Contratar um prestador no Sri Lanka é simples quando ele é um freelancer pessoa física genuíno que atende clientes no exterior. Desde 1º de abril de 2025, essa renda é tributada a uma alíquota máxima de 15 % se paga em moeda estrangeira e remetida por um banco, e é o prestador, não o cliente, quem declara e paga. O risco jurídico é a classificação: os tribunais e as autoridades trabalhistas olham a substância, e um prestador reclassificado traz de volta as contribuições de EPF e ETF. Este guia cobre o imposto do prestador, a reclassificação, o contrato e a documentação do pagador. O lado do pagamento está na nossa página de pagamentos no Sri Lanka. São informações gerais, não aconselhamento jurídico.
O prestador: pessoa física ou empresário individual
Pessoa física. A maioria dos freelancers trabalha como pessoa física. A renda de vários clientes é renda de atividade empresarial, então as despesas relacionadas, inclusive as depreciações de ativos da atividade, podem ser deduzidas (sundaytimes.lk, verificado em 2026-10-27). Toda pessoa física com mais de 18 anos precisa de um Taxpayer Identification Number (TIN), e o IRD se baseia no autolançamento.
Empresa individual. Cidadãos e residentes permanentes do Sri Lanka podem registrar um nome comercial na Divisional Secretariat da sua área; o pedido é presencial, com o Form BNR-01, uma cópia autenticada do documento de identidade e um relatório do Grama Niladhari sobre o local da atividade, e leva cerca de uma a duas semanas (deel.com, verificado em 2026-10-27). Estrangeiros constituem uma empresa em vez disso. Muitos prestadores nunca registram uma e emitem fatura como pessoa física.
O imposto do prestador
O teto de 15 %. O aviso do IRD lista como tributável a uma alíquota máxima de 15 % a renda de qualquer serviço prestado dentro ou fora do Sri Lanka a qualquer pessoa para ser usado fora do Sri Lanka, quando o pagamento é recebido em moeda estrangeira e remetido por um banco ao Sri Lanka (aviso do IRD PN/IT/2025-01, verificado em 2026-10-27). A isenção anterior para exportação de serviços terminou em 1º de abril de 2025. As empresas pagam 15 % fixos sobre a mesma renda.
A escala normal. Se as condições não forem atendidas, valem as alíquotas progressivas: 6 % sobre os primeiros LKR 1.000.000 de renda tributável, depois 18 %, 24 %, 30 % e 36 % sobre o restante. O alívio pessoal é de LKR 1.800.000 a partir do ano-base 2025/26 (aviso do IRD PN/IT/2025-01, verificado em 2026-10-27).
Número fiscal e conta bancária. Desde 1º de abril de 2026, os funcionários devem verificar que a pessoa tem um TIN antes de abrir uma conta bancária (KPMG, verificado em 2026-10-27). O cliente não paga nenhuma parte do imposto do prestador, mas um prestador que cota uma taxa líquida precisa cobri-lo.
Câmbio. Os recursos de serviços devem ser recebidos no Sri Lanka em até 180 dias do serviço. O Banco Central retirou a conversão obrigatória para rupias nos recebimentos a partir de 12 de agosto de 2022 e deixou inalterada a regra dos 180 dias (ft.lk, verificado em 2026-10-27).
Risco de reclassificação
A lei do Sri Lanka separa um empregado sob um contrato de trabalho de um prestador independente sob um contrato de serviços, e o rótulo não decide. Os testes incluem controle, integração, substituição, ferramentas, o modelo de pagamento e a dependência econômica (usemultiplier.com, verificado em 2026-10-27). Um único cliente, horário fixo, um valor mensal definido e as suas instruções são os fatos que um reclamante usaria (classificação incorreta de prestadores).
O custo são as contribuições legais: EPF de 12 % e ETF de 3 % do empregador sobre os ganhos, retroativas, além de ações por dispensa indevida (usemultiplier.com, verificado em 2026-10-27). Se a função é um emprego, contrate por um EOR; veja Employer of Record.
O que colocar no contrato
- Um contrato de serviços por escrito, delimitado por entregas, com os honorários, a moeda, a conta bancária recebedora e quem arca com as tarifas de transferência.
- Uma fatura para cada pagamento, com nome, endereço e TIN do prestador e um número sequencial, conciliada com a referência do pagamento.
- Cessão de propriedade intelectual por escrito. Pela Intellectual Property Act, No. 36 of 2003, o autor é o titular original dos direitos patrimoniais, com exceções para empregados e obras encomendadas, salvo disposição em contrário no contrato (s. 14), e qualquer cessão deve ser escrita e assinada pelas duas partes (s. 16(2)) (WIPO Lex, verificado em 2026-10-27). Não conte com o padrão; ceda os direitos de forma explícita.
- Uma cláusula de que os serviços são usados fora do Sri Lanka e de que você paga em moeda estrangeira para uma conta bancária: as duas condições do teto de 15 %.
- Marcas de independência: equipamento e agenda próprios do prestador, o direito de trabalhar para outros clientes e honorários vinculados a entregas.
Impostos e documentação
O lado do prestador. Obter um TIN, guardar as faturas e os avisos de crédito bancário e declarar a renda na declaração anual de autolançamento, reivindicando o alívio pessoal e as despesas dedutíveis.
O lado do cliente. Pague o valor bruto contra a fatura. O aviso do IRD não descreve retenção pelo cliente, e não encontramos dever de retenção para um pagador estrangeiro no aviso nem no resumo da KPMG sobre a alteração de junho de 2026. Pagadores dos EUA coletam um W-8BEN de uma pessoa física e não apresentam o 1099: a remuneração por trabalho feito no Sri Lanka é receita de fonte estrangeira (irs.gov, verificado em 2026-10-27).
Como pagar prestadores no Sri Lanka
A Wise entrega rupias a qualquer conta bancária do Sri Lanka, até 4,98 milhões de LKR por transferência, em geral no mesmo dia útil após a conversão (wise.com, verificado em 2026-10-27). Uma transferência bancária é a alternativa, a Payoneer paga em bancos e carteiras eZ Cash, e algumas plataformas pagam em rupias ou dólares. Como o teto de 15 % exige remessa bancária, a chegada em um banco é o caminho mais seguro. Meios, custos e plataformas são comparados na nossa página de pagamentos no Sri Lanka.
Contractor of Record no Sri Lanka
Um Contractor of Record é a parte contratante do prestador e reduz o risco de reclassificação; não o elimina. No Sri Lanka o trabalho ainda precisa parecer independente, e o COR também coleta a fatura, mantém os contratos consistentes em uma equipe e sinaliza as relações que parecem de dependência. A 4dev atua como Contractor of Record de cada prestador; Deel, Remote e Multiplier também listam um. Leia a cláusula de responsabilidade no contrato, não o nome do produto. Onde a função é um emprego, com o seu horário, as suas ferramentas e o trabalho central, contrate por um EOR. Compare os provedores no nosso ranking de COR.