Die Beauftragung eines Auftragnehmers in Sri Lanka ist einfach, wenn der Auftragnehmer ein echter freiberuflicher Einzelner ist, der Kunden im Ausland bedient. Seit dem 1. April 2025 wird solches Einkommen mit höchstens 15 % besteuert, wenn es in Fremdwährung gezahlt und über eine Bank überwiesen wird, und der Auftragnehmer, nicht der Kunde, erklärt und zahlt. Das rechtliche Risiko ist die Klassifizierung: Gerichte und Arbeitsbehörden schauen auf den Inhalt, und ein umqualifizierter Auftragnehmer bringt EPF- und ETF-Beiträge zurück. Dieser Leitfaden behandelt die Steuer des Auftragnehmers, Umqualifizierung, den Vertrag und die Unterlagen des Zahlenden. Die Zahlungsseite finden Sie auf unserer Seite zu Auszahlungen nach Sri Lanka. Es sind allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.
Der Auftragnehmer: Einzelperson oder Einzelunternehmer
Einzelperson. Die meisten Freelancer arbeiten als Einzelpersonen. Einkommen von mehreren Kunden ist Geschäftseinkommen, sodass zugehörige Ausgaben, auch Abschreibungen auf Betriebsvermögen, abgezogen werden können (sundaytimes.lk, geprüft am 2026-10-27). Jede Einzelperson über 18 braucht eine Steueridentifikationsnummer (TIN), und das IRD setzt auf Selbstveranlagung.
Einzelunternehmen. Srilankische Staatsbürger und Daueraufenthaltsberechtigte können einen Geschäftsnamen beim Divisional Secretariat (Bezirkssekretariat) ihres Gebiets registrieren; der Antrag wird persönlich gestellt, mit dem Formular BNR-01, einer beglaubigten Ausweiskopie und einem Bericht des Grama Niladhari (Dorfbeamten) zum Geschäftsstandort, und dauert etwa ein bis zwei Wochen (deel.com, geprüft am 2026-10-27). Ausländer gründen stattdessen eine Gesellschaft. Viele Auftragnehmer registrieren nie eines und stellen als Einzelpersonen Rechnungen.
Die Steuer des Auftragnehmers
Die Obergrenze von 15 %. Die IRD-Mitteilung nennt als mit höchstens 15 % steuerpflichtig das Einkommen aus jeder Dienstleistung, die in oder außerhalb von Sri Lanka für eine Person erbracht wird, um außerhalb von Sri Lanka genutzt zu werden, wenn die Zahlung in Fremdwährung eingeht und über eine Bank nach Sri Lanka überwiesen wird (IRD-Mitteilung PN/IT/2025-01, geprüft am 2026-10-27). Die bisherige Befreiung für Dienstleistungsexporte endete am 1. April 2025. Gesellschaften zahlen pauschal 15 % auf dasselbe Einkommen.
Die normale Skala. Sind die Bedingungen nicht erfüllt, gelten die progressiven Sätze: 6 % auf die ersten LKR 1.000.000 des steuerpflichtigen Einkommens, dann 18 %, 24 %, 30 % und 36 % auf den Rest. Der persönliche Freibetrag beträgt LKR 1.800.000 ab dem Veranlagungsjahr 2025/26 (IRD-Mitteilung PN/IT/2025-01, geprüft am 2026-10-27).
Steuernummer und Bankkonto. Seit dem 1. April 2026 müssen Beamte prüfen, dass eine Person eine TIN hat, bevor ein Bankkonto eröffnet wird (KPMG, geprüft am 2026-10-27). Der Kunde zahlt nichts von der Steuer des Auftragnehmers, doch ein Auftragnehmer, der einen Nettosatz nennt, muss sie decken.
Devisen. Erlöse aus Dienstleistungen müssen innerhalb von 180 Tagen nach der Leistung in Sri Lanka eingehen. Die Zentralbank hob die Pflicht zum Umtausch in Rupien für Eingänge ab dem 12. August 2022 auf und ließ die 180-Tage-Regel unverändert (ft.lk, geprüft am 2026-10-27).
Risiko der Umqualifizierung
Das Recht in Sri Lanka trennt einen Arbeitnehmer unter einem Dienstvertrag von einem unabhängigen Auftragnehmer unter einem Werk- oder Dienstleistungsvertrag, und die Bezeichnung entscheidet es nicht. Zu den Tests gehören Kontrolle, Eingliederung, Vertretbarkeit, Arbeitsmittel, das Vergütungsmodell und wirtschaftliche Abhängigkeit (usemultiplier.com, geprüft am 2026-10-27). Ein einziger Kunde, feste Arbeitszeiten, ein festes Monatshonorar und Ihre Anweisungen sind die Tatsachen, die ein Kläger heranziehen würde (Scheinselbstständigkeit von Auftragnehmern).
Die Kosten sind gesetzliche Beiträge: EPF 12 % und ETF 3 % des Verdienstes zulasten des Arbeitgebers, rückwirkend, dazu Klagen wegen unrechtmäßiger Kündigung (usemultiplier.com, geprüft am 2026-10-27). Ist die Rolle eine Anstellung, stellen Sie über einen EOR ein; siehe Employer of Record.
Was in den Vertrag gehört
- Ein schriftlicher Dienstleistungsvertrag, zugeschnitten auf Arbeitsergebnisse, mit Honorar, Währung, Empfängerbankkonto und der Angabe, wer die Überweisungsgebühren trägt.
- Eine Rechnung zu jeder Zahlung, mit Name, Anschrift und TIN des Auftragnehmers und einer fortlaufenden Nummer, passend zum Zahlungsverwendungszweck.
- IP-Abtretung in Schriftform. Nach dem Intellectual Property Act, No. 36 of 2003, ist der Urheber der ursprüngliche Inhaber der wirtschaftlichen Rechte, mit Ausnahmen für Arbeitnehmer und Auftragswerke, sofern ein Vertrag nichts anderes sagt (s. 14), und jede Abtretung muss schriftlich und von beiden Seiten unterzeichnet sein (s. 16(2)) (WIPO Lex, geprüft am 2026-10-27). Verlassen Sie sich nicht auf den Standard; treten Sie die Rechte ausdrücklich ab.
- Eine Klausel, dass die Leistungen außerhalb von Sri Lanka genutzt werden und dass Sie in Fremdwährung auf ein Bankkonto zahlen: die zwei Bedingungen für die Obergrenze von 15 %.
- Merkmale der Unabhängigkeit: eigene Ausrüstung und Zeiteinteilung des Auftragnehmers, das Recht, für andere Kunden zu arbeiten, und ein an Arbeitsergebnisse gebundenes Honorar.
Steuern und Unterlagen
Auf Seiten des Auftragnehmers. Eine TIN beschaffen, Rechnungen und Bankgutschriftsanzeigen aufbewahren und das Einkommen in der jährlichen Selbstveranlagung erklären, unter Geltendmachung des persönlichen Freibetrags und abzugsfähiger Ausgaben.
Auf Seiten des Auftraggebers. Zahlen Sie brutto gegen Rechnung. Die IRD-Mitteilung beschreibt keinen Einbehalt durch den Kunden, und eine Einbehaltspflicht für einen ausländischen Zahlenden haben wir weder in der Mitteilung noch in der Zusammenfassung von KPMG zur Änderung vom Juni 2026 gefunden. Zahlende aus den USA holen von einer Einzelperson ein W-8BEN ein und reichen kein 1099 ein: Die Vergütung für in Sri Lanka geleistete Arbeit ist Einkommen aus ausländischer Quelle (irs.gov, geprüft am 2026-10-27).
So bezahlen Sie Auftragnehmer in Sri Lanka
Wise liefert Rupien auf jedes Bankkonto in Sri Lanka, bis zu 4,98 Millionen LKR je Überweisung, meist am selben Werktag nach der Umrechnung (wise.com, geprüft am 2026-10-27). Eine Banküberweisung ist die Alternative, Payoneer zahlt auf Banken und eZ-Cash-Wallets aus, und manche Plattformen zahlen in Rupien oder Dollar. Da die Obergrenze von 15 % eine Banküberweisung voraussetzt, ist die Landung auf einer Bank der sicherere Weg. Wege, Kosten und Plattformen vergleicht unsere Seite zu Auszahlungen nach Sri Lanka.
Contractor of Record in Sri Lanka
Ein Contractor of Record ist die Vertragspartei des Auftragnehmers und senkt das Risiko einer Umqualifizierung; er beseitigt es nicht. In Sri Lanka muss die Arbeit weiterhin unabhängig wirken, und der COR zieht außerdem die Rechnung ein, hält Verträge im Team einheitlich und kennzeichnet Zusammenarbeiten, die wie Abhängigkeit aussehen. 4dev ist für jeden Auftragnehmer als Contractor of Record tätig; auch Deel, Remote und Multiplier führen einen. Lesen Sie die Haftungsklausel im Vertrag, nicht den Produktnamen. Ist die Rolle eine Anstellung, mit Ihren Arbeitszeiten, Ihren Arbeitsmitteln und Kernaufgaben, stellen Sie stattdessen über einen EOR ein. Vergleichen Sie Anbieter in unserem COR-Rating.