Employer of Record au Sri Lanka : 8 fournisseurs comparés (2026)

Employer une personne au Sri Lanka : les faits essentiels

Le droit du travail sri-lankais est national, sans division provinciale. Les chiffres ci-dessous supposent un salarié mensualisé en informatique ou en bureau à Colombo. Nous avons lu les lois sur les sites du Parlement, de la CBSL, de l’ETF Board et dans des copies de textes consolidés ; les métiers couverts par un Wages Board ont leurs propres horaires et taux.

Salaire minimum

Un seul taux national couvre tous les travailleurs de toute industrie ou service. Les Wages Boards sectoriels peuvent fixer des taux plus élevés.

• Les Budgetary Relief Allowances dues au 2025-03-31 sont intégrées au salaire minimum. Un salarié en informatique ou en bureau est payé bien au-dessus de ce plancher ; il compte surtout comme base des heures supplémentaires, de l’EPF, de l’ETF et de la gratification en bas de l’échelle.

Cotisations patronales

L’employeur paie deux cotisations légales sur la rémunération totale, salaire de base plus indemnités en espèces, sans plafond de salaire.

• Coût patronal total : 15 % du brut. Il n’existe pas d’autre taxe patronale sur les salaires ni de prime de santé sur le salaire.
• Échéance. L’EPF et l’ETF sont dus mensuellement, au plus tard le dernier jour ouvré du mois suivant (ETF Act, s.16).
• Non tranché. La définition légale de la « rémunération totale » (total earnings), c’est-à-dire quelles indemnités comptent, n’a pas été analysée.

Durée du travail et heures supplémentaires

• La durée normale dans les commerces et bureaux est de 8 heures par jour et 45 par semaine, avec un jour entier et un demi-jour de repos par semaine (Shop and Office Employees Act, s.3-4) (texte consolidé, vérifié le 2026-10-27).
• Les heures supplémentaires sont payées 1,5 fois le taux horaire (salaire mensuel divisé par 240), jusqu’à 12 heures supplémentaires par semaine (Regulations, vérifié le 2026-10-27). L’exclusion éventuelle du personnel d’encadrement ou des professions libérales n’a pas été vérifiée.

Congés annuels et jours fériés

• 14 jours de congés annuels payés à partir de la deuxième année d’emploi, dont au moins 7 consécutifs. La première année, ils sont calculés au prorata de la date de début : 14 jours pour un début de janvier à mars, 10 d’avril à juin, 7 de juillet à septembre, 4 à partir d’octobre.
• 7 jours de congé payé par an pour affaires privées, mauvaise santé ou autre cause raisonnable ; la première année, 1 jour par 2 mois complets. Il n’existe pas de congé maladie légal distinct au-delà de ces 7 jours (s.6) (texte consolidé, vérifié le 2026-10-27).
• Jours fériés : la liste de 2026 a été publiée dans l’Extraordinary Gazette No. 2438/22 du 2025-05-27 (Newswire, vérifié le 2026-10-27). Nous ne l’avons pas ouverte, et les sites secondaires ne s’accordent pas sur le nombre de jours fériés mercantiles payés pour le personnel privé (8 ou environ 20) : nous n’indiquons donc aucun nombre.

Période d’essai

• Il n’existe aucune loi dédiée à l’essai. Le Minimum Retirement Age of Workers Act No. 28 of 2021 définit un travailleur à l’essai comme employé pendant au plus 180 jours, période pendant laquelle l’employeur juge de l’aptitude. La période peut être prolongée une fois de 180 jours au plus.
• La définition exclut un travailleur qui a déjà effectué le même travail pour le même employeur (Act, vérifié le 2026-10-27). La question de savoir si les tribunaux le traitent comme la règle générale de l’essai n’a pas été confirmée.

Préavis et indemnité de départ

• Préavis : nous n’avons trouvé aucune durée légale générale de préavis pour le personnel de bureau mensualisé. Elle est fixée par contrat (Shop and Office Employees Act, s.6(6), vérifié le 2026-10-27).
• Gratification : un demi-mois de salaire (dernier taux perçu) par année complète de service, payable à la rupture pour toute cause à un travailleur ayant au moins 5 années complètes, par un employeur ayant 15 travailleurs ou plus un jour quelconque des 12 mois précédents (Payment of Gratuity Act No. 12 of 1983, s.5-6) (Act, vérifié le 2026-10-27).
• Approbation de la rupture : lorsque le Termination of Employment of Workmen (Special Provisions) Act s’applique, l’indemnité est fixée par le Commissioner-General comme condition de l’approbation d’un licenciement (employeur de 15 travailleurs ou plus, travailleur de 1 an de service ou plus). Nous n’indiquons aucun montant : la formule et le plafond n’ont pas été confirmés à partir du texte officiel (vLex, vérifié le 2026-10-27).

13e salaire et primes

• Non obligatoire. Nous n’avons trouvé aucun 13e mois dans le Shop and Office Employees Act, les lois EPF et ETF ni le Gratuity Act ; les primes relèvent du contrat ou de l’usage (texte consolidé, vérifié le 2026-10-27).

Avantages obligatoires

• EPF et ETF, et gratification après 5 ans (ci-dessus).
• Congé de maternité payé selon la Part III du Shop and Office Employees Act : 70 jours à compter de l’accouchement pour une naissance vivante, 28 jours sinon, plus un congé avant l’accouchement (s.18B tel que consolidé en 2024) (texte consolidé, vérifié le 2026-10-27). Certains guides citent 84 jours ouvrés selon le Maternity Benefits Ordinance ; nous n’avons pas concilié les deux.
• Aucune assurance santé ou vie privée obligatoire trouvée.

Permis de travail

• Un salarié étranger a besoin d’un Residence Visa de la catégorie Employment du Department of Immigration and Emigration. Le département liste les catégories : personnel professionnel pour des projets approuvés par le gouvernement, expatriés des projets du Board of Investment, personnel bancaire, personnel de sociétés ou d’institutions privées enregistrées, et personnel de Colombo Port City.
• Le parrain est l’entité sri-lankaise employeuse : un client étranger qui n’en a pas ne peut donc pas parrainer. La possibilité pour un EOR de parrainer une personne qui travaille pour son client n’est pas indiquée par le département, et nous ne tranchons pas (Department of Immigration, vérifié le 2026-10-27). Nous n’avons trouvé aucun seuil de salaire publié.
• Le Ministry of Labour a tenu une consultation des parties prenantes sur une politique de migration de main-d’œuvre entrante le 2026-10-22 ; le résultat est inconnu (Ministry of Labour, vérifié le 2026-10-27).

Devise et paie

• Roupie sri-lankaise (LKR). 1 USD = 332,314 LKR, taux spot indicatif de la Banque centrale du Sri Lanka pour le 2026-10-27 (CBSL).
• La paie mensuelle est la pratique, et l’EPF et l’ETF sont dus mensuellement. Nous n’avons trouvé aucune loi fixant la périodicité de la paie du personnel de bureau (ETF Act, vérifié le 2026-10-27).
• L’impôt sur le revenu du salarié est retenu sur la paie (APIT) et n’est pas un coût patronal. Il n’y a pas d’impôt régional ni municipal sur le revenu des salaires. Un particulier résident bénéficie d’un abattement personnel de LKR 1 800 000 par an (LKR 150 000 par mois pour l’APIT), et le barème s’applique au revenu après abattement.

Source : IRD notice PN/IT/2025-01, en vigueur depuis le 2025-04-01, vérifié le 2026-10-27. Nous n’avons pas vu de document de l’IRD pour 2026/27 et utilisons ce barème car les sites secondaires le rapportent inchangé.

L’Employer of Record est-il légal au Sri Lanka ?

Zone grise. Aucune loi ni autorité sri-lankaise ne nomme, n’agrée ni n’interdit un Employer of Record, et nous n’avons trouvé aucune publication d’un cabinet d’avocats sri-lankais ou d’un Big Four sur l’EOR. Un EOR fonctionne comme un montage contractuel sur le droit du travail ordinaire : l’entité locale de l’EOR est l’employeur pour l’EPF, l’ETF, la gratification et l’impôt, et le client dirige le travail. Deux règles recoupent ce montage.

• Définition de l’employeur dans l’EPF Act. « Employer » désigne toute personne qui emploie, ou pour le compte de laquelle toute autre personne emploie, un travailleur, et inclut une personne qui emploie un travailleur pour le compte d’une autre. La formulation atteint à la fois la partie qui emploie et la partie pour le compte de laquelle le travailleur est employé (EPF Act, vérifié le 2026-10-27). Le Minimum Retirement Age of Workers Act No. 28 of 2021 utilise une définition similaire (Act, vérifié le 2026-10-27).
• Approbation de la rupture (Act No. 45 of 1971, s.2). Aucun employeur ne peut mettre fin à l’emploi visé d’un travailleur, autrement qu’à titre de sanction disciplinaire, sans le consentement écrit préalable du travailleur ou l’approbation écrite préalable du Commissioner-General of Labour. La décision intervient dans un délai de trois mois, à sa discrétion absolue, avec des conditions telles qu’une gratification ou une indemnité. La loi ne s’applique pas à un employeur ayant moins de 15 travailleurs en moyenne au cours des six mois précédents, ni à un travailleur ayant moins d’un an de service (vLex, vérifié le 2026-10-27). La question de savoir si un poste informatique ou de bureau chez un EOR est un « scheduled employment » (emploi visé en annexe) n’a pas été confirmée ; l’annexe n’a pas été lue.
• Gratification (Act No. 12 of 1983). Un employeur de 15 travailleurs ou plus paie un demi-mois de salaire par année complète à un travailleur ayant au moins 5 années complètes de service, quelle que soit la partie qui met fin à l’emploi (Act, vérifié le 2026-10-27).
• Pas de licence d’EOR. Nous n’avons trouvé aucune licence propre à l’EOR. Les agences privées de placement sont réglementées pour l’emploi à l’étranger par le Sri Lanka Bureau of Foreign Employment, et nous n’avons trouvé aucun régime d’enregistrement pour la main-d’œuvre nationale ni pour les fournisseurs d’EOR (ILO, vérifié le 2026-10-27).
• Réforme à venir. Un code du travail unifié, destiné à fusionner une quatorzaine de textes plus anciens, est en cours de rédaction, avec un objectif annoncé de fin 2026 (EconomyNext, vérifié le 2026-10-27). Aucun projet de loi n’a été vu au Parlement.

Risques pour vous en tant que client :

• Responsabilité EPF et ETF. Des dettes légales peuvent être invoquées contre la partie « pour le compte de laquelle » le travailleur est employé. Nous n’avons trouvé aucune décision appliquant cela à un client d’EOR (EPF Act, vérifié le 2026-10-27).
• Sortie lente. Pour un travailleur de plus d’un an de service chez un employeur de 15 travailleurs ou plus, un licenciement sans consentement ni approbation viole la loi de 1971. Mettre fin à l’emploi d’un travailleur d’un EOR à votre demande peut donc exiger une procédure d’approbation pouvant atteindre trois mois (vLex, vérifié le 2026-10-27).
• Raisonnement sur les agences. Un cabinet sri-lankais, Desaram, indique que les travailleurs fournis par des agences privées de placement sont traités comme les salariés de l’agence, pas de la société utilisatrice, et conseille de documenter le contrat de fourniture (Desaram, vérifié le 2026-10-27). Nous ne l’avons vu que dans un extrait de recherche, et un article universitaire indique qu’aucune loi dédiée ne couvre les travailleurs externalisés. Considérez les deux comme des commentaires, pas des autorités.
• Établissement stable. L’Inland Revenue Act impose un non-résident par l’intermédiaire d’un établissement stable sri-lankais. La question de savoir si un travailleur employé par un EOR qui négocie ou conclut des contrats pour vous en crée un n’a pas été analysée, et nous n’avons trouvé aucune doctrine sri-lankaise (IRD, vérifié le 2026-10-27).

Pour le contexte : Employer of Record, co-emploi, établissement stable, requalification des prestataires.

Qui emploie réellement votre recrue au Sri Lanka

La plupart des fournisseurs décrivent leur modèle d’entités au niveau mondial. Nous séparons ici ce qu’un fournisseur dit du Sri Lanka de ce que nous avons pu vérifier. Le Registrar of Companies n’offre pas de recherche ouverte par nom : aucune entité ci-dessous n’est donc vérifiée auprès d’un registre, et aucun fournisseur ne donne de numéro d’enregistrement. La déclaration d’un fournisseur est une affirmation, pas la preuve de qui emploie votre recrue.

Six de ces 8 fournisseurs ne nomment aucun employeur sri-lankais, et les deux qui disent posséder une entité n’en nomment aucune. Nous n’avons pu vérifier aucune entité auprès d’un registre. Avant de signer, demandez : « Quelle société sri-lankaise, avec quel numéro d’enregistrement, emploiera ma recrue, et l’inscrira-t-elle à l’EPF et à l’ETF ? »

Comment choisir un EOR au Sri Lanka

Votre recrue a-t-elle besoin d’un visa de travail ? Une entité sri-lankaise doit parrainer le Residence Visa, et le Department of Immigration ne dit pas si un EOR le peut. Obtenez la confirmation écrite que l’entité du fournisseur parrainera. Le guide de Rivermate décrit une entrée avec un visa d’entrée suivie d’un Residence Visa sous 30 jours (Rivermate, vérifié le 2026-10-27).

Avec quelle facilité devez-vous pouvoir mettre fin au poste ? La loi de 1971 peut exiger le consentement ou l’approbation du Commissioner-General, avec une décision pouvant atteindre trois mois, pour un travailleur de plus d’un an de service. Demandez par écrit à chaque fournisseur comment il gère les approbations, et s’il dispose d’un avis juridique sri-lankais sur la formulation « on whose behalf » de l’EPF Act. Nous n’avons trouvé aucun avis de cabinet d’avocats sur l’EOR à citer.

La priorité est-elle un employeur nommé ou un prix pour le Sri Lanka ? Remote et Atlas disent posséder une entité, mais aucun ne la nomme ; les deux affichent 599 $ US par mois. Skuad (199-249 $ US), Remote People (300-600 $ US) et Playroll (à partir de 399 $ US) publient des prix plus bas mais ne disent pas qui est l’employeur. Rivermate et G-P fonctionnent sur devis. Les 15 % légaux sont les mêmes pour tous les fournisseurs.

À quelle vitesse la recrue doit-elle commencer ? Affirmations des fournisseurs : Deel 3 jours seulement, Remote People 2 à 5 jours ouvrés, Skuad de quelques jours à environ 2 semaines, G-P « des jours », Playroll 10 à 15 jours ouvrés après la signature. Remote ajoute trois jours pour l’enregistrement auprès des autorités locales et, pour les non-nationaux, une évaluation du droit de travailler (Remote, vérifié le 2026-10-27). Ce sont des affirmations, pas des délais mesurés.

Ce que coûte l’emploi d’une personne au Sri Lanka via un EOR

Le coût patronal légal au Sri Lanka est de 15 % du salaire brut : EPF 12 % plus ETF 3 %, sans plafond de salaire et sans allègement lié à la taille. Les deux exemples utilisent LKR 16 600 000 (environ 50 000 USD) et LKR 33 200 000 (environ 100 000 USD) par an à 1 USD = 332,314 LKR (CBSL, 2026-10-27). L’impôt sur le revenu du salarié et l’EPF salarié de 8 % sont retenus sur la paie et ne sont pas un coût supplémentaire pour le client.

Source : CBSL, ETF Act, vérifié le 2026-10-27. Les taux patronaux n’ont pas changé en 2021-2026, pas plus qu’un plafond ou une base de salaire minimum : il n’y a donc pas d’historique à représenter.

Les frais propres de l’EOR s’ajoutent à ce qui précède. Par mois, six fournisseurs affichent un chiffre : Skuad à partir de 199 $ US facturés mensuellement (249 $ US avec un engagement de 12 mois, 349 $ US barré), Remote People 300 à 600 $ US, Playroll à partir de 399 $ US, et Remote, Atlas et Deel 599 $ US. Les 599 $ US de Remote valent pour les contrats annuels et son prix à durée mensuelle n’est pas indiqué ; ceux d’Atlas sont des frais de plateforme, cotisations légales et impôts étant facturés en sus ; ceux de Deel sont des frais de gestion. Rivermate et G-P fonctionnent sur devis.

Coûts cachés, lorsqu’ils sont publiés : aucun fournisseur ne publie de frais de mise en place, de dépôt, de durée minimale ni de frais de rupture pour le Sri Lanka. Skuad dit que sa remise dépend du volume d’embauches (Skuad, vérifié le 2026-10-27).

Base : un EOR à grande masse salariale (15 travailleurs ou plus, la gratification s’applique donc) à Colombo employant un salarié en informatique ou en bureau ; règles 2026, LKR. Le brut est traité comme la rémunération totale, sans indemnités séparées. La gratification, un demi-mois de salaire par année complète après 5 ans, représente environ 4,2 % du salaire annuel une fois acquise et n’est payable qu’à la sortie ; elle n’est pas dans les totaux.

Quand vous n’avez pas besoin d’un EOR

• Un prestataire véritablement indépendant. Une personne qui sert ses propres clients et n’est pas sous votre direction. Voir comment payer des prestataires au Sri Lanka et notre guide de recrutement. Un freelance résident ou entrepreneur individuel qui fournit des services à un client étranger, utilisés hors du Sri Lanka et payés en devise étrangère via une banque, est imposé au taux maximal de 15 % sur ces gains depuis le 2025-04-01, date de suppression de l’ancienne exonération. L’application du plafond de 15 % tranche par tranche après l’abattement de LKR 1 800 000 donne un impôt de LKR 2 130 000 sur une facture de LKR 16 600 000 et de LKR 4 620 000 sur LKR 33 200 000. Un taux uniforme de 15 % de la facture sans abattement est l’autre lecture (LKR 2 490 000 et 4 980 000), et nous n’avons trouvé aucun exemple chiffré de l’IRD. Le freelance a besoin d’un TIN et d’une déclaration annuelle ; le revenu qui ne remplit pas les conditions est imposé selon le barème normal de 6 à 36 %. Aucune assurance sociale obligatoire sur le revenu des indépendants n’a été trouvée (IRD notice, vérifié le 2026-10-27). Une personne sous votre contrôle risque d’être traitée comme un salarié ; c’est la requalification des prestataires.
• Votre propre entité sri-lankaise. Une entité locale peut parrainer un Residence Visa et employer directement. Skuad chiffre l’intégration par EOR à de quelques jours à environ 2 semaines, contre 3 à 4 mois pour la constitution complète d’une entité avec l’enregistrement auprès du Board of Investment, estimation de fournisseur (Skuad, vérifié le 2026-10-27).
• PEO. La page Sri Lanka de Deel propose aussi ses produits PEO et Global Payroll pour les sociétés qui ont déjà une entité dans le pays (Deel, vérifié le 2026-10-27). Voir PEO et EOR vs PEO.

Ce qui a changé en 2026

• 2026-01-01 - Le salaire minimum national passe de LKR 27 000 à LKR 30 000 par mois et de LKR 1 080 à LKR 1 200 par jour (Act No. 11 of 2025, s.2). La Budgetary Relief Allowance est intégrée au salaire, et les bases de l’EPF, de l’ETF, des heures supplémentaires et de la gratification augmentent en conséquence pour les travailleurs au plancher (Act).
• 2026-04-01 - Début de l’année d’imposition 2026/27. Le barème de l’impôt sur le revenu des résidents (abattement LKR 1 800 000 ; 6/18/24/30/36 %) est celui introduit à partir du 2025-04-01 et il est rapporté inchangé par les sites secondaires ; nous n’avons pas vu de notice de l’IRD pour 2026/27 (IRD).
• 2026-06-17 - Le ministre du Travail dit qu’un code du travail unifié remplaçant des lois du travail plus anciennes est visé pour fin 2026, avec un projet à publier pour consultation publique. Aucun projet de loi n’était publié à la date de cette vérification, et il s’agit d’un article de presse uniquement (EconomyNext).
• 2026-10-22 - Le Ministry of Labour tient une consultation des parties prenantes sur une politique de migration de main-d’œuvre entrante ; le résultat est inconnu (Ministry of Labour).
• Toujours en vigueur depuis le 2025-04-01 - L’exonération des exportations de services et des revenus de source étrangère payés en devise étrangère via une banque est supprimée ; les particuliers sont imposés au taux maximal de 15 % sur ces gains. L’abattement personnel est passé de LKR 1 200 000 à LKR 1 800 000 (Inland Revenue Act tel que modifié par l’Act No. 2 of 2025) (IRD).
• 2025-10-31 - Le Personal Data Protection (Amendment) Act No. 22 of 2025 est publié au Journal officiel et supprime les délais de grâce fixes. En 2026, seules les dispositions relatives à l’autorité de contrôle sont en vigueur, et le reste débute à une date fixée par le ministre (DLA Piper).

Tout a été vérifié le 2026-10-27.

Les chiffres qui ne concordent pas sur les pages des fournisseurs

• Prix de Skuad. Sa page Sri Lanka affiche 199 $ US, 249 $ US et 349 $ US par mois à la fois. Nous lisons 199 $ US comme le tarif facturé mensuellement, 249 $ US comme le tarif avec un engagement de 12 mois et 349 $ US comme le prix catalogue barré, mais la page ne tranche pas le tarif applicable (Skuad, vérifié le 2026-10-27).
• Intégration chez Remote People. Sa page Sri Lanka dit que les nouvelles recrues sont intégrées en 2 à 5 jours ouvrés, et ailleurs sur la même page donne 1 à 2 semaines pour un résident (Remote People, vérifié le 2026-10-27).
• Durée du prix de Remote. Les 599 $ US de Remote valent pour les contrats annuels, et son prix à durée mensuelle ne figure pas sur cette page (Remote, vérifié le 2026-10-27).

Comment nous avons construit cette page

Les règles du pays et les données des fournisseurs ont été collectées et vérifiées le 2026-10-27, à partir des pages du Parlement, de la CBSL, de l’IRD, de l’ETF Board et du Department of Immigration, de copies de textes consolidés et des pages des fournisseurs. Certains sites ne s’ouvraient pas directement et ont été lus via des copies de texte. Le Registrar of Companies n’offre pas de recherche ouverte par nom : aucune entité n’est donc vérifiée dans un registre ; lorsqu’un fournisseur dit avoir sa propre entité, nous le rapportons comme sa déclaration, et les autres sont consignés comme non divulgués. Quinze autres fournisseurs examinés n’ont aucune page Sri Lanka que nous ayons pu confirmer (introuvable, bloquée ou vide) : ils ne sont donc pas listés. Le classement place d’abord les fournisseurs qui disent posséder une entité, puis les autres selon le prix publié pour le Sri Lanka. Personne ne paie pour figurer sur cette page.