Employer of Record en Sri Lanka: 8 proveedores comparados (2026)

Emplear a una persona en Sri Lanka: datos clave

La ley laboral de Sri Lanka es nacional, sin división provincial. Las cifras de abajo suponen un empleado de TI o de oficina con salario mensual en Colombo. Leímos las leyes en el Parlamento, CBSL, el ETF Board y copias de leyes consolidadas; los oficios cubiertos por un Wages Board tienen sus propias jornadas y tarifas.

Salario mínimo

Una sola tarifa nacional cubre a todos los trabajadores de cualquier industria o servicio. Los Wages Boards sectoriales pueden fijar tarifas más altas.

• Los Budgetary Relief Allowances pagaderos al 2025-03-31 se incorporan al salario mínimo. Un empleado de TI o de oficina cobra muy por encima de este piso; importa sobre todo como base de las horas extra, EPF, ETF y gratificación en la parte baja de la escala.

Cotizaciones del empleador

El empleador paga dos cotizaciones legales sobre los ingresos totales, salario base más asignaciones en efectivo, sin tope salarial.

• Costo total del empleador: 15 % del bruto. No hay otro impuesto de nómina del empleador ni prima de salud sobre el salario.
• Fecha de pago. EPF y ETF vencen cada mes, el último día hábil del mes siguiente (ETF Act, s.16).
• Sin resolver. No se analizó la definición legal de «total earnings», es decir, qué asignaciones cuentan.

Jornada de trabajo y horas extra

• La jornada normal en comercios y oficinas es de 8 al día y 45 a la semana, con un día completo de descanso y medio día de descanso a la semana (Shop and Office Employees Act, s.3-4) (texto consolidado, verificado el 2026-10-27).
• Las horas extra se pagan a 1,5 veces la tarifa por hora (pago mensual dividido entre 240), hasta 12 horas extra a la semana (Regulations, verificado el 2026-10-27). No se verificó si el personal directivo o profesional está exento.

Vacaciones anuales y feriados

• 14 días de vacaciones anuales pagadas desde el segundo año de empleo, al menos 7 de ellos consecutivos. En el primer año es proporcional a la fecha de inicio: 14 días para un inicio entre enero y marzo, 10 entre abril y junio, 7 entre julio y septiembre, 4 desde octubre.
• 7 días de permiso pagado al año por asuntos privados, mala salud u otra causa razonable; en el primer año, 1 día por cada 2 meses completos. No hay licencia por enfermedad legal separada más allá de estos 7 días (s.6) (texto consolidado, verificado el 2026-10-27).
• Feriados: la lista de 2026 se publicó en la Extraordinary Gazette No. 2438/22 del 2025-05-27 (Newswire, verificado el 2026-10-27). No la abrimos, y los sitios secundarios discrepan sobre cuántos son feriados mercantiles pagados para el personal privado (8 o unos 20), así que no indicamos ninguna cifra.

Periodo de prueba

• No hay una ley dedicada al periodo de prueba. La Minimum Retirement Age of Workers Act No. 28 of 2021 define al trabajador en prueba como el empleado por no más de 180 días, durante los cuales el empleador decide su idoneidad. El periodo puede ampliarse una vez por hasta 180 días.
• La definición excluye al trabajador que antes hizo el mismo trabajo para el mismo empleador (Act, verificado el 2026-10-27). No se confirmó si los tribunales la tratan como la regla general de periodo de prueba.

Preaviso e indemnización

• Preaviso: no encontramos un plazo de preaviso legal general para el personal de oficina con salario mensual. Lo fija el contrato (Shop and Office Employees Act, s.6(6), verificado el 2026-10-27).
• Gratificación: medio mes de salario (la última tarifa percibida) por cada año completo de servicio, pagadera al terminar por cualquier motivo a un trabajador con al menos 5 años completos, por un empleador con 15 o más workmen en cualquier día de los 12 meses anteriores (Payment of Gratuity Act No. 12 of 1983, s.5-6) (Act, verificado el 2026-10-27).
• Aprobación de la terminación: donde se aplica la Termination of Employment of Workmen (Special Provisions) Act, el Commissioner-General fija la compensación como condición para aprobar un despido (empleador con 15 o más workmen, trabajador con 1 año o más de servicio). No indicamos ningún monto: la fórmula y el tope no se confirmaron con el texto oficial (vLex, verificado el 2026-10-27).

Decimotercer sueldo y bonos

• No es obligatorio. No encontramos un pago del decimotercer mes en la Shop and Office Employees Act, las leyes de EPF y ETF ni la Gratuity Act; los bonos son por contrato o costumbre (texto consolidado, verificado el 2026-10-27).

Beneficios obligatorios

• EPF y ETF, y gratificación tras 5 años (arriba).
• Licencia de maternidad pagada según la Parte III de la Shop and Office Employees Act: 70 días desde el parto para un nacimiento con vida, 28 días en otro caso, más licencia antes del parto (s.18B según la consolidación de 2024) (texto consolidado, verificado el 2026-10-27). Algunas guías citan 84 días hábiles según la Maternity Benefits Ordinance; no conciliamos ambas.
• No se encontró ningún seguro médico ni de vida privado obligatorio.

Permisos de trabajo

• Un empleado extranjero necesita una Residence Visa de la categoría Employment del Department of Immigration and Emigration. El departamento enumera las categorías: personal profesional de proyectos aprobados por el gobierno, expatriados en proyectos del Board of Investment, personal bancario, personal en empresas o instituciones privadas registradas y personal de Colombo Port City.
• El patrocinador es la entidad empleadora de Sri Lanka, así que un cliente extranjero sin una no puede patrocinar. Si un EOR puede patrocinar a una persona que trabaja para su cliente no lo indica el departamento, y no lo afirmamos ni en un sentido ni en otro (Department of Immigration, verificado el 2026-10-27). No encontramos ningún umbral salarial publicado.
• El Ministry of Labour realizó una consulta con las partes interesadas sobre una política de migración laboral entrante el 2026-10-22; se desconoce el resultado (Ministry of Labour, verificado el 2026-10-27).

Moneda y nómina

• Rupia de Sri Lanka (LKR). 1 USD = 332,314 LKR, el tipo spot indicativo del Central Bank of Sri Lanka para el 2026-10-27 (CBSL).
• El pago mensual es la práctica, y EPF y ETF vencen cada mes. No encontramos ninguna ley que fije la frecuencia de pago del personal de oficina (ETF Act, verificado el 2026-10-27).
• El impuesto sobre la renta del empleado se retiene del pago (APIT) y no es un costo del empleador. No hay impuesto regional ni municipal sobre la renta del salario. Una persona residente recibe una desgravación personal de LKR 1.800.000 al año (LKR 150.000 al mes para APIT), y la escala se aplica a la renta posterior a ella.

Fuente: IRD notice PN/IT/2025-01, vigente desde 2025-04-01, verificado el 2026-10-27. No vimos un documento del IRD para 2026/27 y usamos esta escala porque los sitios secundarios la reportan sin cambios.

¿Es legal el Employer of Record en Sri Lanka?

Zona gris. Ninguna ley ni regulador de Sri Lanka nombra, licencia ni prohíbe a un Employer of Record, y no encontramos ninguna publicación de un despacho de Sri Lanka ni de las Big Four sobre el EOR. Un EOR funciona como una estructura contractual sobre la ley laboral ordinaria: la entidad local del EOR es el empleador para EPF, ETF, gratificación e impuestos, y el cliente dirige el trabajo. Dos normas atraviesan esa estructura.

• Definición de empleador de la EPF Act. «Employer» significa toda persona que emplea, o por cuenta de la cual otra persona emplea, a un workman, e incluye a la persona que emplea a un workman por cuenta de otra. La redacción alcanza tanto a la parte que emplea como a la parte por cuenta de la cual se emplea al trabajador (EPF Act, verificado el 2026-10-27). La Minimum Retirement Age of Workers Act No. 28 of 2021 usa una definición similar (Act, verificado el 2026-10-27).
• Aprobación de la terminación (Act No. 45 of 1971, s.2). Ningún empleador puede terminar el empleo programado de un workman, salvo como sanción disciplinaria, sin el consentimiento previo por escrito del trabajador o la aprobación previa por escrito del Commissioner-General of Labour. La decisión llega en tres meses, a su absoluta discreción, con condiciones como gratificación o compensación. La ley no se aplica a un empleador con menos de 15 workmen en promedio en los seis meses anteriores, ni a un workman con menos de un año de servicio (vLex, verificado el 2026-10-27). No se confirmó si un puesto de TI o de oficina en un EOR es «scheduled employment»; no se leyó la Schedule.
• Gratificación (Act No. 12 of 1983). Un empleador con 15 o más workmen paga medio mes de salario por año completo a un trabajador con al menos 5 años completos de servicio, sea quien sea el que ponga fin al empleo (Act, verificado el 2026-10-27).
• Sin licencia de EOR. No encontramos ninguna licencia específica del EOR. Las agencias de empleo privadas están reguladas para el empleo en el extranjero por el Sri Lanka Bureau of Foreign Employment, y no encontramos ningún régimen de registro para proveedores de mano de obra nacionales ni de EOR (ILO, verificado el 2026-10-27).
• Reforma en camino. Se está redactando un código laboral unificado que fusionaría unas catorce leyes anteriores, con un objetivo declarado de fines de 2026 (EconomyNext, verificado el 2026-10-27). No se vio ningún proyecto de ley en el Parlamento.

Riesgos para usted como cliente:

• Responsabilidad por EPF y ETF. Las obligaciones legales pueden reclamarse a la parte «on whose behalf» se emplea al trabajador. No encontramos ninguna decisión que aplique esto a un cliente de un EOR (EPF Act, verificado el 2026-10-27).
• Salida lenta. Para un trabajador con más de un año de servicio en un empleador con 15 o más workmen, el despido sin consentimiento ni aprobación infringe la ley de 1971. Terminar a un trabajador empleado por un EOR a petición suya puede, por tanto, requerir un proceso de aprobación de hasta tres meses (vLex, verificado el 2026-10-27).
• Razonamiento de agencia. Una firma de Sri Lanka, Desaram, dice que los trabajadores suministrados por agencias de empleo privadas se tratan como empleados de la agencia, no de la empresa que los coloca, y aconseja documentar el contrato de suministro (Desaram, verificado el 2026-10-27). Lo vimos solo como un extracto de búsqueda, y un artículo académico dice que ninguna ley dedicada cubre a los trabajadores subcontratados. Trate ambos como comentario, no como autoridad.
• Establecimiento permanente. La Inland Revenue Act grava a un no residente a través de un establecimiento permanente en Sri Lanka. No se analizó si un trabajador empleado por un EOR que negocia o concluye contratos por usted crea uno, y no encontramos ninguna guía de Sri Lanka (IRD, verificado el 2026-10-27).

Antecedentes: Employer of Record, coempleo, establecimiento permanente, clasificación errónea de contratistas.

Quién emplea realmente a su contratado en Sri Lanka

La mayoría de los proveedores describe su modelo de entidades a nivel global. Aquí separamos lo que un proveedor dice sobre Sri Lanka de lo que pudimos verificar. El Registrar of Companies no tiene una búsqueda abierta por nombre, así que ninguna entidad de abajo está comprobada con un registro, y ningún proveedor da un número de registro. La declaración de un proveedor es una afirmación, no una prueba de quién emplea a su contratado.

Seis de estos 8 proveedores no nombran a un empleador de Sri Lanka, y los dos que dicen ser dueños de una entidad no nombran ninguna. No pudimos comprobar ninguna entidad con un registro. Antes de firmar, pregunte: «¿Qué empresa de Sri Lanka, con qué número de registro, empleará a mi contratado, y lo registrará en EPF y ETF?»

Cómo elegir un EOR en Sri Lanka

¿Su contratado necesita una visa de trabajo? Una entidad de Sri Lanka debe patrocinar la Residence Visa, y el Department of Immigration no dice si un EOR puede. Obtenga por escrito la confirmación de que la entidad del proveedor patrocinará. La guía de Rivermate describe el ingreso con una entry visa seguida de una Residence Visa en un plazo de 30 días (Rivermate, verificado el 2026-10-27).

¿Con qué facilidad debe poder terminar el puesto? La ley de 1971 puede exigir el consentimiento o la aprobación del Commissioner-General, con una decisión en hasta tres meses, para un trabajador con más de un año de servicio. Pregunte por escrito a cada proveedor cómo maneja las aprobaciones, y si cuenta con una opinión legal de Sri Lanka sobre la redacción «on whose behalf» de la EPF Act. No encontramos ninguna opinión de un despacho sobre el EOR que citar.

¿Es prioridad un empleador con nombre o un precio para Sri Lanka? Remote y Atlas dicen ser dueños de una entidad, pero ninguno la nombra; ambos muestran $599 al mes. Skuad ($199-249), Remote People ($300-600) y Playroll (desde $399) publican precios más bajos pero no dicen quién es el empleador. Rivermate y G-P son por cotización. El 15 % legal es el mismo para todos los proveedores.

¿Con qué rapidez debe empezar la contratación? Afirmaciones de los proveedores: Deel solo 3 días, Remote People de 2 a 5 días hábiles, Skuad de días a unas 2 semanas, G-P «days», Playroll de 10 a 15 días hábiles desde la firma. Remote suma tres días por el registro ante las autoridades locales y, para los no nacionales, una evaluación del Right to Work (Remote, verificado el 2026-10-27). Son afirmaciones, no plazos medidos.

Cuánto cuesta emplear a una persona en Sri Lanka a través de un EOR

El costo legal del empleador en Sri Lanka es 15 % del pago bruto: EPF 12 % más ETF 3 %, sin tope salarial y sin exención por tamaño. Los dos ejemplos usan LKR 16.600.000 (unos USD 50.000) y LKR 33.200.000 (unos USD 100.000) al año con 1 USD = 332,314 LKR (CBSL, 2026-10-27). El impuesto sobre la renta del empleado y el EPF del empleado, 8 %, se retienen del pago y no son un costo adicional para el cliente.

Fuente: CBSL, ETF Act, verificado el 2026-10-27. Las tasas del empleador no cambiaron en 2021-2026, y tampoco un tope o una base de salario mínimo, así que no hay una historia que graficar.

La tarifa propia del EOR va sobre lo anterior. Al mes, seis proveedores muestran una cifra: Skuad desde $199 facturado mensualmente ($249 con un compromiso de 12 meses, $349 tachado), Remote People $300-600, Playroll desde $399, y Remote, Atlas y Deel $599. Los $599 de Remote son para contratos anuales y no indica su precio con plazo mensual; los de Atlas son una tarifa de plataforma con las cotizaciones e impuestos legales facturados aparte; los de Deel son una tarifa de gestión. Rivermate y G-P son por cotización.

Costos ocultos, donde se publican: ningún proveedor publica una tarifa de configuración, un depósito, un plazo mínimo ni una tarifa de terminación para Sri Lanka. Skuad dice que su descuento depende del volumen de contrataciones (Skuad, verificado el 2026-10-27).

Base: un EOR con una nómina grande (15 o más workmen, por lo que se aplica la gratificación) en Colombo que emplea a un empleado de TI o de oficina; normas de 2026, LKR. El bruto se trata como ingresos totales sin asignaciones separadas. La gratificación, medio mes de salario por año completo tras 5 años, es de cerca de 4,2 % del pago anual una vez devengada y se paga solo al salir; no está en los totales.

Cuándo no necesita un EOR

• Un contratista realmente independiente. Alguien que atiende a sus propios clientes y no está bajo su dirección. Vea cómo pagar a contratistas en Sri Lanka y nuestra guía para contratar. Un freelancer residente o empresario individual que presta servicios a un cliente extranjero, utilizados fuera de Sri Lanka y pagados en moneda extranjera a través de un banco, tributa a una tasa máxima de 15 % sobre esas ganancias desde 2025-04-01, cuando se eliminó la exención anterior. Aplicar el tope de 15 % tramo por tramo tras la desgravación de LKR 1.800.000 da un impuesto de LKR 2.130.000 sobre una factura de LKR 16.600.000 y LKR 4.620.000 sobre LKR 33.200.000. Un 15 % fijo de la factura sin desgravación es la otra lectura (LKR 2.490.000 y 4.980.000), y no encontramos ningún ejemplo resuelto del IRD. El freelancer necesita un TIN y una declaración anual; los ingresos que no cumplan las condiciones tributan según la escala normal de 6-36 %. No se encontró ningún seguro social obligatorio sobre los ingresos de trabajadores independientes (IRD notice, verificado el 2026-10-27). Es probable que una persona bajo su control sea tratada como empleado; eso es clasificación errónea de contratistas.
• Su propia entidad de Sri Lanka. Una entidad local puede patrocinar una Residence Visa y emplear directamente. Skuad sitúa la incorporación con un EOR en de días a unas 2 semanas frente a 3-4 meses para constituir una entidad completa con la puesta en marcha del Board of Investment, una estimación del proveedor (Skuad, verificado el 2026-10-27).
• PEO. La página de Sri Lanka de Deel también ofrece sus productos PEO y Global Payroll para empresas que ya tienen una entidad en el país (Deel, verificado el 2026-10-27). Vea PEO y EOR vs PEO.

Qué cambió en 2026

• 2026-01-01 - El salario mínimo nacional sube de LKR 27.000 a LKR 30.000 al mes y de LKR 1.080 a LKR 1.200 al día (Act No. 11 of 2025, s.2). El Budgetary Relief Allowance se incorpora al salario, y las bases de EPF, ETF, horas extra y gratificación suben con él para los trabajadores en el piso (Act).
• 2026-04-01 - Comienza el año de liquidación 2026/27. La escala del impuesto sobre la renta de residentes (desgravación LKR 1.800.000; 6/18/24/30/36 %) es la introducida desde 2025-04-01 y los sitios secundarios la reportan sin cambios; no vimos un aviso del IRD para 2026/27 (IRD).
• 2026-06-17 - El Labour Minister dice que un código laboral unificado que reemplace leyes laborales anteriores tiene como objetivo fines de 2026, con un borrador que se publicará para revisión pública. Hasta esta verificación no se había publicado ningún proyecto de ley, y es solo una noticia de prensa (EconomyNext).
• 2026-10-22 - El Ministry of Labour realiza una consulta con las partes interesadas sobre una política de migración laboral entrante; se desconoce el resultado (Ministry of Labour).
• Sigue vigente desde 2025-04-01 - Se elimina la exención para las exportaciones de servicios y los ingresos de fuente extranjera pagados en moneda extranjera a través de un banco; las personas físicas tributan a una tasa máxima de 15 % sobre esas ganancias. La desgravación personal subió de LKR 1.200.000 a LKR 1.800.000 (Inland Revenue Act con las reformas de la Act No. 2 of 2025) (IRD).
• 2025-10-31 - Se publica en la gaceta la Personal Data Protection (Amendment) Act No. 22 of 2025, que elimina los plazos de gracia fijos. En 2026 solo están en funcionamiento las disposiciones sobre el regulador, y el resto comienza en una fecha que fija el Ministro (DLA Piper).

Todo verificado el 2026-10-27.

Cifras que no cuadran en las páginas de los proveedores

• Precio de Skuad. Su página de Sri Lanka muestra $199, $249 y $349 al mes a la vez. Leímos $199 como la tarifa facturada mensualmente, $249 como la tarifa con un compromiso de 12 meses y $349 como el precio de lista tachado, pero la página no aclara qué tarifa se aplica (Skuad, verificado el 2026-10-27).
• Incorporación de Remote People. Su página de Sri Lanka dice que los nuevos contratados se incorporan en 2 a 5 días hábiles, y en otra parte de la misma página da 1 a 2 semanas para un residente (Remote People, verificado el 2026-10-27).
• Plazo del precio de Remote. Los $599 de Remote se aplican a contratos anuales, y su precio con plazo mensual no está en esa página (Remote, verificado el 2026-10-27).

Cómo elaboramos esta página

Las normas del país y los datos de los proveedores se recopilaron y verificaron el 2026-10-27, a partir de páginas del Parlamento, CBSL, IRD, el ETF Board y el Department of Immigration, copias de leyes consolidadas y páginas de los proveedores. Algunos sitios no se abrieron directamente y se leyeron a través de copias de texto. El Registrar of Companies no tiene una búsqueda abierta por nombre, así que ninguna entidad está verificada en un registro: cuando un proveedor dice que tiene una entidad propia lo reportamos como su declaración, y el resto se registra como «no informa». Otros quince proveedores que revisamos no tienen una página de Sri Lanka que pudiéramos confirmar (no encontrada, bloqueada o vacía), así que no se incluyen. El orden pone primero a los proveedores que dicen ser dueños de una entidad, y luego al resto según el precio publicado para Sri Lanka. Nadie paga por su posición en esta página.