Привлечь подрядчика в Шри-Ланке просто, когда он настоящий фрилансер-физлицо и работает на клиентов за рубежом. С 1 апреля 2025 года такой доход облагается налогом по максимальной ставке 15%, если он оплачен в иностранной валюте и переведён через банк, а декларацию подаёт и налог платит подрядчик, а не клиент. Юридический риск — классификация: суды и трудовые органы смотрят на существо отношений, а переквалифицированный подрядчик влечёт доначисление взносов в EPF и ETF. В этом руководстве — налог подрядчика, переквалификация, договор и документы плательщика. О платежах — на нашей странице о выплатах в Шри-Ланку. Это общая информация, а не юридическая консультация.
Подрядчик: физлицо или ИП
Физлицо. Большинство фрилансеров работают как физлица. Доход от нескольких клиентов — это доход от деятельности, поэтому связанные расходы, включая капитальные надбавки на бизнес-активы, можно вычитать (sundaytimes.lk, проверено 2026-10-27). Каждому физлицу старше 18 лет нужен налоговый идентификационный номер (TIN), а IRD опирается на самооценку.
Индивидуальное предпринимательство. Граждане и постоянные жители Шри-Ланки могут зарегистрировать название бизнеса в Divisional Secretariat по месту жительства; заявление подаётся лично, с формой BNR-01, заверенной копией удостоверения личности и справкой Grama Niladhari о месте ведения бизнеса, и занимает примерно одну-две недели (deel.com, проверено 2026-10-27). Иностранцы вместо этого регистрируют компанию. Многие подрядчики не регистрируют ничего и выставляют счета как физлица.
Налог подрядчика
Ставка 15%. Уведомление IRD относит к облагаемым по максимальной ставке 15% доходы от любой услуги, оказанной в Шри-Ланке или за её пределами любому лицу для использования за пределами Шри-Ланки, если платёж получен в иностранной валюте и переведён в Шри-Ланку через банк (уведомление IRD PN/IT/2025-01, проверено 2026-10-27). Прежнее освобождение для экспорта услуг закончилось 1 апреля 2025 года. Компании платят единые 15% с того же дохода.
Обычная шкала. Если условия не выполнены, действуют прогрессивные ставки: 6% с первых LKR 1 000 000 налогооблагаемого дохода, затем 18%, 24%, 30% и 36% с остатка. Личная льгота — LKR 1 800 000 начиная с налогового года 2025/26 (уведомление IRD PN/IT/2025-01, проверено 2026-10-27).
Налоговый номер и банковский счёт. С 1 апреля 2026 года должностные лица обязаны проверить, что у человека есть TIN, прежде чем открыть банковский счёт (KPMG, проверено 2026-10-27). Клиент не платит никакой части налога подрядчика, но подрядчик, называющий ставку «на руки», должен покрыть налог сам.
Валютный контроль. Выручка за услуги должна поступить в Шри-Ланку в течение 180 дней после услуги. Центральный банк отменил обязательную конвертацию в рупии для поступлений с 12 августа 2022 года и оставил правило 180 дней без изменений (ft.lk, проверено 2026-10-27).
Риск переквалификации
Право Шри-Ланки разделяет работника по договору о найме и независимого подрядчика по договору об оказании услуг, и название договора этого не решает. Среди критериев — контроль, встроенность, замещаемость, инструменты, модель оплаты и экономическая зависимость (usemultiplier.com, проверено 2026-10-27). Один клиент, фиксированные часы, постоянная ежемесячная плата и ваши указания — факты, на которые сослался бы истец (переквалификация подрядчика).
Цена — обязательные взносы: EPF 12% и ETF 3% заработка за счёт работодателя, задним числом, плюс иски о незаконном увольнении (usemultiplier.com, проверено 2026-10-27). Если роль штатная, нанимайте через EOR; см. Employer of Record.
Что включить в договор
- Письменный договор на услуги с привязкой к результатам работы, с вознаграждением, валютой, принимающим банковским счётом и указанием, кто несёт комиссии за перевод.
- Счёт на каждый платёж, с именем, адресом и TIN подрядчика и последовательным номером, сверенный с назначением платежа.
- Письменная передача прав на интеллектуальную собственность. По Intellectual Property Act, No. 36 of 2003, автор — первоначальный владелец имущественных прав, с исключениями для работников и заказных произведений, если договор не говорит иного (s. 14), а любая передача прав должна быть письменной и подписанной обеими сторонами (s. 16(2)) (WIPO Lex, проверено 2026-10-27). Не полагайтесь на правило по умолчанию; передайте права явно.
- Оговорка, что услуги используются за пределами Шри-Ланки и что вы платите в иностранной валюте на банковский счёт: два условия для ставки 15%.
- Признаки независимости: собственное оборудование и график подрядчика, право работать на других клиентов и вознаграждение, привязанное к результатам.
Налоги и документы
Сторона подрядчика. Получить TIN, хранить счета и банковские авизо о зачислении и декларировать доход в ежегодной декларации по самооценке, заявляя личную льготу и вычитаемые расходы.
Сторона клиента. Платите полную сумму по счёту. Уведомление IRD не описывает удержаний клиентом, и обязанности удерживать налог для иностранного плательщика мы не нашли ни в уведомлении, ни в обзоре KPMG июньской поправки 2026 года. Плательщики из США собирают W-8BEN у физлица и не подают 1099: оплата работы, выполненной в Шри-Ланке, — доход из иностранного источника (irs.gov, проверено 2026-10-27).
Как платить подрядчикам в Шри-Ланке
Wise доставляет рупии на любой шри-ланкийский банковский счёт, до 4,98 млн LKR за перевод, обычно в тот же рабочий день после конвертации (wise.com, проверено 2026-10-27). Альтернатива — банковский перевод, Payoneer платит на банки и кошельки eZ Cash, а некоторые платформы платят в рупиях или долларах. Поскольку для ставки 15% нужен банковский перевод, надёжнее путь с зачислением в банк. Каналы, расходы и платформы сравниваются на нашей странице о выплатах в Шри-Ланку.
Contractor of Record в Шри-Ланке
Contractor of Record выступает стороной договора с подрядчиком и снижает риск переквалификации; он не устраняет его. В Шри-Ланке работа по-прежнему должна выглядеть независимой, а COR ещё и принимает счёт, поддерживает единообразие договоров в команде и отмечает договорённости, похожие на зависимость. 4dev выступает как Contractor of Record для каждого подрядчика; у Deel, Remote и Multiplier он тоже есть. Читайте пункт об ответственности в договоре, а не название продукта. Если роль штатная, с вашими часами, вашими инструментами и основной работой, нанимайте через EOR. Сравните провайдеров в нашем рейтинге COR.