Engager un prestataire au Sri Lanka est simple lorsque le prestataire est un véritable freelance individuel qui sert des clients à l’étranger. Depuis le 1er avril 2025, un tel revenu est imposé à un maximum de 15 % s’il est payé en devise et remis par une banque, et c’est le prestataire, non le client, qui déclare et paie. Le risque juridique est la qualification : les tribunaux et les autorités du travail regardent la réalité, et un prestataire requalifié fait revenir les cotisations EPF et ETF. Ce guide couvre l’impôt du prestataire, la requalification, le contrat et les formalités du payeur. Le côté paiement est sur notre page sur les paiements au Sri Lanka. Ce sont des informations générales, pas un conseil juridique.
Le prestataire : particulier ou entrepreneur individuel
Particulier. La plupart des freelances travaillent comme particuliers. Le revenu provenant de plusieurs clients est un revenu d’activité : les dépenses correspondantes, y compris les amortissements des actifs professionnels, peuvent donc être déduites (sundaytimes.lk, vérifié le 2026-10-27). Tout particulier de plus de 18 ans a besoin d’un numéro d’identification fiscale (TIN), et l’IRD repose sur l’autodéclaration.
Entreprise individuelle. Les citoyens et les résidents permanents sri-lankais peuvent immatriculer un nom commercial au Divisional Secretariat de leur région ; la demande se fait en personne, avec le formulaire BNR-01, une copie certifiée de la pièce d’identité et un rapport du Grama Niladhari sur le lieu de l’activité, et prend environ une à deux semaines (deel.com, vérifié le 2026-10-27). Les ressortissants étrangers constituent une société à la place. De nombreux prestataires n’en immatriculent jamais et facturent comme particuliers.
L’impôt du prestataire
Le plafond de 15 %. L’avis de l’IRD range comme imposable à un maximum de 15 % le revenu de tout service rendu au Sri Lanka ou à l’étranger à toute personne pour être utilisé hors du Sri Lanka, lorsque le paiement est reçu en devise et remis au Sri Lanka par une banque (avis IRD PN/IT/2025-01, vérifié le 2026-10-27). L’exonération précédente pour les exportations de services a pris fin le 1er avril 2025. Les sociétés paient un taux unique de 15 % sur le même revenu.
Le barème normal. Si les conditions ne sont pas remplies, les taux progressifs s’appliquent : 6 % sur les premiers LKR 1 000 000 de revenu imposable, puis 18 %, 24 %, 30 % et 36 % sur le solde. L’abattement personnel est de LKR 1 800 000 à partir de l’année d’imposition 2025/26 (avis IRD PN/IT/2025-01, vérifié le 2026-10-27).
Numéro fiscal et compte bancaire. Depuis le 1er avril 2026, les agents doivent vérifier qu’une personne détient un TIN avant l’ouverture d’un compte bancaire (KPMG, vérifié le 2026-10-27). Le client ne paie aucune part de l’impôt du prestataire, mais un prestataire qui annonce un tarif net doit le couvrir.
Change. Le produit des services doit être reçu au Sri Lanka dans les 180 jours suivant la prestation. La banque centrale a retiré la conversion obligatoire en roupies pour les encaissements à partir du 12 août 2022 et laissé la règle des 180 jours inchangée (ft.lk, vérifié le 2026-10-27).
Risque de requalification
Le droit sri-lankais distingue le salarié sous contrat de travail du prestataire indépendant sous contrat de services, et l’étiquette ne tranche pas. Les critères comprennent le contrôle, l’intégration, la substitution, les outils, le mode de rémunération et la dépendance économique (usemultiplier.com, vérifié le 2026-10-27). Un client unique, des horaires fixes, des honoraires mensuels fixes et vos instructions sont les faits qu’invoquerait un demandeur (requalification des prestataires).
Le coût, ce sont des cotisations légales : EPF de 12 % et ETF de 3 % des gains à la charge de l’employeur, rétroactives, plus des demandes pour licenciement abusif (usemultiplier.com, vérifié le 2026-10-27). Si le rôle est un emploi, recrutez via un EOR ; voir Employer of Record.
Que prévoir dans le contrat
- Un contrat de services écrit, limité aux livrables, avec les honoraires, la devise, le compte bancaire de réception et qui supporte les frais de virement.
- Une facture pour chaque paiement, portant le nom, l’adresse et le TIN du prestataire et un numéro séquentiel, rapprochée de la référence du paiement.
- Une cession de PI écrite. Selon l’Intellectual Property Act, No. 36 of 2003, l’auteur est le titulaire originel des droits patrimoniaux, avec des exceptions pour les salariés et les œuvres de commande sauf disposition contraire d’un contrat (s. 14), et toute cession doit être écrite et signée par les deux parties (s. 16(2)) (WIPO Lex, vérifié le 2026-10-27). Ne vous fiez pas à la règle par défaut ; cédez les droits explicitement.
- Une clause indiquant que les services sont utilisés hors du Sri Lanka et que vous payez en devise sur un compte bancaire : les deux conditions du plafond de 15 %.
- Des marqueurs d’indépendance : l’équipement et l’emploi du temps propres au prestataire, le droit de travailler pour d’autres clients et des honoraires liés aux livrables.
Impôts et formalités
Côté prestataire. Obtenir un TIN, conserver les factures et les avis de crédit bancaire, et déclarer le revenu dans la déclaration annuelle d’autodéclaration, en réclamant l’abattement personnel et les dépenses déductibles.
Côté client. Payez au montant brut contre la facture. L’avis de l’IRD ne décrit aucune retenue par le client, et nous n’avons trouvé aucune obligation de retenue pour un payeur étranger dans l’avis ni dans la synthèse de KPMG sur la modification de juin 2026. Les payeurs américains collectent un W-8BEN d’une personne physique et ne déposent pas de 1099 : la rémunération d’un travail exécuté au Sri Lanka est un revenu de source étrangère (irs.gov, vérifié le 2026-10-27).
Comment payer des prestataires au Sri Lanka
Wise livre des roupies sur tout compte bancaire sri-lankais, jusqu’à 4,98 millions de LKR par virement, en général le jour ouvré même après la conversion (wise.com, vérifié le 2026-10-27). Un virement bancaire est l’alternative, Payoneer paie vers des banques et des portefeuilles eZ Cash, et certaines plateformes paient en roupies ou en dollars. Comme le plafond de 15 % exige un rapatriement bancaire, l’arrivée en banque est la voie la plus sûre. Les moyens, les coûts et les plateformes sont comparés sur notre page sur les paiements au Sri Lanka.
Contractor of Record au Sri Lanka
Un Contractor of Record est la partie contractante du prestataire et réduit le risque de requalification ; il ne le supprime pas. Au Sri Lanka, le travail doit encore avoir l’air indépendant, et le COR encaisse aussi la facture, garde des contrats cohérents dans une équipe et signale les missions qui ressemblent à une dépendance. 4dev agit comme Contractor of Record pour chaque prestataire ; Deel, Remote et Multiplier en listent aussi un. Lisez la clause de responsabilité du contrat plutôt que le nom du produit. Lorsque le rôle est un emploi, avec vos horaires, vos outils et un travail central, recrutez plutôt via un EOR. Comparez les fournisseurs dans notre classement des COR.