Employer of Record en Nouvelle-Zélande : 19 fournisseurs comparés (2026)

Employer une personne en Nouvelle-Zélande : les faits essentiels

Les règles sont nationales : la Nouvelle-Zélande n’a ni salaire minimum régional ni taxe sur les salaires. Tous les montants sont en NZD, et l’exercice fiscal court du 1er avril au 31 mars.

Salaire minimum

La plupart des salariés de bureau ou du secteur informatique sont payés bien au-dessus du minimum : le contrat de travail est le vrai plancher.

Cotisations patronales

• Pas de taxe sur les salaires ni de cotisation sociale patronale. Coût légal total pour un salarié informatique : environ 3,6 % du salaire brut.
• Le taux ACC dépend de l’unité de classification. Un EOR classé dans une autre unité, par exemple la mise à disposition de main-d’œuvre (unit 78620, NZD 0,15 plus 0,08), paie davantage (acc.co.nz, vérifié le 2026-10-29).

Durée du travail et heures supplémentaires

• Aucune durée hebdomadaire maximale ou standard légale trouvée dans les sources lues ; le contrat de travail doit indiquer les horaires convenus. Les contrats zéro heure sont interdits : une clause de disponibilité exige des heures garanties (employment.govt.nz, vérifié le 2026-10-29).
• Pas de majoration légale des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires doivent être payées au moins au salaire minimum ; un taux plus élevé relève du contrat (employment.govt.nz, vérifié le 2026-10-29).

Congés annuels et jours fériés

• Congés annuels : 4 semaines de congés payés après 12 mois d’emploi continu. Le Holidays Act 2003 s’applique jusqu’à l’entrée en vigueur de l’Employment Leave Act 2026 le 2028-08-06 (employment.govt.nz, vérifié le 2026-10-29).
• Congé maladie : 10 jours par an après 6 mois d’emploi continu, utilisables pour le salarié, un conjoint, des enfants ou d’autres personnes à charge (employment.govt.nz, vérifié le 2026-10-29).
• Jours fériés : 11 jours fériés nationaux en 2026 (dont le Waitangi Day, le Matariki le 2026-07-10 et l’Anzac Day) plus un jour d’anniversaire régional. Travailler un jour férié qui serait autrement un jour ouvré donne droit à au moins une fois et demie le salaire et à un jour de congé de remplacement (employment.govt.nz, vérifié le 2026-10-29).

Période d’essai

• Une période d’essai de 90 jours calendaires au plus, convenue par écrit avant que le salarié ne commence à travailler, pour une personne jamais employée auparavant par cet employeur (employment.govt.nz, vérifié le 2026-10-29).
• Pendant cette période, l’employeur peut licencier et le salarié ne peut pas engager de personal grievance (réclamation individuelle) pour licenciement injustifié ; les autres motifs, comme la discrimination, subsistent.
• Une période probatoire (probationary period), qui conserve le droit de réclamation, est une option distincte.

Préavis et indemnité de départ

• Préavis : pas de minimum légal. La durée prévue au contrat de travail s’applique, ou une durée raisonnable à défaut.
• Indemnité de départ : pas d’indemnité légale de licenciement économique. Une compensation n’est due que si le contrat, une politique de l’entreprise ou un accord avec le salarié la prévoit (employment.govt.nz, vérifié le 2026-10-29).

13e salaire et primes

• Non obligatoire : un 13e mois ne figure pas parmi les droits minimaux légaux que liste Employment New Zealand ; toute prime est donc contractuelle (employment.govt.nz, vérifié le 2026-10-29).

Avantages obligatoires

• Cotisation patronale KiwiSaver de 3,5 %. Les nouveaux salariés sont inscrits automatiquement et peuvent se désinscrire (ird.govt.nz, vérifié le 2026-10-29).
• L’ACC couvre les accidents : l’employeur paie la cotisation Work levy, et le salarié paie l’Earners’ levy de 1,75 % via le PAYE (retenue à la source), jusqu’à NZD 156 641 de revenus.

Permis de travail

• Une personne sans résidence ni citoyenneté néo-zélandaise a besoin d’un visa de travail. La voie principale est l’Accredited Employer Work Visa (AEWV), qui exige un employeur accrédité disposant d’un NZBN, un Job Check et le visa (immigration.govt.nz, vérifié le 2026-10-29).
• Les sociétés de mise à disposition de main-d’œuvre relèvent d’une accréditation triangulaire distincte, avec un historique de placement de 12 mois et 15 % de personnel placé ayant la citoyenneté ou la résidence. Cette condition provient d’une page plus ancienne : tenez-la pour indicative.
• Nous n’avons pas confirmé qu’un EOR puisse parrainer un AEWV pour le travailleur d’un client.

Devise et paie

• La devise est le dollar néo-zélandais (NZD) (ird.govt.nz, vérifié le 2026-10-29).
• Le contrat doit indiquer comment et quand la rémunération est versée, par exemple par virement direct (direct credit) ; nous n’avons trouvé aucune périodicité légale de paie.

L’Employer of Record est-il légal en Nouvelle-Zélande ?

Autorisé. Dans les sources examinées, aucune loi néo-zélandaise n’agrée, ne limite ni n’interdit un employer of record, et aucun régime d’agrément de la mise à disposition de main-d’œuvre n’a été trouvé. La liste actuelle des régimes d’agrément du MBIE n’inclut pas la mise à disposition de main-d’œuvre, bien qu’un document de consultation en ait proposé un (mbie.govt.nz, vérifié le 2026-10-29). Un EOR qui est le véritable employeur doit respecter l’Employment Relations Act, le Holidays Act, le KiwiSaver, l’ACC et le PAYE. Le client n’est pas en dehors de la loi.

• Emploi triangulaire. Depuis les modifications de 2019, un salarié peut engager un personal grievance contre l’employeur, et chaque partie peut demander à y associer un « tiers exerçant un contrôle » (controlling third party), c’est-à-dire celui qui contrôle ou dirige le travail, si ses actes ont causé la réclamation ou y ont contribué. Les réparations sont alors réparties selon la contribution de chacun (legislation.govt.nz, vérifié le 2026-10-29).
• Gateway test, en vigueur depuis le 2026-02-21. Un travailleur est un specified contractor (prestataire désigné) si les cinq critères sont remplis. Les salariés gagnant NZD 200 000 ou plus sous de nouveaux contrats ne peuvent pas engager de réclamation pour licenciement injustifié, le seuil étant ajusté chaque année à partir du 2027-07-01, et les réparations sont réduites lorsque le salarié a contribué à la réclamation (employment.govt.nz, vérifié le 2026-10-29).
• Santé et sécurité. En vertu de l’article 34 du Health and Safety at Work Act 2015, les entreprises aux obligations qui se recoupent, y compris dans les chaînes de mise à disposition et de sous-traitance, doivent se consulter, coopérer et se coordonner. Une obligation ne peut pas être transférée par contrat (worksafe.govt.nz, vérifié le 2026-10-29).

Risques pour vous en tant que client :

• Vous pouvez être appelé dans la réclamation d’un salarié comme tiers exerçant un contrôle et condamné à payer une part des réparations si vos actes y ont contribué (legislation.govt.nz, vérifié le 2026-10-29).
• Vous partagez les obligations de santé et de sécurité pour le travailleur que vous dirigez, même lorsque l’EOR est l’employeur ; WorkSafe indique qu’une entreprise ne peut pas se décharger de ses obligations par contrat (worksafe.govt.nz, vérifié le 2026-10-29).
• Traiter une personne comme prestataire pour éviter les droits du salarié : un travailleur qui ne remplit pas les cinq critères du gateway test peut tout de même revendiquer le statut de salarié (employment.govt.nz, vérifié le 2026-10-29). Voir requalification des prestataires et co-emploi.

Qui emploie réellement votre recrue en Nouvelle-Zélande

Nous avons recherché par nom, le 2026-10-29, chacun des 19 fournisseurs dans le registre du Companies Office néo-zélandais et lu la section des actionnaires de chaque société trouvée. Une fiche du registre montre la société et son propriétaire, pas quelle entité du groupe signe le contrat de votre recrue. Un nom introuvable est une limite d’une recherche par nom, pas un constat de non-conformité.

Tout vérifié le 2026-10-29 ; registre sur app.companiesoffice.govt.nz. Les prix marqués globaux sont des prix catalogue issus de la page de tarifs du fournisseur, pas des devis néo-zélandais.

Huit fournisseurs ne disent pas qui emploie votre recrue en Nouvelle-Zélande et un nomme un partenaire. Avant de signer, demandez la raison sociale et le NZBN de l’entité qui signera le contrat, et si c’est la même société qui détient l’accréditation d’immigration dont votre recrue a besoin.

Comment choisir un EOR en Nouvelle-Zélande

Vous voulez l’entité sur un registre public ? Skuad, Playroll, Rise, Multiplier, G-P, Deel, Remote, Oyster, Pebl et Safeguard Global ont chacun une société au registre du Companies Office. Pour Remote et Safeguard Global, le lien avec le groupe repose sur le nom de la holding ; G-P est une société australienne enregistrée en Nouvelle-Zélande, et non une société néo-zélandaise distincte.

Prix ou clarté des frais ? Seule la page Nouvelle-Zélande de Skuad affiche un prix pour le pays, 349 $ US par mois en promotion avec une remise dépendant du volume. G-P indique un forfait de 599 USD par mois, qui est un tarif global. Pebl et Safeguard Global ne publient aucun prix. Les autres prix sont des catalogues globaux.

Votre recrue a-t-elle besoin d’un visa de travail ? Ne supposez pas qu’un fournisseur ici puisse parrainer pour vous. Seule une entreprise néo-zélandaise accréditée peut détenir l’accréditation AEWV, et nous n’avons pas pu confirmer qu’un EOR puisse parrainer le travailleur d’un client. Posez la question au fournisseur par écrit et prenez un avis en matière d’immigration avant le début de l’emploi.

À quelle vitesse devez-vous démarrer ? Affirmations des fournisseurs : Multiplier 24 à 72 heures, Playroll 1 à 5 jours, Remote People 1 à 2 semaines.

Ce que coûte l’emploi d’une personne en Nouvelle-Zélande via un EOR

L’EOR est l’employeur : il paie donc le coût patronal légal en plus du salaire. Les chiffres ci-dessous couvrent le KiwiSaver à 3,5 % et les cotisations ACC pour un poste informatique (unité de classification 78340), l’employer superannuation contribution tax étant payée sur le montant du KiwiSaver et n’ajoutant donc rien. Les deux salaires équivalent à environ 50 000 et 100 000 USD au taux de 1 USD = 1,7815 NZD, un taux croisé de la BCE pour le 2026-10-28 (ecb.europa.eu, vérifié le 2026-10-29).

Non inclus : l’assurance accidents du travail au-delà des cotisations ACC, la provision de congés payés, la GST sur les cotisations et les frais de l’EOR. Un EOR classé dans une autre unité ACC, comme la mise à disposition de main-d’œuvre (NZD 0,15 plus 0,08 par NZD 100), paierait une cotisation Work levy plus élevée.

Le coût du KiwiSaver sur le même salaire de NZD 89 000 était de NZD 2 670 jusqu’au 2026-03-31 et est de NZD 3 115 aujourd’hui, soit 16,7 % de plus.

Les frais propres de l’EOR s’y ajoutent. Les 19 fournisseurs affichent de 99 à 699 $ US par salarié et par mois, le plus souvent en prix catalogue mondiaux. Seule la page Nouvelle-Zélande de Skuad affiche un prix pour le pays, 349 $ US par mois en promotion (catalogue 499 $ US, avec des remises selon le volume de recrutement). G-P indique un forfait de 599 USD par mois, un tarif global. La page Nouvelle-Zélande de Remote People cite une fourchette de marché de 300 à 600 $ US par mois, et non son propre devis.

Coûts cachés : aucun fournisseur de notre échantillon ne publie de frais de mise en place, de dépôt, de durée minimale ni de frais de résiliation pour la Nouvelle-Zélande. La page de Multiplier parle de « a flat monthly fee with no hidden charges ». Lorsqu’un champ est vide, considérez-le comme non publié, et non comme nul.

Quand vous n’avez pas besoin d’un EOR

• Un véritable prestataire indépendant. Une personne qui travaille pour plusieurs clients à ses propres conditions et remplit les cinq critères du gateway test est un prestataire. Requalifier un poste proche du salariat est le problème décrit dans requalification des prestataires. Voir recruter des prestataires en Nouvelle-Zélande et payer des prestataires en Nouvelle-Zélande.
• Votre propre entité néo-zélandaise. C’est la voie lorsque votre recrue a besoin d’un AEWV, puisque l’employeur accrédité doit être une entreprise néo-zélandaise disposant d’un NZBN (immigration.govt.nz, vérifié le 2026-10-29). Multiplier estime NZD 8 000 à 25 000 et 2 à 4 mois pour créer une société néo-zélandaise, et Playroll 2 à 4 semaines pour la mise en place d’une entité ; ce sont deux chiffres de fournisseurs. Nous n’avons pas confirmé si un client étranger peut obtenir l’accréditation.

Notre présentation de l’EOR, l’entrée du glossaire sur l’Employer of Record et EOR vs PEO couvrent le modèle lui-même.

Ce qui a changé en 2026

• 2026-02-21 : l’Employment Relations Amendment Act 2026 est en vigueur. Un gateway test reconnaît un specified contractor si cinq critères sont remplis ; les salariés gagnant NZD 200 000 ou plus sous de nouveaux contrats ne peuvent pas engager de réclamation pour licenciement injustifié ; les réparations sont réduites lorsque le salarié a contribué. Le seuil est ajusté chaque année à partir du 2027-07-01 (employment.govt.nz, vérifié le 2026-10-29).
• 2026-04-01 : le salaire minimum des adultes passe à NZD 23,95 de l’heure (contre NZD 23,50), et le taux de début de carrière et de formation est de NZD 19,16 (mbie.govt.nz, vérifié le 2026-10-29).
• 2026-04-01 : la cotisation patronale obligatoire du KiwiSaver passe de 3 % à 3,5 % ; les cotisations patronales commencent pour les jeunes de 16 et 17 ans éligibles ; 4 % est prévu pour le 2028-04-01 (ird.govt.nz, vérifié le 2026-10-29).
• 2026-04-01 : l’ACC Earners’ levy passe à 1,75 % (contre 1,67 %), avec des revenus maximaux soumis à cotisation de NZD 156 641 ; le taux 2027-28 est fixé à 1,83 % avec un maximum de NZD 160 244 (ird.govt.nz, vérifié le 2026-10-29).
• 2026-05-01 : le principe 3A de protection de la vie privée du Privacy Act entre en vigueur, une obligation d’information pour les données personnelles collectées indirectement (justice.govt.nz, vérifié le 2026-10-29).
• 2026-08-06 : l’Employment Leave Act 2026 reçoit la sanction royale. Il remplace le Holidays Act 2003 le 2028-08-06 avec une acquisition des congés fondée sur les heures ; le Holidays Act s’applique jusque-là (employment.govt.nz, vérifié le 2026-10-29).

Chiffres que les fournisseurs n’ont pas mis à jour

• Salaire minimum. Le salaire minimum des adultes est de NZD 23,95 de l’heure depuis le 2026-04-01 (mbie.govt.nz, vérifié le 2026-10-29). La page Nouvelle-Zélande de Papaya Global affiche NZD 23,15, le taux de 2024, et le guide de Boundless NZ$ 23,50, le taux en vigueur jusqu’au 2026-03-31.
• KiwiSaver. Le taux patronal est de 3,5 % depuis le 2026-04-01. Le guide pays de RemotePass affiche une cotisation de 3 % au fonds de retraite, l’ancien taux.
• Allocation parentale. Le guide Nouvelle-Zélande d’Oyster cite une allocation parentale hebdomadaire marquée « current as of June 2022 ». Nous n’avons pas vérifié le chiffre actuel.

Comment nous avons construit cette page

Les données ont été collectées et vérifiées le 2026-10-29 auprès de sources gouvernementales néo-zélandaises (Employment New Zealand, MBIE, Inland Revenue, ACC, Immigration New Zealand, legislation.govt.nz) et, pour le taux de change, de la BCE. Les entités des fournisseurs ont été vérifiées par nom dans le registre du Companies Office néo-zélandais lorsqu’il s’ouvrait, et reposent sinon sur les déclarations de chaque fournisseur. Quatre fournisseurs sont exclus parce que nous n’avons pas pu confirmer qu’ils proposent l’EOR en Nouvelle-Zélande : Rippling, Boundless, Kleos et Remozo. Les fournisseurs sont classés avec les entités propres confirmées d’abord, puis les partenaires, puis ceux qui ne divulguent pas, et personne ne paie pour figurer sur cette page.