebers. Gesetzliche Nebenkosten insgesamt für eine IT-Stelle: etwa 3,6 % vom Bruttogehalt.
• Der ACC-Satz hängt von der Klassifizierungseinheit ab. Ein EOR, der einer anderen Einheit zugeordnet ist, zum Beispiel der Arbeitskräfteüberlassung (Einheit 78620, NZD 0,15 plus 0,08), zahlt mehr (acc.co.nz, geprüft am 2026-10-29).

Arbeitszeit und Überstunden

• In den von uns gelesenen Quellen wurden keine gesetzliche Höchstarbeitszeit und keine gesetzliche Regelwochenarbeitszeit gefunden; der Arbeitsvertrag muss die vereinbarten Stunden nennen. Nullstundenverträge sind nicht erlaubt: Eine Verfügbarkeitsklausel setzt garantierte Stunden voraus (employment.govt.nz, geprüft am 2026-10-29).
• Kein gesetzlicher Überstundenzuschlag. Überstunden müssen mindestens mit dem Mindestlohn vergütet werden; ein höherer Satz ist Sache der Vereinbarung (employment.govt.nz, geprüft am 2026-10-29).

Jahresurlaub und Feiertage

• Jahresurlaub: 4 Wochen bezahlter Urlaub nach 12 Monaten ununterbrochener Beschäftigung. Der Holidays Act 2003 gilt, bis der Employment Leave Act 2026 am 2028-08-06 in Kraft tritt (employment.govt.nz, geprüft am 2026-10-29).
• Krankheitsurlaub: 10 Tage pro Jahr nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigung, nutzbar für den Arbeitnehmer, den Partner, Kinder oder andere Angehörige (employment.govt.nz, geprüft am 2026-10-29).
• Feiertage: 11 landesweite Feiertage im Jahr 2026 (darunter Waitangi Day, Matariki am 2026-07-10 und Anzac Day) plus ein regionaler Anniversary Day. Arbeit an einem Feiertag, der sonst ein Arbeitstag wäre, wird mit mindestens dem Anderthalbfachen und einem Ersatzfeiertag abgegolten (employment.govt.nz, geprüft am 2026-10-29).

Probezeit

• Eine Probezeit (trial period) von bis zu 90 Kalendertagen, die vor Arbeitsbeginn schriftlich zu vereinbaren ist, für jemanden, der bei diesem Arbeitgeber noch nicht beschäftigt war (employment.govt.nz, geprüft am 2026-10-29).
• Während dieser Zeit kann der Arbeitgeber kündigen, und der Arbeitnehmer kann kein Personal Grievance wegen ungerechtfertigter Entlassung einreichen; andere Gründe, etwa Diskriminierung, bleiben bestehen.
• Eine Probezeit im Sinne einer probationary period, bei der die Beschwerderechte erhalten bleiben, ist eine eigene Option.

Kündigungsfrist und Abfindung

• Kündigungsfrist: keine gesetzliche Mindestfrist. Es gilt die im Arbeitsvertrag genannte Frist, ersatzweise eine angemessene Frist, wenn keine genannt ist.
• Abfindung: keine gesetzliche Abfindung bei Stellenabbau (redundancy). Eine Entschädigung ist nur fällig, wenn Vertrag, eine betriebliche Richtlinie oder eine Vereinbarung mit dem Arbeitnehmer sie vorsieht (employment.govt.nz, geprüft am 2026-10-29).

13. Gehalt und Boni

• Nicht vorgeschrieben: Ein 13. Monatsgehalt gehört nicht zu den gesetzlichen Mindestansprüchen, die Employment New Zealand aufführt; jeder Bonus ist daher vertraglich (employment.govt.nz, geprüft am 2026-10-29).

Gesetzliche Leistungen

• KiwiSaver-Arbeitgeberbeitrag von 3,5 %. Neue Arbeitnehmer werden automatisch angemeldet und können austreten (ird.govt.nz, geprüft am 2026-10-29).
• ACC deckt Unfallverletzungen ab: Der Arbeitgeber zahlt die Work levy, und der Arbeitnehmer zahlt die Earners’ levy von 1,75 % über die Lohnsteuer (PAYE), bis zu NZD 156.641 Einkommen.

Arbeitserlaubnis

• Wer weder Aufenthaltsrecht noch Staatsbürgerschaft in Neuseeland hat, braucht ein Arbeitsvisum. Der Hauptweg ist das Accredited Employer Work Visa (AEWV); es setzt einen akkreditierten Arbeitgeber mit NZBN, einen Job Check und das Visum voraus (immigration.govt.nz, geprüft am 2026-10-29).
• Arbeitnehmerüberlassungsfirmen (labour hire) nutzen eine eigene dreiseitige Akkreditierung, mit einer Vermittlungshistorie von 12 Monaten und 15 % der vermittelten Beschäftigten als Staatsbürger oder Aufenthaltsberechtigte. Diese Bedingung stammt von einer älteren Seite; verstehen Sie sie daher als Richtwert.
• Ob ein EOR ein AEWV für den Mitarbeiter eines Kunden sponsern kann, wurde nicht bestätigt.

Währung und Lohnabrechnung

• Die Währung ist der Neuseeland-Dollar (NZD) (ird.govt.nz, geprüft am 2026-10-29).
• Der Vertrag muss angeben, wie und wann gezahlt wird, zum Beispiel per direct credit (Überweisung); eine gesetzliche Zahlungsfrequenz fanden wir nicht.

Ist Employer of Record in Neuseeland legal?

Erlaubt. In den von uns geprüften Quellen erteilt, beschränkt oder verbietet kein neuseeländisches Gesetz einem Employer of Record die Tätigkeit, und ein Lizenzsystem für Arbeitnehmerüberlassung wurde nicht gefunden. Die aktuelle Liste der Lizenzsysteme des MBIE enthält Labour Hire nicht, obwohl ein Konsultationspapier eines vorgeschlagen hatte (mbie.govt.nz, geprüft am 2026-10-29). Ein EOR, der der tatsächliche Arbeitgeber ist, muss den Employment Relations Act, den Holidays Act, KiwiSaver, ACC und PAYE einhalten. Der Kunde steht nicht außerhalb des Rechts.

• Dreiecksbeschäftigung (triangular employment). Seit den Änderungen von 2019 kann ein Arbeitnehmer ein Personal Grievance (Beschwerde wegen ungerechtfertigter Behandlung) gegen den Arbeitgeber einleiten, und jede Seite kann beantragen, einen «controlling third party» einzubeziehen, also jemanden, der die Arbeit kontrolliert oder steuert, wenn dessen Handeln die Beschwerde verursacht oder dazu beigetragen hat. Die Abhilfen werden dann nach dem Beitrag jeder Partei aufgeteilt (legislation.govt.nz, geprüft am 2026-10-29).
• Gateway-Test, in Kraft seit 2026-02-21. Ein Arbeitender ist ein specified contractor, wenn alle fünf Kriterien erfüllt sind. Arbeitnehmer mit NZD 200.000 oder mehr unter neuen Verträgen können keine Beschwerde wegen ungerechtfertigter Entlassung erheben, wobei die Schwelle ab 2027-07-01 jährlich angepasst wird, und die Abhilfen werden gekürzt, wenn der Arbeitnehmer zur Beschwerde beigetragen hat (employment.govt.nz, geprüft am 2026-10-29).
• Gesundheit und Arbeitssicherheit. Nach Abschnitt 34 des Health and Safety at Work Act 2015 müssen Unternehmen mit sich überschneidenden Pflichten, einschließlich Arbeitnehmerüberlassung und Vertragsketten, sich beraten, zusammenarbeiten und abstimmen. Eine Pflicht lässt sich nicht vertraglich ausschließen (worksafe.govt.nz, geprüft am 2026-10-29).

Risiken für Sie als Kunden:

• Sie können als controlling third party in das Personal Grievance eines Arbeitnehmers einbezogen und zur Zahlung eines Teils der Abhilfen verpflichtet werden, wenn Ihr Handeln dazu beigetragen hat (legislation.govt.nz, geprüft am 2026-10-29).
• Sie teilen die Pflichten zu Gesundheit und Arbeitssicherheit für den Mitarbeiter, den Sie anleiten, auch wenn der EOR der Arbeitgeber ist; WorkSafe erklärt, dass ein Unternehmen seine Pflichten nicht vertraglich abgeben kann (worksafe.govt.nz, geprüft am 2026-10-29).
• Eine Person als Auftragnehmer zu behandeln, um Arbeitnehmerrechte zu vermeiden: Wer nicht alle fünf Gateway-Kriterien erfüllt, kann dennoch den Arbeitnehmerstatus geltend machen (employment.govt.nz, geprüft am 2026-10-29). Siehe Scheinselbstständigkeit und Co-Employment.

Wer Ihren Mitarbeiter in Neuseeland tatsächlich beschäftigt

Wir haben am 2026-10-29 das Register des neuseeländischen Companies Office für jeden der 19 Anbieter nach Namen durchsucht und den Abschnitt zu den Gesellschaftern jeder gefundenen Gesellschaft gelesen. Ein Registereintrag zeigt die Gesellschaft und ihren Eigentümer, nicht, welche Konzerngesellschaft den Vertrag Ihres Mitarbeiters unterzeichnet. Ein nicht gefundener Name ist eine Grenze der Namenssuche, kein Befund eines Verstoßes.

Alles geprüft am 2026-10-29; Register unter app.companiesoffice.govt.nz. Als global gekennzeichnete Preise sind Listenpreise der Preisseite des Anbieters, keine Angebote für Neuseeland.

Acht Anbieter sagen nicht, wer Ihren Mitarbeiter in Neuseeland beschäftigt, und einer nennt einen Partner. Lassen Sie sich vor der Unterschrift den Firmennamen und die NZBN der Gesellschaft nennen, die den Vertrag unterzeichnet, und ob es dieselbe Gesellschaft ist, die eine Akkreditierung für die Einwanderung hält, die Ihr Mitarbeiter braucht.

So wählen Sie einen EOR in Neuseeland

Soll die Gesellschaft in einem öffentlichen Register stehen? Skuad, Playroll, Rise, Multiplier, G-P, Deel, Remote, Oyster, Pebl und Safeguard Global haben jeweils eine Gesellschaft im Register des Companies Office. Bei Remote und Safeguard Global stützt sich die Konzernzugehörigkeit auf den Namen der Holding; G-P ist eine australische Gesellschaft, die in Neuseeland registriert ist, keine eigene neuseeländische Gesellschaft.

Preis gegen Klarheit der Gebühren abwägen? Nur die Neuseeland-Seite von Skuad zeigt einen Preis für das Land, $349/Monat als Aktionspreis mit einem von der Menge abhängigen Rabatt. G-P nennt pauschal USD 599/Monat, eine globale Gebühr. Pebl und Safeguard Global veröffentlichen keinen Preis. Andere Preise sind globale Listen.

Braucht Ihr Mitarbeiter ein Arbeitsvisum? Gehen Sie nicht davon aus, dass einer der Anbieter hier für Sie sponsern kann. Nur ein akkreditiertes neuseeländisches Unternehmen kann die AEWV-Akkreditierung halten, und wir konnten nicht bestätigen, dass ein EOR für den Mitarbeiter eines Kunden sponsern kann. Fragen Sie den Anbieter schriftlich und holen Sie vor Beginn der Beschäftigung Visumberatung ein.

Wie schnell müssen Sie starten? Angaben der Anbieter: Multiplier 24 bis 72 Stunden, Playroll 1-5 Tage, Remote People 1-2 Wochen.

Was es kostet, jemanden in Neuseeland über einen EOR zu beschäftigen

Der EOR ist der Arbeitgeber und zahlt daher die gesetzlichen Arbeitgeberkosten zusätzlich zum Gehalt. Die Zahlen unten umfassen KiwiSaver mit 3,5 % und die ACC-Abgaben für eine IT-Stelle (Klassifizierungseinheit 78340); die Employer superannuation contribution tax wird aus dem KiwiSaver-Betrag bezahlt und erhöht die Kosten daher nicht. Die beiden Gehälter entsprechen etwa USD 50.000 und USD 100.000 bei 1 USD = 1,7815 NZD, einem EZB-Kreuzkurs für 2026-10-28 (ecb.europa.eu, geprüft am 2026-10-29).

Nicht enthalten: Arbeitsunfallversicherung über die ACC-Abgaben hinaus, Rückstellungen für Urlaubsentgelt, GST auf die Abgaben und die Gebühr des EOR. Ein EOR, der einer anderen ACC-Einheit zugeordnet ist, etwa der Arbeitskräfteüberlassung (NZD 0,15 plus 0,08 pro NZD 100), würde eine höhere Work levy zahlen.

Die KiwiSaver-Kosten auf demselben Gehalt von NZD 89.000 betrugen bis 2026-03-31 NZD 2.670 und betragen jetzt NZD 3.115, also 16,7 % mehr.

Die eigene Gebühr des EOR kommt obendrauf. Die 19 Anbieter nennen $99 bis $699 pro Mitarbeiter und Monat, überwiegend als globale Listenpreise. Nur die Neuseeland-Seite von Skuad zeigt einen Preis für das Land, $349/Monat als Aktionspreis (Liste $499, mit Rabatten je nach Anzahl der Einstellungen). G-P nennt pauschal USD 599/Monat, eine globale Gebühr. Die Neuseeland-Seite von Remote People nennt eine Marktspanne von $300-600 pro Monat, kein eigenes Angebot.

Versteckte Kosten: Kein Anbieter in unserer Auswahl veröffentlicht für Neuseeland eine Einrichtungsgebühr, eine Kaution, eine Mindestlaufzeit oder eine Beendigungsgebühr. Die Seite von Multiplier sagt «a flat monthly fee with no hidden charges». Wo ein Feld leer ist, verstehen Sie es als nicht veröffentlicht, nicht als null.

Wann Sie keinen EOR brauchen

• Ein wirklich selbstständiger Auftragnehmer. Wer für mehrere Kunden zu eigenen Bedingungen arbeitet und alle fünf Gateway-Kriterien erfüllt, ist Auftragnehmer. Eine arbeitnehmerähnliche Stelle umzuetikettieren ist das Problem, das unter Scheinselbstständigkeit beschrieben ist. Siehe Auftragnehmer in Neuseeland einstellen und Auftragnehmer in Neuseeland bezahlen.
• Ihre eigene neuseeländische Gesellschaft. Der Weg, wenn Ihr Mitarbeiter ein AEWV braucht, da der akkreditierte Arbeitgeber ein neuseeländisches Unternehmen mit NZBN sein muss (immigration.govt.nz, geprüft am 2026-10-29). Multiplier schätzt NZD 8.000-25.000 und 2-4 Monate für die Gründung einer neuseeländischen Gesellschaft, Playroll 2-4 Wochen für die Einrichtung; beides sind Angaben der Anbieter. Ob ein ausländischer Kunde eine Akkreditierung erhalten kann, haben wir nicht bestätigt.

Unser EOR-Überblick, der Glossareintrag zu Employer of Record und EOR vs. PEO behandeln das Modell selbst.

Was sich 2026 geändert hat

• 2026-02-21: Der Employment Relations Amendment Act 2026 ist in Kraft. Ein Gateway-Test erkennt einen specified contractor an, wenn fünf Kriterien erfüllt sind; Arbeitnehmer mit NZD 200.000 oder mehr unter neuen Verträgen können keine Beschwerde wegen ungerechtfertigter Entlassung erheben; die Abhilfen werden gekürzt, wenn der Arbeitnehmer beigetragen hat. Die Schwelle wird ab 2027-07-01 jährlich angepasst (employment.govt.nz, geprüft am 2026-10-29).
• 2026-04-01: Der Mindestlohn für Erwachsene steigt auf NZD 23,95/Stunde (von NZD 23,50), und der Satz für Berufseinsteiger und Auszubildende beträgt NZD 19,16 (mbie.govt.nz, geprüft am 2026-10-29).
• 2026-04-01: Der verpflichtende KiwiSaver-Arbeitgeberbeitrag steigt von 3 % auf 3,5 %; Arbeitgeberbeiträge beginnen für berechtigte 16- und 17-Jährige; 4 % sind für 2028-04-01 geplant (ird.govt.nz, geprüft am 2026-10-29).
• 2026-04-01: Die ACC Earners’ levy steigt auf 1,75 % (von 1,67 %), bei maximal beitragspflichtigem Einkommen von NZD 156.641; der Satz für 2027-28 ist auf 1,83 % mit einem Maximum von NZD 160.244 festgelegt (ird.govt.nz, geprüft am 2026-10-29).
• 2026-05-01: Das Datenschutzprinzip 3A des Privacy Act tritt in Kraft, eine Benachrichtigungspflicht für indirekt erhobene personenbezogene Daten (justice.govt.nz, geprüft am 2026-10-29).
• 2026-08-06: Der Employment Leave Act 2026 erhält die königliche Zustimmung (Royal assent). Er ersetzt den Holidays Act 2003 am 2028-08-06 durch stundenbasierte Urlaubsansammlung; bis dahin gilt der Holidays Act (employment.govt.nz, geprüft am 2026-10-29).

Zahlen, die Anbieter nicht aktualisiert haben

• Mindestlohn. Der Mindestlohn für Erwachsene beträgt seit 2026-04-01 NZD 23,95/Stunde (mbie.govt.nz, geprüft am 2026-10-29). Die Neuseeland-Seite von Papaya Global zeigt NZD 23,15, den Satz von 2024, und der Leitfaden von Boundless zeigt NZ$23,50, den Satz bis 2026-03-31.
• KiwiSaver. Der Arbeitgebersatz beträgt seit 2026-04-01 3,5 %. Der Länderleitfaden von RemotePass zeigt einen Beitrag von 3 % zum Rentenfonds, den früheren Satz.
• Elternzahlung. Der Neuseeland-Leitfaden von Oyster nennt eine wöchentliche Elternzahlung mit dem Vermerk «current as of June 2022». Die aktuelle Zahl haben wir nicht verifiziert.

So ist diese Seite entstanden

Die Daten wurden am 2026-10-29 erhoben und gegen neuseeländische Regierungsquellen (Employment New Zealand, MBIE, Inland Revenue, ACC, Immigration New Zealand, legislation.govt.nz) und, für den Wechselkurs, die EZB geprüft. Die Gesellschaften der Anbieter wurden nach Namen im Register des neuseeländischen Companies Office geprüft, soweit es sich öffnen ließ, und stützen sich sonst auf die eigenen Angaben der Anbieter. Vier Anbieter fehlen, weil wir nicht bestätigen konnten, dass sie EOR in Neuseeland anbieten: Rippling, Boundless, Kleos und Remozo. Die Anbieter sind so geordnet: zuerst bestätigte eigene Gesellschaften, dann Partner, dann solche, die nichts nennen; niemand zahlt für einen Platz auf dieser Seite.